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办公管理制度

时间：2024-10-25 07:14:27 办公/印刷/造纸我要投稿

办公管理制度3篇[精选]

　　在日常生活和工作中，很多场合都离不了制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的办公管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公管理制度3篇[精选]

办公管理制度1

　　第一章办公物品的购买

　　第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。

　　第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理室主任报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理主任提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。

　　第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的`方式。

　　第四条在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经办公用品管理部门确认后，直接向有关商店订购。办公用品管理部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

　　第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。

　　第六条所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。

　　第七条收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管签字盖章，作好登记，转交出纳室负责支付或结算。

　　第八条办公用品原则上由总公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下，办公用品管理部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

　　第二章办公物品的申请

　　第九条各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品；另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。

　　第十条分发手续

　　1.接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上作好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送室。

　　2.发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

　　3.用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交办公用品管理室记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。

　　第十一条对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

办公管理制度2

　　一、为确保公司“四防”（防火、防盗、防破坏、防事故）安全，根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》，结合公司实际，特制订本规定。

　　二、办公大楼的“四防”保卫工作，由办公室和值班人员共同承担，实行24小时值班；各实体的“四防”工作，由实体经理负责。

　　三、对进入办公大楼的外来人员，值班员必须验证，问明来意，方可放行，不允许委托外单位人员来办公楼取物品。

　　四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区；从办公楼内取走物品，值班人员应索取放行凭据后，方可放行。

　　五、工作人员最后离开办公室、会议室者，应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑，切断电源，锁门。

六、认真落实下列防火措施：

　　1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器；

　　2、不许自装电源插座，自接电源；

　　3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室；

　　4、办公室内的各种电器暂不使用时，要切断电源，妥善保管；

　　5、会议室、办公室的'空调机、热水器等电器，下班或会后，使用人要负责切断电源；

　　6、不得随意搬动灭火器材。

　　七、三木内不许存放“三密”文件和现金，凡属“三密”文件，应送机要室保存；严格管理文件、公章、重要资料、文书档案，及时妥善处理打印废纸。

　　八、财务室保险柜内，不得存放大量现金和有价证券。

　　九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告，认真整改，防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查，每年进行一次评比。

　　十、违反上述规定，导致发生事故的，要逐级追究责任人和当事人的责任。

办公管理制度3

　　1、目的:

　　为了使办公用品的.管理、发班规范化、制度化，有效控制办公用品的使用，防止“滥用乱领”，特制订以下管理制度。

　　2、保管制度

　　2.1货物入库前需严格检查，把好质量关和价格关;

　　2.2加强管理，保证库存物品完好无损、存放整齐、标识清楚;、

　　2.3出库必须按申领程序、未经审核、签批、不得发放;

　　3.4每月要做好盘点工作，做好进、出、存报表，做到物卡相符、账卡相符、帐帐相符;

　　2.5建立健全物品的记录，如质量、规格、产地、价格等，方便下次进货;

　　2.6库存物品应堆放整齐，按进出库频次高低规划物品所需库位及面积，以有效得用库位空间;

　　2.7做好防潮、防火工作，保证通道畅通;

　　2.8凡纸品类物品应清点整齐放于货架上，并做好检查工作，防止损坏;

　　2.9各部门领物，原则上只给领取与业务相关的物品;

　　2.10办公用品仓库保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写采购申请单，确认无误后交上级审批;

　　2.11严格遵守仓库保管纪律规定，做好物品管理工作。

　　3、申购制度

　　3.1购买办公用品必须紧持《采购程序》;

　　3.2办公用品保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写采购申请单，确认无误后交上级审批;

　　3.3部门、车间如需购买办公用品(如桌、椅等)，需填写购物申请表，必须严格执行《采购程序》，方可交会采购人员采购;

　　3.4凡未经批准而随意采购的办公用品，保管员有权拒绝入库，采购人自负经济责任。

　　4、申领制度

　　4.1到仓库领取办公用品必须按照领用程序;

　　4.2不能少批多领或随意领物;

　　4.3仓库保管员坚持领用程序，没有领物单的，一律不准领取;如遇紧急情况，给予领取，事后应补办领物申请手续。

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