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行政办公室助理工作职责

时间：2025-02-19 16:04:54 赛赛办公/印刷/造纸我要投稿

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行政办公室助理工作职责（通用16篇）

　　在现在的社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的行政办公室助理工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政办公室助理工作职责（通用16篇）

　　行政办公室助理工作职责 1

　　一、工作职责：

　　1. 协助行政主管完成公司日常行政事务工作，包括文件、文档的管理工作，以及日常办公事务管理。

　　2. 负责公司文件、通知的分发，做好各类公文的登记、上报、下发、存档工作。

　　3. 做好各类会议的记录及会务工作，包括会议通知、会议签到、茶水服务等。

　　4. 负责公司内部信息的传递和沟通，做好内部文件的报送及归档工作。

　　5. 协助完成行政事务及相关文件归档等工作。

　　6. 完成领导交办的其他任务。

　　二、工作内容：

　　1. 协助行政主管处理公司日常行政事务，确保公司日常办公秩序正常有序。

　　2. 做好各类文件的分类、归档、保管工作，确保文件的安全、保密。

　　3. 及时将公司重要文件和通知传达给相关人员，确保信息的准确性和及时性。

　　4. 负责公司办公设备和用品的采购、保管、分发等工作，确保物品的安全和有效使用。

　　5. 协助人事主管完成员工招聘、培训、考核等人事事务工作，确保工作的顺利进行。

　　6. 协助其他部门完成相关的工作任务，提供行政支持和服务。

　　三、工作权限：

　　1. 在完成工作职责的'基础上，享有行政主管分配的其他相关工作任务。

　　2. 有权根据公司规定和要求对行政事务进行处理和改进。

　　3. 有权向上级提出合理化建议和意见，不断完善自己的工作。

　　4. 对公司的办公设备和用品有管理权和使用权。

　　5. 对违反公司规定的人员有权提出警告和处理。

　　行政办公室助理工作职责 2

　　1、负责公司每月费用报销;

　　2、银行业务办理;

　　3、协助会计工作;

　　4、日常税务开票，票务软件和系统维护;

　　5、款项申请，往来款项查验;

　　6、整理原始票据、凭证等;

　　7、档案管理;

　　8、完成行政部交办的其他各项工作。

　　行政办公室助理工作职责 3

　　1. 负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的'核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;

　　2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;

　　3. 协调安排新员工培训，包括公共SOP 培训及入职相关培训，维护培训记录

　　4. 考勤统计、项目工时统计及维护;

　　5. 安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护;

　　6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

　　行政办公室助理工作职责 4

　　1、协助人事维护员工异动信息，员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印；

　　2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理，团建活动策划与执行；

　　3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理；

　　4、熟练操作ofice系列办公软件，运用Excel函数公式做现场销售数据分析；

　　5、协助经理进行其他工作的安排与处理；

　　行政办公室助理工作职责 5

　　1、负责销售日常的行政工作，制作各种销售报表，确保数据准确性;

　　2、配合业务工作相关业务报表的数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等;

　　3、销售程序的协助，包括回款率的'统计和跟进等;

　　4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作;

　　5、配合销售开展销售工作，提供后勤保障。

　　6、大区服务商的接待、对接、合同签订。

　　行政办公室助理工作职责 6

　　1、负责产线所有员工生产纪律和工艺纪律的.管理;

　　2、负责pmc计划保质保量完成生产任务，规范生产日报表填写;

　　3、负责仪器、设备维护、保养，填写该产线设备的点检记录;

　　4、负责对新员工和特残岗位人员的培训;

　　5、每日不良的分析记录和改善对策，5s内容的监督和执行。

　　行政办公室助理工作职责 7

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

　　2.负责每日会让每月考勤;

　　3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

　　4.办公用品采购及发放;

　　5.每月话费及行政管理;

　　6.每月社保办理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的`事项。

　　行政办公室助理工作职责 8

　　出纳部分

　　1、现金及银行收付处理，银行对帐、单据审核;

　　2、收付凭证的编制及录入;

　　3、记录每日的收支款并及时入账;

　　4、记账凭证的审核、装订、保存、归档财务相关资料;

　　5、协助会计完成日常事务性工作及帐务处理;

　　6、办理税务、社保、公积金、工商、银行等有关证照、年审、申报等工作;

　　7、配合完成上级领导给予的.任务。

　　行政部分

　　1、人员招聘及入、离职等相关手续办理;

　　2、员工社保及公积金网上申报;

　　3、公司日常行政、总务类杂项工作;

　　4、完成上级交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、财务、会计专业大专以上学历，有出纳经验及广州市户口优先(非广州市户口需提供担保);

　　2、熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策，熟悉银行业务和报税流程;

　　3、熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件及其他自动化办公设备。

　　4、良好的学习能力、独立工作能力;

　　5、工作细致，责任感强，执行能力强;

　　6、性格开朗积极，良好的沟通协调能力，主动服务意识强，有团队协作精神;

　　行政办公室助理工作职责 9

　　1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的.办理等员工关系方面的具体事务的执行；

　　2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

　　3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

　　4、完成部门经理交办的其他工作任务。

　　行政办公室助理工作职责 10

　　1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

　　2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约；

　　3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

　　4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

　　5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

　　6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

　　7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题，促成学员签单；

　　8、负责完成部门下达的'工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

　　9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

　　行政办公室助理工作职责 11

　　1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

　　2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

　　3、给予其他部门相关业务的'协助；

　　4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

　　行政办公室助理工作职责 12

　　1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

　　2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理；

　　3、负责每月新员工培训工作。

　　4、负责公司行政类事务跟进处理。

　　5、负责完成领导交待的其他工作。

　　行政办公室助理工作职责 13

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、负责员工培训、绩效考核的`组织实施、薪资福利管理；

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司各类会务的管理及安排工作；

　　6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

　　行政办公室助理工作职责 14

　　1.负责前台总机接听

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

　　3.负责公司各类信件，快递的`收发

　　4.负责公司环境的整理和监督

　　5.负责对接物业，完成各项事宜

　　6.负责购置办公行政用品

　　7.负责行政费用核对及管控。

　　8.负责协助组织各类团队行政活动

　　9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

　　10.完成上级交代的其他事务

　　行政办公室助理工作职责 15

　　1、客户接待：拟定客户接待计划，根据客户需求，统筹资源，顺利完成客户接待任务，提高客户满意度；

　　2、口译以及笔译：总经理日常事务中的`口译和公司高管以及部门主管要求的资料进行翻译，确保准确、及时地完成翻译任务；

　　3、公司重大项目追踪：执行公司年度重大项目追踪计划，追踪、监督责任部门按计划完成；

　　4、政府公共关系：执行公司年度公共关系计划，争取政府优惠政策，同时积极维护、拓宽与政府相关部门的沟通渠道；

　　5、主管安排的其他工作。

　　行政办公室助理工作职责 16

　　1.负责部门日常行政相关工作;

　　2.负责各类销售指标的日报、周报、月报报表制作;

　　3.负责考勤统计和管理，加班核算;

　　4.负责报销、财务制度更新通知，员工报销登记和汇总;

　　5.负责员工机票、酒店预订等费用报销结算;

　　6.负责销售合同、客户资料及相关资料等文件的'制作、管理、归类和维护工作;

　　7.部门领导交办的其他临时行政工作。

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