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办公室主任岗位职责

时间：2024-10-24 14:24:23 办公/印刷/造纸我要投稿

[精品]办公室主任岗位职责

　　在现在社会，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

[精品]办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责1

　　1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

　　2、负责公司固定资产管理工作并流程化

　　3、做好企业内外部文件的`发放、登记、传递等工作

　　4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

　　5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

　　6、有宿舍及食堂管理相关经验

办公室主任岗位职责2

　　学校办公室主任岗位职责

　　一、主持学校办公室全面工作；

　　二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；

　　三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；

　　四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；

　　五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；

　　六、负责安排学校每周主要工作日程；

　　七、负责督促检查上级的`指示以及学校党委和行政决策的执行情况；

　　八、负责学校信息工作；

　　九、负责学校公文处理工作；

　　十、负责上级收文工作；

　　十一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作；

　　十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；

　　十三、负责对外联络和接待工作；

　　十四、负责学校领导公务用车管理工作；

　　十五、负责信访工作；

　　十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；

　　十七、负责学校保密工作；

　　十八、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、制定、修订部门的相关体系文件，经批准后监督执行。

　　2、根据公司的生产计划，合理调配人员和设备，保质保量地完成生产任务。

　　3、主持车间例会，参与品质问题的'分析，监督纠正和预防措施的执行情况。

　　4、对生产作业过程进行监督、指导，同时进行生产质量的控制。

　　5、推进5S现场管理制度，实现生产车间标准化管理，按时考核员工的执行情况，实施奖罚，确保制度得到落实。

　　6、负责宣导并落实各项生产安全制度，定期组织安全生产教育培训，开展经常性安全检查。

　　7、贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对生产成本的控制。

　　8、人员经营，及组织车间生产员工参加技能培训;配合人事部做好车间员工考勤等事宜。

　　9、配合公司其他部门开展工作，做好横向沟通。

　　10、完成领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责4

　　1．协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见；协助平衡学校各部门工作，及时向校长反馈信息。

　　2．在校长和党总支的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。

　　3．安排学校每周工作日程，会议及其他活动。

　　4．做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和教职工的职评、考核、考勤工作；受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。

　　5．了解、检查行政会议和校长的决议、决定的`贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

　　6．草拟学校全面性文件，负责行政会议记录。

　　7．完成学校和党总支交办的各项工作。

　　8．协助党支部和校长做好教师和有关职工的思想政治工作。

　　9．学校办公室内人员服从主任的调配，协助做好各项工作。

办公室主任岗位职责5

　　（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　（4）配合公司进行企业文化的建立；

　　（5）作好领导的'参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　（7）负责公司对外联系、宣传工作；

　　（8）完成领导交办的任务；

办公室主任岗位职责6

　　1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。

　　2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

　　3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。

　　4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

　　5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

　　6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

　　7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的'业绩考核和评估工作。

　　8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

　　9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。

　　10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。

　　11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

　　12、负责商场党工团活动的组织和安排。

　　13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。

　　14、负责培养人才。

　　15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。

　　16、完成上级领导交办的其它任务。

办公室主任岗位职责7

　　1、为系领导、各教研室，每位教师做服务协调工作；

　　2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务；

　　3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；

　　4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；

　　5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；

　　6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

　　7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

　　8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；

　　9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；

　　10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；

　　11、协助系领导抓好全院各类人员的`年终考核、考勤、奖惩工作；

　　12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；

　　13、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；

　　14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；

　　15、积极完成院领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责8

　　1、熟悉本中心各项工作的方法、程序及有关政策、规定；

　　2、根据教育部文件精神，制定本校资助管理工作的有关条例；

　　3、制定本岗位职责，定期检查、考核；制定工作计划，研究、布置、检查、落实工作计划；

　　4、审核本办公室各项经费的'来源和支出情况，做到专款专用；

　　5、负责本办公室人员的安排和调配，做到合理分工，用人所长，并发挥合作精神；

　　6、全面负责奖（助）学金、国家助学贷款、困难补助、学费减免等资助工作；

　　7、经常了解师生对我校资助工作的意见和建议；

　　8、与银行和上级资助单位加强沟通与联系，使我校资助工作顺利开展；

　　9、组织本中心人员进行业务知识等方面的学习，关心本中心人员的学习、工作、生活等；

　　10、参加各类有关会议及学习培训，并完成校领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责9

　　1.主持办公室全面工作。

　　2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

　　3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

　　4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的'工作关系。

　　5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

　　2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的'撰写。

　　3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

　　4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

　　5、负责公司档案管理工作。

　　6、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

　　7、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

　　8、负责公司会议室和办公场地管理。

　　9、负责房产公司固定资产管理各项工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　2、负责酒店印章的管理。

　　3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　4、负责协助处理突发事件及领导交办的`其它行政工作。

　　5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　8、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责12

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

　　2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的`参观来访工作。

　　7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　14、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责13

　　1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

　　2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

　　3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　6、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责14

　　办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部室工作。

　　（一）负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况；

　　（二）负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况；

　　（三）负责学生会各类档案的'建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作；

　　（四）负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。

　　（五）协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

办公室主任岗位职责15

　　1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的.协调；负责公司的工作项目调度；

　　2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：

　　5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　6、具有较强的文字能力和表达能力

　　7、完成上级交办的其它各项工作

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