销售内勤岗位职责

时间:2024-10-23 17:15:17 销售 我要投稿

销售内勤岗位职责精华【15篇】

  在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的销售内勤岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

销售内勤岗位职责精华【15篇】

销售内勤岗位职责1

  1.产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

  2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

  3.客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

  4.合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

  5.招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

  6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

  7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。

  8.兼地区办事处内务管理及服务。

销售内勤岗位职责2

  职位要求:

  1、年龄18-35岁,形象气质佳,普通话标准,富有亲和力;

  2、大专以上学历,房地产或市场营销等相关专业

  3、具有良好的.沟通、谈判能力,较强的抗压能力和进取精神;

  4、有团队协作精神,勇于接受挑战;

  5、接受应届毕业生,入职再行培训,有工作经验者优先;

  岗位职责:

  1、每日例会需向主管汇报当日来电来访客户情况、客户成交可能性分析、成交记录等;

  2、根据客户洽谈情况,针对销售中出现的问题及时提出改进建议;

  3、根据要求,做好目标区域、竞争楼盘市场调研工作。

  4、协助销售主管完成部门的其他工作任务。

  工作地点:周村、邹平

  岗位要求:

  学历要求:学历不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1年以下

销售内勤岗位职责3

  销售内勤的工作是公司销售内外交流的桥梁,是联系客户的纽带,在销售工作中起着举足轻重的作用。为确保销售内勤工作做到完美、规范,让客户满意,特制订本岗位职责,具体工作内容如下:

  一、忠于职守,爱岗敬业

  1、严守公司的商业秘密,对企业忠诚,要有职业道德的基础和核心。

  2、敬岗敬业,遵守公司制定的各项规章制度,认真完成公司下达的各项任务。

  二、订单管理:(内勤需要对销售流程、产品知识熟悉,工作一定要细心、责任心强。)

  1、对客户订单的型号、数量、价格、交货期、质量要求认真进行核对,确保订单准确无误。对客户和铝厂负责,减少双方不必要的损失和麻烦。审校订单最关键的六点:

  (1)型号:即每批订单是哪个系列,型材的壁厚是多少,公司有无此模具,没有模具的要提前查清铝厂是否有模具,没有的要和客户沟通,是否要重新开模,销售内勤一定要熟悉产品,不能模棱两可。

  (2)数量:既每份订单的型材长度、单个品种的数量一定要仔细核对,不可出现错误。

  (3)价格:要确认每份订单定金情况、当日铝锭价及加工费(根据合同规定进行核准),销售部经理确认同意后方可下单,不得弄虚作假,否则严惩不贷。

  (4)表面处理:与客户确认清楚产品表面处理方式,即是喷涂料、电泳料、氧化料、胚料等,氧化料最好以公司提供的色板为主,喷涂料的色号都是字母和数字,一定要用心核对,防止出错。

  (5)包装要求:按公司规定现有的包装方式包装,对有些客户提出的特殊、个性化的包装要求,要及时向公司领导请示,批准后方可。

  (6)订单供货计划:对次日发货的订单在前一天下午3点钟之前把发货的计划报个销售部经理处,然后有本部门领导当日到生产部做沟通安排,确保客户的供货期。

  2、供货期:对所接每份订单,根据了解的客户供货要求,在订单上标注交货期。

  ⑴内勤要了解自己市场客户库存的数量,了解客户订单生产状况、及时跟踪订单完成进度,督促订单的如期完成,并及时与客户进行沟通,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

  ⑵对不能按正常供货期供货的`订单要及时报告销售部经理并及时与客户沟通,重新商量确定供货期。

  三、发货及回款(每天下午5点前将第二天的发货回款计划报给销售部经理)

  1、对完成的订单要及时通知客户发货。对客户的发货余料、补单,务必要督促客户发完

  2、根据订单的进度,提前与客户沟通安排好物流车辆,确认发货方式的选择,发货时限的选择。

  3.货物发出后及时通知客户车辆发出的时间和预计到达的时间及货物的跟踪。

  4、发货运输管理:公司安排车辆运输的货物,必须由经公司审查具备资格的承运人签字方准放行;客户到公司仓库自提货物的,必须有客户开具的委托提货证明并要求被委托人出具身份证明及在提货单上面签字确认,如是客户本人提货的由客户自己签署即可。

  3、按照公司要求给客户办理结算单、退料单、折让单及开票单位、付款状况和形式。

  ⑴每份当天的结算单上交财务部进行审核,等货款到帐后方可开出门证放行。

  ⑵退料必须经质检部检验后查明原因以及价格折让须报总经理签字后方可执行。

  四、客户服务(内勤的礼仪、服务意识和职业素养)

  1、要礼貌、热情的对待客户,接待客户、接听客户电话时要保持热情、善意的态度和语气,严禁粗暴、冷漠、敷衍应对客户。

  2、不定期电话回访客户,及时向公司汇报市场信息。与客户沟通并不是简单的打打电话、催款、发货,要询问了解客户经营状况、市场情况和客户对本公司的意见及建议,以便公司及时改变销售策略,改正错误、提升服务水平。每周上交一次客户联络备忘录,反应客户的意见和述求,获得反馈后及时告知客户。

  3、客户咨询电话要及时记录并给予回复并反馈给销售部经理或市场部。客户来电一定要及时接听,如果忙时可以与客户说稍后回电。不准以各种借口拒接客户电话。

  4、按公司的规定给客户安排发票,并邮寄购货发票。协助市场部人员给客户邮寄料头和产品图册等。

  5、准备各种产品的相关证书资料:检验报告、合格证、质量保证书、名牌证书等。

  6、协助市场部安排来厂客户的接待工作。市场部视同为客户,销售部应本着服务的态度支持市场部的业务工作。

  7、要了解所有客户的为人、性格及喜好,以便更好的为客户服务,使其满意。对于不同性格的客户,采取不同的应对方式,要坚持原则,要善于引导、改变其处事方式,更好的服务客户以及保证公司的利益。

  五、报表、档案管理

  1、根据公司的营销政策建立核算流水总账及明细账目,按时登记明细账目。

  2、及时上报每日销售回款计划及每周销售回款计划,提供应收账款及其相关信息;月底负责和财务部核对销售明细表以及发货情况,确保销售部和财务部的数据统一。

  3、及时上报销售日报表,每月3日将上月的销售报表按要求汇总报公司领导。

  4、建立公司所有新老客户档案,对销售资料、客户等资料按照公司要求进行档案管理和更新,要做到及时准确。

  5、将客户的原始订单整理存档保管好

销售内勤岗位职责4

  1、负责 部门人员的考勤情况;

  2、负责销售数据报表的统计、分析、整理,配合策划和销售经理工作;

  3、负责发票、报销单等相关票据整理记录以及日常报销工作;

  4、负责售楼处日常行政管理,如现场制度的监督与执行等。

  5、负责售楼处的.物料管理工作,做好出入库与现场物料的分配管理。

销售内勤岗位职责5

  1.负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2.负责销售指标的`月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3.负责收集、整理、归纳市场信息;

  4.做好电话来访工作,及时处理、传达来电信息;

  5.做好内务、内部会议记录等工作;

  6.协助各片区销售经理完成销售流向信息的收集、录入、统计、分析工作,

  7.依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。

销售内勤岗位职责6

  岗位职责:

  1、销售部销售数据的统计;

  2、销售部会议日程安排及协调;

  3、客户资料的梳理、销售备案;

  4、产品资料整理、发放;

  5、销售单据开据及后续跟进工作;

  6、领导交办的.临时性工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,有行政助理、内勤、文员岗位工作经验者优先;

  2、有医药行业工作经验者优先;

  3、具备一定财务知识;

  4、熟悉操作Excel、Word、PPT等办公软件;

  5、男女不限。

销售内勤岗位职责7

  1、及时、准确地传达公司总部指令,做好与省(地)区经理销售工作事项的衔接、沟通和服务工作

  2、掌握产品销售动态,定期对销售指标等情况进行统计分析,随时为领导提供正确的`信息

  3、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效

  4、客户来电咨询、洽谈合作的初步事项,做好与客户的相关服务工作

  5、客户资料管理(客户资料收集、审核、整理、归档)

销售内勤岗位职责8

  职责:

  1.负责公司的产品品牌的'建设与活动推广;

  2.了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍产品的优点和特色;

  3.及时收集市场各项数据和客户的建议,为客户提供专业的咨询;

  4.对产品进行管理,进行日销量的统计;

  5.积极完成上级领导下达的各项工作任务。

  岗位要求:

  1.18-28岁,有无经验均可,接受应届毕业生;

  2.性格外向,具有较强的逻辑思维能力,能积极面对工作;

  3.具备优良的职业道德,为人正直、责任心强;

  4.擅长与人沟通,善于学习,勤奋踏实。

销售内勤岗位职责9

  岗位职责1:销售内勤岗位职责

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的`《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  销售人员薪酬考核管理及办法

  为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

  岗位职责2:销售内勤岗位职责

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

  岗位职责3:销售内勤岗位职责

  一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

  二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

  四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

  六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

  七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

  八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

  九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

  十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

  十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

  十二、办公室卫生

  岗位职责4:销售内勤岗位职责

  1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

  2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5负责本部人员的评估汇总工作。

  6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

销售内勤岗位职责10

  1、负责公司销售部快件及传真的收发及传递;

  2、接待销售部来访客户、接听来电,并针对相关问题进行初步解答,针对不在职权范围可解答的问题做好详细记录,及时反馈给上级领导;

  3、负责公司销售部促销用品的`领用和分发工作;

  4、做好销售部信息材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

  5、负责与公司营销中心的联络沟通工作及业务信息传达工作;

  6、协助办理面试接待、会议管理、培训管理、部门活动组织与安排工作;

  7、参与各项规章制度监督执行,公司绩效管理、考勤以及奖惩办法的执等工作;

  8、协助部门经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

销售内勤岗位职责11

  1、全面负责公司的日常经营、管理工作。

  2、负责调研与分析市场和行业现状,结团战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划。

  3、负责组织制定年度预算及年度工作计划,并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的.完成。

  4、负责完善4s店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。

  5、负责公司公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。

  6、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。

  7、负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行品牌总公司的管理体制。

  8、负责协调、激励所属部门的工作,坚持6s管理,并严格进行量化考核。

  9、负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和谐团队。

销售内勤岗位职责12

  一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户埋怨,客饭支配,客户询问电话的接听及电话记录。

  二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  三、销售会议的支配、记录及跟踪结果。

  四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本状况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  五、各种促销活动中的退佣、折让计算的关心办理。

  八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

  九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

  十、对所经手的'各类涉及我厂商业隐秘的销售资料、数据应妥当保管,不得丢失或向外泄密。

  十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣扬资料的领用、登记、分发

  十二、办公室卫生

销售内勤岗位职责13

  1 负责组织合同、订单评审;

  2 签订与顾客之间的商务合同。负责识别新品及量产品的顾客需求计划,包括预示订单等;

  3 负责内部预测订单和客户订单计划的下达,编制出货计划,确保能依顾客要求交付;

  4 顾客有正面和负面的反馈信息时,应立即沟通和处理;

  5当出现满足顾客要求有重大负面影响的问题时,应积极与顾客就应对措施进行沟通。

  6完成客户要求的各种商务性调查资料;

  7 顾客财产的管理;

  8 制作发货月结表、回款、应收账款;

  9 负责物流公司的选择与管理,并与之签订物流协议;

  10负责产品交付第三方物流、顾客指定物流、中转仓库及以后的`所有物流跟踪或顾客要求的满足;

  11第三方仓库存货与物流管理,成品库存状况通报与实际装车及缺货预警;第三方仓库成品盘点及周转率管理;

  12负责提供物流管理绩效数据及物流账单的对账。

销售内勤岗位职责14

  职责;

  1、学习并掌握“用友软件”产品知识和操作流程,负责通过电话沟通预约客户;

  2、通过网络渠道寻找电话资源,比如58同城、赶集网等;

  3、电话沟通了解客户对用友软件的需求点,努力做好售前咨询工作,提高客户满意度;

  4、不需要你通过电话成单,更需要你与销售主管协同合作完成产品的销售工作;

  5、建立客户档案,适时跟踪客户情况并预约上门谈判的'时间;

  6、全力完成每月意向客户的目标数量,遵从销售主管的工作安排;

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,欢迎优秀应届生,有无销售经验均可,有专业的培训并且安排人员一对一帮带;

  2、热爱销售工作,具有工作热情,擅于与陌生人沟通交流;

  3、具有团队协作能力以及良好的抗压能力;

  4、态度端正积极,善于主动学习,富有责任心;

销售内勤岗位职责15

  1、好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

  2、责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

  3、好业务电话的登记工作;

  4、责起草、打印销售部各类文件;

  5、助销售部经理进行业务谈判;

  6、守公司秘密,完成上级主管交办的'其它工作。

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