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办公室人员岗位职责

时间：2024-09-05 15:39:28 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室人员岗位职责必备[15篇]

　　在发展不断提速的社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室人员岗位职责必备[15篇]

办公室人员岗位职责1

　　岗位一：

　　全面负责办公室工作。

　　协助处领导处理日常事务。

　　督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。

　　岗位二：

　　协助处领导处理日常事务。

　　协助负责后勤党委党务工作。

　　岗位三：

　　协助主任工作。

　　负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的.文字报告。

　　负责处理处内文稿和文件收发工作。

　　负责宣传报道、信息发布、统计报表工作，认真做好网站维护与管理。

　　负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。

　　负责党费收缴工作。

　　岗位四：

　　负责办公室内务管理。

　　负责印章、合同、档案等管理工作。

　　负责国有固定资产管理，做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。

　　负责会务及重要活动筹备工作。

　　协助做好工会有关工作。

　　岗位五：

　　负责全日制合同用工的劳资管理工作。

　　做好后勤党委党务文字工作。

　　协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。

　　协助会务及重要活动的筹备工作。

办公室人员岗位职责2

　　1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。

　　2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

　　3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的.保管，外借使用等管理工作。

　　4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

　　5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

　　6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。

　　7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。

　　8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。

　　9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

　　10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。

　　11、邮件收发，设计文件快递传送。

　　12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。财务室岗位职责

办公室人员岗位职责3

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

办公室人员岗位职责4

　　一、党委日常工作

　　1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

　　2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

　　3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。

　　4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

　　5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。

　　6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

　　二、组织建设工作

　　1、按照党委会意见，组织落实好理论中心组的学习工作。

　　2、指导、组织各党支部建设：支部委员会的换届改选；“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查；指导各支部制定工作计划撰写；支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。

　　3、组织发展工作：创建和组织好业余党校，培养和教育入党积极分子、重点培养对象；严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作；搞好发展新党员有关材料的审查，将新发展党员情况提交党委会审批，建立新发展党员档案；指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。

　　4、党员信息管理工作：建立党员卡片，办理党员组织关系；负责党员信息管理系统的`输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作；负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。

　　三、文化宣传工作

　　1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动，负责重大校园文化活动的组织、协调工作。

　　2、负责校园各种舆论宣传阵地建设：管理和维护好学院网站；筹建院报编辑部创办学院院报。

　　3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作，及时进行筛癣刻录、存盘、存档等；负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计；完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。

　　4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣传媒介，做好对内对外宣传工作。

　　四、信访统战工作

　　1、受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，及时向领导和上级有关部门反馈信息。

　　2、了解和批转有关部门处理来信的情况，及时向党委有关领导报告。

　　3、负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士的交流与合作，定期听取意见建议。

　　4、负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作，发挥他们在学院建设发展中的作用。

　　五、关心老干部工作

　　1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实；

　　2、加强和老干部的联系，开展对老干部的关心和慰问活动；3、做好老干部的来访接待工作

　　六、完成好领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责5

　　直属部门：店内各部门

　　直属上级：各部门经理或主管

　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　　工作职责：

　　1．打字处理工作

　　2．信息的上传下达

　　3．文件归档、保管

　　4．工作记录

　　5．来访客人通报及接待

　　6．本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果刚好汇报

　　2．完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3．接听电话做留言记录、讯息处理

　　4．工作资料的保存、分类、归档、保管

　　协助工作：

　　1．顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的.地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助询问相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2．节假日帮助销售服务

　　3．帮助库存盘点工作

　　4．与内外联络部门维持友好联系

办公室人员岗位职责6

　　1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

　　2.负责后勤保障部流淌人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流淌状况，刚好向人力资源部门汇报。

　　3.帮助有关领导建立本部门各项工作制度，刚好向上级传递请示、报告，刚好反馈及落实领导指示。

　　4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，协作学院进行网上宣扬，协作网络中心进行网站建设。

　　5.协作领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计聘请）老师(老师聘请）、学生公寓用电、修理状况，定期向财务部门缴费和报销。

　　6.协作后勤物业中心进行老师公寓住房支配，钥匙的'保管、发放，清点并支配家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

　　7.依据工作须要。综合协调和协作其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

　　8.对上级负责，对学生负责，刚好总结工作，主动完成领导交待和支配的其它任务。

办公室人员岗位职责7

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

　　7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　10、制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

　　12、负责办理公司办公用品的.采购、发放与管理工作。

　　13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　15、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责8

　　一、内务组组长工作职责

　　1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

　　2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

　　3、负责做好处行政的会议记录工作。

　　4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

　　5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

　　6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

　　7、协助办公室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。

　　二、督查室主任工作职责

　　1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件，组织开展安全生产会议，增强全处之职工安全意识。

　　2、结合实际，有组织地开展各项安全质量督查活动，落实隐患的排查及整改工作。

　　3、发生伤亡及重大安全事故，应及时报告，保护现场，并积极协助上级相关部门调查处理，做好善后工作，确保安全生产维稳工作。

　　4、完成处领导交办的其它工作任务。

　　三、督查员工作职责

　　1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

　　2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

　　3、负责现场安全隐患排查工作。

　　4、协助督查室主任组织安全生产督查工作，作好安全记录，并落实监督问题的整改和复查验收工作。

　　5、负责做好安全宣传教育工作。

　　6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

　　7、负责消防安全管理工作。

　　8、积极协助督查室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。

　　四、人事管理员工作职责

　　1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

　　2、负责人事资料的归档，统计数据的收集、汇总、上报等工作。

　　3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　五、电脑管理员工作职责

　　1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作，提案的回复等工作。

　　2、负责文字资料的打印，网络信息的收集、上报、回复等工作。

　　3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　六、档案管理员工作职责

　　1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

　　2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

　　3、负责单位公共物品的管理工作。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　七、综治、计划生育管理员工作职责

　　1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的`文字资料起草、收集及归档等工作。

　　2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报，对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

　　3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

　　4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

　　八、办事员工作职责

　　1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

　　2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

　　3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责9

　　1.负责文件资料打字、校对、复印、装订。

　　2.负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业

　　1.做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。

　　2.做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的'茶水供应。

　　3.做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。

办公室人员岗位职责10

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的`快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

办公室人员岗位职责11

　　一、办公室主任岗位职责

　　1、负责局办公室全面工作。

　　2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。

　　4、负责全局人事、劳动工资。

　　5、负责文件审核、把关及处理。

　　6、负责局对外重大接待工作。

　　7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

　　8、完成局领导交办的.其它任务。

　　二、办公室副主任岗位职责

　　1、协助主任做好办公室的各项工作。

　　2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

　　3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

　　4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。 5、组织安排各种会议和重大活动。

　　6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

　　7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。 8、负责后勤保障工作。

　　9、完成领导交办的其它任务。

办公室人员岗位职责12

　　1、做好资金保管，严格执行财经纪律。

　　2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。

　　3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。

　　4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

　　5、完成局领导交办的`其他工作。

办公室人员岗位职责13

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的'组稿。

　　8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　10.社会保险的投保、申领。

　　11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13.接受其他临时工作。

办公室人员岗位职责14

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

办公室人员岗位职责15

　　一、严格遵守公司规章制度,细致履行其工作职责；

　　二、坚决听从总经理的统一指挥，细致执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　四、刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

　　五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿，刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　六、依据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨；

　　八、负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作；

　　九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务询问和联系工作；

　　十、负责做好公司的'宣扬报导工作；

　　十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导

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