酒店前台接待岗位职责

时间:2024-05-26 13:51:51 服务业/酒店/餐饮 我要投稿

酒店前台接待岗位职责合集[15篇]

  随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的酒店前台接待岗位职责,希望对大家有所帮助。

酒店前台接待岗位职责合集[15篇]

酒店前台接待岗位职责1

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  5、接受和处理预订信息。

  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?

  7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

  工作任务

  (1)早班工作任务

  A。穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。

  B。提前与夜班人员交接,内容包括:

  a。未完成的叫醒工作和留言情况。

  b。当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。

  c。当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。

  d。将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。

  e。清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。

  f。检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。

  C。及时处理未了的事情和特别交待的工作。

  D。根据当日客情预排房间。

  E。如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。

  F。为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。

  G。做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。

  H。保持工作环境卫生。

  I。做好当班卫生工作。

  J。做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。

  K。如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。

  L。清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

  (2)中班工作任务

  A。提前与早班人员交接,内容同早班相同。

  B。继续处理未了的`事情及特别交待的工作。

  C。根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。

  D。如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。

  E。有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。

  F。继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。

  G。随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。

  H。督促有关部门按时开启照明灯。

  I。保持工作环境卫生。

  J。清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

  K。与夜班做好工作交接。

  (3)夜班工作任务

  A。提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。

  B。在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。

  C。根据酒店规定对no—show(预订未到)进行处理。

  D。将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。

  E。对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。

  F。发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。

  G。保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。

  H。督促有关部门按时关闭照明电源。

  I。整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。

  J。与早班做好工作交接。

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酒店前台接待岗位职责2

  一、登记的主要内容:

  1.获取宾客个人资料;

  2.满足宾客对客房和房价的要求;

  3.办理登记手续;

  二、登记的目的:

  1.使饭店获取有关客人的重要信息;

  2.为客人分房和定房价;

  3.确定客人预期离店的日期;

  三、入住登记操作过程的五个重要概念:

  1.收集资料xx饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料;

  2.分房定价xx分配客房及定房价;

  3.信用限额xx饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;

  4.供房计划xx饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房;

  5.控制流量xx通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程; 四、登记表的确定内容:

  1.所需客房数和床数;

  2.预计逗留时间;

  3.付款方式;

  4.客人的姓名和地址;

  五、登记过程中应注意的原则:

  1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础; 2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名; 六、分配房间和定房价:

  分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;

  1.对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间;

  2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间; 3.对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的`房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;

  4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;

  5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;

  6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;

  7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价; 8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价; 9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价; 10.根据老总或董事签名确定折扣价;

  11.一般散客按现行房价确定房价;

  七、确认保证金方式:

  1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保; 2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;

  3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;

  4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保; 5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保; 6.属负责接待的请示老总和有关有权人员签署,无须担保。

  八、完成入住登记手续:

  1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客; 2.招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿;

  3.填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统; 4.建立客人有关资料档案史。

酒店前台接待岗位职责3

  1、为顾客办理入住、离店手续;

  2、负责访客的接待,做好来访登记及相关访客留言的处理;

  3、处理顾客投诉及被安抚;

  4、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;

  5、销售客房,推广和销售会员卡。

  6、负责前台区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转;

  7、工作时间:八小时三班制

  8、会流利工作相关的英语口语优先。

酒店前台接待岗位职责4

  1、服从督导或值班经理的工作安排,按规定的程序与标准向客人提供第一流的接待服务。

  2、阅读并填写交接班日志,及时跟办上一班未完成的工作。

  3、根据分配房间的`原则,为预抵的宾客分配房间;按规定办理宾客入住登记手续,根据特殊情况给客人办理换房手续。

  4、服从会计的安排,根据酒店规定的收款政策,按收款的程序与标准为客人提供第一流的结帐服务。

  5、做好凭帐工作,确保所交的现金、支票总额与电脑记载的总额完全一致。

  6、控制并掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。

  7、准确打印帐单,及时迅速核收客人应付费用,收款时要快、准,做到不漏收、不错收,要验时现金的真伪,要正确识别信用卡和支票。

  8、兑换好当天所需要的零钱,备用金每天核对。

  9、管理并用好各种收据票据。

  10、礼貌地为客人结帐,发现问题核查原因,及时上报处理。

  11、严格把好入住登记手续关,做好协查工作。

  12、做好VIP宾客的接待准备工作。

  13、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  14、掌握电脑操作技能,能迅速将顾客资料输入电脑。

  15、通过电脑、电话、单据、报表等方式和途径把客人有关资料传递给各相关部门。

  16、掌握客房出租情况,打印、统计各类客房销售的营业报表。

  17、掌握、熟悉团队、散客的业务操作,并能独立处理疑难问题,做好客人资料档案编写工作。

  18、按规定提供客房钥匙服务。

  19、记录顾客的叫醒服务,用餐和离店时间,并把有关资料通知相关部门。

  20、负责有关房价,酒店服务设施等详细资料。

  21、向顾客销售客房并销售酒店其它服务产品。

  22、耐心接受客人的投诉及意见,发现问题及时上报。

  23、维持本组范围内清洁。

  24、完成上级交办的其它工作。

酒店前台接待岗位职责5

  1、接待宾客及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,带给相应的服务的必要的'协助。

  2、带给查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

  3、注意酒店内的各种宣传活动。

  4、打印各种营业报表。

  5、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

  6、随时理解上司委派之任何工作。

  7、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和职责感。

  8、异常特殊事情务必向上级汇报。

  9、推销客房及酒店各项设施及服务。

  10、服从接待处经理主任之工作安排。

酒店前台接待岗位职责6

  酒店前台接待管理每日工作细则

  1、检查并处理前一天的工作状况(08:30~09:00)

  (1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。

  (2)检查夜审报表状况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。

  (3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。

  2、了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)

  (1)贵宾抵离状况和宴会、活动通知。

  (2)当天进店团队散客状况,当天离店团队散客状况。

  (3)当天客房销售余缺状况等。

  3、布置工作任务(09:00)

  (1)向领班布置当天的主要工作。

  (2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。

  (3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。

  4、检查日常工作(09:00~14:00)。

  (1)内宾登记表和外宾登记表。

  (2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。

  (3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。

  (4)权限、价格执行状况,设施设备及维修状况及卫生及阅览架陈列。

  (5)资料存档。

  5、主持例会。

  (1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关状况。

  (2)传达有效通知等。

  6、检查工作完成状况(14:00~17:00)。

  (1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。

  (2)检查工作的完成状况及其它。

  7、思考及了解。

  (1)当天未完成的工作和明日工作计划。

  (2)问题处理及与有关部门的'协调。

  (3)明日贵宾抵离活动状况,明日客房出租和余缺状况及其它。

  8、下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。

  9、注意事项。

  及时向棵磐ūㄇ疤ㄐ畔ǎ嚎头砍鲎獾挠嗳鼻榭觯晃丛ざ┕蟊龅牡降昵

  (1)况,客人向前反映的投诉状况,与其它部门未能协调的状况,大厅发生的重要事件。

  (2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。

  (3)在日常工作中加强对属下的培训。

酒店前台接待岗位职责7

  1、负责前台预定登记及其他相关手续办理工作,遵守各项财务制度和操作程序;

  2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

  3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;

  4、处理好退款,付款及帐户转移;

  5、确保前台的所有程序都按照公司的.帐目标准;

  6、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;

  7、保持记录所有房间的最新帐目;

酒店前台接待岗位职责8

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、严格遵守各项制度和操作程序。

  3、为客人准确快速地办理开台手续,合理安排好各种房间;

  4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  8、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

酒店前台接待岗位职责9

  1、做好客人遗留物品的找回和保管工作;

  2、认真完成前厅助理交予的各项工作,出现问题及时汇报;

  3、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;

  4、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;

  5、及时补充工作备量;

  6、办理外借物及客人行李的存取手续;

  7、为客人提供酒店物品租借服务;

  8、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;

  9、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的'信息;

  10、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施;

  11、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;

  12、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

  13、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;

  14、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;

  15、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;

  16、完成领导交予的其他工作。

酒店前台接待岗位职责10

  1。向客房部长负责,负责前台接待的日常工作。

  2。接受并控制预订,并做好相关记录。

  3。为客人办理入住手续、退房手续、入住手续及转房手续。

  4。向客人推介酒店的设备设施,了解酒店的服务项目及价格。

  5。注意自己的仪容仪表,使用规范的礼貌用语。

  6。解答客人对于相关问题的`疑问。

  7。控制客情房态,与楼层服务员做协调工作。

  8。接听酒店内外线电话。

  9。做好morning call服务。管理客房钥匙。

  10。对电脑进行维护,保持前台的柜内卫生。

  11。与收银协作填写每日报表。

  12。办理客人的打字、复印、传真等商务要求。

  13。经部长授权、处理客人遗留物品。

酒店前台接待岗位职责11

  前台接待员

  (1)岗位概述

  ①接待员直接对接待领班负责。

  ②接待员的业务范围主要与宾客建立和维护一种专业的关系,同时通过协调其它部门为客人提供最优质、最高效的服务。另外,根据程序为宾客办理入住登记。 ③接待员的.主要工作区域为前台。

  (2)岗位要求

  ①能力

  a)有一定沟通能力和对客交流技巧;

  b)熟练操作、使用前台接待处的各类硬件设施及各类酒店管理软件。 ②经验

  a)熟悉前厅部所有业务流程;

  b)有同类工作经验为佳。

  (3)各项工作描述

  1.接待住店、来访宾客(包括团体客人、散客),为宾客办理入住登记、结帐手续。

  2.遵守公司的相关财务制度和相关管理规定。

  3.与本班组和相关部门密切配合。

  4.做好VIP客人入住的准备工作,高规格地为宾客办理登记入住及结帐手续。

  5.正确地显示客房的实时房态。

  6.熟练掌握前台软件的操作,在规定时间内为客人结完帐。

  7.掌握电话服务技巧和规范。

  8.保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊。

  9.掌握最新房价、包价、折扣标准及其对相关部门的影响。

  10.熟悉掌握信用卡、支票兑现的规定和办理手续,并严格执行。

  11.保证备用金完整。

  12.迅速、准确的回答客人的问讯(包括介绍酒店服务信息、市内观光、天气、交通情况等)。

  13.妥善处理旅客信函、包裹和留言。

  14.了解预订部的业务程序,特别是订房取消的程序,具备为客人订房工作技能。

  15.熟悉安全和紧急事故的处理和预防程序并严格执行。

  16.工作柜台的整洁,利用空闲时间打扫前台卫生。

  17.理解和接受各类工作的调动。

  18.作好班次交接工作,每班结束,编制《前台服务员收入明细表》等内部帐表。

  19.负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运做。

  20.掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。

  21.负责调整每日外汇牌价,提供外币兑换、人民币零钱兑换

  22.保管好客用保险箱钥匙,对客提供保险箱服务。

  23.保管好外币备用金,并不定期调整保险箱密码。

  24.负责领用保管各类单据,如:水单、发票、保险箱登记卡等。

  25.每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日)

酒店前台接待岗位职责12

  1、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。

  2、推销客房,推销入住客户办理会员卡。

  3、记录,处理业主投诉等。

  4、查看交班记录,了解未完成工作情况。

  5、检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记。

  6、分析房间误差原因,检查有无超越权限的房价签字。

  7、了解宾客到店,离店情况。

  8、了解当天客房情况。

酒店前台接待岗位职责13

  1、 熟悉酒店客房产品知识及销售政策。

  2、 按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务。

  3、 根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住手续。

  4、 为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。

  5、 负责将客房的各项收费入帐。

  6、 按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。

  7、 掌握当值时房间状况,以及各类重要宾客、会议、团队的住房情况。

  8、 为宾客提供外币兑换服务。

  9、 根据饭店服务程序为客人办理离店手续,确保客人准确付款。

  10、 知晓正确的现金付款、信用卡、支票、外币、转账等有关程序。

  11、 向上级汇报客人投诉以及客人对酒店的.评价。

  12、 任何异常事件及时向上级汇报。

  13、 保守酒店的敏感政策及宾客的个人信息。

  14、 保持维护所在工作区域的高度整洁。

  15、 完成上级指派的其他任务。

酒店前台接待岗位职责14

  1、负责前台对外客人的.办理入住,退房手续;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、及时帮助客人解决问题;

  4、负责快件收发;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  6、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  7、完成上级主管交办的其它工作;

酒店前台接待岗位职责15

  1、负责为酒店住宿客人办理入住登记、退房结算手续;

  2、为客人提供热情、礼貌、准确、迅速的服务;

  3、掌握住房动态及信息资料,控制房间状态,灵活销售房间;

  4、服从前台领班/主管的安排和管理,具体完成接待、问询、预订及收银等服务工作;

  5、详细记录交班;夜班接待员须制作各类营业统计报表;

  6、参加部门相关会议及培训;

  7、完成上级交给的.其它工作。

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