办公室管理规

时间:2024-10-29 12:43:40 办公/印刷/造纸 我要投稿
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办公室管理规定锦集15篇

办公室管理规定1

  为加强教职工办公室管理,规范办公室内务,营造良好的办公环境和有序的工作秩序,养成良好的工作习惯,提升学院形象和员工精神面貌,结合学院实际,制定本规定。

办公室管理规定锦集15篇

  教职工办公室内务主要包括物品摆放、安全、卫生、工作秩序四个方面。

  一、办公室物品摆放规范

  办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、实用、统一”的原则,利于清洁和保持。物品摆放设置应以通用办公物品为主。

  (一)办公室公共区域物品摆放规范

  1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。

  2、文件柜、储物柜顶部,茶几、窗台等台面上,除可放置奖章、花草等少量物品外,不得放置其他物品。物品要定位摆放整齐。

  3、公共储物柜上应标识用途或存放物品的名称、类别等。方便查找、取阅和管理。

  4、公共桌面等办公台面上物品放置要以经常使用为原则,可适当放置花草等装饰品,定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品。

  5、办公室公共区域不得长时间放置样品、纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。

  6、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。

  7、爱护资产,发现损坏应及时报修或处理,不得随意堆放墙角。

  (二)办公桌面物品摆放规范

  1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外,不得有其他物品。办公桌面上所有物品要定位摆放整齐。

  2、下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。

  3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,整理整齐。

  (三)工作椅摆放规范

  1、人短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

  2、人离开办公室短时外出,座位半推进。

  3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  (四)文件、样品等存放规范

  1、文件、样品等公共物品要分门别类存放,摆放整齐,并标识清楚。

  2、存放在不透明文件柜、储物柜中的.文件、样品等物品,应在文件柜、储物柜上标注名称、类别等。

  3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。

  二、办公室安全管理规定

  1、每间办公室应当指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作。

  2、办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私自使用大功率电器,不得在办公室内使用电取暖器、酒精炉、热得快等,不准私拉乱接电线,确因工作需要使用的,应符合安全要求,防止火灾、触电等事故发生。

  3、办公室所有电器设备的修理和更换,必须由持证电工负责处理,其他人员不得随意操作。

  4、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不得在办公室内动用明火。

  5、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

  6、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜,办公室不得存放仪器、仪表

  7、离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内,不得放在桌面上。必要时,应将机密材料送回档案室。

  8、下班或办公室无人时,须关闭所有电器、切断电源,关窗、锁门后方可离开。

  三、办公室卫生标准

  1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。

  3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

  4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

  5、保持室内空气清新、流通。

  6、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理,无溢满现象。

  四、办公室工作秩序管理规定

  1、教职工上班时衣着整洁、得体。

  2、保持办公室的工作秩序,不迟到、不早退,认真、迅速、高效、有序地进行工作。

  3、保持举止大方得体,合乎常规习惯与礼仪。

  4、禁止在办公室内大声喧哗,影响他人,避免在办公室内争执、争吵。

  5、禁止上班期间在办公室内吃东西。

办公室管理规定2

  1.目的

  为树立公司的良好形象,XX食品有限公司全体办公室人员在工作时间、工作场所内应遵循的`基本着装规定、规范着装行为。

  2.办公室人员的服装形象规定:

  服装应当符合身份,以素雅、庄重、大方、整洁为原则。男士穿戴服装范围:建议穿衬衫、T恤、休闲西裤、不能穿背心、沙滩裤/休闲短裤。女士穿戴服装范围:建议穿衬衫、T恤衫、悠闲西裤、半身裙、不能穿无袖上衣、背心/吊带衫、短裤、超短裙、晚礼服等。

  着装不应过分暴露躯体。不允许穿外衣过于单薄导致内衣透视在外的着装;不能过分紧身和紧胸的上衣。

  上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露内衣为原则。袖口、裤口不能卷折,必须保持自然、平直。

  鞋款以庄重、朴素、大方为原则。建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋,严禁穿拖鞋。着装禁忌脏、破、皱、异味等有损人员形象的现象出现。

  3.个人形象规定

  3.1男士头发规定:禁止染发、烫发;前而头发不能盖过眉毛,两边不能盖住耳朵,后面不能盖住衬衫领的上方。

  3.2女士头发规定:禁止染过于艳丽的颜色,禁止烫夸张的发式,如爆炸式等。

  3.3男士禁止戴耳环、耳钉等饰品。女士不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。

  4.本规定自20xx年7月1日起实施,由各公司性质人员监督执行。

办公室管理规定3

  为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,特制定本制度。

  一、工作时间

  1、公司实行六天工作制,分夏秋季和冬春季工作时间,当年5月1日—10月31日为夏秋季,11月1日—次年4月30日为冬春季。具体工作时间如下:

  夏秋季:上午:8:00—12:00, 下午:14:30—18:00。

  冬春季:上午:8:30—12:00, 下午:14:00—17:30。

  2、 以后如有调整,以新公布的工作时间为准。

  二、打卡制度

  1、员工上下班实行打卡制度,每天打4次卡,由办公室将员工考勤统计表交到财务部。

  2、如有迟到、早退,员工同样必须打卡。

  3、如忘记打卡或因外出未打卡的.必须及时告知办公室,并由部门负责人签字确认。

  三、迟到、早退、旷工

  1、未按上班时间到岗为迟到(5分钟以上为半天旷工),每次罚款10元;

  2、未到下班时间离岗为早退(5分钟以上为半天旷工),每次罚款10元;

  3、无故缺勤1小时视为当日旷工;

  4、旷工扣三倍工资。每月旷工累计3日者扣发当月工资。

  四、事假

  1、员工连续请事假不能超过7天,一年累计不能超过30天,否则无年度奖金,严重者按自动离职处理,事假期间没有工资。

  五、病假

  1、病假按请假手续提出申请,如有特殊情况来不及提前申请的,可在休假当天以口头或电话形式请假,并在上班后2天内补办请假手续。病假应出具医院的《诊断书》等相关依据,否则一律视为事假。

  2、员工连续请病假不能超过10天,一年累计不超过20天。

  3、员工病假3天内工资照常发放,超过3天病假期间工资按员工本人月工资的50%发放。

  六、婚假

  1、公司正式员工可享受7天的带薪婚假(路程另计),超过部分视为事假。

  七、丧假

  公司所有员工可享受3天(路程另计)的带薪丧假,超过部分视为事假。

  八、法定节假日

  法定节假日以国家相关规定为准,公司另行下发具体放假通知。

  九、请假审批权限

  1、 所有请假应当提前对相应请假天数提出申请,填写《请假条》,并交待清楚手头工作或注明职务代理人,1天以内由办公室主任审批,2天以内由常务副总审批,3天以上(含3天)由总经理审批。按流程逐项审批后,交办公室保存。

  2、请假原则上不准事后补假;若遇特殊情况,应先电话请假,然后等上班后补请假手续,并且延迟补假不能超过两天

  十、本制度自下发之日起执行,解释和修订权归办公室所有。

办公室管理规定4

  1.目的:规范工程人员及设备机房的正常管理工作;

  2.适用范围:适用于工程部全体人员;

  3.职责:工程部主管负责监督、检查工作,并定期向部门经理汇报;

  4.具体工作要求:

  4.1机房钥匙一律不得私自配制;

  4.2凡不是24小时值班的机房,钥匙应有一套在24小时值班的`配电机房保存,以防万一有特殊情况需使用时须严格登记。

  4.3不允许私配机房钥匙。

  4.4无关人员不得借用机房钥匙。

  5.5机房钥匙一旦遗失必须立即申报。

  5.6无人值班的机房,借用钥匙时间需进行登记。

办公室管理规定5

  团委办公室管理制度的重要性不容忽视,它:

  1. 确保工作秩序:通过明确的规章制度,保障日常工作有序进行,减少混乱和冲突。

  2. 提升工作效率:通过优化工作流程,提高团队协作效率,节省时间和资源。

  3. 培养团队精神:通过公平公正的.评价体系,激发员工积极性,增强团队凝聚力。

  4. 保障信息安全:规范文档管理,防止信息泄露,保护组织利益。

办公室管理规定6

  办公室节能不仅关乎公司的经济利益,也是企业社会责任的体现。通过节能管理,可以降低运营成本,提升企业形象,同时也有助于保护环境,减少碳排放,为可持续发展做出贡献。此外,培养员工的节能习惯,也能提高工作效率,形成良好的'企业文化。

办公室管理规定7

  学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着"上传下达"的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。

  一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。

  二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

  三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。

  四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。

  五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。

  六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。

  七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。

  八、负责通知学校组织的`各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。

  十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。

  十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。

办公室管理规定8

  1、目的

  为了规范公司用电的安全管理,防止发生人身触电和火灾事故,制定本办法。

  2、适用范围

  本办法中的办公场所包括公司管辖区域内所有办公场所、值班室、工作休息室等电器设备用电的安全管理。我司员工和租用我司场地的外单位人员必须严格遵守。

  3、职责

  3.1技术部是公司办公场所电器设备的主管部门,负责电器设备及线路的安全技术检测、鉴定,参与电器设备的验收,建立电器设备的管理台帐,审批电器设备及线路的安装使用,组织公司电器设备的安全技术检查,监督指导各用电单位及个人正确、安全地使用电器设备,处罚违章行为。

  3.2安质部是公司办公场所电器设备的安全监督部门,负责协助技术部开展电器设备的安全技术检查,参与电器设备验收工作,对违章安装、使用电器设备的行为进行处罚。

  3.3物资供应站负责电器设备的采购、验收、入库、仓储、发放、废旧物资处理等工作。

  3.4维修工程大队负责电器设备的安装、维修、保养和技术性能的反馈。

  3.5公司各单位按照属地化管理的原则负责各自范围内电器设备的使用、检查、清洁维护等工作,对电器设备使用的合理、正确及安全性负责。

  4、管理办法

  4.1在公司管辖区域内,原则上禁止使用电炉、电饭煲、电熨斗、电水壶、电茶壶、电水煲、自动加热开水瓶、电磁炉、微波炉、消毒柜等以及一经通电使用可产生温度达100?以上的其他电加热设备。特殊情况或工作需要,必须经技术部审批同意,并制定安全防范措施方可使用。

  4.2技术部要建立公司所管辖区域内的.办公场所、候工室电器设备台帐。

  4.3任何单位和个人不得任意改动办公场所原有的电源线路和乱拉接电源。

  4.4办公场所需要增加用电设备或用电负荷时,必须向技术部申请并经同意后方能安装使用。

  4.5技术部在审批电器设备使用时,要综合考虑办公场所或候工室的电源线路承载负荷能力,禁止线路超负荷使用。

  4.6用电设备电源必须安装开关并设有符合电器设备额定功率规定的熔断器;额定功率在500W以上的电器设备,必须装设漏电过载保护开关方可使用。

  4.7新装的电器设备,在使用前必须认真阅读产品说明书,掌握使用方法,方能操作。

  4.8电器设备应保持其外壳及环境卫生,禁止在电加热设备及功率500W以上的电器设备周围1米内堆放易燃易爆物品。

  4.9电器设备设施发生故障或打火、嗅到焦味时,先断开电源,报告技术部及工程维修大队,由工程维修大队安排持有电工上岗证人

  员实施修理。

  4.10各办公场所要制定各自的电器设备安全管理制度,按照技术部门编制的统一表格建立电器设备台帐,实施定人、定责、定点管理,定时检查、维护保养。

  4.11在节假日期间,没人值班的办公场所、候工室,在放假前必须切断室内的一切电源;平时,室内无人时,断开饮水机、空调机等功率500W以上电器设备的电源;最后离开办公场所、候工室的人员应随手关灯以及断开其它电器设备的电源。

  4.12禁止使用铜线、铝线、铁线代替保险丝,使用中的电器设备保护装置失灵时,要及时更换或修理,严格按照设备使用期限使用电器设备,禁止超期限使用。

  4.13技术部每月对公司管辖区域内办公场所的电器设备设施、安全用电进行检查,对安全隐患制定整改计划,定责、定人、定时进行整改。

  4.14任何单位和个人违反本规定的,按公司《现场生产违章记录》办法实施细则处理。

  5、附则

  5.1本办法由技术部负责解释。

  5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。

  6、相关文件

  《现场生产违章记录》办法实施细则

  7、相关记录《电器设备安装、使用审批表》

办公室管理规定9

  一、目的

  1、加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。

  2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。

  二、适用范围

  1、本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域的空调设备。

  2、本制度适用于公司全体员工。

  三、责任划分

  1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。

  2、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向办公室统一联系维修。

  四、空调使用条件

  1、空调作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。

  2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。

  3、严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。

  4、空调的启用要严格按照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热,否则,将会把压缩机造成严重性损坏,影响正常的'使用。

  5、空调启用温度要适中;制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上;以免空调长时间工作,压缩机发热影响正常使用。

  五、空调的使用与责任管理

  1、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公期间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内长期无人空调机照开。

  2、各部室应做到下班提前将空调关闭,中午、晚上非工作加班的情况下不得开启空调机,办公室将定期、不定期的检查,一经发现空调未关闭者按每人每次30元罚款,款额将从工资中扣出。

  3、各部室要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。

  4、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

  5、为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸烟。

  六、违规责任

  1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。

  2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。

  3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。

  4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。

  5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。

  6、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任,办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。

  7、凡违反本制度规定的,由办公室就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。

  七、附则

  本制度自公布之日起执行。

办公室管理规定10

  为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:

  一、做好整理工作:

  1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

  2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

  3、将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。

  4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的.那部分放在抽屉或文件柜。

  二、做好整顿工作:

  1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

  将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。

  2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

  办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

  办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

  三、一些具体要求:

  1、办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。

  2、文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);

  3、抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;

  4、电话:摆放在文件柜盘边;

  5、电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;

  6、垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

  7、饮水机:指定地点,不得随意移动。

  8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

  9、绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。

  四、工作椅摆放规范:

  1、员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

  2、员工离开办公室短时外出,座位半推进。

  3、员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  五、其它:

  行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。

  行政管理服务中心

办公室管理规定11

  一、男员工周一到周四必须穿正装,即西装或唐装。特别注意:

  西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料,否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字,这与我公司行政级别不符。

  另:男士被发现前门未关好的,每次罚款五元。

  二、女员工周一到周四必须穿套装,裙子、裤子皆可,但请注意:

  服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生身材魔鬼、无法遮掩,将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个,要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒的.,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

  另:女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款五元。

  三、周五可以随便穿着,休闲为主,但以下服装禁止:

  军装、警服———不管你哪里搞来的,反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免公司其他员工用眼过于费劲,请上班时寄放总台。

办公室管理规定12

  (一)适用范围

  本制度适用公司所有部门。

  (二)管理职责

  1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。

  2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

  3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。

  (三)办公室现场管理

  1.整理要求

  1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

  2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

  3)地面没有纸屑、杂物等。

  4)文件夹明确标识,整齐放置。

  5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。

  6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

  7)没有说笑打闹现象。

  2.整顿要求

  1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

  2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

  3)文件柜内的`物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物。品;文件柜顶不得放置其他物品

  4)通道上不可放置物品。

  3.清扫要求

  1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

  2)桌面文具、文件摆放整齐有序。

  3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

  4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

  4.清洁要求

  1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

  2)地面保持无灰尘、无油污。

  3)清洁用具保持干净。

  4)不做与工作无关的事。

  5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

  6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

  7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

  8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。

办公室管理规定13

  办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 提高效率:清晰的规章制度能减少误解,提高团队协作效率。

  2. 维护秩序:规范员工行为,避免无序状态,保持办公环境整洁有序。

  3. 风险防控:通过预先设定规则,可以预防潜在风险,保护公司利益。

  4. 文化塑造:制度体现了企业的价值观,对塑造企业文化起着关键作用。

  5. 法律合规:遵守相关法律法规,避免因违规操作导致的'法律纠纷。

办公室管理规定14

  为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

  一、办公桌物品摆放基本要求:

  1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

  2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

  3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

  4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

  5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

  6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)

  7、影响整体美观的`私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

  8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

  9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

  10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)

  11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

  二、工作椅摆放要求:

  1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

  2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  三、文件资料摆放要求:

  1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

  2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

  3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

办公室管理规定15

  1、自觉维护办公场所卫生,保持办公设备、地面干净整洁,创造良好的办公环境;爱护公物,禁止在办公家具和公共设备上乱写、乱画、乱刻、乱贴。

  2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  3、严格遵守上下班时间,不得迟到、早退、旷工。

  4、上班时间不得无故离岗,因公外出要向主管领导请假,并按照公司相关规定办理手续。

  5、严禁用工作电脑玩游戏。

  6、严格遵守保密制度,未经许可,不得向外界传播或提供公司有关内控资料、文件。

  7、注意仪容仪表,行为举止大方得体。遇到领导、宾客、同事要面带微笑,主动问好或点头致意。

  8、在岗位上要坐姿端正,电话铃响三声内要接听,用礼貌语问候对方,并报出所在部(室)名称。

  9、下班后,要人走关灯、关空调、关门窗,将电器设备的`电源断开后方可离开。

  10、办公室不得存放易燃、易爆物品。

  11、发现不安全隐患和行迹可疑或有不法行为的人或事,及时果断处理。

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