办公室工作职责和工作内容

时间:2024-03-28 08:22:06 办公/印刷/造纸 我要投稿
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办公室工作职责和工作内容

办公室工作职责和工作内容1

  一、办公室主任岗位职责

办公室工作职责和工作内容

  1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

  2.负责协助地方政府做好相关工作。

  3.负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

  4.检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

  5.负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

  6.负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

  7.负责固定资产的管理工作。

  8.负责防火、防盗、安全管理工作。

  9.负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

  10.负责日常维修及大宗基建修缮工作。

  11.负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的`管理工作。

  12.完成领导交办的各项工作。

  二、文秘岗位职责

  1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

  2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

  3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

  4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

  5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;

  6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

  7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

  8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

  9.保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

  10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

  11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

  12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

  13.负责来访人员的接待工作。

  14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

  三、话务员岗位职责

  1.工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

  2.工作时间:上午8:20-下午4:40,午餐为半小时。

  3.有事提前请假,不得迟到早退,工作时间不做与本职工作无关的事。

  4.熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水平。

  5.每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。

  6机房要地,任何人不得擅自进入。

  7.爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

  8.保持室内整洁。

  9.接转电话语言文明,维护单位对外形象。

办公室工作职责和工作内容2

  办公室主任职责:

  一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;

  二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;

  三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;

  四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;

  五、完成学院领导交办的其他工作。

  行政秘书岗位职责:

  一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

  二、负责管理与学校各有关单位的.联系及公用行政开支的财务报销工作;

  三、负责学院办公用品的采购、管理;

  四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

  五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

  六、负责办公车辆的安排;

  七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

  八、完成学院领导布置的其他工作任务。

  教学秘书岗位职责:

  一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

  二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

  三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

  四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

  五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

  六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

  七、完成学院领导布置的其他工作任务。

办公室工作职责和工作内容3

  一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并且完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的`管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和往来,树立良好的形象。

  五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

  六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

  七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

办公室工作职责和工作内容4

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

办公室工作职责和工作内容5

  1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

  2、技术管理、开发管理制度。

  3、物资管理制度。

  4、会计帐务、成本管理制度。

  5、人事、总务管理制度。

  6、其化有关管理制度。

  7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

  8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

  9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

  10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

  11、厂部间有关事项的协调。

  12、材料编号、成品编号的设(修)订。

  13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

  14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

  15、预算编制协助建立及管理。

  16、专案性成本及产品利益分析。

  17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

  18、新产品的成本预估及售价拟订。

  19、负责公司的`印章管理。

  20、负责公司的报关事务。

  21、负责公司的礼品管理。

  22、负责公司的合同管理和法律事务。

  23、负责公司的营业证照管理。

  24、完成领导交办的其他工作。

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