秘书部工作计划与总结

时间:2024-02-21 13:40:58 总结范文 我要投稿
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秘书部工作计划与总结

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,让我们好好写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编帮大家整理的秘书部工作计划与总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

秘书部工作计划与总结

秘书部工作计划与总结1

  1负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

  3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4负责会议纪要的'编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

  7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8 领导安排的其他事务。

秘书部工作计划与总结2

  这一学期以来,由于大一新生入住北校使学生会工作加大难度。文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的`工作。现将本学期文秘部工作总结如下:

  第1周:带领大一新生快速熟悉校园新环境,早点融入大学生活。

  第2周:本部门由两位副部长到北校查自习和盖早操。

  第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。

  第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。

  第6周:正常处理日常工作,去北校。

  第7周:正常处理日常工作,去北校

  第8周:各部副部到北校讲解学生会各部门职责,鼓励大一新生积极申请加入。

  第9周:组织建筑工程学院进行新一届学生会团总支换届。

  第11周:正常处理日常工作,去北校

  第15周:学生会成员竞选名单公布,组织本部积极相互认识。

  第16周:12月14号学生会团总支在北校组织干事招聘。

  文秘部常规工作:

  1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。

  2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。

  3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。

  4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。

  文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

  在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建建工学院学生会的美好明。

秘书部工作计划与总结3

各位同事:

  大家晚上好!

  今天我们在此召开年终总结大会,对过去一年的发展进行总结。过去的一年,在各位员工的努力下,公司的业绩取得了新的突破,公司规模得到壮大,在省内乃至国内的市场有了很大拓展,公司品牌、知名度都有了很大提升。在此,作为董事长,我想真诚的对各位员工说声谢谢,“谢谢你们了”你们的付出公司是不会忘记的。我希望在今后的工作中,各位员工们能够继续努力,真诚对待,把公司作为自己的家,把公司的事作为自己的事,当然了,你们的事也就是公司的事。

  虽然这一年来我们取得了骄人的成绩,但是那只是过去、历史,我们不能沉醉在过去的骄傲中。市场变幻莫测,是不讲任何情面的,未来的竞争是激烈的。望各部门领导干部们、各位员工树立居安思危的思想,不能有丝毫懈怠。对此,我想具体就今后的工作任务提出几点要求。

  一、巩固本地市场,积极开拓省内、国内市场

  就目前情况而言,我们已经占领了本地市场,可以说是本地同类企业的领军人物。相比其他企业,我们是综合型企业,我们有自己的产品产地、科研机构、销售网络,这些就是我们的优势。我们要充分利用这些优势来巩固和强化本地市场,将本地市场作为我们开拓业务的坚实的基地和大后方。同时,我们要积极开拓省内和国内市场。争取在未来的短时间内全面覆盖本省,在国内各主要城市也要建立销售网络,让我们的公司品牌在国内具有一定的知名度。

  二、提升知名度、扩大品牌影响力

  鉴于在本地市场,我们的品牌已经有了很大知名度可以说是个响亮的牌子,所以未来我们要将广告投放集中在有影响力的省级媒体和国内有影响力的门户网站。关于广告方面的问题,策划部门要做好详细的方案和经费预算。广告投放不可盲目,一定要选择性价比高,真正达到宣传效果的广告媒介。在做广告时一定不能忽视文化内涵,要通过广告来传达我们是负责任的的企业、人性化的'企业,要透露出我们的企业精神,一定要避免低质量的、恶俗的广告。

  三、做好科研工作,掌握核心竞争力

  产品研发是公司的核心和本源,是我们占有市场的前提,只有开发出先进的、优质的产品我们才有说话权而不是人云亦云、亦步亦趋。所以要保证科技研发足够的的经费,引进出色的人才,在关于科研方面我们不能有丝毫的吝啬,一定要保证人才进的来、留得住,一定要尊重知识、尊重人才。另外,我认为作为公司的科研部门一定要走在科技的最前沿,掌握新科技动态、行业动态,要有敏感性,要“草木皆兵”。往往可能就是一点的风吹草动就让我们落后于别人,失去市场,所以必须重视,不可小觑。

  四、完善企业制度、做好财务工作

  一个出色企业必须建立健全企业制度,包括人事制度、管理制度等。只有健全的制度才能保证企业的有效健康平稳运行。首先是人事制度要完善,要让员工有发展的空间,看到人生希望,让他们工作舒心、安心、放心,要像对待家人一样对待他们。要切忌避免公司小团体主义和官僚主义作风,这些都是公司长远发展的慢性毒瘤,必须及时摘除。另外是健全管理制度,要保证高效的工作效率,避免尾大不掉。

  财务部门要做好财务工作,要有一本清楚明了的帐,要保证公司各项收入和支出的明了。财务工作的完善与否是衡量一个企业的重要指标,必须重视。

  五、做环保型企业、注重安全生产工作

  做好公司的环境保护工作,建设环保型企业。这也是当前国家、社会对环境提出新要求的大背景下的必然之路。要从科技上、设备上下功夫尽量减少给环境带来的污染和压力,争取做真正的环保型企业。从而获得社会、国家、及当地政府、居民的支持。一定要避免因为环境问题给公司带来的不必要的损失,所以危机公关部门要提前做好危机公关预案,遇到相关问题时能够及时处理,避免给公司造成负面影响。

  最后要说的是安全生产工作,一定尊重生命,把员工的人身安全放在首位。要做好前期预防工作,避免因为人为原因造成对员工生命的威胁。同时平时要做好宣传教育工作,加强员工的安全防范意识。另外,要加强定期安全检查工作,不能马虎大意,要认认真真,建立事故责任制度。

  说这些,都是希望公司能够在你们各位员工的努力下得到更好发展,同时也希望大家能借公司得到发展。此外,我真诚的希望各位员工能够安全工作,工作的舒心、放心。最后,望各位居安思危,认真努力工作,让我们同舟共济!

秘书部工作计划与总结4

  这一学期以来,由于大一新生入住北校使学生会工作加大难度。文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:

  第1周:带领大一新生快速熟悉校园新环境,早点融入大学生活。

  第2周:本部门由两位副部长到北校查自习和盖早操。

  第3周:在老师的`指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。

  第4周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。

  第5周:正常处理日常工作,去北校。

  第6周:正常处理日常工作,去北校

  第7周:各部副部到北校讲解学生会各部门职责,鼓励大一新生积极申请加入。

  第8周:组织建筑工程学院进行新一届学生会团总支换届。第11周:正常处理日常工作,去北校

  第9周:学生会成员竞选名单公布,组织本部积极相互认识。第16周:12月14号学生会团总支在北校组织干事招聘。文秘部常规工作:

  1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。

  2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。

  3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。

  4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。

  文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

  在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建建工学院学生会的美好明。

秘书部工作计划与总结5

  秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已经过去了,我们社团部在教育系学生的庇护下又成 长了些许,我们的半年工作在学生会各部门的见证下,已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下:

  第一,在活动内容上,我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选,我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用,积极努力的给会员们带来些许的快乐,满足。回望来路,我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。

  第二,在工作的组织上,我们沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行 工作改进,使宣传部的`工作得到一定的缓解,使每个干事都热情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年关而暂停,但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈,我们半年的工作有喜有忧,望大家指正,望明年的工作更上一层楼。

  2008年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。

  本学期,在校党委的正确领导下,团委的指导下,在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下,在兄弟学生部门的大力支持下,在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品,沉淀文化”的活动宗旨引领下,全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起,以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起,群策群力,开拓进取,以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象,引领着学校校园文化的时尚,开创了我校社团工作的新局面。

  社团工作的成绩是喜人的,这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之自豪!在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结成功,总结经验,总结教训;不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团才能不断发展,社团事业的明天才会更加辉煌壮丽!

  接下来,我将对2008年上半年社团工作做如下总结:

  一、 工作如下

  1、第六届创业计划大赛

  在此次的科技文化艺术节中,我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下:

  大赛日程安排:

  第一阶段:报名时间:3月15日~~3月30日

  (中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地点:北京路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(大学城支部)办公室

  第二阶段:4月份初审报名表,优选项目,评选复赛作品

  第三阶段:培训阶段

  第四阶段:参加复赛作品在两周内(4月15日至4月28日)提交商业计划书初稿,经评审投票,答辩后优选8件作品入选创业计划大赛决赛。

  第五阶段:5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查,商业计划书完善,以及现场答辩用PPT制作,组委会提供指导教师进行专业指导并提供相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。

  第六阶段:5月26日试机,并提交商业计划书定稿。

  第七阶段:5月28日决赛,8件作品入选创业计划大赛决赛作品经抽签决定答辩顺序,由一位选手负责介绍项目概况,演示PPT,然后组委会指定主答辩老师提问,其他嘉宾也可提出问题,项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖名单,颁发证书及奖金。

  结果:一等奖:优素深度体验式旅游

  二等奖:海纳博服有限责任公司

  迪赛办公室设计

  三等奖:

  【注:前3甲顺利进入在江南大学举行的“江苏省第五届创业计划竞赛”,并取得了优异的成绩】

  2、抗震救灾

  5月12号汶川地震发生后,我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的帮助下,在一餐厅门口执勤,圆满完成了学校不知的任务,并取得了不错的效果,第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。

  3、积极组织参与科技文化节活动

  在学校开展科技文化节期间,我部门积极配合团总支的工作参与并组织宣传其他学生参加,让同学们对科技文化节有一个认识,并积极的参与到其中来。我院在健美操大赛,大合唱,舞蹈大赛中均取得了不错的成绩。

秘书部工作计划与总结6

  时光荏苒,不知不觉中已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。回顾这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出了自己应有的贡献。

  一、工作的回顾

  二、经验的总结

  (一)迎新系列工作中表现积极突出。

  我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;

  (二)建国xx周年图片展的优秀表现

  秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的`肯定;

  (三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

  本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;

  (四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善

  这一学期,秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;

  (五)部门成员工作能力的提高

  xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

  三、不足的分析

  (一)协助各活动不足够好

  各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

  改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。

  (二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能

  这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

  改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

  (三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

  本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

  回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!