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办公室工作职责

时间：2024-07-12 07:57:37 办公/印刷/造纸我要投稿

（热）办公室工作职责15篇

办公室工作职责1

　　1、负责公司行政事务的上传下达

（热）办公室工作职责15篇

　　2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

　　3、负责公司人事行政管理规章制度的'建立、修订及执行监督

　　4、协调解决各部门之间的业务工作，做好各部门的绩效考核与职能监控管理

　　5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项，组织策划公司团体活动

　　6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

　　7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

　　8、完成总经理交办的其他事项

办公室工作职责2

　　一、目的

　　为了规范管理，提高工作效率，更好地协助员工及科室开展工作总结，本着突出重点、合理分配、高效执行的原则，特制订本制度。

　　二、适用范围

　　适用于全体信息科成员。

　　三、操作细则

　　(一)执行办法

　　1.每日听班人员负责接听各科室报修电话，安排班次序安排科室人员(包括听班人员)进行维护。听班人员在《信息科绩效》excel文档中将所有科室报修情况及维护安排人员进行记录。

　　2.听班人员派工后，科室维护人员需在本人《信息科维护记录本》上将本人的.工作情况逐条进行记录。如果是下科维护，需由报修科室进行签字确认;远程维护或程序查询处理的，需在《信息科维护记录本》上进行标注。

　　3.科室员工《信息维护记录本》上记录内容应与《信息科绩效》文档中记录内容一致。

　　(二)管理要求

　　1.信息科科长每周对《信息科维护记录本》及《信息科绩效》文档填写情况进行抽查，发现未按时填写，或填写虚假内容将给予处罚。

　　2.《信息科绩效》将作为绩效考核重要依据及员工交接工作的重要依据。

办公室工作职责3

　　1、在校长领导下，协助校长执行党和国家的各项政策法令，处理日常行政事务。

　　2、协助行政领导做好教职工思想政治工作，经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况；掌握教职工的特长和使用培养情况，分管人事档案工作。

　　3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录，检查会议决定执行情况，并向校长汇报。

　　4、具体安排学校工作行事历（含阶段性、专题性工作），安排有关学习活动。

　　5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。

　　6、负责池墨小学校史整理，校友追踪采访报道，筹备校庆等有关事项。

　　7、负责记载、编制学校大事，对外宣传的'报道，通讯的撰写、发布。

　　8、负责学校英语全国课题的研究工作，做好英语实验班的实验，经验总结推广工作。

办公室工作职责4

　　１、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　３、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　４、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

　　５、负责收发管理报纸、信函；

　　６、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　７、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

办公室工作职责5

　　为了使科室各项计划目标顺利实现，信息科必须与其他临床科室密切配合，相互协调，依据正确的政策、原则和工作计划，运用恰当的方式方法，及时排除各种障碍，促进医院信息系统的正常运转和工作全面发展。

　　一、信息的使用

　　1.信息的使用应做好记录，做到遇到问题及时沟通解决，涉及到系统代码等信息科不能解决的问题做好记录并交软件公司解决。

　　2.平时注意与各科室负责人沟通，了解使用者遇到的问题并及时反馈，方便临床工作。

　　二、沟通协调机制

　　1.建立信息反馈制度

　　各科室在使用过程中遇到问题应及时反馈信息科，各科室有建议权、知情权，对信息化建设的过程应知道并有所了解，有好的想法可以直接向相关负责人员建议。

　　2责任追究制度

　　在使用过程出现破坏系统等现象进行责任追究，有知情不报同时进行追责。 3.做好系统使用的培训

　　系统使用培训是医院完成信息化建设首要的`一步，良好的沟通也从这里开始，好的培训会使应用人员在短时间内掌握软件。

办公室工作职责6

　　1、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。

　　2、负责全区电子商务行业的管理和指导、协调、推进、督查工作，协调建立电子商务运行保障机制，规范电子商务行业监管。

　　3、培育引进电子商务企业，鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用，推动电子商务配套服务体系建设，全方位优化我区电子商务发展环境。

　　4、研究制定我区电子商务产业政策，抓好省、市、区电商产业政策兑现，做好政府扶持资金的审核申报工作，会同区财政局监督资金使用情况，评价资金使用效果。

　　5、开展电子商务对外宣传推广，推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作，组织对重点引进项目的`评估论证和跟踪管理。

　　6、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作，协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。

　　7、完成区委、区政府交办的其他工作任务。

办公室工作职责7

　　信息科采取常日班轮流听班制度，听班人员必须坚守岗位，如因事不能上听班，需提前告知科主任同意，并指定其他人代班。

　　一、听班人员在上班后应按照《机房巡查管理制度》对各个机房进行巡查，并做好巡查记录，如有异常情况，应立即向科主任汇报。

　　二、听班人员负责监督当日卫生值日员对机房及办公区域进行卫生清洁，并在《清洁卫生值日表》上进行签字确认。

　　三、听班人员在上班期间负责接听各科室报修电话，按排班表按次序安排

　　1、

　　2、3号班进行维护;下班后，听班人员接听各科室报修电话并进行维护，并做好维护记录。

　　四、下班后及时关闭不再使用的电脑，并做好门窗。水电的安全检查。

　　五、机房内发生系统安全事故或案件，应在发现后立即向科主任、医院保卫科报告;问题严重者，应向当地公安机关报告。

　　六、听班人员有权阻止未经批准的`人员进入机房，阻止任何人员使用未经病毒检查的外来磁盘、U盘。

　　七、做好交接班工作，认真填写交接班记录。

　　八、听班人员在值班期间不得带未经批准的外来人员在信息科办公室或机房区域停留。

办公室工作职责8

　　办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、（办公室不管理财政的）档案整理以及协调和监督各部门的工作。

　　一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报（定人定时间较好些实行责任个人制）。

　　二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记（可以反映到学院的报纸上），并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

　　三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

　　三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的.监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。（值班真的有意义吗）

　　删四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

　　五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。（这项如果交给副主席较好）六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖。

　　工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。（已有，应该由老师负责了）

　　七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

　　八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份。

　　九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

　　十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。十一、本细则最终解释权归办公室。

办公室工作职责9

　　1.操作信息采集设备，巡查、发现网格内市政工程(公用)设施、市容环境、社会管理事务等方面的问题，受理相关群众举报；

　　2.操作系统平台对发现或群众举报的.网格内市政工程(公用)设施、市容环境、社会管理事务等方面的问题进行核实、上报、记录；

　　3.研究网格内市政工程(公用)设施、市容环境、社会管理事务等方面问题的立案事宜，提出处置方案；

　　4.负责通知问题相关的责任单位，并协助解决问题；

　　5.核实上级通报的问题，协助责任单位处置，并反馈处置结果；

　　6.收集、整理、分析相关信息、数据，提出网格内城市治理优化建议。

办公室工作职责10

　　1、组织、协调全院创建“三甲”的有关工作。

　　2、服从主管领导安排，及时完成主管领导交办的各项任务。

　　3、及时记录、整理和归档与医院创建“三甲”工作有关的'各种文件资料。

　　4、每周定期召开办公室会议，总结上周工作和安排下周工作。

　　5、及时与对接的分管领导和部门联系，收集、整理相关资料。

　　6、积极、主动深入各职能部门收集资料，为临床一线服务。

　　7、确保收集资料的可溯源性。

办公室工作职责11

　　一、为保障医院各项工作的正常开展，做好信息化保障工作，构建安全、流畅、便捷的网络环境，维护机房安全，特制定本制度。

　　二、机房巡查的对象是信息科每天听班人员。

　　三、听班人员每天上午上班后，对医院各机房(包括综合楼机房、外科楼机房、内科楼机房、感染楼机房以及门诊楼机房)进行巡查，并做好巡查记录，如有异常情况，需立即向科主任汇报。

　　四、巡查人员的具体工作内容与职责：

　　1.学习掌握与严格遵守计算机及网络安全的法律、法规，自觉加强业务学习，不断提高业务能力。

　　2.每天对机房进行巡查，主要检查线路，UPS电源，各类服务器、交换机、硬件防火墙设备以及机房温湿度是否正常，巡查机房后应及时在《机房检查交接班记录本》及《机房设备检查记录本》上记录，如有异常情况，需立即向科主任汇报。

　　3.须做到防静电、防火、防潮、防尘、放热，机房内禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。

　　4.须经常注意机房内温度(24℃)、湿度，供电系统是否正常，重要设施(如空调)严禁随意开关。

　　5.应保证机房内以及办公区的整洁，次日听班人员应在当日对机房及办公区进行一次清洁。

　　6.机房内严禁烟火、喝水、吃食物、进行剧烈运动。

　　7.对发现的突发情况，及时通知科主任，并采取有效措施进行现场妥善处置或立即通知相关合作部门到场处置;

　　五、义务与责任

　　信息科科长为机房安全工作第一责任人，机房巡查人员是安全工作直接责任人，对机房因巡查工作不力、失察、失职、渎职而导致故障安全问题的'，严肃追究相关人员的责任。

办公室工作职责12

　　1 人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

　　2 月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

　　3 办公室固定资产办公用品申购及管理等；

　　4 办公室资料文档处理文件归档等；

　　5 负责公司的.行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6 领导临时交代的其它事务。

办公室工作职责13

　　1.负责协调和督促检查办事处机关的各项行政工作。制定办事处机关各项管理制度并监督执行。

　　2.负责起草拟办事处的重要文稿、工作计划、工作总结、规章制度和有关文件。

　　3.协助办事处领导抓好机关思想政治教育、廉政建设和机关效能建设。

　　4.负责市委、市人大、市政府、市政协领导以及其他有关部门人员的`接待服务工作。

　　5.负责办事处的组织、人事、劳动工资、出国培训考察工作。

　　6.负责办事处财务、文秘、档案、车辆管理和后勤保障服务工作。

　　7.做好与国家各部委办局及驻地各单位各部门的对外联络与协调工作。

　　8.负责招待所经营及人员管理。

　　9.负责办事处离、退休人员管理。

　　10.负责处理来京上访人员的疏导、安置等工作。

办公室工作职责14

　　我会老龄工作在总工会党组的正确领导和市委老干局的具体指导下，开展适合自己特点的各种活动，大力弘扬尊老敬老的传统美德，尊重、关心广大离退休老同志，收到了较好的效果。

　　一、坚持政治学习，让老同志老有所学

　　注重加强老干支部思想政治建设。重要的会议及时通知老同志参加，重要文件精神及时组织老同志学习，不断提高老同志思想政治素质。老干支部坚持每月两次的政治学习，学习上级有关文件精神，及时交流学习方面的心得体会。老干支部除了自身组织学习以外，还认真参加市总党组和机关党总支组织的学习和活动，老干支部认真参加了深入学习实践科学发展观和创先争优等各种学习活动。为老干部支部提供学习资料，为每位老同志订了一份《市晚报》和《老年人》杂志，使他们离开工作岗位后仍然保持坚持学习的良好风尚，仍旧热爱学习，更新观念，关心国家大事，紧跟时代潮流。

　　二、经常开展活动，让老同志老有所乐

　　市总很关心老干部工作，专门拨出了专项活动经费10000元，保证了每人每月100元活动经费。老干支部做到了每月组织两次以上的老同志的活动，门球赛、麻将赛、登山赛，外出参观学习。组织老干部到韶山、花明楼、橘子洲等接受革命传统教育，结合支部活动到大围山避暑等。陆运钧同志是市门球协会的副主席，协助做好各类门球活动开展，体现了老同志的风采。邓千一同志是老年金枫艺术团的骨干分子，威风锣鼓队队长，经常参加社会活力，为老年同志做好有关的服务和管理工作。张星波同志担任文联副主席(现任文联顾问)，领导文联开展丰富多彩的各类活动，创造条件为广大文艺工作者多出作品、出好作品服务;同时还担任市总工会通讯员和《市工会》季刊责任编辑，坚持写作，作品多次公开发表。

　　三、组织拜访慰问，让老同志老有所依

　　重大、传统节日登门拜访，像看亲人一样致贺、慰问老同志。今年重阳节，邀请老同志在机关七楼食堂会餐，为他们送上了节日的祝福，并祝愿他们身体健康。老同志住院时协助办理手续，市总领导亲自到医院看望慰问，鼓励其积极配合医护人员战胜病魔。老同志的生日，进行慰问、祝贺，使他们真正体会到了组织的温暖。加强老干支部活动室建设，力争服务周详。活动室新增了空调、麻将机、乒乓球等设施，让老同志倍感温暖。注意平时周详服务，做到报刊杂志送到家，重要信息、各家红白喜事，及时通知到人，做到事无巨细。5月，市总工会原副主席李首义同志因病逝世，市总工会成立了治丧小组帮助其家人料理后事，尽心尽责的`做好工作，安慰好家属。

　　四、积极发挥作用，让老同志老有所为

　　我会退休的老同志均经过几十年的风雨磨练，走过漫长的艰难曲折路程，阅历深，经验丰富，是事业发展的宝贵财富。党组多次召开座谈会和茶话会，及时向老同志们汇报市总的各项工作，通报工作情况，共商发展大计，认真倾听老同志的意见和建议，及时予以采纳和实施。

　　自浏组通〔XX〕15号文件下发后，组织老干支部认真学习文件精神，深刻领会文件内涵，深入研究活动方案，立即实施活动要求，逐步达到活动效果。

　　一是支部班子好。老干支部由陆运钧同志继续担任支部书记，保持着过去组织部长、工会主席的领导风格，办事认真、组织能力强，以他为首的11位党员凝聚在一起，努力完成各项工作任务，组织委员、宣传委员、文娱委员，分工明确，责任落实到人。

　　二是党员队伍好。今年8月，老同志在收到市总工会为张功伟捐款的倡议书后，积极捐款，带动了单位其他职工，起到了表率作用。

　　三是组织设置好。总工会在编人员少，离退休人员也少，7个离退休人员，文化宫3人退休，组成一个老干支部，都住在总工会附近。7楼设为老干活动室，他们经常在一起学习、娱乐、休闲、交流思想。

　　四是活动开展好。每月的2天学习，2天娱乐，7楼打麻将、打门球，金枫艺术团活动等等。

　　五是群众反映好。文化宫是总工会的二级机构，19名职工全部下岗，但没有给市政府和总工会带来多大的麻烦，是离退休干部的身体力行教育好了自己的子女，而起到了示范作用。同时通过民主评定，推选了张星波同志为“四好”离退休干部党员。一年来，我们对老干工作始终遵循：竭尽全力，确保其基本政治待遇不变，生活待遇略为从优，充分发挥其优势的思路，从而使之老有所养，老有所学，老有所医，老有所为，老有所乐。

　　我们的工作虽然取得了一些成绩，但是离上级的要求，老干部的期望还存在一定差距。新一年，我们会继续把老干部工作作为一项事关全局的重要工作抓紧抓好，不断在政治上尊重老干部，思想上关心老干部，生活上照顾老干部，进一步把关于老干部的各项政策措施落到实处，切实解决老干部在生活、就医、学习等方面的问题，进一步做好新形势下的老干部工作。

办公室工作职责15

　　1、部门内数据及文档整理归档工作；

　　2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

　　3、部门内会议安排及召开工作；

　　4、邮件往来等事务性工作；

　　5、负责处理客户部日常事务；

　　6、领导交办的其他临时性工作。

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