酒店前台的工作职责

时间:2024-02-29 10:54:12 服务业/酒店/餐饮 我要投稿

酒店前台的工作职责

酒店前台的工作职责1

  1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。

酒店前台的工作职责

  2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。

  3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。

  4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。

  5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。

  6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。

  7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。

  8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。

  9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。

  10、认真学习贵宾卡与代金券的'管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。

  11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。

  12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。

  13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。

  14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。

  15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和vip管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。

  16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。

  17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。

  18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。

  19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。

酒店前台的工作职责2

  1、酒店前台领班的职责

  (1)协助前台主管检查、督导前台员工按照工作程序和标准为客人提供优质服务。

  (2)客人的要求及投诉,遇不能解决的问题及时报告主管。

  (3)确保入住登记单详细、准确、清晰、符合有关部门的规定。

  (4)通知有关部门关于换房、VIP房和特殊安排房等情况。

  (5)每天检查和准确控制客房状态。

  ①每日定时根据客房部提供的房态表核对客房状态。

  ②每天定时认真检查已经结账的`房间是否已从计算机中消号;

  ③如有换房或调价情况,应及时记录存盘。

  (6)详细记录交接班事项,如有重要事件或需下一班继续完成的事情都应详细记录,并在交班时签上自己的名字。

  (7)准确发送、存放和记录所有的信件、邮包和留言。

  ①每天定时检查邮件、信件、留言;

  ②若发现有未送出的邮件、信件,应及时通知或检查。

  (8)遇特殊情况,如客人不按期到达、延长住房日、提前离店、客人投诉以及其它紧急事件,处理不了的要及时上报主管。

  (9)完成经理分派的其它工作。

  2、 酒店问讯处主管的职责

  (1)负责向本部员工提供有关本地和酒店的各种信息数据,以方便宾客查询。

  (2)负责世界各地与酒店的来往书信、电报的处理。

  (3)负责接听和迅速回复酒店内外的重要电话。

  (4)负责本部员工工作值勤表的编制。

  (5)负责督促指导和管理酒店员工的各项业务。

  (6)保持工作区域内的清洁和良好程度。

  (7)处理好与其它部门的关系。

酒店前台的工作职责3

  1、按酒店前台操作流程,负责酒店前厅的各项接待服务工作,保持前台清洁整齐;

  2、掌握酒店管理基础知识,善于同宾客交往、沟通,处理周到、果断,能独立处理各种投诉。

  3、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  4、办理入住登记,为客人做好结帐退房工作。

  酒店前台的.工作职责13

  1销售客房

  2为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人

  3掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;

  4为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;

  5提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;

  6协调对客服务;

酒店前台的工作职责4

  1、服从前台主管的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  2、总台收银员是酒店整体服务质量好坏的集中体现,要求做到,心理素质好,有较高的自身函养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,不留奇形怪发,不染指甲,佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。

  3、以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务。

  4、当班人员小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  5、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负,并承担经济责任根据标准处罚

  6、掌握现金、支票、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;

  7 、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  8、不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。

  9、配合好接待员的工作服务,主动向顾客打招呼,客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部核对是否所有房间都报齐并查房OK。一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,解释客人对帐单的'一切疑问,准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据。找给客人零钱,唱收唱付唱找。注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

  10、接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

  11、每天收入的现款、票据必须与帐单,报表核对相符,在每班结束后,将当班收到的款项打印出收银员每班收入表;

  12、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,做好备用金及未完成事宜的交接,前帐不清后账不接,认真做好每班的交接。

  13、由于责任心不强或马虎大意出现错算、漏算等情况,除承担经济损失外,还要承担经济责任处罚10元。

  14、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,长短款如实需向管理人员汇报,做到款帐相符;

  15、把好经济关,一切以大局为重,个人利益服从集体利益,严字当头,做好本职工作。

  16 、周转备用金必须每班核对,不得以白条抵库,每天的营业收入现金未经财务经理批准不得私自挪用备用金,不得将营业收入现金和备用金,以任何借口借给任何部门和个人。

  17、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  18、工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;有人顶替方可离开。

  19 、上班时间不得携带私人款项上岗操作;工装口袋内不得存放私人现金,否则以作弊论处。还要承担经济责任处罚10元

  20、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;

  21、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;

  22、熟记酒店各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、接待员等公司员工保持良好合作关系;

  23、熟悉电脑开机、关机过程及电脑日常故障的排除工作;工作中电脑常出现的简单故障有一定的检修能力。

  24 、熟练掌握收银、输单、操作过程及结帐退房、挂帐、转帐等程序,每日打印稽核报表,做到及时上交;

  25 、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;

  26、不得使用电脑做其它与收银无关的工作;

  27、不得向无关人员和外界泄露酒店的营业收入情况、资料、程序及有关数据;

  28、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度

  29、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  30、做好柜台的清洁和本岗位的清洁卫生。

  31、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

酒店前台的工作职责5

  1、人事

  1)参加必要的会议及培训;

  2)确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神

  3)执行部门会议及大堂经理决定的活动计划

  4)坚持在人员的着装、卫生、制服和仪容仪表上的高标准和原则;

  2、产品及服务质量

  1)对刚到的客人推销、登记并分配房间,确保登记单填写完整,按规定为离店客人办理离店手续;

  2)通知其他部门客人的到店,换房,退房及为团队客人做的特殊安排;

  3)在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;

  4)利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;

  5)将所有的建议或者投诉上报给上级,以尽快解决、实施;

  6)接受和处理电话和文件,处理散客和团体订房,如有变更,按规定更改;

  7)打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单;

  8)把散客和团体订房单按日期排列好;

  9)准备第二天的重要客人(vip)、熟客登记卡、团体资料;

  10)随时完成主管或领班临时委派的工作;

  11)按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  12)对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、留言、叫醒、咨询等服务;

  13)熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话;

  14)熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音;

  15)自觉遵守保密制度,对如下的情况,必须严格保密:客人的情况,特别是vip客人的情况;酒店不对外公开的情况;各部门的工作情况;店内各种设施的运行情况;客人的房号。

  16)遇到日常工作以外的情况或突发事件,不要擅自处理,应及时上报主管,通知有关部门领导,并做好记录;

  17)刻苦钻研业务,提高外语应答水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的服务,以维护酒店的声誉和利益;

  18)执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确和连续性;

  19)自觉遵守酒店各项规章制度和员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得与客人谈与工作无关的话,不得利用工作之便与客人交朋友、上房间,泄露酒店秘密,违反有关外事纪律;

  20)确保输入酒店系统信息的准确度以保证支持酒店的长远战略计划的'市场信息的准确。

  3、财务

  1)确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

  2)对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施;

  3)通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;

  4)密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;

  4、销售

  1)抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;

  2)确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润;

  3)确保高效的酒店市场活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。

酒店前台的工作职责6

  工作职责:

  1、为客人办理住宿和离店手续,安排客房并进行相关信息录入;

  2、做好宾客抵店前的准备工作,并留存好已预定客房,

  3、了解客房位置,管理客房门卡;

  4、每天阅读和记录交接班记事本;了解当天酒店预定和住宿情况以及活动和会议消息;

  5、使用准确的电话礼仪;

  6、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;

  7、保持总台区域的`清洁和整齐;

  8、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。

  任职资格:

  1、高中/中专以上学历、年龄在35周岁以下、身高1.6m以上;

  2、身体健康、品貌端正、身材匀称、五官端庄、?普通话标准;

  3、两年以上前台接待工作经验、办公软件操作熟练;

  4、具有良好的沟通协调能力及服务意识、反应灵敏、举止文雅;

  5、反映灵活、工作有热情、有耐心;具有较强的责任心和吃苦耐劳职业素养

酒店前台的工作职责7

  工作职责:

  负责为客人提供接待、问询、租房、结账等服务;

  负责酒店大堂的对客服务工作。确保为宾客提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。确保所做的'接待服务工作合符酒店要求;

  接受前厅经理及酒店当值管理人员指派的任务。

  岗位要求:

  1,年龄18-25周岁,大专及以上学历;

  2,致力于酒店行业发展,有强烈服务意识;

  3,积极主动的工作态度;

  4,善于人际沟通和表达;

  5,有团队合作能力,勇于面对挑战。

酒店前台的工作职责8

  1、掌握房态和客房情况,积极热情地向客户提供建议;

  2、办理客户入住、退房、结账手续。

  3、了解当天预订预离客人及会议、宴会信息;

  4、处理销售部或其他部门发来的.预定单;

  5、完成领导安排的各项工作。

酒店前台的工作职责9

  1、确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

  2、查看交班记录,了解上一班的'移交事项,并负责处理。

  3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

  4、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  5、负责为入住的客人办理入住登记手续。

  6、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

  7、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

酒店前台的工作职责10

  1、负责接收来自各种渠道的客房预订,并做好确认工作;

  2、办理宾客入住、离店的相关手续;

  3、熟悉各类支付方式,做好宾客的结账处理;、

  4、认真做好清点备用金、房卡等交接班工作;

  5、答复客人问询,提供有关的`旅游、交通、购物等方面信息;

  6、完成领导交办的其他工作。

酒店前台的工作职责11

  1、负责每日指定区域的清扫工作;

  2、负责公司来往快递、杂志、资料的'收发、登记工作;

  3、负责员工办公资产的领用、归还登记及固定资产的保管;

  4、负责公司公用设备的使用与管理工作,以保合理使用;

  5、负责协助招聘面试通知及接待工作;

  6、协助上级完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;

  7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

酒店前台的工作职责12

  职务:前台领班

  直接汇报对象:大堂副理/前厅部经理/副经理

  管理对象:前台收银

  职责概述、目标:负责前台收银的一切事务,监督前台收银的工作,确保账目的准确,按照酒店制定的程序及标准负责为客人安排结帐,记录、维护、总计房间帐目等

  职责分类:

  1。人事

  1)参加必要的会议及培训;

  2)负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务;

  3)确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神;

  4)执行部门会议及大堂副理决定的活动计划;

  5)直接监督和协调前台收银的培训效率和管理;

  6)坚持在所有的前台员工的着装、卫生、制服和仪容仪表管理上的高标准和奖惩制度。

  2。产品及服务质量

  1)负责前台区域所有的活动顺利进行;

  2)监督前台收银按规定为离店客人办理离店手续,收取押金,确定客人付账方式,为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱,处理退款,付款及帐户转移等服务项目;

  3)催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;

  4)在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;

  5)了解所有酒店发生的事件;

  6)保持记录所有房间的最新帐目,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

  7)与前台其他员工做好协调工作,确保在客人退房前所有的电话帐单都列好并结帐;

  8)无论客人什么时候有什么困难都要帮助客人解决;

  9)利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;

  10)将所有的建议或者投诉上报给主管,以尽快解决、实施;

  11)总结经理提出的以后要注意的问题和情况上的要求;

  12)督促员工在工作和午餐及晚餐之间的协调;

  13)对电脑的程序十分了解,维持电脑的'操作程序的正常运做,确保按照前台操作程序定时打印报表;

  14)在前厅的设备操作上,确保在员工使用时所有的设备都正常工作;

  15)确定前厅经理或管理层下达的任务,按照前厅部经理的指示工作;

  16)每月安排本组的备用品使用;

  17)做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务;

  3。财务

  1)确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

  2)对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施;

  3)通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;

  4)密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异。

  4。销售

  1)抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;

  2)确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润;

  3)确保高效的酒店优惠活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。

  5。综合

  1)确保酒店的火警,卫生及安全程序的实施;

  2)鼓励环境管理的最高标准;

  3)完成管理层指派的任何其他的职责和任务;

  4)按要求执行三班倒制度。

酒店前台的工作职责13

  一、微笑面对客户。

  这个其实就非常简单了,我们都知道酒店的前台是服务行业,既然是服务行业就需要以笑脸来应对各种客户。看到有客户来到我们前台的时候,首先要面对为客户进行微笑,然后询问客户的登记信息是否有进行预约或者是直接过来的。如果是有进行预约的话,那么我们只需要让客户提供出预约的信息,我们就会按照预约上面的信息给客户办理入住的房间。如果没有预约信息的话,那么我们可以现场为客户办理又住着手续延后,让客户进行面部的扫描和身份证的扫描。

  二、整理好客户的资料进行存档。

  当然我们去酒店做前台接待,也不可能是每时每刻都有人过来入住酒店的,除非那个酒店都地理位置非常好。那如果没有客户接待的情况下,我们每天要干嘛呢?其实我们作为酒店的前台,最重要的一个工作就是收集好客人的资料进行存档。我们都知道每一位客户过来之后都需要登记身份证信息和扫描面部信息的,因为这是公安局规定的每个酒店都要做的事情,而我们要做的就是把这些工作都做好,然后进行内容的归档。这份归档的意义在于我们可以把归档的内容进行存储好,为了防止以后出现经济的纠纷或者需要配合公安局的调查。

  三、接待好酒店的VIP会员。

  当然如果是一个大型的酒店,我们还需要安排好一些其他的工作事项,比如说我们如果酒店有VIP客户的话,我们要亲自去进行迎接。因为这是属于前台的基本工作,不仅要服务好VIP客户,还要带领客户去到房间,然后进行一番的询问,确保VIP客户每一项工作都做到细致精准。我们只有把VIP客户服务好,了解好他们的本质需求以后,才能更好的对他们进行服务,然后让他们长期在我们酒店进行入住。

  四、宣传或者推销我们酒店的客房以及其他服务。

  如今的酒店都是综合性的.酒店,基本上在现在城里的酒店都有着非常多的服务功能,比如说桑拿房或者按摩房,KTV房等。向梅酒店的前台在接待好客户之后,我们也需要对客户进行一些酒店的宣传,让客户知道我们酒店除了能入住以外,还有其他的娱乐设施。这是因为现在酒店的入住率虽然还不算很低,但是酒店入住后的盈利界非常的少,只有通过其他的途径才能够把这些客户全面的利用起来。

酒店前台的工作职责14

  1、签考勤、检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中;

  2、负责当班期间区域卫生;

  3、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;

  4、接受客人投诉,及时处理解决并做好记录,向经理助理汇报;

  5、接听、转接酒店内外线电话,提供电话咨询服务;

  6、积极销售酒店房间、会员卡等产品;

  7、随时做好散客(团队)的接待工作,准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续;

  8、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息;

  9、了解当天及近期的房间情况,房间紧张时控制好房态;

  10、根据电脑房态图联系客人,为客人办理延迟退房和续住手续;

  11、每日核对房态表,确保房态准确无误;

  12、了解当天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接准备;

  13、认真做好各类报表打印和统计工作;

  14、协助客人填写住宿登记表,核对有关身份证件,确认客人离店信息,管理制度《饭店前台的工作职责》。

  15、了解客情,做好突发事件的`处理工作;

  16、做好客人遗留物品的找回和保管工作;

  17、认真完成前厅助理交予的各项工作,出现问题及时汇报;

  18、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;

  19、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;

  20、及时补充工作备量;

  21、办理外借物及客人行李的存取手续;

  22、为客人提供酒店物品租借服务;

  23、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;

  24、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息;

  25、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施;

  26、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;

  27、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

  28、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;

  29、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;

  30、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;

  31、完成领导交予的其他工作。

酒店前台的工作职责15

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。

  3、接受和处理预定信息。

  4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的.住宿费用。

  5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。

  6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。

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