办公室主任岗位职责15篇[热门]
现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
![办公室主任岗位职责15篇[热门]](/pic/00/b0ecb9abcad208_5fbf7f0db01fe.jpg)
办公室主任岗位职责1
1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2、负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。
3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5、负责办理公司证件的年检工作。
6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9、负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
10、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
11、负责报刊、信件的发放、转送工作。
12、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
13、负责起草总经理交办的.各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
14、完成总经理交办的其它工作。
办公室主任岗位职责2
1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的`档案工作进行指导、检査、督促。
4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。
办公室主任岗位职责3
教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作：
1、教学工作：
（1）协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。
（2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的.执行。
（3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。
（4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。
（5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。
（6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。
（7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。
（8）组织开展劳技课教学工作。
2、教务行政工作：
（1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。
（2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。
（3）协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。
（4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。
（5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。
（6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。
（7）主持教务会议，研究讨论教务工作。
办公室主任岗位职责4
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的.业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责5
1、负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。
2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作，6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。
7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
8、负责编写公司年度大事记。
9、负责公司的'各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
10、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责6
1、管理学生会日常事务、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。
3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的'各种正式会议，并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。
办公室主任岗位职责7
1、负责办公室管理工作。
2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。
3、协助项目经理组织实施安全文明施工。
4、负责组织做好文书管理。
5、组织并做好公共关系工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责8
一、负责本酒店的人事管理。包括员工的招录、辞退手续的.办理，并建立人事档案。
二、负责酒店办公室的工作：
（1）对外：
①与政府职能部门（如工商、城管、卫生、环保、劳动、社会保障局等）保持联系并处理相关问题，
②保持与邻居、物管等关联单位的联系。
（2）对内：
①负责酒店干部会议及员工大会的组织召开；
②负责定期或不定期检查、监督本店规章制度的执行情况，并将检查结果上报总经理。
三、负责酒店各种公文的整理、发放。
四、负责组织酒店的文艺生活或公益活动。
五、安排组织部门各类会议，并做好会议记录。负责监督会议精神的落实，做到上情下达，下情上传。
六、协助总经理处理各种事物，完成总经理交办的任务。
办公室主任岗位职责9
根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作;
负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定;
负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉;
掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划;
负责员工外出就诊的.审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查;
负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制;
负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
完成上级交待的其他事宜。
办公室主任岗位职责10
1。在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
2。安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的'实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。
7。负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
8。负责院领导临时交办的其他工作。
办公室主任岗位职责11
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的.工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
办公室主任岗位职责12
一、在校长室的领导下，执行党和国家的各项政策法令，协助校长处理日常行政事务。
二、起草学校工作计划，制订其他相应计划；安排校周工作及记录各类相应计划实施情况。
三、了解和反映师生员工的思想动态和工作、生活情况，协助校长做好师生的思想政治工作。
四、负责各类会议的布置安排及记录；安排全校的工作日程；安排学校值日并做好考勤统计；安排学习活动，掌握学习情况（含考勤），总结交流学习经验。
五、做好教师其它各类考勤、考核及签到的统计工作。办理教职工由校方批推的请假手续
六、接待、处理有关来信来访和教职工的外调；做好升学、征兵的政审工作。
七、负责公文收发、签阅工作；校长室的有关档案材料（包括教师业务档案）收集、整理、归档及管理。
八、公示有关学校工作安排。
九、做好学校各类荣誉的.报批及考核材料的准备工作。
十、督促或办理教职工的调动、转正、升级（含职务职称）、退职、离退休等工作。
十一、起草各类总结（事例、成绩数据突出）。
十二、完成其它分配工作。
办公室主任岗位职责13
一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。
二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。
三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的`工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。
四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。
七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。
八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。
九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。
十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。
十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。
十二、认真完成校领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责14
学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作；
二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；
三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；
四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；
五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；
六、负责安排学校每周主要工作日程；
七、负责督促检查上级的`指示以及学校党委和行政决策的执行情况；
八、负责学校信息工作；
九、负责学校公文处理工作；
十、负责上级收文工作；
十一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作；
十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；
十三、负责对外联络和接待工作；
十四、负责学校领导公务用车管理工作；
十五、负责信访工作；
十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；
十七、负责学校保密工作；
十八、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责15
办公室主任在院长（主任）和领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。
1. 全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。
2.负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。
3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
4. 管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。
5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
6. 主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。
7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
8. 草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。
9. 负责政治学习和集体活动的.考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。
10. 实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。
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