办公室人员的管理制度【汇总15篇】
在我们平凡的日常里，制度在生活中的使用越来越广泛，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的办公室人员的管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室人员的管理制度1
为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成自觉遵守劳动纪律的习惯，提高工作效率，特制定本办法。
1、集团公司机关各部门和驻公司机关大楼内各子（分）公司所有员工（除下列人员外），上下班均需打卡考勤。
①公司总监以上领导
②公司司机
③总经理批准的特殊情况者
2、员工作息时间及打卡时间：
冬季：8：00----12：0013：30----17：30
夏季：8：00----12：0014：00----18：30
打卡时间
早上：8点以前
晚上：17：20（18：20）以后
作息时间如有调整，人力资源部另行通知。
3、员工每天打卡两次，公司员工未按规定时间打卡的视为迟到。员工迟到一次罚款5元；第二次以上罚款10元；当月累计5次以上，视为旷工一天，旷工一天罚款100元，连续旷工三天，视为自动离职。
4、员工请假必须严格执行请假手续。集团公司员工请假一至二天需经部门领导批准；请假三天需经集团公司行政总监批准；请假三天以上须经公司总经理批准。（各子公司人员请假需经各子公司经理批准）。请假条必须及时到人力资源部备案。如未执行公司请假手续，又未打卡则视为旷工，按旷工办法处理。
5、如员工按时到岗漏打考勤或员工直接因公外出未能打卡，应及时报告其所在部门领导，经核实后，填写考勤调整表。但每位员工每月调整不得超过三次，三次以上必须经主管副总审批。考勤调整表应在当日到人力资源部备案。
6、员工因出差、业务外出等原因，未能回公司打卡，需填写考勤调整表由主管副总审批后报人力资源部。
7、对于公司规定的节假日与公休日仍上班的员工，填写加班申请表。经主管副总或子公司经理批准后，报人力资源部，给予计算考勤或安排轮休。
8、公司将员工迟到、早退次数作为公司人才储备、人才晋升晋级的'一项考核项目。3个月内累计迟到早退超过15次，取消本人公司储备干部评选资格。3个月累计迟到早退超过20次，在公司的晋升晋级及工资调整时取消资格。
9、迟到罚款将直接在本人工资中予以扣除。罚款总额的30%作为公司奖励基金，由人力资源部建立台帐，用于奖励劳动纪律好的单位。其余70%由各单位集中管理，可视本人下月表现依据公司纪律银行管理办法返还本人，亦可作为各单位的活动经费，由各单位自行支配。
10、本办法自10月1日起执行。
办公室人员的管理制度2
装修人员管理制度旨在确保装修项目的顺利进行，提高工作效率，保障工地安全，以及维护良好的团队协作氛围。该制度涵盖了以下几个核心领域：
1．员工招聘与培训
2．工作职责与任务分配
3．工地安全规定
4．工期管理与进度控制
5．质量监控与验收标准
6．行为规范与纪律处分
7．沟通与报告机制
8．员工福利与激励政策
内容概述：
1．员工招聘与培训：明确招聘标准，制定入职培训计划，确保所有装修人员具备必要的技能和知识。
2．工作职责与任务分配：细化每个职位的.职责，合理分配工作任务，确保工作流程清晰。
3．工地安全规定：设立安全规程，包括个人防护设备的使用、危险操作的预防措施等，防止工伤事故。
4．工期管理与进度控制：设定项目时间表，实施进度跟踪，确保按时完成各项任务。
5．质量监控与验收标准：建立质量检查体系，制定严格的验收标准，保证装修质量。
6．行为规范与纪律处分：明确员工行为准则，对违规行为设定相应的处罚措施。
7．沟通与报告机制：建立有效的沟通渠道，确保信息的及时传递和反馈。
8．员工福利与激励政策：提供合理的薪酬待遇，设置绩效奖金，激发员工积极性。
办公室人员的管理制度3
办公室人员规章管理制度
一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。
二、办公室例会每周一次，办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。
八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
办公室人员规章管理制度
第一条办公室内禁止吸烟；
第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；
第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，举止得体。
第六条员工上班时必须着装整洁、得体，扣子齐全，不漏扣、错扣。不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第七条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；
第八条未经他人同意禁止乱动他人物品；
第九条上班期间不得饮酒；
第十条办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的'物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生。第十一条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。 办公室人员的管理制度 为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特指定本制度。
一、保证各办公室的安全使用：
1、员工须严格保守办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室人员。
2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙借非办公室人员。
二、员工上班时须注意仪表，穿戴整齐大方，注意佩带胸卡。待人热情、友好、真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室内吸烟；在会议室、接待室吸烟时，请勿乱仍烟头。
四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聊天，大声喧哗。影响他人办公。
五、一切来访需要在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。
外来访客统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。
六、禁止有办公电话拨打私人电话，禁止拨打特殊服务号码，违者除支付电话费用以外每次罚款50元。
七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款100元。
八、为保证办公室区域干净整洁，不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公室用品尽量摆放整齐、合理；爱护使用办公设备。
九、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如：文件、资料、光盘等，下班后应将抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。
十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。
办公室人员的管理制度4
1、总则
1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。
1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。
2、职责范围
2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。
2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范
3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。
3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4、办公室事务管理
4.1、文书管理制度
文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
4.1.1、文件管理制度
文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。
凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。
机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。
公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。
根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。
根据文书的时效性和保存的`价值性，对文书进行整理销毁;
办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
4.1.2、档案管理制度
办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。
档案接收、移交，必须做好严格记录。
4.2、办公用品管理制度
4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
4.2.3、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。
4.2.4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
4.2.5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4.2.6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
4.2.7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
4.2.8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
4.3、会议管理制度
4.3.1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
4.3.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
4.3.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4.3.4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
4.3.5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。
4.3.5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
4.4、日常事务管理
4.4.1、接待管理
来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
4.4.2、后勤管理
为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行。
办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
4.5、其他事务
4.5.1、名片制作、收发传真等其他事务。
4.5.2、负责公司文书的打印复印工作。
4.5.3、负责花草的养护工作。
5、附则
5.1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。
5.2、本制度由总经理核准后实施。
办公室人员的管理制度5
人员密集场所管理制度，是针对那些经常有大量人员聚集的区域，如商场、学校、医院、车站等，制定的一系列管理规则和措施。它涵盖了安全、卫生、秩序、应急处理等多个方面，旨在保障公众的生命安全，维护良好的公共秩序，提升服务质量。
内容概述：
1．安全管理：包括消防安全、设备安全、人员疏散路线规划等，确保场所内无安全隐患。
2．卫生管理：规定清洁标准，定期进行消毒，防止疾病传播。
3．秩序管理：设定人流导向，控制人潮，避免拥挤和混乱。
4．应急处理：建立应急预案，培训员工应对突发事件的'能力。
5．服务管理：提高服务质量，满足客户需求，提升客户满意度。
6．法规遵守：确保所有活动符合相关法律法规，如消防法、公共卫生条例等。
办公室人员的管理制度6
为规范公司考勤管理，严肃考勤、加班和请假纪律，请阅读以下内容：
一、考勤
1、工作时间
公司实行每周工作5天，每周工作时间不超过40小时工作制。工作时间为：
上午：8：30--12：00;下午：13：30--17：30
根据工作需要，公司可对工作时间作相应调整。中午有工作需要，任何人不得以休息时间为由，拒绝工作。
2、工作卡
公司的在册员工每人配备IC卡一张(卡号在员工个人信息中登记)，此卡做为该员工在公司考勤及内部消费结算的工具和有效证件。不得转让，如有遗失须到人力资源部说明原因重新办理新卡，并从当月工资中扣除50元做为处罚。
员工上班必须将工作卡配戴在前胸。
3、考勤流程
在公司总部上班的员工使用IC卡刷卡考勤。如项目工地或售楼处安装了刷卡机，即刷卡考勤。未安装刷卡机的项目工地和售楼处，在员工到岗后登陆到公司的信息管理系统上点击考勤。每天上午考勤一次和下午考勤两次。
上午刷卡时间为：8：00--8：30
下午刷卡时间为：上班13：00--13：30
下班17：30--18：00
4、考勤处理
根据公司规定的上班时间延误15分钟以内的视做迟到一次，未经上级领导批准提前15分钟内下班视做早退一次。迟到或早退15分钟以上者视做旷工半天。迟到和早退扣除工资20元/次;旷工一天扣除日工资的200%;一个月内迟到和早退累计三次(含)或旷工一次须作书面检查。书面检查存入公司人事档案中。
由于系统或其它原因不能正常考勤，本人须在三个工作日内填写相关表单说明情况，报上级领导签字确认。考勤系统故障未能考勤的表单必须经网络管理中心核实签字后，人力资源部方可做出勤登记。未考勤的员工未在三个工作日填写表单说明情况，逾期按旷工处理。
严禁请他人代为刷卡考勤，一旦发现类似情况将对当事人处以双倍于旷工的处罚(注:当事人指带他人刷卡者和请他人代为刷卡者)。公司考勤员如在场不予制止或知情不报将一并予以处罚。
每月工资结算前,由人力资源部对当月的考勤情况进行审核。员工考勤，由人力资源部统一监督管理。
5、对于在网上考勤的员工,不得利用公司的网络系统在家或除公司指定地点以外的地方登陆考勤。人力资源部将随时进行抽查,如有发现则在公司通报批评并按旷工处理。
6、公司副总经理以上岗位不参照此规定。
二、加班
加班是指，确因工作需要进行额外工作时段的工作。
1、申请和审批
1.1确因工作原因员工需要加班时，须由本人提前填写《加班申请单》提出申请，注明加班事由和加班时间，报部门经理和主管副总批准后生效。人力资源部须根据加班申请单对加班过程进行抽查。
1.2法定节假日加班需由部门经理提前安排，主管副总签字后报总经理批准，人力资源部备案。
1.3特殊工作原因临时加班的人员，须在上班后第一个工作日内填写《加班申请单》报上级领导审批。
1.4未按以上规定进行的加班，人力资源部可不做加班登记。如员工在加班时做与工作无关的事，一经发现处以双倍于旷工的处罚。
2、加班程序
2.1加班人员在加班当日，登陆公司办公系统，点击"加班开始"，系统将自动记录了该员工的加班开始时间。加班结束后，再次进入系统点击"加班结束"，系统自动记录了加班结束时间。若无加班开始时间或无加班结束时间，系统便无法累计加班时间，则该次加班无效。
2.2因办公系统原因或其它情况无法在办公系统上点击加班时，须在加班时向上级领导或人力资源部说明情况，并于加班后的第一个工作日补办相关表单说明情况，注明实际加班日期和加班工时以及未点击加班的`原因，报相关领导审批。
2.3人力资源部在收到审批生效后的加班申请单或相关表单，方可做加班登记。
3、加班审核
人力资源部会定期核对审批后的加班申请单和系统内实际加班记录，统计员工每月加班总工时，无上级主管审批后的加班申请单或无实际加班记录，则不作为加班登记。
4、外出加班
外出(出差)人员无法登陆到公司办公系统，须在外出(出差)回到公司的第一个工作日填写相关表单注明外出期间的实际加班工时，报上级领导审批后人力资源部方可作加班登记。
公司安排的外出培训、考察和学习，不予加班论。
5、驾驶员加班
驾驶员加班则以驾驶员加班申请单为准，但经用车人、总办主任签字确认，人力资源部方可登记加班。
6、加班时间结算
6.1按照公司规定的正常工作时间，上午8：30至下午17：30，工作时间8小时。加班超出8小时或不足8小时，人力资源部将相应增减。
6.2加班的基本计算单位为小时，低于一小时不予统计。
6.3各人员加班，每月加班总工时不得超过三十六小时(特殊情况除外)。
7、销售人员根据销售业绩提成奖金,不予核算加班。
加班检查
员工在额外工作时段加班时，人力资源部会作不定期的抽查，如发现加班人员在加班时间内做与工作无关的事时，人力资源部可不予登记该人员当日加班，并在办公系统上作通报批评。
8、注意事项
对于在公司办公系统上点击加班的人员，不得利用公司的网络系统在家或除公司指定地点以外的地方登陆系统考勤，如有发现则在公司通报批评，并作相关处罚。
三、请假
1、员工请假必须说明理由，提前办理请假批准手续。若因特殊原因未提前办理相关手续而紧急请假时，须于上班前致电所在部门负责人，且应于假后上班第一个工作日内补办相关手续。若无办理相关请假手续，则视为旷工。
一个月内旷工达三天(含)以上或一年内旷工达七天(含)以上者，视同严重违反公司规章制度，公司将与你解除劳动关系。
2、员工请病假：无论时间长短，须持医保定点医院的病历和医生诊断证明，按公司规章制度办理批准手续。病历和诊断证明原件交人力资源部审核。
3、员工请事假或请病假一天(含)以内，部门经理批准人力资源部核实;一天以上至三天以内(不含三天)，须报主管副总批准;请假三天以上(含三天)需提前两天申请，报公司总经理批准后方可休假。
4、由总经理直管的部门，部门经理请假时须总经理批准。
5、员工请假，以半天为最小单位结算。
办公室人员的管理制度7
物管人员管理制度旨在规范物业管理团队的行为准则，提升服务质量，确保物业设施的安全与高效运行。它涵盖了员工职责、工作流程、考核标准、培训与发展、沟通协调等多个方面。
内容概述：
1．员工职责：明确每个职位的职责范围，包括日常维护、客户服务、安全管理等。
2．工作流程：规定各项任务的操作步骤，如报修处理、投诉解决、设施检查等。
3．考核标准：设立绩效评估体系，用于衡量员工的工作表现。
4．培训与发展：制定员工培训计划，提升专业技能和职业素养。
5．沟通协调：建立有效的内部沟通机制，促进部门间的协作。
6．纪律处分：设定违规行为的'处罚措施，保障制度的执行力度。
7．服务标准：设定物业服务的标准，以客户满意度为导向。
办公室人员的管理制度8
人员管理管理制度是企业运营的核心组成部分，旨在确保组织内部人力资源的有效配置和管理，以实现企业的战略目标。它涵盖了招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系、职业发展等多个环节。
内容概述：
1．招聘与选拔：明确岗位职责和任职资格，制定公正公平的招聘流程，确保吸引并选择合适的候选人。
2．培训与发展：设计并实施员工培训计划，提升员工技能，促进个人和组织的.成长。
3．绩效管理：建立有效的绩效评价体系，定期评估员工表现，为激励和晋升提供依据。
4．薪酬福利：制定合理的薪酬政策，提供竞争力的福利待遇，保持员工满意度和忠诚度。
5．员工关系：维护良好的工作环境，处理员工间的冲突，促进团队协作。
6．法规遵守：确保所有管理活动符合劳动法规，保障员工权益，避免法律风险。
办公室人员的管理制度9
兼职人员管理制度是对兼职员工的工作行为、权利义务、考核评价、奖惩机制等方面进行规范的管理框架。它旨在确保兼职人员能够高效、有序地参与到企业运营中，同时保护企业的利益和维护良好的工作环境。
内容概述：
1．兼职人员的招聘与选拔：明确兼职人员的任职资格、招聘流程和面试标准。
2．工作职责与任务分配：定义兼职人员的`岗位职责，合理分配工作任务。
3．工作时间和考勤制度：规定兼职人员的工作时间、休息日和请假制度。
4．培训与发展：设立兼职人员的入职培训和技能提升计划。
5．薪酬与福利：制定兼职人员的薪酬计算方式、支付周期和福利政策。
6．绩效评估：建立公正、公平的绩效评价体系，定期对兼职人员进行考核。
7．行为规范与纪律：设定职业道德、行为准则和违规处理办法。
8．解除与终止合同：明确兼职合同的解除条件和程序，以及离职手续。
办公室人员的管理制度10
1.按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。
2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处50元罚款/次。
4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。
6.保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。
8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。
通风部
20xx年8月7日
办公室人员的`管理制度11
三违人员管理制度，即针对违反规章制度、违反操作规程、违反劳动纪律的员工所设定的一种管理机制。它旨在通过预防、纠正和处理“三违”行为，提升企业安全生产水平，保障员工的生命安全和企业的正常运营。
内容概述：
1．定义与分类：明确“三违”行为的具体内容，如未经许可擅自操作设备、不遵守安全规程、迟到早退等。
2．监控与识别：建立有效的.监控系统，及时发现和记录“三违”行为。
3．处理流程：设立违规处理流程，包括警告、罚款、培训教育、停职等措施。
4．责任追究：明确各级管理人员的责任，确保制度的执行。
5．培训与教育：定期进行安全知识和规章制度的培训，提高员工的安全意识。
6．激励与约束：设立奖惩机制，鼓励合规行为，抑制“三违”行为。
办公室人员的管理制度12
1、总则
1。1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
1。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。
1。4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。
2、职责范围
2。1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2。2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2。3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
2。4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。
2。5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范
3。1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。
3。2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4、办公室事务管理
4。1、文书管理制度
文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
4。1。1、文件管理制度
1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。
4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。
6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。
7、根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。
8、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；
9、办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
4。1。2、档案管理制度
1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。
4、档案接收、移交，必须做好严格记录。
4。2、办公用品管理制度
4。2。1、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
4。2。2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
4。2。3、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。
4。2。4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
4。2。5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4。2。6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
4。2。7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
4。2。8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
4。3、会议管理制度
4。3。1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
4。3。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
4。3。3、行政专员根据参会人员的'发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4。3。4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
4。3。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。
4。3。5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
4。4、日常事务管理
4。4。1、接待管理
来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有：
1、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
2、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
4。4。2、后勤管理
1、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行。
2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
4。5、其他事务
4。5。1、名片制作、收发传真等其他事务。
4。5。2、负责公司文书的打印复印工作。
4。5。3、负责花草的养护工作。
5、附则
5。1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。
5。2、本制度由总经理核准后实施。
办公室人员的管理制度13
医院人员管理制度旨在规范医院内部的工作流程，确保医疗服务的质量与效率，同时也关注员工的职业发展和福利待遇。它涵盖了人力资源规划、招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利、劳动纪律等多个方面。
内容概述：
1．人力资源规划：根据医院的.业务需求和长远发展目标，制定合理的人力资源策略，包括人才引进、培养和保留计划。
2．招聘与选拔：明确职位要求，公平、公正地选拔符合标准的医务人员，确保人才质量。
3．培训与发展：提供持续的专业技能和职业素养培训，促进员工个人成长与医院发展同步。
4．绩效管理：设定科学的考核指标，定期评估员工工作表现，为晋升、奖励提供依据。
5．薪酬福利：制定合理的薪酬体系，结合绩效考核结果，确保员工得到公正的待遇。
6．劳动纪律：明确员工的权利和义务，规定工作行为规范，维护良好的工作秩序。
办公室人员的管理制度14
1、总则
1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。
1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。
2、职责范围
2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。
2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范
3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。
3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的`要求规范开展工作。
4、办公室事务管理
4.1、文书管理制度
文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
4.1.1、文件管理制度
4.1.1.1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。
4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。
4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅。
4.1.1.7、根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。
4.1.1.8、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;
4.1.1.9、办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
4.1.2、档案管理制度
4.1.2.1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
4.1.2.2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
4.1.2.3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。
4.1.2.4、档案接收、移交，必须做好严格记录。
4.2、办公用品管理制度
4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
4.2.3、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。
4.2.4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
4.2.5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4.2.6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
4.2.7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
4.2.8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
4.3、会议管理制度
4.3.1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
4.3.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
4.3.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4.3.4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
4.3.5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。
4.3.5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
4.4、日常事务管理
4.4.1、接待管理
4.4.1.1、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有
4.4.1.2、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
4.4.1.3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
4.4.2、后勤管理
4.4.2.1、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行。
4.4.2.2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
4.4.2.3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
4.5、其他事务
4.5.1、名片制作、收发传真等其他事务。
4.5.2、负责公司文书的打印复印工作。
4.5.3、负责花草的养护工作。
5、附则
5.1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。
5.2、本制度由总经理核准后实施。
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办公室人员的管理制度15
1、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。
2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的'事情，如：玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等，发现一次扣罚20元。
3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如：您好、再见等)，自觉维护公司形象。
4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚100元。
5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内)，需向主管领导请示。
6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚100元，第二次扣罚200元，以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元，责任人处罚办法见《罚则》。
7、办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件，
8、办公室人员下班后要及时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。
打架斗殴者每次每人罚款500元、屡教不改者除扣除剩余工资外，坚决辞退。
破坏公司财物，乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚100元。
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