酒店开业庆典方案
为了确保事情或工作扎实开展,就需要我们事先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家整理的酒店开业庆典方案,欢迎阅读与收藏。

酒店开业庆典方案1
一、活动形式
(一)开业前期广告宣传
为了达到向广大市民告知新店开业的喜庆消息,趁此机会传播海鲜饮食文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。
1、《某某晚报》
发布内容:a、有关新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。
c、有关企业文化信息。
作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
发布规格:1/6版
发布日期:XX年12月28日星期二、12月29日星期三
发布媒体:《某某晚报》
2、市内户外广告发布
发布内容:a、有关新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。
c、有关企业文化信息。
作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出气势和“十大餐饮名店”的风范,户外路牌广告必须主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
发布日期:XX年12月18日——XX年3月18日
3、精美画册(5万份)以及开业纪念品
发布内容:a、新店布局特点、b、菜式推介c、服务推介(酒店柜台、各包房等)
作用:借助开业时机,设计统一vi进行品牌传播。
开业必须的资料,贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放vip卡的形式锁定这一部分客源,为源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的.一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
发行方法:a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;
b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。
4、彩色宣传单张夹报发行
发布内容:a、新店装饰b、布局特点c、服务特点、开业十天内,婚宴8折;e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《某某日报》、《某某晚报》
发布数量:5万份
发布日期:XX年12月18日、XX年12月28日
(二)后期宣传方案
1、《某某晚报》
说明:
①宣传新店装饰,服务特点等,传播良好的环境以及优质的服务,新店开业,服务质量更上一层楼;
②举行活动,保证开业2个月内的人流量。
③借第四届海鲜美食节的余热,在《某某晚报》上做文章,以软文形式通过分析民营企业现状侧面报道有关海鲜居的企业文化,突出企业文化的传播,如软文正题为“民营企业艰辛之路”,副题为“写在某某海鲜居新店开业之日”,借以向市民传递以下信息:某某酒店已走出一条有特色的发展之路,前景辉煌,塑造良好的社会形象。
发布内容:新闻报道慈善拍卖活动、宴请孤儿活动等,侧面树立正面的社会形象。
发布日期:XX年1月1日
发布媒体:《某某晚报》
(三)开业当日活动设置
1、剪彩仪式
(基本内容:醒狮——领导讲话——剪彩——海鲜珍品拍卖——捐款——宴请。)
庆典活动程序:
开业庆典初定于XX年1月1日上午11点在某某广场举行。
——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
(说明:狮乃百兽之强,军为民之依望。目的不止是要做饮食市场老大,而是国内乃至国际饮食市场中占前矛。)
——10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;
——10:55庆典司仪(邀请电视台主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
——11:00庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;
——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;
——庆典司仪宣布:海鲜居开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);
——庆典司仪请军乐队奏乐一首;
——庆典司仪请舞龙队表演;
——庆典司仪请醒狮队表演;
——庆典司仪宣布:请讲话;(公司领导);
——庆典司仪宣布:请讲话;(贵宾);
——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;
——庆典司仪请出海鲜居领导主持剪裁仪式。
——公司领导宣布:大天然海鲜居新店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)
——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;
——司仪宣布慈善海鲜珍品拍卖会开始,请各位领导嘉宾移步海鲜池!(开始拍卖)
——海鲜居领导将拍卖现款当场转增予孤儿园。
——孤儿园领导上前结果赠款,并发表讲话;
——庆典司仪宣布:请各位领导、嘉宾进入大堂就餐!
——在歌声中,司仪结束语,领导、嘉宾步入大堂内。
——庆典结束。
2、中式自助餐款客活动
说明:选用中式自助餐主要有以下几点原因:
a)海鲜闻名,适合中式烹饪。
b)借此机会可以在大堂的气氛布置上以实物装饰的手法实施,菜色以“大”为追求,例如“大龙趸”“大龙虾“”大烤乳猪“等,以振奋人心为追求目标。
c)整个庆典活动的设计上以中国传统文化为主。
宴请宾客如下安排:
a、孤儿园小孩以及职员
b、各级领导以及名流
c、同行
三、庆典气氛布置
(一)市内主要路段气氛布置
1、拱门带直幅升空气球2个。
2、主要道路沿路插刀旗,营造两点连线喜庆气氛;
(二)大堂内气氛布置
气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲,给人轻松的进餐感觉。
(三)会场气氛布置
1、会场带直幅升空气球8个;
2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语“海鲜居开业典礼”;门口正上方悬挂直径1。5米的半圆花球,以点缀正个会场气氛;
3、大门口左右放置祝贺花篮,每边8个;
4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。
5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架,预备嘉宾剪彩并美化会场;
酒店开业庆典方案2
一、现场布置原则
本着“热烈、隆重、品味、创新”的原则,布置一个有品味、有创新的开业现场。
二、现场布置方案
1、酒店外围区域:
1-1、标志彩旗:在酒店的广场、道路、外围整齐插上水印LOGO彩旗,酒店届时成为一大亮点。
要求:彩旗,公司LOGO、活动主题、简洁大方、使用统一色调
1-2、2个空飘:在酒店开业庆典现场升放印有酒店LOGO圆、方形大气球,气球下悬祝贺条幅,这样在远处就能看到酒店开业庆典活动的独特空中景观。
2、酒店广场区域:
2-1、欢迎牌:在酒店的各大门口设大形欢迎牌,欢迎来宾。
要求:公司名称、标识、欢迎字样、绿化点缀,使用统一基本色。
2-2、拱门:在酒店的大门的入口处横卧巨型拱门,配以造型牌坊。拱门上活动主题“热烈庆祝xx大酒店隆重开业”。
要求:跨大门(尺寸按现场尺寸认定)、色调与现场统一、红色中文庆祝字语。
2-3、祝贺花篮:在酒店大门口大型拱门的两侧,用三层花架整齐摆放由祝贺单位礼送的花篮架,新颖别致,不落俗套。
2-4、楼体装饰:
酒店楼贯通楼东西两侧竖拉祝贺单位条幅,用喷绘制作,印酒店LOGO
2-5、观礼区:面对主席台第一排为贵宾席,配有贵宾椅庄重气派,供贵宾就座观礼。
要求:整齐摆放椅套镶金边配上蝴蝶结。
2-6、主席台:设在酒店内广场南侧。要求:舞台美观、大方、安全,尺寸待定,另配有:
A.台阶:共2个设在主席台两侧,由崭新红毯铺就。
B.音响:台前侧有话筒、音箱、功放、调音台、庆典CD。
C.演讲台:设在主席台一角,简洁大方又不失稳重。
D.鲜花盆插:点缀讲台、贵宾席。
2-7、地毯铺设:从酒店大门口及主席台分两条通往酒店大堂门口,喜庆庄重。
3、酒店大堂区域:
3-1、签到处:设在大堂门口一侧,签到台红色桌布,设签到背景板,签到台的一
角放上色彩绚丽的鲜花盆插、及“请赐名片”银盘等。
要求:礼仪小姐数名、签到背景、贵宾胸花及精制的签到簿。
3-2、区域指示牌:设在酒店内各交叉路口处,方便来宾。
要求:酒店名称、方向指引、简洁明了、清楚醒目、标识(如停车处、客房部),用统一基本色。
三、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
(一)、筹备工作:
(1)工作计划拟定:
1)整个活动的'流程及方案的制定由xx于xx月xx日完成,完成后交至业主方审核。
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:酒店大门口布置及酒店内广场
(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(xx负责)
典礼仪式流程:(举例)
时间Time内容Content
08:00开始酒店全体员工进入各自岗位,做好接待准备。
09:00~11:10在酒店内广场,红鼓队进行间歇表演。
10:00~10:301、如果客人开车到达酒店门口,将由保安人员指引停车地点。客人将在迎宾人员的引领下来到酒店大堂签到处签到,并佩戴胸花。
2、安排女迎宾2名,着中式礼装欢迎各位来宾,为宾客引领开门。
3、宾客签到后,将分为贵宾和普通嘉宾。贵宾将由酒店管理人员或指定迎宾人员引领参观整个酒店,其它普通嘉宾由迎宾人员引领参观酒店。参观结束后,安排客人在二楼休息,均提供茶点、饮料。
10:30典礼主持人通过酒店内部广播通知各位宾客到酒店内广场参加酒店开业仪式。
10:30~10:45参加剪彩的贵宾由礼仪小姐陪同到按预先安排的人员站位名单编排站好,同时乐队演奏起相应的乐曲。
10:45音乐停止,由主持人介绍主席台上的贵宾。
10:50酒店董事长致词
11:00特邀2位贵宾致词
11:15礼仪小姐把已准备好的红丝带、彩球、托盘、剪刀端上主席台,站在各位贵宾背后。
11:18吉时到,主持人宣布酒店正式开业,贵宾进行剪彩。同时,礼炮齐鸣、礼花齐放,放飞升空小气球。
(二)、午宴流程:
11:30主持人通知嘉宾们到酒店xx楼宴会厅用餐,迎宾人员做好引领工作。贵宾由酒店管理人员和市场营销部人员陪同到宴会厅。同时,宴会厅轻音乐打开。
11:58主持人在宴会厅宣布晚宴开始,由董事长致祝酒词。
12:10主持人宣布开始晚宴,大家举杯庆祝。
12:30签到处人员开始安排发送礼品。
12:50午宴接近结束,酒店管理人员在酒店大门口欢送客人。
13:30午宴正式结束,开始播放欢快轻音乐,服务人员进行清场。
14:00房务部安排PA人员进行公共卫生及宴席场所场地清洁。
14:30组织人员进行开业布置的拆卸。
(三)、司机安排流程:
11:30司机人员由迎宾人员引领到指定区域用餐
12:30发放司机餐费
酒店开业庆典方案3
一、酒店开业庆典仪式前期宣传及准备工作。
1、流动宣传:(宣传车)
2、印刷品:
3、纪念品:
4、雨伞和彩旗的制作:
5、制作广告伞,以备来宾庆典期间特殊情况使用;也可做为酒店的广告宣传品。
6、指示牌的制作:
7、广播、电视和报纸宣传:
8、背景架的搭建:
9、鞭炮架的搭建:
10、活动用其它庆典物品的准备工作。
二、酒店开业庆典仪式现场布置:
1、专业音响1套
2、彩虹门(带有宣传标语)2只
3、大红灯笼氢气球(带宣传标语)装饰庆典现场上空6只
4、礼花炮16门
5、威风锣鼓队30人
6、军乐队30人
7、装饰用盆花
主席台前、两侧放置鲜花,主席台后用高大绿色背景植物(散尾葵)
8、鞭炮(1000型大地红)99挂
9、礼仪小姐(着统一服装身披授带)
10、贵宾花
11、礼炮2组16门
12、剪彩花、剪刀、托盘
13、摄影、照相
14、酒店两侧悬挂机印条幅(竖幅)
三、酒店开业庆典仪式程序
庆典前天:
1、搭建背景架悬挂背景喷绘,布置现场。
2、条幅、形象旗安放到位。
3、彩虹门、鞭炮等相关庆典物品运至现场。
4、有关问题协调安排完毕(电源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等)
庆典当天:
05:00分:开始布置现场。
07:00分:所有庆典项目安装、施放到位,现场布置完毕,调试设备。
07:30分:所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。
08:00分:音响播放喜庆音乐,锣鼓队、军乐队开始演奏。
09:30分:参加庆典仪式的'领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室,听取酒店领导汇报有关情况。请领导对本酒店发展作重要批示,并在嘉宾提名册上题词签名,和酒店领导合影留念。
10:00分:参加酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。
主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司情况。
10:18分:仪式开始:
主持人宣读祝贺单位、新闻媒体、发来贺信贺电的有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾名单。
主持人介绍有嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。
第一项:有请酒店致欢迎词。(约5分钟)
第二项:有请嘉宾代表致贺词。(约3分钟)
第三项:有请领导讲话。(约3分钟)
第四项:有请领导讲话。(约3分钟)
第五项:有请为酒店开业剪彩!(鸣炮奏乐)(约5分钟)
第六项:有请所有到场的领导、嘉宾到台前合影留念。
第七项:11:00分仪式结束。请到场的领导和嘉宾到就餐。
四、酒店开业庆典仪式庆典费用元
五、酒店开业庆典仪式费用预算(附后)
六、操作人员分工及时间表(略)
七、酒店开业庆典仪式背景喷绘效果图(略)
八、酒店开业庆典仪式平面图(略)
酒店开业庆典方案4
一、整体构思
1.以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕,赠送礼物,庆祝酒会来完成整个活动的目的。
2.通过整个活动以及新闻媒体来向社会各界传播开业的信息,使得潜在客户获得信息。通过开业宣传,扩大酒店的知名度。
3.向嘉宾充分展示该酒店的便捷与舒适。
二、整体气氛布置
整个会场将配合酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题,典礼既要热烈喜庆也要庄重。酒店二十个升空气球悬挂空中,并发出酒店开业大酬宾的信息,让更多的消费者得到消息。
1.酒店布置
(1)在酒店门口放置一个比较大的红色充气拱门,并且在拱门上悬挂开业条幅。
(2)预计20个升空气球围绕在酒店四周,并且悬挂彩色垂幅,上面要标有贵酒店的开业祝福语。
(3)酒店门口铺红色地毯和摆花篮。
(4) 在主干道两侧插上彩旗和指示牌。
2.主会场区
(1)在主会场区的'入口放置一签到处,摆放一张长木桌,并且要铺上红布,由礼仪小姐引导嘉宾签到和控制入场秩序。
(2)在主会场周围放置两个大音响和有架话筒,便于有关人员发言。
三、开业当天的的庆典流程:
1.开业当天8:00-9:00,由专业的锣鼓队表演,营造开业气氛。
2.开业当天9:15-10:00,由舞龙狮队和锣鼓队穿插表演,聚集人气和营造开业气氛。
3.开业当天10:09,由专业主持人宣布xx酒店开业庆典正式开始。
4.开业当天10:10-10:20,邀请嘉宾致贺词,要先由主持人介绍嘉宾,然后由礼仪小姐领引嘉宾上台致词。
5.开业当天10:36-10:38 ,由重要的领导和嘉宾进行开业剪彩,在剪彩的瞬间要燃放礼炮,8响为佳。
6.开业当天10:38 ,随着剪彩结束,再次燃放鞭炮,时间为8分钟。
7.开业当天10:38,在鞭炮声中由主持人宣布庆典礼仪结束。
8.开业当天10:40,由礼仪小姐领引各位嘉宾进入酒店休息。
9.当会场整理完毕后由专业的锣鼓队和舞龙舞狮队进行穿插表演,时间为2个小时。
酒店开业庆典方案5
一、活动构思红动社区
1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过大厅剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈礼品、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对xxx度假酒店有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。
二、整体气氛布置红动社区
整个会场将配合大厅剪彩揭幕和奠基典礼的.主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地四个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出xxx度假酒店的信息。内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及、工地入口布置有xxx度假酒店标志的彩旗,内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂xxx度假酒店开业庆典横幅。
内容:文字xxx度假酒店开业庆典”红动社区
颜色:字(中黄色)底色(红色)
字体:圆黑色
(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体同(2))
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)门匾罩红绸布。
2、奠基现场(工地)布置红动社区
奠基现场四个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺xxx度假酒店奠基典礼开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加xxx度假酒店开业庆典”。
在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
3、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞龙队位于主会场主持区一侧。
三、活动程序设置红动社区
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞龙活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞龙活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
红动社区具体活动程序设置:
09:00 迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
09:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布xxx度假酒店开业庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。 09:50 为尔公司方总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加xxx度假酒店的开业仪式。并对为尔公司及本项目进行简短介绍。
10:00 市领导讲话(内容主要为祝贺词)。
10:20 剪彩仪式。
10:30 揭幕仪式。
10:40 为两只龙头点睛(方总、陈总、市领导)。
10:42 舞龙表演。
10:50 司仪请嘉宾随舞龙队的引领进入奠基现场。
11:00 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)
11:10 嘉宾手持铁铲参加奠基活动。
11:20 邀请嘉宾前往参观和稍作休息(这时应有专人派发礼品)。
12:00 xx酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。
四、活动配合
1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:暂定1人。
2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。
人员配置:暂定1人。
3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。
人员配置:暂定2人。
4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞龙队、司仪、新闻媒体、酒店等。
人员配置:暂定4人。
5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
人员配置:暂定4人。
五、媒体配合
xxx度假酒店元月15日的开业仪式是xxx度假酒店的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个xxx度假酒店定位。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定xxx度假酒店在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
1、在《羊城晚报》、《广州日报》、《信息时报》、《南方都是报》上刊登
时间:《羊城晚报》元月8日-12日的一期1版。
《广州日报》选择11日、12日、13日连续3天到刊登,1版。
文案:横排 “元月十五日”
横排黑体小字:值xxx度假酒店。元月15日开业之际,凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。
另:在版面上还应把xxx度假酒店标志和广告语“xxx度假酒店,一生的、幸福的”都标注上,标志图案要显眼,广告语字体要有别于文案字体。
地址:电话:
2、制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。
时间:元月8日-元月11日三天
文案:A页:(参照报纸广告)
B页:(项目概况)
六、费用预算
1、报纸广告刊登费用:
2、条幅9条:60元/条
3、请柬:100张元/张
4、司仪:
5、礼仪小姐:10人
6、乐队:1280元
7、充气拱形门:一座xx200元/天
8、路旗:7元xx50面
9、指示牌
10、花蓝:60元/个xx20个
11、佳宾胸花:元/束
12、鞭炮:200元
13、装饰品购买费:
14、宣传单页制作费:
15、石碑购买费:
16、铁铲购买费:8把
17、空飘气球租赁费:
18、舞龙队:1280元:
19、音响、话筒租用费:
20、签名用文具购买费:
21、剪彩、揭幕用红绸购买费:
22、礼品:
23、其它费用:
酒店开业庆典方案6
一、策划目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把XX市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为XX市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示XX市大酒店的企业形象;
3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店在XX市的知名度、美誉度。
二、基本要素
1、策划主题:
“金秋图市,华彩炫世”
——XX市大酒店开业庆典仪式
2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
3、活动场所:酒店正门
4、举办时间:XX年10月16日10:00—15:30
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
三、协作组织分工表
外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组:
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
13、保卫、电工等会场工作人员
14、落实贵宾接待室,洗手间的.位置
15、落实开业前后的交通车辆的安排
16、活动会场收发工作
财务工作组:
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、嘉宾礼品采购费用
7、广告宣传费用确定
具体分工:
A、成立开业庆典筹备组:
组长:XX
成员:XX
外联接待组:XX
会场工作组:XX
财务工作组:XX
策划布置:XX
B、活动安排:
1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:XX
2、电视台发布酒店开业广告。
跟进人:XX
3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。
跟进人:XX
4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。
跟进人:XX
5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。
跟进人:XX
6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:XX
7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:XX
8、午宴筹办工作。
跟进人:XX
9、酒会主持工作
负责人:XX
10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:XX
11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:XX
四、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。
3、XX年9月25日呈董事会审议。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、XX年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。
B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、XX年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。
C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
五、场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺XX市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、舞狮2个;
3、军乐队(农三师文工团军乐队);
4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);
6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。
9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门
10、白鸽88只,用于放飞
11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
13、讲台及讲台鲜花一盆;
14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干
16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布
17、搭设签到背景,准备签到笔2支
六、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:12位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
收录庆典现场,留作纪念和存档
七、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:10月16日
时间及工作安排:
(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)
(3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐
(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞
(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)
(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛
(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施
(10)13:00 ,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。
八、经费预算
1、广告宣传费用
2、礼品采购费用
3、午宴费用
4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)
5、费用合计
酒店开业庆典方案7
活动名称:
xx酒店开业庆典
活动时间:
20xx年6月15日
活动地点:
xx酒店大堂
活动主题:
盛世璀璨,共庆开业
活动流程:
1、活动开场
现场音乐演奏
主持人致辞,介绍xx酒店的历史和特色
2、嘉宾致辞
xx酒店董事长致辞
政府官员致辞
3、开业仪式
剪彩仪式
酒店标志性礼品赠送
4、文艺表演
舞蹈表演
歌唱表演
魔术表演
5、美食品鉴
精美自助餐品尝
酒水品鉴
6、互动游戏
幸运抽奖
互动游戏环节
7、礼品赠送
xx酒店特色礼品赠送
活动亮点:
1、精彩的文艺表演,展现xx酒店的艺术氛围和品位。
2、精美的美食品鉴,呈现xx酒店的餐饮特色。
3、丰富的互动游戏环节,增加活动的趣味性和参与度。
4、特色礼品赠送,让宾客留下难忘的开业庆典回忆。
活动宣传:
1、通过社交媒体平台发布活动海报和宣传视频。
2、酒店官方网站和微信公众号发布活动详情和报名方式。
3、酒店邀请媒体和行业内人士参与报道和宣传。
活动保障:
1、安保措施:安排专业保安人员负责活动现场安保工作。
2、医疗保障:配备急救人员和医疗设备,确保活动期间的医疗保障。
3、交通保障:提前与交通部门沟通,确保活动期间交通畅通。
通过以上策划方案,xx酒店的.开业庆典活动将会成为一场精彩的盛会,为宾客带来难忘的体验,展示xx酒店的魅力和实力。
酒店开业庆典方案8
活动名称:
xx酒店开业庆典
活动时间:
20xx年5月1日
活动地点:
xx酒店大堂
活动主题:
璀璨盛世,共享美好
活动目标:
1.展示xx酒店的品牌形象和价值观,提升xx酒店在行业内的知名度和美誉度。
2.增进xx酒店与社会各界的合作与交流,拓展xx酒店的业务范围和影响力。
3.为xx酒店的开业庆典营造欢乐、温馨、隆重的氛围,让嘉宾们留下美好的回忆和印象。
活动流程:
1.开幕式
活动主持人介绍xx酒店的历史和发展,展示xx酒店的成就和荣誉。
xx酒店总经理致辞,感谢各位嘉宾的光临和支持,展望xx酒店的未来发展。
2.嘉宾致辞
邀请当地政府领导、商界名流、媒体代表等嘉宾发表祝,分享对xx酒店开业的祝福和期待。
3.文艺表演
邀请当地知名歌手、舞蹈团体、音乐家等进行精彩的文艺表演,为现场嘉宾献上一场视听盛宴。
4.点亮盛世
在xx酒店外墙举行点亮仪式,点亮xx酒店的.标志性建筑,象征着xx酒店的璀璨辉煌。
5.美食盛宴
在xx酒店宴会厅举行美食盛宴,品尝xx酒店的特色美食和美酒,感受xx酒店的独特魅力。
6.互动游戏
设计有趣的互动游戏环节,让嘉宾们在欢乐的氛围中互动交流,增进彼此的情感。
7.礼品赠送
为出席庆典的嘉宾准备精美的礼品,表达xx酒店对他们的诚挚感谢和美好祝愿。
活动特色:
1.精心策划的开幕式,展示xx酒店的品牌魅力和独特魅力。
2.邀请知名嘉宾致辞,彰显xx酒店的社会影响力和行业地位。
3.精彩的文艺表演,为庆典增添艺术气息和文化底蕴。
4.点亮盛世仪式,象征xx酒店的辉煌未来和光彩夺目。
5.精美的美食盛宴和互动游戏环节,为嘉宾们带来愉悦和欢乐的体验。
活动预算:
1.活动场地租赁费用:10000元
2.文艺表演团体费用:15000元
3.美食盛宴及酒水费用:20000元
4.礼品赠送费用:5000元
5.宣传推广费用:10000元
6.其他杂项费用:5000元
总预算:60000元
活动执行团队:
1.活动总监:负责整体活动策划和执行。
2.媒体公关:负责活动的宣传推广和媒体合作。
3.活动执行组:负责活动现场的布置、接待和协调工作。
4.市场营销组:负责活动后续市场营销和客户关系维护。
活动评估:
1.通过活动后的媒体报道和社会反馈,评估活动的影响力和效果。
2.收集嘉宾的反馈意见和建议,总结活动的优点和不足之处,为下一次活动做好准备。
以上是xx酒店开业庆典活动策划方案,希望能为xx酒店的开业庆典增添光彩和成功!
酒店开业庆典方案9
一、酒店概览
1、项目:xxx五星级酒店
xxx酒店,原为领地大酒店,因管理不善于xx年6月停业,现重新定位为乐山本地中餐五星级酒店。
2、开业主题:“味道嘉州,乐食凯源”
此主题将乐山特色的美食元素融入凯源酒店,赋予酒店独特的风味和个性,以区别于竞争对手的特点吸引顾客;同时在开业初期,转变消费者对凯源酒店原有的印象,激发顾客对凯源酒店菜品的品鉴兴趣。
3、目的:
在开业初期即建立强烈的乐山本地特色美食文化的形象,为后期宣传奠定基础;
1)、告知乐山市民凯源酒店正式营业;
2)、通过开业活动展示凯源酒店的独特经营模式,让消费者了解酒店的品味、理念和文化,塑造其独特的品牌形象,为将来在服务行业中赢得竞争优势做好准备;
3)、提升知名度和影响力。
4、开业时间:预定为9月15日(周六)
5、定位:乐山特色美食文化的五星级纯乐山口味餐厅
6、宣传方式:媒体与现场活动相结合。
二、酒店SWOT分析
随着经济的快速发展,乐山市中心逐渐向外转移,形成了以乐山新世纪广场为中心,辐射四周,以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商业区。目前该区域内已有几家大型且成熟的五星级酒店如三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及一些中小规模的饭店。
优势(superiority):
1、规模:占地总面积1180平方米,一层,共设11个包厢,其中7个小型包厢,4个大型包厢,大厅设有10张可供8人用餐的餐桌,可同时容纳260多人就餐。
2、乐山唯一一家以纯本土文化为经营理念的中餐五星级酒店,周围一公里范围内有多个中高档住宅小区,居住者有一定的消费能力。
3、乐山首家正宗乐山口味川菜餐厅。
劣势(worst):
1、店面标识不够醒目;
2、特色文化无法凸显酒店特色,缺乏吸引力;
3、前任领地大酒店的运营失败可能对现有凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。
机会(opportunity):
1、xx年乐山市餐饮业占GDP的22%,乐山旅游局和经贸委计划大力扶持本土餐饮企业,努力将乐山地区的餐饮业发展壮大。
2、地处乐山未来发展高端经济圈附近。
3、乐山经济发展迅速,企业数量高速增长。
4、乐山特色中餐市场尚无标准领导者。
威胁(threaten):
1、商业圈内的其他成熟中餐酒店对凯源酒店构成威胁;
2、随着酒店自身的.发展,其他酒店也在不断壮大;
3、未来开业的酒店对自身构成威胁;
4、周边各大酒店已运作成熟,客源基本稳定,导致客源难以分散。
三、前期操作
(一)广告宣传
1、小区广告:选择新城区的高档小区门口投放三个月的广告,高档小区是高收入人群集中的地方。这种新型的促销和开业广告方式告别了传统的无效和高昂成本的广告形式,短期内集聚人气,吸引潜在消费者关注凯源酒店,促使他们在开业期间前来消费。这种方式可以让新城区80%的居民了解到凯源酒店的优惠、位置、唯一的乐山特色五星级酒店。提高知名度和美誉度。
广告主要内容:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山特色、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
2、与电信、移动、联通等通信行业合作,进行短信群发,借此手段覆盖乐山城区大部分人群,分阶段发送,既可以控制费用,又能最大限度地覆盖消费群体。同时,对于其高端VIP客户,在团体订餐时可享受8折优惠。
3、在部分免费广播电台发布信息。提高凯源的知名度和美誉度。
4、在交通台发布信息
内容主要包括:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山特色、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
交通台音乐频道是出租车、私家车主常收听的节目,而我们的目标群体就是经常乘坐出租车或拥有私家车的人。发布信息可以让目标群体了解开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山特色、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的内容,吸引他们来消费。预计能让乘坐出租车和私家车的人有40%知晓凯源。
5、制作DM单或生活指南
DM单和生活指南将发放到不同的区域,包括商店等高收入人群集中的地方,力争这些区域的人群中有80%了解凯源大酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山特色、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,刺激他们的消费需求。同时,在制作DM单或生活指南时还可以加入猜菜名环节,猜上的菜可以免费赠送。
一定要把凯源新开业、豪华体验、乐山特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息传达给潜在消费者。
(二)与合作伙伴合作
1、与没有提供餐饮服务的旅馆合作。他们会带来客人消费,可以给他们20%的折扣。他们会将款项记入自己的账单内,当他们带着自己的客人来消费时也可以获得20%的回扣。
2、与茶馆和洗脚店合作。如果客人在这里消费可以获得20%的回扣。
3、与旅行社合作,旅行社来这里消费可以获得20%的回扣。
4、与婚庆公司或婚姻登记处合作。他们提供婚宴信息可以享受一定比例的佣金。
通过与上述公司的合作,可以节省时间和精力招揽客户,提高营业收入。
酒店开业庆典方案10
活动名称:
xx酒店开业庆典
活动时间:
20xx年10月1日
活动地点:
xx酒店大堂
活动主题:
繁荣盛世,共庆开业
活动目标:
1、提升xx酒店的品牌知名度和美誉度。
2、吸引更多潜在客户和合作伙伴的关注和支持。
3、增加xx酒店的营业额和客户满意度。
4、为xx酒店的未来发展打下良好的基础。
活动流程:
1、开场致辞:xx酒店总经理致辞,感谢各位嘉宾的光临和支持,介绍xx酒店的发展历程和未来规划。
2、剪彩仪式:邀请xx酒店高层领导和重要嘉宾进行剪彩仪式,象征着xx酒店正式开业。
3、酒店品牌形象宣传片播放:展示xx酒店的品牌理念、服务特色和设施设备,让嘉宾对xx酒店有更深入的了解。
4、精彩表演:邀请当地知名歌手或舞蹈团体进行精彩表演,为庆典增添活力和喜庆氛围。
5、美食品鉴:在现场设置美食展台,供应xx酒店的'特色美食和饮品,让嘉宾品尝到xx酒店的美味。
6、幸运抽奖:设置幸运抽奖环节,为到场嘉宾准备丰厚的奖品,增加活动的互动性和趣味性。
7、礼品赠送:为每位嘉宾准备精美的礼品,以表达对他们的感谢和祝福。
8、结束致辞:活动结束前,xx酒店总经理再次致辞,感谢所有参与庆典的嘉宾,展望xx酒店的美好未来。
活动特色:
1、精心策划的活动流程,让嘉宾在短时间内充分了解xx酒店的品牌形象和服务特色。
2、精彩的表演和美食品鉴,让嘉宾在欢乐和美食中度过愉快的时光。
3、幸运抽奖和礼品赠送,为嘉宾带来惊喜和温暖,增加活动的互动性和参与度。
4、通过庆典活动,展现xx酒店的诚意和诚信,吸引更多客户和合作伙伴的关注和支持。
酒店开业庆典方案11
一、活动背景
xx大酒店位于xx市,是一家四星级酒店,是以经营餐饮服务业为主的企业,xx大酒店是xx市首家四星级酒店,之所以选择xx这样的中级城市,主要是看中了xx市交通枢纽的重要性,大酒店开业庆典策划。xx市是全国的一个铁路枢纽,主要中转对北部国家进出口货物,且xx市旅游业发达,人口密集。所以选择在xx市成立xx大酒店。公司选择在建在冬心区,冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是xx的中心区,人口密度大。但是作为刚刚起步的企业,xx大酒店的知名度不高,而且xx还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店,竞争对手都非常强大,要想在xx市站稳脚跟,被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影响。
二、活动的目的及意义
希望能过通过本次xx大酒店的开业庆典这个活动,能够让xx市的人们都能够对xx大酒店有所了解和认识,能够在xx市人们心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美誉度。
三、 活动的主题
1、 xx大酒店——您梦想的家园!
2、 给您回家的感觉——xx大酒店
3、 你我共建美好家园
4、 您的家园由我们来建设
5、 开业仪式
四、活动程序、活动方案
1、指示牌宣传(设置指7、 示牌):
(1)设置地点:以xx大酒店为中心,2km范围内的主要道路上 设置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的.位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体
(6)时间要求:于开张前10天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:xx大酒店为您过生日!
(2)活动时间:开业当天,规划方案《大酒店开业庆典策划》。
(3)活动地点:xx大酒店。
(4)活动概况:xx大酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由xx大酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
① 刊登活动广告:
a、时间:开业前10天
b、媒介:《风雪》(日报)、《深寒》(晚报)、《十二月三十一日》(高端杂志)、七月卫视、网上七月(xx市的门户网站)
c、版面:1/4版
d、文案内容:
标题:xx大酒店为您过生日!正文第一段:xx大酒店介绍,文第二段:为您过生日活动介绍——xx大酒店将于xxxx年xx月xx日正式开张营业,为庆祝xx大酒店的开业,特举办xx大酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。
报名条件:凡当天过生日,并在xx有固定居所的市民,均可报名参加
报名登记日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8点—下午6点
报名额限制:限30名,先到先得,额满即止;
报名地点:xx大酒店一楼大厅办事处
报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。·
其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归xx大酒店。
②、先报名预定房间
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦xx大酒店先订房登记。
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,像吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。
名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
酒店开业庆典方案12
为使开业庆典安全有序的进行,根据庆典的需要,特安排如下:
一、会场布置
1、拱门空飘花篮布置
A、分别在酒店的两个进口、大布置3个拱门。
B、空飘悬挂在酒店门前草坪
C、花篮放在草坪周围和进口两边
2、地毯布置
A、位置及面积
大门门口1.2m×2m×2
门前楼梯(3.71m+0.3m)×1.7m
门前车道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m
总计:137.217m
3、灯笼及对联布置
A、悬挂位置:对联贴在门口大理石拄;灯笼悬挂门前;麒麟彩球19日中午挂好;
B、对联内容:待定
4、龙、狮场地
A、时间安排:7:00在超市进口前的空坪集合。
10:00第二次集合。
B、舞龙场地:超市进口前的空坪和游行的街道
5、嘉宾休息区
A、接待人数
美食府:100人二楼包间:(4人+2人)×10=60人
咖啡厅:33人二楼走道:10人大堂休息区:12人
八楼:20间×2人=40人九楼20间×2人=40人
总计:295人
B、嘉宾休息区安排
美食府:普通嘉宾二楼包间:旅游同行业
咖啡厅:超市供应商八楼:津市、澧县嘉宾、桃源县领导
九楼:省、市领导
6、签到台
A、布置位置:前台
B、签到所需物品
十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花(采购部支持)
C、签到组人员安排
政府机关签到组组长:王军超市签到组组长:刘仕平
酒店签到组组长:刘清高澧县津市签到组组长:彭信金
旅游同行业签到组组长:袁拥军
礼品发放保管:李美明、龚玉佩
礼金收取:财务部指派专人负责
佩带胸花:礼仪小姐5人
7、酒店宣传
四楼:桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸,由市场营销部在19日晚上做好。
五楼:宴会厅布置欢迎牌2块,内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意!”
电梯间:贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。
二楼美食街:在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事,如,每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。
所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。
二、嘉宾接待
1、接待安排
门前接待:刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名,大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。
大厅接待:文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。
二楼接待:二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。
二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。
2、剪彩现场安排
剪彩前准备:
①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训,注意剪彩人数的`变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住,剪彩时马上放气球。9:50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。
②各部门经理(餐饮部及保安部除外)负责召集不当值的员工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩现场整队集合,10:05必须列齐。
③保安部选派3名保安负责升国旗,在10:10前准备好国旗、司旗、店旗,由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始升旗。j
剪彩以后:
①礼仪组放飞小气球,引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。
②房务部指派专人在10:50时控制两台电梯,给剪彩的贵宾到五楼就餐专用,并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。
3、餐饮安排
剪彩以后,餐饮部做好嘉宾的用餐的服务,尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐,并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。
三、准备物品
采购部购买物品:小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。
餐饮部:准备12个托盘。
娱乐部:20日上午7:30以前必须布置好庆典会场的音响,包括话筒支架、调试,并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。
四、参观路线
嘉宾:门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观
贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢
五、安全保卫
1、酒店现场保卫
保安配置:门前侧梯两边3个保安,维持门前秩序,放置花篮,劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍;两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安,疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安,防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安,注意参观人群,防止意外事故发生。十五楼配1名,不准任何人上天台。
防火消防:为消除火灾隐患,酒店员工除个别领导外,一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻,同时监控室也要多加注意,保证一旦发生险情能及时排除。
其余保安负责维持剪彩现场的秩序。
设施安全:由工程部加强对酒店设施的检修,特别是电梯的安全运行,务必保证庆典当天运行稳定,维修人员配备到位。一楼、四楼、五楼电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作,而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门,切勿超载或夹伤宾客。
2、食品卫生安全
采购部门必须抓好食材的采购关,提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房,以免发生事故,给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位,始终保证有一人在现场。
3、酒店卫生
19日晚上做好酒店的卫生,开业当天要保持各楼层的卫生,特别在打扫卫生间时避免高声喊话,注意文明礼貌,多使用文明用语。
4、员工停车
20日所有员工停车必须停在宿舍区。
酒店开业庆典方案13
为了更好地回馈客户,xx银行xx省分行特别推出20xx年金穗卡“缤纷有礼”礼享计划,刷金穗卡,享八重大礼,与您共享春夏秋冬的精彩,更有天天好礼带给您365天的惊喜。
一重礼:办卡有礼
20xx年x月1日至x月31日申办成功金穗贷记卡,赠送精美礼品一份,免首年年费,首年消费5次,免次年年费。
二重礼:激活用卡积分礼
20xx年x月1日至x月31日新办金穗贷记卡,在核准发卡后的三个月内,贷记卡激活并消费一次,不限金额,即获赠消费积分20xx分;老客户激活并消费一次,赠送积分1000分。
三重礼:银行卡消费积分有礼
20xx年全年,我行各类金穗卡(金穗借记卡、准贷记卡、贷记卡和各类联名卡)刷卡消费继续享受消费积分奖励,一般百货、宾馆、餐饮等商户消费一元积一分,批发类商户100元积一分;省外消费单笔限积20xx0分;美元帐户一美元积8分;代收代付不积分。届时我行将提供精致女人、品位男人、快乐宝贝、健康人生等四大系列精美、时尚礼品供您选择,让您的.生活更有质量、更有回味。
四重礼:迪斯尼旅游礼
20xx年是回归祖国x周年的日子,自x月1日至x月31日期间,金穗贷记卡(含都市卡)客户只要刷卡消费满xx元,即可参加抽奖,全省将抽奖产生50名中奖者,畅游迪斯尼乐园,包含一日游园券一张和来回交通费(中奖人至交通费用自理)及当地两晚酒店住宿(两人一间)。刷金穗贷记卡,畅游迪斯尼。
五重礼:炎炎夏日清凉礼
夏日清凉饮品大派送!20xx年x月1日至x月30日,贷记卡消费达到588元,客户致电和电话登记,即可获赠清凉饮品一箱,全省派送3000份,送完为止。(各地区知名冷食连锁店提供饮品票)
六重礼:金秋喜迎国庆礼
20xx年x月1日至x月31日,贷记卡刷卡消费满xx元,送价值100元旅游优惠券,全省派送1000份;刷卡满xx元,送300元旅游优惠券,全省限送500份。实行先刷到额度先送,送完为止。同时在x月1日至x月7日期间所有金穗卡刷卡消费即可获双倍积分。
七重礼:温馨浪漫新年礼
20xx年x月23日至x月24日,x月30日至xx年x月1日x行携手全省20多家知名商户开展刷贷记卡满就送(减)活动,在商户优惠打折的基础上,刷贷记卡单笔消费满400或300元即送40或30元。同时在xx年x月、x月收到的单月对帐单消费累计金额满xx元,送纪念品一个,每张对帐单限换一个,先到先得,送完为止。
八重礼:都市卡消费礼上礼
20xx年,金穗都市卡除享受以上多重大礼外,还可在全省3000多家“便e店”凭卡享受消费打折、免费洗车、健身美容、旅游休闲等优惠,同时在春夏秋冬还将享受都市网的一连串惊喜,都市生活首选“金穗都市卡”。
酒店开业庆典方案14
活动构思
1、以开业典礼为主线,通过开业典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的.
2、通过活动传播开始内部销售信息,使潜在消费者获得信息.
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对意杨之乡大酒店有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群.
4、通过活动的'各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解意杨之乡大酒店信息,较其他方式更为客观.
活动概述:会展导航活动策划方案
目的:通过本次活动,宣传 大酒店,积聚如潮人气,提升知名度和美誉度,从而达到扩大销售、促进全面开业之目的.
宗旨:以小投入争取大回报,活动形式多样、内容丰富多彩、确保参与人数、形成轰动效应,以高品味的活动形式缔造至尊地产开发品牌.
内容:开业仪式
以上活动内容本着隆重、节俭的原则,分别实施,相互补充.
组织机构
成立开业庆典活动领导小组,下设4个小组.
秘书组:负责拟定邀请来宾名单及通联工作;撰写来宾发言稿,做好来宾接待工作;负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客;选购、发放纪念品;负责协调政府办衔接工作;协调新闻媒介.
活动组:负责制定、落实活动细则,按进度验收活动准备工作,配合承办单位做好现场布置、文图确认等具体工作.
外联组:负责协调供电、城管、移动通信、医院、消防保障工作.
安保组:负责协调、配公安部门做好现场安全保卫工作.
整体氛围布置
整个会场将配合开业典礼的主题,以热烈喜庆和庄重气氛为基调,现场18个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出意杨之乡大酒店开业的信息.众兴路主干道及爱园路入口布置有意杨之乡大酒店标志的彩旗,做到气氛庄重热烈.
1、外围布置
(1)在众兴路主干道两侧插上路旗及指示牌.
(2)城区悬挂庆典横幅.
内容:文字"XXXXXXXXXXXX"
颜色:字(白色)底色(红色) 字体:圆黑色
(3)城区充气拱形门10个(内容、颜色、字体同(2));爱园
路充气拱形门4个.
(4)酒店门前铺红色地毯,两边摆花蓝和鲜花盆景.
2、现场布置
(1)现场18个空飘气球悬挂空中,文字为"热烈祝贺XXXXXXX";华表式气柱2只,文字为"XXXXXX";鲜花花篮15对,绢花花篮若干摆放;礼炮沿舞台翼侧摆放;乐队及锣鼓队放置东侧.
(2)酒店内处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到.
(3)门前设置4只大音箱和司仪台(透明有机玻璃、鲜花装饰)、话筒,便于主持和有关人员发言讲话.
(4)乐队和舞龙队位于现场主持区一侧.
活动细则
作为一个开业庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用.由舞龙舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备.由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面.故而,以舞龙舞狮活动作为开业庆典仪式上的一个组成部分最为合理.
酒店开业庆典方案15
酒店X市第一家店——通济门店即将开业,预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业,酒店开业庆典活动方案。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义
正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望进一步加强与X市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让X市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题
活动主题:新旅伴——XX开业仪式活动基调:热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
一、筹备工作:
(1)工作计划拟定:
1)整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:酒店大门口
(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)
(4)引导员的.准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)
(5)人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格。人员邀请组成序号
项目
内容
人员
1
参加开业仪式人员邀请
酒店方面
根据实际情况请相关领导参加
2
重点客户(新客户和潜在客户)
3
政府部门
4
公关公司方面
媒体(电视、报纸)
5
6
主持人
7
其他人员
注:人员邀请应注明来宾身份,规划方案《酒店开业庆典活动方案》。
物资准备:表二:物资准备
序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店(店)开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式11舞台1(7X4)用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干8—10人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室
用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目二、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:A:场外布置:
`1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);酒店大门右侧搭建一个7MX$2的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定主宾区铺上红地毯室内布置:
酒店通道必须有醒目的引导标识签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。酒店的电梯内悬挂宣传物品。5)如果宝宝提前到货,可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌
(2)活动流程与控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)
3)活动流程:
A:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
B:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
C:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D:8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
E:9:30酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始,
G:10:20-10:35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
H:10:35-10:50公司领导致辞
I:10:50-11:00政府部门嘉宾致辞
J:11:00-11:05酒店全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神(内容见附表五)
K:11:05-11:20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起,剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:“和平鸽的腾飞,预示着将会在X市市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着酒店事业兴旺发达,蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布仪式圆满结束
M:11:20-11:50公司领导接受媒体访问
N:11:50-13:30答谢午餐
M:结束后向与会人员发放纪念品(负责)
注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。
其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2)当天的午餐由负责
3)当天的礼仪小姐由负责
4)当日的安全保卫工作由负责
三、后期跟进工作
1)剩余物资的搬运工作;
2)现场活动录像带的整理。
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