企业办公室主任的简单岗位职责

企业办公室主任的简单岗位职责

　　在现在的社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的企业办公室主任的简单岗位职责，希望能够帮助到大家。

企业办公室主任的简单岗位职责1

　　1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

　　2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

　　3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

　　4、负责公司管理文件的管理和实施。

　　5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

　　6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

　　7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

　　8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

　　9、负责公司办公场所的`秩序、卫生及车辆的管理工作。

　　10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

　　12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

企业办公室主任的简单岗位职责2

　　1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

　　2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;

　　3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

　　4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

　　5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;

　　6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

　　7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;

　　9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

　　10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　11、负责相关会议的`组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　13、完成上级交办的其它各项工作。

企业办公室主任的简单岗位职责3

　　1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

　　2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

　　3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

　　4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

　　6、负责公司的'对外联络，组织做好来宾接待。

　　7、组织做好司机和小车的管理工作。

　　8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

　　9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

　　10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

企业办公室主任的简单岗位职责4

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　3、审核各部门提交的.发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感;

　　5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准;

　　7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;

　　8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

　　9、完成公司领导交办的其他工作。