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办公室主任岗位职责

时间：2024-10-26 18:07:05 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任岗位职责（实用15篇）

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，欢迎阅读与收藏。

办公室主任岗位职责（实用15篇）

办公室主任岗位职责1

　　1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

　　2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

　　3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

　　4、负责公司管理文件的管理和实施。

　　5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

　　6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密。

　　7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

　　8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

　　9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

　　10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　11、负责公司的`行政接待、对外联络和外事工作。

　　12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

　　企业办公室主任岗位职责

　　办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责2

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的'管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

办公室主任岗位职责3

　　办公室主任在院长（主任）和领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。

　　1. 全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

　　2.负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

　　3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

　　5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

　　6. 主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。

　　7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

　　8. 草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。

　　9. 负责政治学习和集体活动的.考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。

　　10. 实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责4

　　1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。

　　2.负责全市水行政立法、执法工作。

　　3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

　　4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

　　5.组织实施取水许可制度、人河排污口的.审批和水资源费征收制度。

　　6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

　　7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

　　8.指导城市供水水源规划工作。

办公室主任岗位职责5

　　一、办公室主任工作职责

　　（一）职责概述

　　规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。

　　（二）主要工作内容

　　1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

　　2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

　　3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。

　　4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。

　　5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

　　6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。

　　7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。

　　8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。

　　三、办公室外联专员工作职责

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的企业形象。

　　（二）主要工作内容

　　1、接待公关：

　　1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；

　　2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；

　　3）参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。

　　2、企业文化：

　　1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施；

　　2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。

　　3、业务成长目标：

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　四、办公室人事专员工作职责

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括：招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。

　　（二）主要工作内容

　　1、人力资源：

　　1）在总经理的领导下，完成组织架构调整的相关方案；

　　2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；

　　3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；

　　4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；

　　5）负责员工考核管理，编制员工工资发放表；

　　6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；

　　7）建立和维护人事档案；

　　8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的.人才机制；

　　9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平；

　　10）为企业建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。

　　2、企业文化：

　　开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。

　　3、业务成长目标：

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　五、办公室后勤专员工作职责

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。

　　（二）主要工作内容

　　1、后勤服务

　　1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；

　　2）负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；

　　3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；

　　4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；

　　5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；

　　6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；

　　7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；

　　8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费报销；

　　9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；

　　10）负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。

　　2、企业文化：

　　开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。

　　3、业务成长目标：

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责6

　　1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。

　　2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

　　3、负责组织检查公司计划、制度、职责的`落实情况。

　　4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

　　5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

　　6、员工教育与培训计划的拟订和实施。

　　7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

　　8、有关法律事务的接洽与办理。

　　9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　10、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作。

　　11、负责公司的接待工作。

办公室主任岗位职责7

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的'处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责8

　　1、对本单位的社会治安综合治理工作全面负责；

　　2、根据上级部署结合本单位实际、组织制定工作计划和布置工作任务；

　　3、组织协调各基层单位认真做好各自承担的'工作任务；

　　4、抓好办公室工作人员的政治、业务学习，经常进行思想和廉政教育，考核、督促各项指标完成情况；

　　5、搞好调查研究，总结推广典型经验；综合了解各方面情况，及时传递信息；做好表彰先进，推动后进的具体工作；

　　6、经常向主管综治工作的领导汇报综治工作开展的情况，存在的问题及提出解决的办法。

办公室主任岗位职责9

　　1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。

　　2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。

　　3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);

　　4、资产运营维护(负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;

　　5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);

　　6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等)费用管理、制度体系建设。

办公室主任岗位职责10

　　一、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分（子）公司的行政管理工作进行业务指导。

　　二、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。

　　四、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目

　　经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。

　　五、负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作。

　　六、负责公司项目经理的`年检和优秀项目经理的申报工作。

　　七、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。

　　八、根据总经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　九、负责公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。

　　十、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。

　　十一、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。

　　十二、负责办理公司人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作，办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。

　　十三、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免，岗位能力、员工素质评审等工作。

　　十四、负责做好对员工的教育培训工作，按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施，做好对生产操作工人的技能培训考核工作。

　　十五、完成总经理交办的其他工作任务

办公室主任岗位职责11

　　1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

　　2.按照支队领导要求，起草年度工作计划和年终工作总结，做好支队各种会议的安排及会议记录工作，并做好对职工的考评组织工作。

　　3.协调并做好纵向和横向部门或单位的.关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

　　4.配合其他科室的执法工作，积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。

　　5.主动关心职工的工作和生活情况，发现问题，及时汇报，并妥善解决实际问题。

　　6.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责12

　　1、协助店长调配人力资源，监督员工、引厂进店员工、临时员工的`进店管理；

　　2、企业文化建设工作的宣传、落实；

　　3、组织门店的劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比；

　　4、组织职工文化活动，职工生活设施的管理；

　　7、搞好社区联络，协调沟通社区关系；

　　8、制定综合办公室工作计划、总结；

　　9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。

　　10、制定门店物料用品使用计划和领用，实行物料用品的预算管理；

办公室主任岗位职责13

　　1.按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常工作;

　　2.据公司领导指示，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;负责公司公文、函电、报表的`初批、拟办和催办工作;

　　3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　　4.配合公司进行企业文化的建立;

　　5.作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　6.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　7.负责公司对外联系、宣传工作;

　　8.配合完成上级领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责14

　　一、负责离退休职工的全面管理工作。

　　二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

　　三、负责关心离退休职工生活，经常调查走（信）访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

　　四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。

　　五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

　　六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

　　七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工（含已故离退休职工无人照顾的遗霜）的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。

　　八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的.活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

　　九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。

　　十、完成上级领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责15

　　1、全面统筹公司财务管理工资，推动公司战略发展规划;

　　2、以资金预算与支付计划为管控，在公司内部统筹调拨资金，组织各部门/子公司编制预算并审核其预算指标，保证现金流健康稳定;

　　3、熟悉并掌握当地税务政策法规，通过前瞻性及统筹性策划，合理避税，降低公司税务风险;

　　4、参与公司项目投资决策及方案的制定，组织可行性分析，测算投资回报，评估投资风险等;

　　5、关注公司财务指标变动的情况，与同期数据、预算数据、盈亏等进行对比，保障利润增长点;

　　6、做好项目核算与成本控制，合理化控制项目费用控制项目费用，并对成本支出进行严格把关;

　　7、遵循会计准则及会计政策，完善公司内控财务管理体系，简历健全、有序、高效的'财务管理制度;

　　8、负责财务人员的选拔、任用及激励，并对财务团队的专业培训及实践业务辅导;

　　9、完成领导临时安排的其他工作事项。

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