【推荐】居家办公考勤制度
在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的居家办公考勤制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
居家办公考勤制度1
为了积极响应防疫政策，降低企业负担，人社部也提出“有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务”，但是在居家办公的实际落地中，存在的管理挑战与疑问仍是不少，小D整理了一些实用的管理方法和法律小知识，希望能给企业带来管理上的一些实操参考。
一、居家办公是否需要与员工协商一致
作为特定情况下的办公方式，必然会涉及公司对员工考勤方式及日常管理上的变化，那么该种情况是否需要征得员工同意？是否需要履行民主程序呢？
《劳动合同法》第四条规定“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，并公示或者告知劳动者。”
《劳动合同法》第十七条明确规定，工作地点是劳动合同必备条款之一。安排员工居家办公属于对劳动合同工作地点的变更，原则上单位需要与员工协商一致。也有地方裁审口径认为，单位根据生产经营需要，调整劳动者工作地点属于用人单位自主用工行为，不需要与员工协商一致，但需要保证合理性。因此建议单位安排员工居家办公的时候，应注意考虑员工个人意愿以及安排该员工居家办公的合理性。
审查变更工作地点的合理性一般需要考虑以下三点：
（1）对员工的生活影响，尤其要考虑是否明显增加员工工作成本，单位是否采取了合理的弥补措施减低影响；
（2）调整是否具有歧视性、侮辱性；
（3）变更工作地点后，订立劳动合同的目的是否仍能实现。
显然，居家办公一般不会增加员工工作成本，合理性比较容易满足，但单位需要注意为员工提供必备的劳动条件，以便于员工开展工作，如配备必备的办公设备等。为留存证据、防范法律风险，建议单位与员工就协商一致居家办公签订书面协议，或者要求员工提交书面的居家办公申请。
二、居家办公高效管理的.一些技巧
居家办公会明显改变员工的工作沟通方式、团队交流氛围乃至组织的绩效产出，很容易出现目标性不强、驱动性不足、结果管控困难、沟通延迟等情况，为了让管理取得更加高效而且直接的效果，企业管理者们其实可以尝试一些具有针对性的管理手段和技巧：
1、管理结果，忽略做事风格
居家办公最大的特点之一是员工的所有工作都是云响应，他们通常具备各自的工作风格，特别是年轻一代，不会严格按照办公室通勤时间有序安排所有工作，会根据实际情况灵活处理相关的事情，企业在这种时候，不必过分关注员工的做事风格，而是需要以工作结果来衡量其居家办公的工作质量，确保任何形式下，员工都能做到良好的工作产出即可。
2、合理分配任务，达成目标一致
对于企业来说，很多管理者认为，居家办公就意味着无法监督员工，员工的工作结果无法得到保证，为了防止工作产出无法正常输出的情况发生，管理者可以与员工达成一致的任务目标，做好合理的任务分配，当然任务的发起要有明确的目的、任务描述、完成时限、成员构成和明确的责任人，管理者或者领导者只需要抓任务执行结果，跟进任务计划中的问题即可。
3、建立沟通机制，及时响应员工需求
一些项目性的工作，需要建立在各部门及内部员工良好沟通的基础上，居家办公因为工作响应时间的不确定，很多员工会出现不愿意提出问题的情况，会增加人与人的焦虑和不信任，因此企业需要建立良好的团队沟通机制，最大程度保证沟通的及时性和支持工作的响应度。
4、鼓励团队协作，激发工作动力
居家办公的模式容易产生内部成员之间的隔离感，因此建议企业鼓励开展能让团队成员协作的项目工作，加强员工之间的紧密联系，鼓励员工及时向团队反馈公司或团队的业绩情况，并阐明他们的工作对组织的贡献，这样不仅能有效提升团队与公司的凝聚力，还可以达成激发员工工作动力的最终目的。
5、全民应用远程工具，提升工作效率
居家办公期间的工作完成及沟通，都需要依赖线上工具，企业除了需要为员工提供最基础的工具包括在线写作工具、会议工具、在线管理工具等，还要及时应用一些数字化人才管理工具，来确保各类事项审批确保在线流程顺畅，各类重要通知的全员签收，让更多员工在高效率办公的同时，与企业保持同频。
三、居家办公期间如何进行绩效管理
居家办公期间，员工与用人单位的信息不对称明显加剧，但并不妨碍用人单位实施有效的绩效管理，如对员工设定阶段性的绩效目标（如按月、按周）、工作计划和周报，对员工的工作表现也可通过邮件、电话会议/网络会议等进行及时反馈。
在绩效管理活动的推进过程中，管理者应当充分发挥员工的自主性，如由劳动者自行选择工作反馈方式或周期，通过及时沟通反馈提升员工的胜任力，推进具体管理举措避免歧视，确保员工获得足够的“公平感”，最终促进组织绩效的达成。
居家办公不管是对员工的自控能力、规划能力，还是对管理者的领导力都提出了更高要求，企业只有采用积极、透明、灵活的工作方式，才能保证工作的有序开展，适当地给予员工个人的规划自由，还能大力提升工作效率，激发工作潜能。
居家办公考勤制度2
1、工作效率统计
通过工作效率统计对居家办公员工的电脑操作行为进行审计，能够记录到员工日均办公时长统计、部门日均办公时长统计和工作效率趋势分析，可用于员工聊天应用、日常办公、办公系统、图片设计统计管理，让管理者了解员工在电脑上做了哪些事，从而解决员工工作效率低的问题。
2、日常考勤和工作状态统计
对于员工出勤可以通过时间肖像去进行统计，不仅可以记录员工电脑操作行为，还可以记录员工使用电脑的状态、办公、程序和网页等操作记录，来进行智能分类统计，从而使管理者了解到员工的日常出勤情况及电脑使用情况。
3、上网行为统计
通过网络审计可以统计和审计员工各个方面的上网行为，如开启网络搜索审计、浏览网络审计、聊天行为审计和电子邮件发送审计，以便管理者可以通过网络审计查看员工在上班期间的上网操作行为。
4、上网行为管理
可以通过网站访问控制和应用程序管控设置相应的'黑白列表，如禁止员工访问了哪些网页，使用哪些程序，或只允许员工访问哪些网站，使用哪些程序，从而限制员工的上网行为，在一定程度上可以提高员工的日常办公效率。
5、电脑文档安全管理
对于在家工作的员工来说，数据安全也很重要，管理者可以通过设置文档透明加密、禁用U盘、禁用打印机和限制多途径外发文件来保护数据安全。
6、电脑屏幕快照审计及录像
在本地审计中开启屏幕审计和屏幕录像后，管理者就可以通过回放的形式查看员工电脑屏幕使用情况，或者管理者也可以通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时操作画面，方便管理者了解员工电脑屏幕的使用情况。
居家办公考勤制度3
根据全国及相关省市疫情防控要求，按照“非必要、不聚集”的原则，公司以保证员工身体健康为第一要务，积极加强疫情期间人员各项管理。经公司研究决定，暂定X月XX日全员到岗上班，X月XX日至X月XX日期间，公司实行线上办公，建立早会制度，通过电话、手机、网络、视频等渠道和方式在家办公。现就线上办公工作期间工作制度知如下：
（一）信息报告
严格执行日报制度，员工健康信息每日15:30前报工作群。
（二）员工考勤
1、远程办公期间采取与公司考勤同步的作息时间，上班时间为9:00-18:30，其中12:00-14:00为午餐以及午休时间。
2、远程办公期间打卡形式改为钉钉--在家打卡。打卡时间为早9：00前一个小时内，晚18：00后一个小时内。正常时间内未打卡视为缺勤处理。另因病未打卡应及时向所属部门负责人汇报。
3、远程办公期间员工假期审批可在钉钉完成，因员工不幸感染肺炎无法有效工作的情况，公司统一按照国家规定来处理。
4、员工未按照本制度中第五条任务确认，第六条第一项的工作结果确认，视为当日缺勤处理。
5、员工每日工作任务完成率于目标的需要通过加班补足，否则视为缺勤。（具体任务目标由各部门管理者与员工确认）
（三）工作纪律
1、远程办公视为正常上班出勤，全员保持钉钉及微信在线状态。1小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理。累积超过3次按照一次旷工处理。
2、员工应保持办公场所需要具备的网络以及通话条件，并及时接通办公电话，回复工作邮件，响应上级工作指示。
3、远程办公应秉承诚信，自律，高效的原则，确保保质保量完成工作任务。
4、员工应准时参加公司视频会议，电话会议。若需要接入视频时需要衣着整洁，形象端庄大方。公司倡导员工在家办公期间按照正常工作着装要求，衣着整齐，不穿睡衣等
5、员工不允许无故不响应工作任务。
（四）任务管理
灵活使用远程办公软件：iis7远程助手
功能介绍：
1、可以远程，单位里你的电脑、公司、办公室、酒店、网吧、家里的电脑等。疫情隔离，远程办公首选利器。
2、使用windows远程桌面或IIS7远程桌面远程，安全、速度等质量保障。
3、无视windows任意家庭版限制
4、使用IIS7服务端全新分配，新的远程地址
IIS7远程助手使用方法：
1、需要被远程的`电脑，下载安装IIS7远程助手。获取远程地址如3389.iis7.com:8888
2、使用其他台电脑，打开mstsc。输入远程地址。进行远程
3、或使用IIS7远程桌面，添加远程链接。
进行远程
1、远程办公期间进行项目管理以及日工作过程目标管理，管理者需要明确，高效，清晰的部署当日工作标准与要求，员工需要按照要求完成当日工作任务并填写工作日报。
2、远程办公期间公司的会议一般需要提前至少30分钟通知并明确好参会人员时间。有条件尽量提前一小时通知，紧急情况的项目会自行协商。
（五）审批管理
1、远程办公期间员工请假，工作资源需求均通过钉钉线上系统实现，暂停一切外出以及出差申请。
2、远程办公期间原则上停止费用结算，付款事宜。若对外客户急需小数额付款，经过上级主管同意后，员工先行垫付，经客户确认后，凭转账截图，发票等凭证给予报销。
（六）成果确
1、员工远程办公，应根据规定进行考勤打卡以及当日工作日报填写。每日跟管理者完成工作任务成功的确认。
2、远程办公期间原则上需要开晨会以及当日工作任务完成情况追踪会，具体视情况而定。
（七）工作安全
1、远程办公期间需要特别注意环境保护以及自身安全，避免接触人流密集场所，应取消聚会活动，无特殊事宜不出门。
2、员工未在安全工作环境中工作或者处理非工作事宜导致人身财产损失的，自行承担相应的风险与责任。
（八）解除期限
本制度仅适用与新型冠状病毒肺炎疫病期间特殊情况下特殊办公管理办法，公司明确通知恢复到场办公时间后当日废除。
居家办公考勤制度4
1.工作效率统计
通过工作效率分析对所有员工进行统一管理，能够统计到所有员工的日均办公时长、日均活动时长和怠工人数，而且可以对每个部门的员工日均办公时长通过柱形图形式让管理者能够快速了解每个部门的工作效率情况。
可以通过部门日均办公时长去查看每个员工的日均办公时长、日均活动时长和日均待机时长统计，从而让管理者了解到哪些员工的工作效率过低，以便于对员工进行深度管理。
2.时间画像
通过时间画像能够选择查看某天员工的'电脑使用情况，通过状态、程序、办公网页四种形式对员工桌面使用行为进行归类，能够通过时间轴观看员工每一个时间段做了哪些事情，点击某个时间后可以对员工当时在桌面所进行的操作进行标题、开始时间和持续时间进行记录，而且开启屏幕快照后还可以查看到员工当时桌面使用情况。
3.网络审计
通过网络审计，可以对员工在电脑使用的QQ、微信、企业微信和钉钉等聊天工具进行聊天记录审计，以及进行网络搜索审计、网站访问审计、邮件外发审计和上传下载审计等，记录员工在电脑所有上网行为，管理者通过列表形式就能够查看到员工有没有做一些与工作无关的操作行为了。
4.网站访问控制
通过网站访问控制可以在工作模式中设置禁止员工访问哪些网页、仅允许访问哪些网页的行为，比如可以根据网址类型设置禁止员工访问购物、娱乐和游戏等类型的网站。
5.应用程序管控
通过应用程序管控可以开启程序黑白名单，在工作模式中可以选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序，可以在程序组添加具体程序名称和进程来进行管控，而且还能够禁止员工在电脑安装新软件。
6.屏幕使用审计
能够通过本地审计对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计，这样管理者通过屏幕录像回放可以了解到员工电脑的使用情况，或者通过屏幕快照以图片形式查看员工电脑使用情况。
7.实时屏幕
管理者通过实时屏幕能够在管理端电脑上以多屏幕画面形式进行查看，能够通过屏幕墙形式以3/9/16比例形式进行多电脑实时画面监控。
8.一键消息发送
为了方便管理者像所有员工电脑统一下发通知消息，可以通过一键消息发送的方式向所有员工客户端发送消息，以弹窗形式在客户端电脑右下角进行展示。
9.实时沟通
通过实时沟通可以方便管理者和员工之间进行联系，这样可以防止管理者漏回员工消息等情况，让管理者和员工能够进行高效率的沟通。
10.远程协助
如果员工在日常办公过程出现无法解决的问题，管理者可以通过远程协助的形式连接员工电脑进行协助处理问题，在进行远程协助的时候有连接前询问客户端、仅观看和兼容模式进行选择，在远程协助员工电脑时就像操作自己电脑鼠标、键盘一样流畅，不会出现卡顿、延迟或掉线等问题。
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