办公室岗位职责

时间:2024-10-27 16:15:38 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室岗位职责15篇(荐)

  在当下社会,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室岗位职责15篇(荐)

办公室岗位职责1

  一、以身作则,严格遵守公司的各项规章制度。

  二、服从公司经理的领导,团结员工,认真做好本职工作,努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

  三、主持公司办公室的日常综合管理工作,监控各部门和基层制度化管理的具体落实,积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。

  四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。

  五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。

  六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。

  七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。

  八、善于发现人才、使用人才、推荐人才,为公司的`发展储备人才。

  九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。

  十、做好日常管理要事笔记,根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。

  十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室岗位职责2

  1、办公室应协助院长搞好公司行政管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作质量和办事效率。

  2、公司各种资质申报,升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

  3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管,外借使用等管理工作。

  4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

  5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续,按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

  6、管好公司的'电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带,保证公司正常运转。

  7、维护好公司网站,及时更新有关栏目,回复各类疑问,不断提高网站质量。

  8、负责和市有关学会、协会的联系沟通,做好学会协会交办的工作。

  9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

  10、保障公司安全,做好上下班考勤,关心职工生活,定期组织一些文娱体育活动。

  11、邮件收发,设计文件快递传送。

  12、督促保洁人员做好办公场地整洁,做好来人来客接待工作。财务室岗位职责

办公室岗位职责3

  职责:

  1、通过在线客服等工具解决用户问题,提供一站式的用户服务处理流程;

  2、通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议,并提供解决方案;

  3、做好与其他部门协调工作,与其他部门商讨后解决用户的需求;

  4、持续改善个人的.服务质量及工作效率,提升用户满意度;

  5、及时完成领导吩咐的其他事宜。

  岗位要求:

  1、学历不限,1年以上相关工作经验,有客服或电话销售经验优先;

  2、态度端正,工作认真负责,学习能力强,有耐心; 3、计算机操作熟练,会使用Word、Excel等办公软件;

  4、具有良好的语言表达能力、协调能力,善与人沟通,逻辑性强。办公室文员岗位的职责描述篇1、负责综合部日常事务性工作

  2、负责办理各类文件的收发登记整理归档保存保密工作3、负责办公室的日常管理工作负责来访接待收发传真考勤登记接听电话等

  4、负责公司会议的筹备会议通知的拟写下发工作负责会议记录和文字材料的整理

  5、负责办公用品的采购保管发放工作6、完成领导交代的其他工作

办公室岗位职责4

  1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。

  2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的`指导和监督力度。

  3.组织各部门定期进行绩效考核。

  4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。

  5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。

  6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。

  7.组织制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。

  8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。

  9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。

  10.加强对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。

  11、坚决完成领导交办的其它工作。

办公室岗位职责5

  1、负责办公室日常接待工作。

  2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

  3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

  4、负责处理公司领导签批的.文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

  6、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。

  7、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

  8、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  9、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。

  10、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。

  11、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

  12、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

  13、完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责6

  1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

  2、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。

  3、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

  4、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的.收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。

  5、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

  6、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。

  7、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

  8、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责7

  一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。

  二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

  三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

  四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

  五、负责签发重要签报和办公室发文。

  六、主持办公室会议及有关办公室工作的'研讨会、座谈会。

  七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

办公室岗位职责8

  一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议,筹备安排校内重大活动。

  二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。

  三、制定全校教职员工的'编制和用人规划,办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

  四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的政审和建党对象的政审工作。

  五、负责教职工的请假、休假、销假事宜。

  六、负责教职工的离退休和退职工作,并做好离退人员的管理工作。

  七、填写上级交办的各种统计报表,搞好学校的统计年报,做好文书档案积累工作。

  八、处理来电、来函、来访等事务,负责文件收发登记、传阅和督办等工作。

  九、管理学校印章。

  十、负责接待工作。

  十一、负责校车的调配与使用。

办公室岗位职责9

  1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作,并保证前台及接待区域的整洁;

  2、负责公司文件、通知分发,做好分发记录并保存;

  3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;

  4、负责报刊杂志、快递的`收发,公司绿化的日常维护和保养;

  6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;

  7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;

  8、工作中发现问题及时汇报,提出改进意见;

  9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。

办公室岗位职责10

  1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

  2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

  3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

  4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

  5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。

  6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

  7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

办公室岗位职责11

  办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

  一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。

  二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。

  三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。

  四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的`安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。

  五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。

  六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。

  七、做好勤工俭学学生的管理工作。

  八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。

  九、认真完成中心领导安排的其他工作。

办公室岗位职责12

  一、按照党政办公室的职责,主持办公室的全面工作。

  二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件,以学院名义发布有关工作的通知和决议。

  三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会,做好会前准备工作和组织工作,并且督促、检查会议决议的执行情况。

  四、审核以学院党委名义发布的各类文件;负责学院党委文件的审核工作。

  五、负责公文处理工作,及时阅批上级文件。

  六、根据领导指示,负责协调各个部门共同办理的.综合性工作。

  七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。

  八、负责组织综合性统计工作。

  九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。

  十、 负责调研、信息、参谋工作,及时反映基层情况,搜集外部信息,提出参考意见,为领导决策提供支持;

  十一、积极开展法制工作,为学院重大决策提供意见和建议;参与制订和完善学院的各项规章制度;参与学院重大项目,大宗合同的谈判。

  十二、协调学院稳定工作;负责做好学院保密安全工作。

  十三、负责学院综合档案工作;负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理;负责学院的报刊征订工作;负责全院办公电话的管理;负责学院印鉴的使用与管理。

  十四、做好领导交办的其他工作。

办公室岗位职责13

  1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

  2.组织制订本室工作计划并组织实施。

  3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

  4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

  5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

  6.负责股份制抗旱工程和基地建设的`管理工作。

  7.做好领导交办的其他工作。

办公室岗位职责14

  一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

  二、负责区政府会议的会务组织工作。

  三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的'事项,提出审核意见,报请区政府领导审批。

  四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体,督促检查预案演习。

  五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。

  六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导报告。

  七、负责为区政府领导提供重要信息。

办公室岗位职责15

  1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的'文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

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