文秘专业基础知识

文秘专业基础知识

文秘专业基础知识1

　　类别

　　按秘书的从属和服务对象的角度，可分两类。

　　以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。

　　以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。

　　层次

　　在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。

　　包含4层含义：

　　1、体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。

　　2、体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。

　　3、体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的.级差。

　　4、体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。

文秘专业基础知识2

　　一、秘书机构的定义

　　秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构，也叫办事机构。它隶属于领导机关，并在机关内为领导工作和机关日常事务提供公务服务。

　　二、秘书机构的性质

　　（一）比较两类机构

　　1、职能性机构：承担具体业务工作，专业性强，分工明确，职能界线清晰。（或称"业务性机构"、"职能部门"、"业务部门"）

　　2、综合性机构：不承担具体业务工作，处理综合事务，全面协调，拾遗补缺。

　　（二）秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。

　　三、秘书机构的特点

　　（一）附属性：直接隶属于领导机关；

　　（二）综合性：活动内容综合性强；

　　（三）辅助性：活动形式是向上辅助，而非向下指挥或执行监督。

　　四、秘书机构的设置

　　（一）总原则：必须适应机关或单位管理工作的实际需要。

　　（二）具体要求：

　　1、凡独立单位必须设置秘书机构；

　　（独立单位：有一定数量的常驻领导干部和办事人员，能独立行使一定权力的实体单位。）

　　2、秘书机构的组织形式、人员配备，必须符合精简、合理、高效的要求；

　　3、秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应。

　　五、秘书机构的任务

　　（一）总括：

　　1、秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者提供综合性辅助和公务服务。

　　2、办文、办会、办事是中外秘书机构的主要任务的概括。

　　（二）分述：

　　1、政务性工作（参与政务）

　　（1）调查研究（为领导掌握情况、制定政策服务，为决策提供准确可靠、全面具体的情况，提出富于建设性的意见和建议）

　　（2）信息工作（向决策者及时提供准确、完整、有用的`信息）

　　（3）协调工作（侧重于协调机关单位内各职能部门的工作目标、工作步骤等，沟通上下，联系左右，理顺关系）

　　（4）咨询工作（为决策者提供与决策有关的法律、法规、政策、资料等，范围极广）

　　2、业务性工作（秘书部门独有的、带有秘书专业性质的任务）

　　（1）文书工作（公文的"统收统发"）

　　（2）档案工作（现行文件办理完毕后，对其中具有存查价值的那部分进行立卷、归档，移交给档案部门管理）

　　（3）会务工作（为了开好会议而开展的一系列准备、组织工作）

　　（4）接待工作（可分为内宾、外宾接待两大类，注意"内外有别"）

　　（5）保密工作（保守国家及本单位的各类秘密，一般设有保密室）

　　3、事务性工作（主要指处理机关单位日常事务的各类工作，如文印、交通、值班、福利、环境卫生、设备管理等）

　　六、秘书机构的领导关系

　　（一）秘书机构只直接对所属机关单位负责

　　秘书机构只直接为本单位领导服务，对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。换言之，各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在相对的封闭性。

　　这种领导关系，可以形象地比喻为"各为其主"、"各自为营"。

　　（二）秘书机构之间的联系

　　1、纵向联系

　　2、横向联系

　　七、各类秘书机构（略）

文秘专业基础知识3

　　从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。

　　公文版头部分，包括版头（发文机关标识）、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。

　　公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。

　　公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。

　　下面，以党的机关公文为例，对公文结构的组成部分作些介绍。

　　（1）版头。由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用本民族的文字和汉字印制。

　　（2）份号。公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

　　（3）密级。公文的`秘密等级，标注于份号下方。

　　（4）紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。

　　（5）发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

　　（6）签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面标注签发人姓名。

　　（7）标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成，位于发文字号下方。

　　（8）主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，须格排印。

　　（9）正文。公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。

　　（10）附件。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

　　（11）发文机关署名。应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。

　　（l2）成文日期。一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

　　（13）印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。

　　（14）印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如，"（此件发至省、军级）"，"（此件发至县、团级）"。

　　（15）主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》（中共中央办公厅秘书局编制，中国档案出版社1998年出版）标注，位于抄送机关上方。

　　（16）抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。

　　（17）印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文未页下端。

文秘专业基础知识4

　　文秘包括哪些专业？

　　首先我们要清楚的是文秘类专业的类型屈指可数，根据最新的资料显示，文秘类包括现代文秘一个专业。但是其实与文秘相关的专业却是数不胜数，这也就意味着文秘专业的人可以做相关的工作。

　　本专业通过学习文秘专业基础理论知识，掌握较强的协作能够进行文书和秘书的相关工作，一般要求大家具备文章写作、文学编辑、新闻写作和公关能力。而文秘类专业的课程主要包括公关写作、文件管理、档案管理、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。

　　专业介绍

　　基本要求

　　1、客观素质

　　正所谓身体是革命的`本钱，虽然说文秘类工作并不需要高强度的体力劳动，但是事多繁杂却需要强大的身体素质支撑，往往从事文秘工作的人需要来回奔波也是比较辛苦的。

　　2、主观素质

　　文秘类主要还是从事于上下级的工作和人际关系的协调，所以要求保持良好的心理状态，不能被个人情绪所左右，否则的话将会无法进行正常的沟通，具有博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感是重中之重。

　　就业前景与方向

　　其实文秘专业之所以受欢迎就是因为它的职业涵盖面广，基本上从事文书类的工作都需要这个专业的人才，无论是各级各类企事业单位、政府机关、社会团体、公司输送还是企业广告、公共关系、市场营销、人力资源管理、信息处理、客户沟通协调、客户市场开发等工作都可以胜任，除此之外还是有文字速录的工作也能够轻松驾驭，关键是就业率很高。

文秘专业基础知识5

　　（一）有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念（文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣；文书工作人员既要懂法，又要守法）

　　（二）热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密

　　1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

　　2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

　　3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。

　　（三）应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的.基本知识

　　文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面：

　　一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。

　　二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

　　三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。

　　（四）掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力

　　文书工作的业务技能，主要有以下一些：

　　1、文字综合处理能力

　　2、书写能力

　　3、速记能力

　　4、印制能力

　　5、校对能力

　　6、运用现代化办公设备的能力

文秘专业基础知识6

　　1、知道领导的职责范围和全部活动，了解领导的目标和意向。

　　2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。

　　3、帮领导安排活动日程、协调约会而不用领导催促和费神；会安排自己的时间。

　　4、没有领导的提醒，能主动执行和坚决完成领导交办的工作。

　　5、对待领导的朋友、来访者有礼有节；能尊重人、肯帮助人，把别人的事放在心上。

　　6、富有想象力和创造力；能提出一些新的想法和建议供领导参考；经常采用新的方法来提高自己的工作方法和领导的工作方法；能制订新的工作制度和工作程序；工作有条有理。

　　7、有机智，能主动解决问题而不麻烦领导；不怕困难。

　　8、能提高文件运转效率；能及时发现领导办公桌上搁置很久而其他领导人正等着看的文件；能从其他领导及时的取来领导需要的文件。

　　9、具备秘书的基本技能（如文件归档、处理电话、速记等）而无可指责。

　　10、在危急关头能沉着，在紧急状态下能冷静，当承受压力而沉不住气或发脾气时，能够平静的像平时一样继续工作。

　　11、忠诚，做领导值得信赖的人。

　　12、有较广的知识面和阅读面；能经常提请领导注意与公司有关或个人相关的出版物。

　　13、做成为一个有价值的信息来源者，而这些信息是领导很难获得、无法获得或不能获得的`。

　　14、有进修计划，能主动要求了解更多的关于领导的家庭、领导朋友、领导的工作或行业。

　　15、发言清晰，口头表达能力强，能书面或口头简要的向领导汇报情况；能清楚而正确的传达领导的指示；能主动了解关于某项政策和行动和想法，并象领导一样正确的传达给别人。

　　16、不计时间将每天的工作做完；能根据需要自愿在夜间或周末加班。

　　17、能象管理者那样，必要时将自己未做完的工作委托别人去做并督促别人去完成。

　　18、在没有领导插手的情况下，能处理好领导的每日例行公事。

　　19、能记住一些重要的日期（如周年纪念日、生日、传统节日、假期等），代领导为上级、同事、下级安排好庆祝活动。

　　20、在调研工作中称职；能主动收集资料，调查某件事情的经过，并写出有事实、有分析、有建议的调查报告。

文秘专业基础知识7

　　秘书工作的主要内容

　　1、拟定、办理公文

　　拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。

　　拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。

　　办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

　　办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节；收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

　　2、办理组织会务

　　办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论；二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等；三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等；四是会议期间的各项服务；五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

　　3、调查研究工作

　　调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。

　　每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲；实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料；总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。

　　4、信息处理工作

　　秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。

　　开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础；其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍；最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。

　　5、沟通协调工作

　　对秘书工作而言，沟通协调工作的.内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调（即对领导者之间和领导机关之间的协调）、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。

　　6、信访接待工作

　　信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。

　　7、监督检查工作

　　监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查；对领导人批办事件承办情况的督促检查；对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。

　　8、公务接洽工作

　　公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。此外，还应善于处理人际关系。

　　除上述之外，秘书工作还包括管理日常事务、机要保密、文书立卷与归档、领导公务活动安排、领导临时交办事项等。在日常工作中，秘书工作人员均应以认真负责的态度，保质保量，切实做好领导交办的各项工作和任务。

文秘专业基础知识8

　　秘书工作的作用

　　秘书工作在领导机关和机关工作中，只有负责管理日常事务的责任和义务，没有决定权和指挥权。但是，由于其所处的特殊地位及其所承担的重要工作，决定了其具有下述作用：

　　（一）建议参谋作用

　　这方面的作用主要表现在领导决策的过程中。首先，秘书工作人员需要在决策的准备阶段做好调查研究工作，整理相关信息和资料，为领导决策提供科学可靠的依据；其次，在进行实施方案的选择过程中，秘书人员可以根据所掌握的信息和资料进行分析研究，并凭借自己的经验，为领导者提供有参考价值的材料、建议或方案；最后，在领导制定决策后，对于如何实施决策以及决策实施过程中产生的一系列新情况、新问题应如何处理，秘书人员也可提供参考意见或反馈信息。除了为领导者的决策发挥建议参谋的作用之外，秘书人员在拟写文件、提供办事和办会预案、提供办事的建议、综合处理信息等工作中，也需要充分运用自己的聪明才智，努力发挥为领导者提供建议和参谋的'作用。

　　（二）事务助手作用

　　秘书人员所起的事务助手作用更多的是指秘书人员辅助领导做好决策工作以外的具体事务性工作，使领导者有更多的时间和精力主抓大政方针问题，做好科学决策事项。秘书工作的助手作用主要体现在下列各方面的工作：一是做好日常的文书处理、会务和档案管理工作；二是做好文件信息的加工筛选工作；三是做好领导临时交办的工作；四是做好公务接洽、信访接待和领导活动安排工作；五是做好领导人某些必要的生活服务工作等。此外，秘书人员还应当充分发挥主动性，积极做好各方面的服务工作，争取成为领导的得力助手。

　　（三）中心枢纽作用

　　每一个机关、团体、企事业单位都拥有一套指挥管理系统。而秘书工作部门则正处于这套系统的中枢位置，发挥着其他职能部门不可替代的中心枢纽作用。领导集体或者领导者个人的决策、指示，都要通过秘书工作传递给实施单位。因此，秘书工作是否健全完善，其工作是否运转自如，直接关系到机关工作能否正常运转。因此，必须充分发挥好秘书工作部门的中心枢纽作用，真正做到“上情下达，下情上达”。

　　（四）统筹协调作用

　　统筹协调工作是秘书工作中的一项重要内容，也是秘书工作的一项重要职能，主要体现在三个方面：第一，在领导决策中发挥协调作用。决策前，领导者大都责成秘书人员对于要决策的问题组织或协同有关部门进行调研论证；决策后，秘书人员还要协同相关部门做好信息反馈工作，调查各有关实施单位对于决策的具体落实情况，保持工作运行的畅通。第二，对于日常工作中难以解决的重要问题，秘书人员还要秉承领导思想同时协调各方力量，抓紧解决和落实。第三，在日常办文、办会、办事过程中，哪些环节出现矛盾，一般均需要秘书人员按照领导的指示同各方协调关系，促进决策的落实。

　　（五）形象窗口作用

　　在日常工作和各种交往中，秘书人员需要经常代表机关或领导人出面，例如内外联系、洽商公务、群众信访、迎来送往等事宜均需要由秘书出面完成。而对外行文、组织会议、安排领导人的公务活动，更是秘书形象窗口作用在工作上的反映。因此，一个机关的形象及其工作面貌、工作作风、领导者的形象等都与秘书工作的形象窗口作用有着非常密切的联系，秘书人员在日常工作和生活中要坚决抵制“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚主义作风和习气。

　　秘书工作的性质和地位决定了秘书工作是机关工作中各种信息的主要集散地，因此，秘书因此，秘书人员常常需要主动进行调查研究工作，及时地采集和收录各种有用信息，向领导提供需要了解和掌握的各种动态信息，做好领导的各项辅助和服务工作。

文秘专业基础知识9

　　秘书的定义及分类

　　一、秘书的定义

　　（一）制定秘书定义的要点

　　1、秘书活动的服务对象是领导者；

　　2、秘书活动的根本职能是辅助管理；

　　3、秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

　　（二）教材给出的`定义

　　秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。

　　（三）其他定义

　　1、秘书是帮助上司处理各种事务的人员。

　　2、秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。

　　3、秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。

　　二、秘书的分类

　　（一）纵向分类（秘书的层次）

　　1、秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。

　　2、同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：

　　（1）初级秘书：主要从事一般日常工作；

　　（2）中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息；

　　（3）高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。

　　3、秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。

　　（二）横向分类（秘书的类别）

　　1、从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。

　　2、从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。

　　（1）“生活秘书”这一类型确实存在过，不能简单地予以否定；

　　（2）按此标准划分，还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。

文秘专业基础知识10

　　秘书工作的性质

　　秘书工作是因领导工作的需要而存在的，属于机关工作的一部分。要想准确理解秘书工作的性质，需要将其放在领导工作和机关工作的领域来观察和认识。

　　(一)秘书工作的辅助性

　　秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。秘书工作的产生具有必然性，它是由于统治阶级和领导群体为了满足其自身工作运转需求而产生的。这就决定了秘书人员在处理解决任何问题的时候，都需要根据领导者的意图和需求来做，而不是代替领导者作出决定。即使秘书人员对某些问题提出了解决方案，这些方案也需要经过领导机关权衡确定后才能执行。秘书工作机构或秘书人员只能站在辅助的`位置上行使职能，既不能缺位，也不能错位，更不能越位。秘书工作人员需要对自身进行准确定位，努力发挥好秘书工作在领导工作中的参谋辅助作用。

　　(二)秘书工作的枢纽性

　　秘书工作的枢纽性是指秘书工作在机关工作中具有枢纽性作用。由于秘书工作部门是整个机关工作正常运转的必要条件和组织保障，因此只有秘书工作井然有序，高质量、高效率地运转，才能够实现整个机关工作的各项职能，做到上情下达、下情上达、左右协调、步调统一，并带动职能部门同步运转。这种枢纽与核心地位决定了秘书工作的重要性。

　　(三)秘书工作的机要性

　　秘书工作是一项机要性很强的工作，这点主要是针对秘书工作的具体内容而言的。汉语中“秘书”一词，包含有“秘密”的意思，而英语中的“secretary”(秘书)一词中的词干“secret”，意思也是“秘密”。因此，单从“秘书”一词的字面意思就可以反映出秘书工作的机要性。由于秘书工作是辅助领导工作的，而各级领导中枢都是机密核心。秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关，秘书人员在领导身边工作，必然要接触到各种机密。特别是重要部门领导人的秘书，由于掌握更多的重要情况，其机要性更强。

　　(四)秘书工作的政治性

　　秘书工作的政治性是针对秘书工作人员本身而格外强调的。这是因为秘书部门处于核心要害部门，秘书人员在领导身边工作，接触到工作中的机密核心文件也会很多。这就需要在对秘书工作人员的选拔和任用上要格外慎重，要求其能够做到政治上绝对忠实可靠，有高度的保密观念，严格遵守保密纪律，严守各种机密。此外，我们党和国家对秘书人员的选用条件还专门制定颁发了机要秘书工作的规定，其中，任用前要进行政治审查，任用后要经常进行保密教育，都是出于秘书工作的客观现实需要。

文秘专业基础知识11

　　一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。

　　那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：

　　一、首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

　　不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的`读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

　　二、其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

　　写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

　　要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着应该怎样写。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

　　三、最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

　　写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

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文秘专业实习鉴定08-07

文秘专业自我评价03-23

文秘专业实习心得08-01

文秘专业的毕业赠言01-11

文秘专业就业形势08-28

文秘专业的自我鉴定12-17

文秘专业的求职信12-05