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办公自动化总结

时间：2024-10-21 07:25:39 办公/印刷/造纸我要投稿

办公自动化总结

　　总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料，它是增长才干的一种好办法，让我们抽出时间写写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢？以下是小编整理的办公自动化总结，欢迎阅读与收藏。

办公自动化总结

办公自动化总结1

　　转眼间，为期一周的办公自动化实训结束了，与上周的礼仪实训相比，这周明显忙碌了许多。为能按时完成任务，有些项目不得不带回来做，经常做到十一点多才能睡觉。这几天就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，这一个星期虽然累，但很充实，我很喜欢这种忙碌的生活，这样的生活才有意义。

　　这次实训的主要内容包括：介绍办公设备、word技能训练、powerpoint技能训练、office高级功能的发掘。以前对于这些虽然也有所接触，但是不精、存在着许多的不足点，实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。

　　通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。首先是用。如用门电话号码工履历表，章，制作信作名片，录音，制作公word的应word制作部表，制作员制作电子函模板，制入古诗并注式，编辑工作简报和制作自动管理的介绍信。前几个相对来说还比较简单，从第四个开始就有点难度了。如制作员工简历，首先要插入表格，并对表格进行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，我以前只在excel中做过表格，没想到word也能制作如此美观的表格。还有制作信函模板，首先必须要用页眉页脚且还要保存为文档做，并模板，这样才能做到预期的效果。在这些word应用中，对我来说最有难度的就属项目九，制作自动管理的介绍信了。它涉及到了书签和域的应用，作为第一次接触“域”的我来说还比较困难，但我并没有放弃这个项目，我耐着性子看了几遍演示视频，依葫芦画瓢做出来了。等做过几个项目之后又回头重做这道题，发觉熟练了不少，不用再看演示视频了。看着自己做了这么多以前都不会的东西，顿时好有成就感。

　　在这些制作过程中不仅让我掌握了word软件的各种基本使用技巧，而且在方法和速度上逐步提高了，并联系到了excel的应用，能进行word文档的各种编辑和处理，在今后的工作中熟练使用，能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改word文档。

　　其次是电子表格软件excel的使用。我掌握了利用excel进行学生成绩管生日管年历，人所得器，制倒计时理，客户理，制作制作个税计算作工程牌，计算个人收支明细表，进行某国进出口总额的对比和制作肥胖程度计算器。

　　相比于word，excel略微有点难度，也比较繁琐。其中项目十七制作肥胖程度计算器，对我来说还真有点困难，我花了几乎两个小时，最终它的肥胖程度是正确的，但建议总是显示的三级肥胖，复查了几遍也还是没发现有什么错误。严重考验我的耐性，但作为凡事都追求完美的处女座的我，怎么能容忍这样的瑕疵，再怎么困难我也要克服，我也会找到解决的办法。通过这些excel的使用，我又温习了这个办公软件的操作，并学到了新的东西，为以后的工作奠定了基础。

　　接着是使用powerpoint制作演示文稿，制作以打印机、传真机、复印机为内容件，制作由于上经常叫些课件，操作培训的培训课滚动字幕。学期老师我们做一所以我对powerpoint还是有点基础的。但对在演示文稿中插入视频文件尤存在疑问，经过老师的演示讲解才明白了。

　　最后我们还需要用excel制作自动判分试卷，这个项目是以小组的形式开展的，在这过程中会存在一些问题，我们小组成员在问题出现的`时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法，这个有助于我们加强团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

　　经过这一周的实训，给我最大的感触就是知识无止境。在实训之前根本不知道这些office软件还有这么多功能，我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上，这对于我们这些将来从事文员工作的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化，我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求，还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路。

办公自动化总结2

　　转眼间，实训就结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。在老师的指导下，我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：word 20xx基本应用、excel 20xx基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一张工资表，并要求打印预览、制作一份投标书、用word里的邮件合并功能制十张准考证。

　　通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。

　　首先是word的应用，在做准考证时就是利用里面的特殊功能完成的，如制作准考证首先要插入表格，并对表格进行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，以及插入图片的大小，最主要的是页面的设置，关系到制作准考证的整体效果，制作准考证关键在于利用邮件合并功能，而用这个特殊功能的时候必须选择信函才能制作，同时还要利用excel编制数据，在自己制作的模板的基础上添加数据，就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。

　　在这个制作过程中不仅让我掌握了word软件的各种基本使用技巧，而且在方法和速度上逐步提高了，并联系到了excel的应用，能进行word文档的各种编辑和处理，在今后的工作中熟练使用，能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改word文档。

　　其次是电子表格软件excel20xx的使用：我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；实训中主要用到的是在制作工资表中，首先打开excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称，然后利用函数算出工资表中需要计算的数据，这其中有特殊功能，不用一个个来计算，可以大大提高办公速度，把老师给的工资明细表复制到sheet2中，然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出工资表了，因为要求要打印预览并交打印的作业，所以就要注意文版的编排，使整个内容都包含在纸张内，就要进行页面及页眉页脚的设置，制作完成后，打开窗口文件打印预览，看内容是否完整设置好就可以了。通过制作工资表，我又温习了这个办公软件的操作，并学到了新的东西，为以后的工作奠定了基础。

　　最后的任务是制作一份投标书，在这个里面主要是利用word完成的，要求达到的是熟练快速准确的输入文字，指法的正确是提速的关键，另外word的排版是主要训练的内容，由于目录要求自动生成，就要利用索引和目录这个来完成，目录功能必须对文档中的各章节的标题应用标准的标题1—9样式，否则就不能准确建立目录，内容输入完成后还要利用插入分隔符这个命令，选择下一页，因为目录在最前面，就自动插入一页纸，还有页码的设置，在页眉页脚中完成。这个投标书的制作是一个全面运用word功能的制作，使我更加深了对办公软件的了解，使我在以后的工作中更加得心应手。

　　通过两周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的'工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作*和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。 excel与word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

　　实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！

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