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办公室管理规定【集合15篇】
办公室管理规定1
小学办公室管理制度旨在规范学校日常办公行为，提升工作效率，维护良好的工作环境，确保教育教学工作的`顺利进行。它涵盖了人员管理、工作流程、设备使用、文件管理、沟通协调等多个方面。
内容概述：
1、人员管理：包括员工出勤、职责分配、绩效评估等，以确保每个成员明确自己的角色和任务。
2、工作流程：设定日常办公流程，如文件审批、会议安排、信息传递等，以提高办公效率。
3、设备使用：规定办公设备的使用、保养和报修流程，保障设备正常运行。
4、文件管理：制定文件的分类、存储、借阅和销毁规则，保证信息的安全和有序。
5、沟通协调：建立有效的内部沟通机制，促进部门间协作，解决工作中遇到的问题。
6、行为规范：设定员工的行为准则，包括职业道德、礼仪礼节等，塑造积极的工作氛围。
办公室管理规定2
办公室日常管理制度旨在规范工作秩序，提升工作效率，确保团队协作的顺畅和办公环境的和谐。它通过设定明确的行为准则和职责分配，为员工提供清晰的工作指引，减少误解和冲突，从而促进组织目标的实现。
内容概述：
1、工作时间管理：规定每日工作时间，休息时段，以及迟到、早退的'处理办法。
2、办公室行为规范：涵盖员工的着装要求，通讯礼仪，公共设施使用规定等。
3、文件管理：设立文件分类、存储、共享和保密的规定。
4、沟通协作：明确内部沟通渠道，团队合作原则，决策流程等。
5、会议制度：包括会议的安排、记录、跟进等操作规程。
6、资源使用：如设备维护、耗材申请、办公用品管理等。
7、员工福利与休假：规定年假、病假等各类假期的申请程序。
8、行为纪律：设定违反规定的处罚措施，以保障制度执行的严肃性。
办公室管理规定3
1．学校根据教学和管理工作的需要，将计算机配发相关的教师和管理人员,并安装到相应的办公室。
2．办公室计算机定人使用，未经允许不得擅自偷看他人资料；因教学任务的变更，办公室需要搬动，基本上坚持“机随人走”，特殊原因要报信息中心批准。
3．学生一律不准进入办公室使用电脑，特殊原因需使用的，教师必须在场。
4．办公室计算机定人管理、使用者要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。
5．机箱后有封条，使用者不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向信息中心报告。
6．不得随意调换他人计算机的某些部件，如鼠标、键盘等。
7．办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件，使用者不得私自安装任何软件。因私自安装软件所导致的后果，由使用者负担。因教育教学需要安装其它软件的`，必须报信息中心批准后才可以安装。信息中心要做好这方面的记录。
8．使用完毕后要按照正常的关机方法关机，不得强行关闭电源。
9．不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏或浏览xxx、黄色站点。
10.搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。
11．本规定从发布之日起执行，由信息中心负责解释。信息中心将根据学校的实际情况和形势的发展需要更改本规定的内容。
办公室管理规定4
为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求：
1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的'桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。（见图）
7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。（见附图）
11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求：
1、人离开办公室短时外出，座位半推进。
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求：
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。
办公室管理规定5
办公室档管理制度的重要性不言而喻：
1. 提高效率：通过标准化流程，减少寻找和处理文档的时间，提升工作效率。
2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保护公司的核心竞争力。
3. 法规遵从：确保公司遵守相关法律法规，避免因文档管理不当引发的.法律风险。
4. 促进协作：明确的文档管理规定，有助于团队间的沟通与协作。
办公室管理规定6
1、自觉维护办公场所卫生，保持办公设备、地面干净整洁，创造良好的办公环境；爱护公物，禁止在办公家具和公共设备上乱写、乱画、乱刻、乱贴。
2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
3、严格遵守上下班时间，不得迟到、早退、旷工。
4、上班时间不得无故离岗，因公外出要向主管领导请假,并按照公司相关规定办理手续。
5、严禁用工作电脑玩游戏。
6、严格遵守保密制度，未经许可，不得向外界传播或提供公司有关内控资料、文件。
7、注意仪容仪表，行为举止大方得体。遇到领导、宾客、同事要面带微笑，主动问好或点头致意。
8、在岗位上要坐姿端正，电话铃响三声内要接听，用礼貌语问候对方，并报出所在部（室）名称。
9、下班后，要人走关灯、关空调、关门窗，将电器设备的电源断开后方可离开。
10、办公室不得存放易燃、易爆物品。
11、发现不安全隐患和行迹可疑或有不法行为的'人或事，及时果断处理。
办公室管理规定7
为规范公司考勤管理，严肃工作纪律，特制定本制度。
一、工作时间
1、公司实行六天工作制，分夏秋季和冬春季工作时间，当年5月1日—10月31日为夏秋季，11月1日—次年4月30日为冬春季。具体工作时间如下：
夏秋季：上午：8：00—12：00， 下午：14：30—18：00。
冬春季：上午：8：30—12：00， 下午：14：00—17：30。
2、 以后如有调整，以新公布的工作时间为准。
二、打卡制度
1、员工上下班实行打卡制度，每天打4次卡，由办公室将员工考勤统计表交到财务部。
2、如有迟到、早退，员工同样必须打卡。
3、如忘记打卡或因外出未打卡的必须及时告知办公室，并由部门负责人签字确认。
三、迟到、早退、旷工
1、未按上班时间到岗为迟到(5分钟以上为半天旷工)，每次罚款10元;
2、未到下班时间离岗为早退(5分钟以上为半天旷工)，每次罚款10元;
3、无故缺勤1小时视为当日旷工;
4、旷工扣三倍工资。每月旷工累计3日者扣发当月工资。
四、事假
1、员工连续请事假不能超过7天，一年累计不能超过30天，否则无年度奖金，严重者按自动离职处理，事假期间没有工资。
五、病假
1、病假按请假手续提出申请，如有特殊情况来不及提前申请的'，可在休假当天以口头或电话形式请假，并在上班后2天内补办请假手续。病假应出具医院的《诊断书》等相关依据，否则一律视为事假。
2、员工连续请病假不能超过10天，一年累计不超过20天。
3、员工病假3天内工资照常发放，超过3天病假期间工资按员工本人月工资的50%发放。
六、婚假
1、公司正式员工可享受7天的带薪婚假(路程另计)，超过部分视为事假。
七、丧假
公司所有员工可享受3天(路程另计)的带薪丧假，超过部分视为事假。
八、法定节假日
法定节假日以国家相关规定为准，公司另行下发具体放假通知。
九、请假审批权限
1、 所有请假应当提前对相应请假天数提出申请，填写《请假条》，并交待清楚手头工作或注明职务代理人，1天以内由办公室主任审批，2天以内由常务副总审批，3天以上(含3天)由总经理审批。按流程逐项审批后，交办公室保存。
2、请假原则上不准事后补假;若遇特殊情况，应先电话请假，然后等上班后补请假手续，并且延迟补假不能超过两天
十、本制度自下发之日起执行，解释和修订权归办公室所有。
办公室管理规定8
为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度
一、车辆日常管理
1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的，不得派车。
二、车辆使用管理
1.使用人必须具有驾照。
2.公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理
1.驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的'维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过20xx元时，应与车管专人联系请求批示。
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。
四、违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。
五、车辆用油管理
办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。
1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。
2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
3.车辆油卡管理
(1)公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
(2)公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。
(3)禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油，一经核实，将给予当车驾驶员一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。
(4)驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。
六、车辆行驶里程管理
1.每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。
办公室管理规定9
1.目的':规范工程人员及设备机房的正常管理工作;
2.适用范围:适用于工程部全体人员;
3.职责:工程部主管负责监督、检查工作,并定期向部门经理汇报;
4.具体工作要求:
4.1机房钥匙一律不得私自配制;
4.2凡不是24小时值班的机房,钥匙应有一套在24小时值班的配电机房保存,以防万一有特殊情况需使用时须严格登记。
4.3不允许私配机房钥匙。
4.4无关人员不得借用机房钥匙。
5.5机房钥匙一旦遗失必须立即申报。
5.6无人值班的机房,借用钥匙时间需进行登记。
办公室管理规定10
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都要保持办公室文明、整洁。
2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的`清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好，锁好门窗。
4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，能入柜的尽量入柜；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理。
6、办公室内不开无人灯、无人扇；无人空调，厉行节约。
7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长；与学生谈话，尽量不要影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
办公室管理规定11
一、公务用车制度
1.在荆门市内公务用车时，直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆，同线路时可合并使用。
2.在荆门市外公务用车时，必须填写《公务用车申请单》说明用车事由、地点、时间经各部门批准后，由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用，由用车人自行先垫付，回公司凭发票报销。
3.公务出行，近距离的，非考虑安全因素或者急迫的，在公共汽车等能达到的地方，要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。
4.在公共汽车不到达的地点，事情紧急，公车又调派不过来时，经上级领导同意，可以乘坐出租车，凭乘车发票实报实销。
5.凡外出乘用公车以外的出行方式，都应填写《人员外出单》，并凭此单作为报销凭证。
6.车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶时，必须经总经办批准。
7.车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。
8.公务用车不得擅自开回家，公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内，钥匙交还行政部，第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。
二、高管用车制度
1.公司为特定中高层员工配备专门使用的车辆。专门配备的车辆在一般情况下由专人使用，但特殊情
况公司需要调用时，也必须根据公司要求统一调配使用。
2.公司为高管办理油卡，每个月给高管私人油卡补助500元，由私人保管，用于正常公务。
3.高管所配车辆因私使用时，若是每日上下班私用，下班上班之前必须在记录表上记录好公里数，算出每日下班私用公里数。月末统一按照公里数平均耗油量结算，所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因私长途使用时，应先告知总经办，公司司机应先行把油箱加满后，转交给高管，在车辆归还得同时，高管必须保证油箱是加满状态。
4.高管所配车辆因私使用时，如有交通电子违章或交通事故记录，处罚时由本人承担。
三、车辆维修及保养
1.车辆维修和保养应提前告知行政部。
2.车辆维修所产生费用在100元以下，需经过行政部允许后由领队和行政部专人陪同下进行维修。100以上必须填写车辆维修申请单，告知行政部和领队批准后，在专人的陪同下进行维修。(注：报销时需附修车单明细)
3.司机应保持每天车辆内外的.整洁，要定期检查车辆状况，并处理好简单的车辆故障。
四、司机管理制度
1.司机平时要注意车辆的保养，经常检查车辆，确保车辆正常行驶。(注：车辆停放时，车头必须朝外)
2.每次出车前必须填写好《行车记录》，每月末上交总经办审查。要例行检查车辆的水、气压、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
3.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。车内不准吸烟，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准超速行驶。
4.上班时间司机未被派出车的，应到指定的休息室或车内等候出车。不准随便乱窜其他办公室。
5.司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政部反映。
6.司机出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部并说明原因。
7.下班后，应将车辆停放在公司大院内，不准私自用车。
8.司机在出车的情况中，如有电子违章记录，处罚时由总经办商讨决定。(注：每天必须填写行车记录登记表)
9.司机未经总经办批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶(一经出任何事情，后果自负)
10.司机休息应遵守28天上班时，双休若无工作，可照常休息。加班填写加班申请单，超出28天，按正常制度调休。
五、车辆日常管理和费用管理
1、车辆日常管理：公司车辆由综合管理部建立车辆档案。指定专职人员记录车辆信息，以便于对车辆维修保养、年检保险等事宜的统一管理。指定专职人员对车辆信息维护管理，并及时处理维修、保养、年检、保险等事宜，保证车辆能够满足正常使用。车辆实际使用人对车辆日常安全、保洁、保养维修负责并需要配合综合管理部指定专职人员进行车辆管理工作。
2、车辆费用管理：
(1)加油费：公司车辆日常油费实行油卡充值，每次充值时需事先提出申请，并附交上一充值周期的车辆行驶里程和使用情况办理事项，同时在充值卡办理处取得上一次充值的全部加油记录清单，确保加油记录与车型相匹配。因特殊情形确需临时现金加油的，在出具合理说明情况后，方可报销费用。
(2)保养维修：需要保养维修时，提出保养维修申请，到专业汽修单位妥善保养维修。
(3)过境费：采用一事一报方法，及时报销过境费。
(4)罚款：因公驾驶公司车辆的员工，应该遵守交通法规，如因违法违章导致的扣分罚款，无特殊原因情况下，由驾驶者承担50%。因私违法违章导致的罚款，由驾驶者自行承担。
(5)其他费用：
公司高管人员可申请使用公司车辆自驾探亲。需要高管人员需向公司提出书面申请，经批准后方可使用。高管每季度享受一次使用车辆往返探亲，包括油费和过境费用。超过次数的，公司不予批准或者费用由探亲者自行承担。
(6)司机出差补助：按照公司员工统一补助制度办理。
六、其他事项
1、公司员工驾驶车辆要遵守国家的交通法律法规，严禁无驾驶执照的员工在任何情况下驾驶公司车辆，车辆使用责任人有义务劝阻。因违反交通法律法规造成的事故损失，驾驶者承担赔偿责任。
2、发生交通事故，车辆使用人员应该按相关法律法规和保险条款操作，挽回或减少损失。
3、为鼓励安全驾驶，专职驾驶员年度无责任事故，奖励每月50元，无任何事故，奖励每月100元。
本规定自公布之日起实行
办公室管理规定12
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。
第二章 细则
第一条 办公礼仪规范
1.仪表
1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。
3. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。
第二条 办公秩序
1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。
第三条 卫生制度
1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。
2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。
3.最后下班的'职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。
4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。
办公室管理规定13
综合办公室管理制度的'重要性体现在：
1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作中的混乱和延误。
2. 维护秩序：确保办公环境整洁、安静，有利于集中精力工作。
3. 保障权益：明确员工权利和责任，避免纠纷。
4. 促进合作：建立有效的沟通机制，增强团队协作。
5. 保护资产：合理使用和保护公司财产，防止浪费和损失。
6. 提高形象：对外展示专业、规范的企业形象，增强客户信任。
办公室管理规定14
1、目的
为了规范公司用电的安全管理，防止发生人身触电和火灾事故，制定本办法。
2、适用范围
本办法中的办公场所包括公司管辖区域内所有办公场所、值班室、工作休息室等电器设备用电的安全管理。我司员工和租用我司场地的外单位人员必须严格遵守。
3、职责
3.1技术部是公司办公场所电器设备的主管部门，负责电器设备及线路的安全技术检测、鉴定，参与电器设备的验收，建立电器设备的管理台帐，审批电器设备及线路的安装使用，组织公司电器设备的安全技术检查，监督指导各用电单位及个人正确、安全地使用电器设备，处罚违章行为。
3.2安质部是公司办公场所电器设备的安全监督部门，负责协助技术部开展电器设备的安全技术检查，参与电器设备验收工作，对违章安装、使用电器设备的行为进行处罚。
3.3物资供应站负责电器设备的.采购、验收、入库、仓储、发放、废旧物资处理等工作。
3.4维修工程大队负责电器设备的安装、维修、保养和技术性能的反馈。
3.5公司各单位按照属地化管理的原则负责各自范围内电器设备的使用、检查、清洁维护等工作，对电器设备使用的合理、正确及安全性负责。
4、管理办法
4.1在公司管辖区域内，原则上禁止使用电炉、电饭煲、电熨斗、电水壶、电茶壶、电水煲、自动加热开水瓶、电磁炉、微波炉、消毒柜等以及一经通电使用可产生温度达100?以上的其他电加热设备。特殊情况或工作需要，必须经技术部审批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技术部要建立公司所管辖区域内的办公场所、候工室电器设备台帐。
4.3任何单位和个人不得任意改动办公场所原有的电源线路和乱拉接电源。
4.4办公场所需要增加用电设备或用电负荷时，必须向技术部申请并经同意后方能安装使用。
4.5技术部在审批电器设备使用时，要综合考虑办公场所或候工室的电源线路承载负荷能力，禁止线路超负荷使用。
4.6用电设备电源必须安装开关并设有符合电器设备额定功率规定的熔断器;额定功率在500W以上的电器设备，必须装设漏电过载保护开关方可使用。
4.7新装的电器设备，在使用前必须认真阅读产品说明书，掌握使用方法，方能操作。
4.8电器设备应保持其外壳及环境卫生，禁止在电加热设备及功率500W以上的电器设备周围1米内堆放易燃易爆物品。
4.9电器设备设施发生故障或打火、嗅到焦味时，先断开电源，报告技术部及工程维修大队，由工程维修大队安排持有电工上岗证人
员实施修理。
4.10各办公场所要制定各自的电器设备安全管理制度，按照技术部门编制的统一表格建立电器设备台帐，实施定人、定责、定点管理，定时检查、维护保养。
4.11在节假日期间，没人值班的办公场所、候工室，在放假前必须切断室内的一切电源;平时，室内无人时，断开饮水机、空调机等功率500W以上电器设备的电源;最后离开办公场所、候工室的人员应随手关灯以及断开其它电器设备的电源。
4.12禁止使用铜线、铝线、铁线代替保险丝，使用中的电器设备保护装置失灵时，要及时更换或修理，严格按照设备使用期限使用电器设备，禁止超期限使用。
4.13技术部每月对公司管辖区域内办公场所的电器设备设施、安全用电进行检查，对安全隐患制定整改计划，定责、定人、定时进行整改。
4.14任何单位和个人违反本规定的，按公司《现场生产违章记录》办法实施细则处理。
5、附则
5.1本办法由技术部负责解释。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相关文件
《现场生产违章记录》办法实施细则
7、相关记录《电器设备安装、使用审批表》
办公室管理规定15
一、男员工周一到周四必须穿正装，即西装或唐装。特别注意：
西装后开气必须剪开，否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除，否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的，否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出，否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料，否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字，这与我公司行政级别不符。
另：男士被发现前门未关好的.，每次罚款五元。
二、女员工周一到周四必须穿套装，裙子、裤子皆可，但请注意：
服装尺寸不得过紧，否则关键部位曲线过于明显，将极大影响男员工工作效率，如实在天生身材魔鬼、无法遮掩，将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个，要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签，如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的，必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限，但走路因穿着裙子而时常摔倒的，自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。
另：女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的，每次也罚款五元。
三、周五可以随便穿着，休闲为主，但以下服装禁止：
军装、警服———不管你哪里搞来的，反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免公司其他员工用眼过于费劲，请上班时寄放总台。
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