办公室岗位职责(荐)
在快速变化和不断变革的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室岗位职责1
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的`规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
办公室岗位职责2
1、贯彻执行党和政府与教育有关的方针、政策和上级部门的指示、决定。
2、负责组织起草学校综合性行政工作报告、总结、规划和决定等文件。
3、负责组织安排校长办公会议和其他校级行政会议议程并作好纪录。
4、负责接待上级领导机关或兄弟单位的.行政领导来校参观、访问等工作。
5、参与负责学校的信访接待工作，管理校长信箱。
6、负责校行政公文的打印，信件、邮件、电报的收发及刊物订阅、递送。
7、负责管理学校印章和校长印章的管理使用。负责开具学校对外介绍信。
8、负责组织安排办公楼平时和节、假日的值班。
9、负责管理全校各类档案工作。
10、负责校领导日常事务性工作、用车的管理及外出的有关服务工作。
11、负责学校的计划生育工作。
13、完成学校安排和校领导交办的其他工作。
办公室岗位职责3
职责一:企业办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三、不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四、不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
八、在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。
九、尽职尽责，搞好本职工作。
职责二:办公室主任职责
一、主持办公室的全面工作，组织办公室工作人员积极参与政务、认真办理事务、热心搞好服务，各项工作中力求仔细、准确、及时、保密、落实。当好局领导的参谋和助手。
二、协助局领导经常了解掌握我局执行贯彻党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及党纪、政纪方面的重要情况。
三、经常组织和参与调查研究，向局领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为局领导决策提供可靠的依据。
四、做好局各种会议的组织准备工作，并做好会议精神贯彻落实的督办工作。
五、组织起草、审核局的各种文稿，做好文字综合工作，把好政策关。
六、协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出解决问题的途径和办法。
七、承上启下，沟通各个方面的联系，安排好公务接待和各项活动，认真搞好来信来访接待处理工作。
八、根据每个时期的中心任务和局领导的要求，研究制定办公室的工作计划和具体措施。
九、完成局领导临时交办的各项工作任务。
职责三:企业办公室岗位职责
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。
3、协助生产部长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。
4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
8、协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。
10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。
14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设，节假日开展活动、慰问等工作。
18、完成公司领导交办的其他相关工作。
职责四:企业办公室主任岗位职责
一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的.正常开展。
二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作
三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。
六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。
七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。
八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。
九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。
十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。
十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
十四、完成公司领导交办的其它工作任务。第3篇：安全生产办公室岗位职责
1、在公司安委会的领导下，推动公司的安全管理工作，认真贯彻国家劳动保护方针、政策、法规及上级领导有关指示。
2、积极组织开展多种形式的安全教育，调换工种人员教育，特种作业人员的技术教育，搞好宣传。
3、加强安全队伍建设，不断提高管理水平，实现标准化，规范化，正常化。
4、有计划的组织安全管理人员和安全监督员进行业务学习，提高安全管理水平。
5、定期召开各种安全会议。
6、定期讨论安全设施情况研究改进措施，做到天天讲安全，周总结，月评比，把安全生产落实到班组段和负责任。
办公室岗位职责4
1、负责企业文化的建设，编制、修订和完善公司行政管理制度、贯彻、督导执行；
2、负责人事工作：组织协调、汇总及审核各部门岗位，形成公司整体说明书体系；根据集团公司发展的实际情况，每年度组织各部门对公司规章制度进行修订；建立和规范人力资源管理体系（包括不限于招聘、薪资、福利、晋升、培训、考核体系），根据经营目标控制人力资源成本；
3、负责组织制定综合办公室年度工作发展规划、计划与预算方案；
4、负责组织、协调公司行政会议、员工活动及各类会议，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
5、负责公司各种证照的`申办、变更登记及审验工作；
6、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核；
7、负责公司节假日、休息时间的协调安排（包括不限于值班轮换、工作交接）；
8、做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作及政府专项资金申报；
9、负责公司日常接待工作，招待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、领用、报销工作；
10、每年1月份之前制定全年培训工作计划，包括但不限于岗位职责、业务流程、制度体系、专业知识、职业化技能等；
11、负责公司环境卫生、后勤工作、安保工作的检查跟踪；
12、每月对部门员工的工作进行评价并做好记录；
13、完成领导交办的其他工作；
14、每个月25号前提交不少于1条建议或意见；
15、每周发布不少于1条关于公司企业文化、部门工作或具有正能量的人物抖音视频。
办公室岗位职责5
1、制定本部门的.并实施；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织、安排人员面试；
3、员工的考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理；
4、根据公司发展战略，制订、修改公司各项制度、培训和管理办法；
5、提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；
6、制订管理方案；组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督；
7、开展建设；
8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。
办公室岗位职责6
职责：
1、负责官网的维护及百度推广工作，撰写软文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;
2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;
3、负责会议、办公室日常管理实务;
4、接待来访客户等;
5、协助业务员跟单工作，完成上司分派的其他工作。
岗位要求：
1、大专以上学历，熟悉操作Office等办公软件;
2、一年以上工作经验优先;
办公室岗位职责7
1、协助采购主管进行采购方面的`工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、完成领导交办的其他任务。
办公室岗位职责8
岗位职责：
1、负责招聘工作，建立人才梯队，储备、培养人才;
2、协助总部制定并组织实施年度培训计划，组织新员工入职培训，及各岗位的专业培训，员工活动;
3、负责公司绩效考核的推行，与相关职能部门完成对各岗位、各员工的`工作绩效考核;
4、负责完成公司领导交办的其它工作。
任职要求
1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程，具有优秀的招聘渠道经验，具有较好的面试技巧;
2、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件;
3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力，有亲和力;
4、具有较强的学习能力。
综合办公室岗位职责
办公室岗位职责9
直接上级：总经理；
下属部门：文秘科、供应科、基建科；
部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；
主要职责：
1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的'管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；
16、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室岗位职责10
1、负责组织安排落实公司各项会议，撰写会议记要，跟进和落实会议内容;
2、负责公司日常文案、公文及其他相关文案的撰写;
3、企业大型活动及宣传文案编辑;
4、协助对接分公司相关行政事务;
5、完成公司及部门领导交办的其他工作事项。
办公室岗位职责11
一、总经理
1.根据集团提出的要求制定战略目标，主持医院的全面经营管理工作，组织实施集团决议。
2.推进医院制度化建设：部署制定医院各项规章制度，并批准与监督执行，建立并完善企业文化。
3.推进医院方案性管理：负责制定医院开展规划及经营方案，部署各部门方案性工作，并监督执行。
4.推进医院人员与财物管理工作：监督主要员工的工作状态，考评工作绩效，负责对医院中高级员工的增减及调换批准，各部门人员配置的核定，员工待遇与每期工资发放的审核；负责涉及金额＜5000元的各种费用报销与支付等的财务批准。
5.推进市场推广与营销客服工作：部署各项营销任务，审核批准各种营销方案与方案。
6.负责医院对外各类合同、协议等文件的'审批。
7.催促医院的重大工程工作进展，负责重大市场推广工程的谈判，以及重大活动的现场指挥。
8.对总经理助理及各部门负责人进行授权。
9.处理医院重大突发事件。
二、总经理助理
1.根据总经理的授权代表总经理执行任务。总经理不在岗时，代行总经理局部职责与权力。
2.负责分析组织架构与企业管理情况，撰写医院重要管理制度草案，征求意见，报批并组织执行。
3.对各部门拟定的部门制度进行审核，监督各部门对各项制度的贯彻与落实。
4.负责总经理的相关事务传达，受理医院各部门的请示、报告。
5.负责医院经营管理与推广营销情况的调研分析，并提出改良策略。
6.负责印章、商标的管理。
7.监督各部门业务资料的存档与保管工作。
办公室岗位职责12
1、协助部门领导进行采购方面的工作;
2、负责收集各部门采购需求;
3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;
4、整理采购单据，负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、负责办公用品的采购;
8、完成领导交办的`其他任务。
办公室岗位职责13
1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定，全面了解学校各方面的情况。
2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。
3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见，并根据领导的批示意见，具体落实承办部门和负责人，并负责催办查办，如期上报办理结果。
4.深入群众调查研究，了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态，及时向领导反映并提出建议，对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。
5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行，发现问题及时向领导反映，防止并纠正错误，保证学校工作的正确方向。
6.为领导工作提供良好的工作秩序，主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作，提前收集、整理、打印双周工作，抽查、统计教职工的考勤，计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。
7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。
8.领导档案室工作，指导档案室做好文书档案及有关资料的.收缴和组卷工作。与学生处、团委一起，做好校内外宣传报道工作。
9.热情做好各方面的接待工作和信访工作，积极主动地完成校长交办的其他工作。
10.负责党支部、校长室的文字工作。
11.负责学校党员的年报工作。
12.负责填写校务日记，做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。
13.校长办公室副主任协助主任工作。 校长办公室主任职责
1.按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；
2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；
3.负责组织起草学校行政综合性文件；
4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；
5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；
6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作；
7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作； 8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作； 9.负责处理群众来信、来访工作；
10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高； 11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作；
12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作；
13.协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则；
14.协助校长处理行政工作中的矛盾，协调各方面关系，抓好有关委员会的工作；
15.完成校领导交办的其它工作。
办公室岗位职责14
1、负责传达董事会决议、打算和指示，督促检查其贯彻执行状况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、帮助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作状况。
5、负责帮助总经理把握企业状况，定期系统地向总经理供应信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并准时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作方案及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和预备工作及方案支配，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来来宾的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责依据人员编制和岗位任职标准，准时调配人员。
18、负责依据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责依据各公司生产方案，确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放状况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资方案的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的'考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参加车辆外修定点，并供应有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
办公室岗位职责15
副主任
1、负责学院日常工作的开展
2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作；督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。
3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件；
4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。
5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作；
6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作；
财务
人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作；
2、做好学院内外各种财务往来过程中的.审核、报帐等工作；
3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作；
文员
1、负责协助副主任做好各项工作；
2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作；
3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作；
4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作；
5、负责外来人员的来访、来电、接待工作；
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