人事主管主要职责荐

时间:2024-02-28 16:12:22 人事 我要投稿

人事主管主要职责荐

  1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

人事主管主要职责荐

  2、管理行政部人员编制。

  3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

  5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

  7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

  8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作。

  9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

  10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

  11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

  12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。

  13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

  14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

  15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

  16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

  17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

  18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

  19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

  20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

  21、执行、落实公司人力资源规划,包含组织架构维护、协助岗位制定、人员定岗定编、人力数据分析等,支撑经营管理目标实现。

  22、根据现有编制及业务发展需求,协调各部门招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,做好人才梯队建设,实施招聘,同时控制招聘成本。

  23、根据公司培训需求分析结果,拟定培训计划并组织实施,评估培训结果,做好培训资料归档工作。

  24、拟制和改进公司薪酬、福利制度和方案,完善绩效管理体系,并执行、落实。

  25、监督检查人事档案管理及签订等基础人事工作执行情况。

  26、配合其他部门做好员工思想状态掌握及员工关怀工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  27、其他突发事件的处理及领导交办的相关工作。

  28、日常行政事务处理,办公环境的规范管理。

  29、配合招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续等人事事务。

  30、协助财务进行相关报表的统计工作。

  31、负责来访客户的接待、基本咨询和引见。

  32、完成领导安排的其它工作。

  33、能熟练操作Word、Excel、PPt等办公自动化软件及公众号更新。

  34、负责各类办公用品仓库保管,每月清点、预算申报,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  35、负责人员招聘、员工入离职手续办理。

  36、负责员工考勤工时统计核对。

  37、负责员工社保、满工龄员工名单统计。

  38、服从主管交待的其它事项。

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