办公耗材管理规定

【热门】办公耗材管理规定

办公耗材管理规定1

　　一、公章的制发

　　村民委员会公章一律由乡人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。

　　二、公章的使用

　　(一)下列事项须由村委会主任签署意见后印章保管人方可加盖公章：

　　1、各种责任状、年、季、月(临时)报表;

　　2、各类请示、申请、报告、合同(协议)文书;

　　3、村民建房申请、民政救助要求;

　　4、上级政府部门、机关单位、村外单位及企业和个人须使用村民委员会印章的`各种文书、报表、证明材料等。

　　(二)下列事项印章保管人可直接加盖公章：

　　1、证明村民年龄、文化、民族、职业、婚姻状况等基本情况的; 2、村民要求参加各类专业技能培训的申请;

　　3、村民户籍迁移、出具死亡证明书等，保管公章人员应本着高度负责、实事求是的态度给予办理。

　　(三)凡涉及贷款、重大工程项目发包、担保等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过。

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办公耗材管理规定2

　　为有效使用公司办公用品和耗材，严格控制非生产性成本支出，建立降本增效长效机制，按照省公司在全省范围内开展降本增效活动(豫联通〔20xx〕449号)的有关精神和要求，结合公司实际，特制订本办法。本办法进一步规范了市公司本部办公用品和耗材的领用流程及相关管理要求，请各单位遵照执行。

　　一、办公用品和耗材的分类

　　公司办公用品和耗材分为消耗品、控制品、管制品三种。

　　(一)消耗品，主要包括：圆珠笔芯、水笔芯、铅笔、橡皮、大头针、回形针、订书针、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：胶水、标签、文件夹、文件架、计算器、电池、订书机、笔记本、会议记录本、胶带、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、印台(油)、刀具(片)、刻录盘、打印纸、名片、印刷品、信封、稿纸、便签、纸杯、墨盒、U盘、硬盘、内存条、键盘、鼠标(及其他计算机、复印机、传真机耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔机、碎纸机、饮水机、验钞机、保险柜、办公桌、书柜等。

　　二、领用流程及说明

　　领用流程为：需求部门发起申请→本部门经理、归口部门经理、财务经理及副总审核→库管发放→各单位登记

　　(一)需求部门发起申请

　　需求部门填写《月度办公用品计划申领表》(附件1)，说明用品的名称、型号、规格、数量、使用人等，经部门经理审批后，提交综合部。

　　(二)归口管理部门审核

　　综合部作为归口管理部门，根据各部门每月的实际用量进行审核，并按财务审批流程进行办理。

　　(三)发放

　　正常情况，日常办公用品每月15日前领取一次，其余时间无特殊情况不予办理、发放。

　　三、办公用品和耗材的管理原则

　　(一)消耗品，消耗品可依据工作性质、历史纪录、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理制基准。

　　如：笔芯，最小单元经理、客户经理，职能部室、生产班组长及相关人员月人均领取笔芯不超过1支;营业场所(红旗路营业厅除外)领取笔芯，10人及以上营业场所，月均不超过5支，10人以下月均不超过2支。

　　除新进应发人员，原则上不再配备整枝笔，笔芯更换需以旧换新。

　　(二)控制品，控制品限定人员限量使用，根据工作需要严格发放、限定总数，自第二次领用起以旧换新。

　　如：名片为营销一线人员提供，各单位在领用时要针对各业务工种制定不同发放标准，避免浪费。

　　计算器限定财务、审计、稽核、营业等数据核算人员使用;笔记本对班组长、职能管理部门以上人员发放使用。如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

　　各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或更换、购置，需由使用单位提交申请报综合部，由综合部根据业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报主管领导批准。

　　控制品必要时可依据部门或人员工作状况调整发放。

　　(三)管制品，管制品应列入移交项目，由综合部根据各部门的实际工作需要，统一安排购置。

　　如：饮水机原则上营业、会议、综合等涉外接待部门给予配备，其他部门及个人需求应请示相关主管领导审批。

　　四、办公用品和耗材的采购要求

　　采购需面向社会公开招标，本着适用、低价、优质的原则，在满足公司要求的前提下低价中标的方式确定指定供应商。

　　五、办公用品和耗材的领取要求

　　(一)领取原则：工作任务清楚，使用目的明确，用多少领多少，专领专用。

　　(二)领取要求：领取时，领取人须填写领取计划申请。应严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于明显超出常规的申领，领取人应做出解释。各部门未经主管领导同意，不得擅自外购办公用品，否则不予报销。

　　六、办公用品和耗材的使用要求

　　(一)加强管理，严格依据需要配备办公用品，严格配备标准，尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备，不购买高档办公用品。

　　(二)办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用;不得用办公设备干私活，谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

　　(三)精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。综合部物业与领用部门应严把质量关，领用部门应及时向综合部反馈办公用品和耗材使用的服务质量情况。综合部物业对部门提出的意见、建议记录备案，并据此向供应商提出改善其产品及服务质量

　　要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行，减少纸质文件印发和使用传真的'频率，加快推进无纸化办公。

　　(五)办公用品使用要物有所值，物尽其用。大头针、曲别针等反复使用;纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要考虑成本，并力求使印制数与需用数基本相符，避免不必要的浪费。

　　(七)对于高档及耐用办公用品，部室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

　　(八)严格履行办公用品出入库登记制度，杜绝物品不正常流转。各单位管理员负责本部办公用品的领取、保管，并建立台帐、发放(附件：表2《办公用品领取、发放登记表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂为劳保用品，办公费用原则上不再列支。

　　(二)除涉外单位接待、公司重大会议、来客来访外，各单位办公场所、公司内部培训、生产例会等，原则上不再提供一次性纸杯，提倡广大员工自备(带)水杯。

　　(三)专项活动或大型会务所需办公用品和耗材，不在日常办公用品开支标准以内，主办部门需提前三天编报计划，经综合部核准报主管领导批准后，通知采购发放。

　　(四)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数交接或归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续(附件：表3《办公用品交接登记表》)。

　　本办法由市公司综合部负责解释，从20xx年8月17日起暂行，在暂行中有意见和建议的，请及时反映，以进一步完善本规定。

　　二〇xx年八月十七日

办公耗材管理规定3

　　1目的和范围

　　为规范公司礼品的接收及赠送管理，特制订本规定。

　　本规定适用于。

　　2定义

　　礼品：外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品，我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。

　　3管理职责

　　3.1经理室是公司礼品的归口管理部门，其职责是：

　　a)对各部门接收的'礼品进行登记、分配、处理等; b)监督公司各部门礼品的接收及上缴情况;

　　c)对各部门购买的对外赠送礼品进行登记、保存。

　　3.2经理室秘书负责公司对外赠送礼品的采购。

　　3.3各部门负责将各自因工作关系而接收的礼品缴于经理室，负责本部门对外赠送礼品的采购申报。

　　4管理内容

　　4.1接收礼品的管理

　　4.1.1公司员工原则上不得接收业务关联单位的非法酬金或礼品。对于业务关联单位给予的酬金或礼品无法推辞时，接收人一律自收受之日(出差人员回公司)起三个工作日内上缴公司经理室，并在QG/HX19.05表1《礼品收受、处理登记表》中进行登记。

　　4.1.2对于应登记上缴的礼品、礼金，相关人员如在规定期限内不登记上缴或不

　　如实登记上缴，责令退回收受礼品、礼金外，经理室将视情节给予负激励100～1000元，并通报批评，严重者可辞退，构成犯罪的移交司法机关处理。

　　4.1.3公司礼品由经理室统一建立台帐，详细记录礼品名称、数量、来源、接收日期、接收部门、处理方式、处理人等，并对礼品实物的收入和支出情况进行登记。

　　4.1.4对于各部门上缴的礼品，如果是实物(饰品、食品等)，价值在200元以下的，由经理室直接进行处理;价值在200元以上的，由经理室提交处理意见报总经理审批后方可处理;如果礼品是现金或相当于现金的礼券等，则交由财务部处理。

　　4.2外送礼品的管理

　　4.2.1礼品购买

　　常规礼品指如烟、酒、铜工艺品、茶叶等。常规礼品购买:当礼品需要增补时，由经理室秘书填写QG/HX19.05表2《工作联系单》，经主管经理批准后，由经办人负责采购。经理秘书负责对礼品验收，填写QG/HX16.06表1《入库单》入库并加入存货分类账。

　　非常规礼品(常规礼品之外的礼品)购买:由相关部门提出，经总经理批准后，交由经理室秘书购买(特殊情况下，各部门需自行购买礼品的，也需报总经理批准后方可购买)。购买后交经理室统一登记、办理出入库手续、保存。

　　4.2.2各部门在领用礼品时应出具相应的联系单，单次领取礼品价值在1000元以下，部门主管审核，经主管经理审批后可直接领取;单次领取礼品价值在1000元以上的，需主管经理审核，经总经理批准后方可领取。

　　4.2.3礼品领取时，需填写领料单，经理室秘书应如数登记，并注明领用人、领用批准人及其他相关内容。

　　4.2.4各部门领取的礼品发生结余时，应及时退回经理室，由经理室重新进行登记保存。

　　4.3经理室需定期对礼品进行清点核查，确保礼品帐物一致。

　　4.4经理室秘书每月月末对本月礼品领用填报各部门礼品费用汇总表，报财务部审核。

　　5检查与考核

　　本规定由经理室组织检查及考核

　　6本规定自20xx年04月01日起实施。

办公耗材管理规定4

　　为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制定本制度。

　　一、办公用品采购目的：

　　加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。

　　二、办公用品范围：

　　此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

　　三、办公用品采购计划与申请

　　办公室是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由办公室负责。办公室设专人负责，加强管理。

　　1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

　　2、办公室根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。

　　3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报办公室，办公室依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。

　　4、办公室汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。

　　5、办公用品的采购或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公

　　需要，即使地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。

　　四、采购

　　1、办公室根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《申购单》交总经理室审批后由采购人员进行采购。

　　2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。

　　五、保管

　　1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由办公室负责保管。

　　2、办公室做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

　　3、发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用登记，明确领用部门，领用人，领用日期。

　　4、对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。办公室将根据不同时期的现实情况合理编定纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的.大件管理品范围暂定为：电脑及配件、电话机、计算机、订书机。

　　5、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失的赔偿。(责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。)

　　六、领用

　　1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。

　　2、各部门下属员工领用时必须至办公室填写《领用单》经部门负责人签字批准后，办公室审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。

　　七、办公用品领用流程和库存盘点管理

　　1、办公用品由办公室库管人员负责验收，并负责保管和发放。

　　2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。物品领用尽量做到以旧换新，减少浪费。每个月库管人员根据领料单的领用情况，编制《当月计划内办公用品领用情况表》，经办公室主管复核确认后，交采购员汇入物品采购计划表“当月领用”一栏。

　　3、每月28号，库管员需一并盘点计划内物品库存情况，由库管员编制《计划内物品库存盘点》，以真实反映在采购办公用品采购计划表的“当月库存”。计划表中当月库存数=上月库存数+当月采购数-当月领用数，此当月库存数必须和实际库存盘点数目一致。

　　以上仅作参考，根据公司实际情况可以做适当的调整。

办公耗材管理规定5

　　1、及时清理抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、报刊、杂志等已经无用的物品

　　2、地面、桌子是否会显得零乱

　　3、垃圾筒是否装得太满

　　4、办公设备不会沾上污浊及灰尘

　　5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?

　　6、下班时桌面整理清洁

　　7、有无归档规则

　　8、是否按归档规则加以归类

　　9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)

　　10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者

　　11、办公室墙角没有蜘蛛网

　　12、桌面、柜子上没有灰尘

　　13、公告栏没有过期的公告物品

　　14、饮水机是否干净

　　15、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当

　　16、抽屉内是否杂乱

　　17、下班垃圾均能清理

　　18、私有品是否整齐地放置于一处

　　19、报架上报纸整齐排放

　　20、是否遵照规定著装

　　21、中午及下班后，设备电源关好

　　22、办公设备，随时保持正常状态，无故障物

　　23、盆景摆放，没有枯死或干黄

　　24、是否有人员动向登记栏

　　25、有无文件传阅的规则

　　26、当事人不在，接到电话时，是否以"留话备忘"来联络

　　27、会议室物品的`定位摆设

　　28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西) 29、接待宾客的礼仪

办公耗材管理规定6

　　一、热水供应时间：

　　1、6：10——7：30，值班电话：。

　　2、17：00——18：30

　　3、20：30——21：30

　　二、热水使用注意事项：

　　1、错峰用水。特别是高楼层的宿舍，由于学生宿舍热水总供应量和水压相对固定，请同学们使用热水时注意避开用水高峰期，以保证宿舍热水的使用。

　　2、温度调节。由于学校供应热水温度为43——60℃，请同学在用水过程中注意通过冷热水阀调节温度，避免烫伤。

　　3、节约用水，用水完毕请随手关好水龙头，爱护热水设施。出现漏水或供水电设施损坏现象，应及时到生管处报修。人员离开房间或不用水(特别是假期离校前)时，必须做到人走水关。

　　4、学校对每学生每月免费补助用冷热水各2立方米(二月、八月除外)，超额用热水水费由本室成员共同负担，隔月结算。寒、暑假期间，学生宿舍暂停热水供应。

　　5、学生宿舍供应热水时间按气候、季节另行规定，热水供应时间一般始于10月初，截止到6月中旬。

　　6、住宿同学不得私自改变水管网设施，不得擅自拆迁、更换，如有人为的损坏照价赔偿，对造成重大事件者，要严肃追究法律、经济责任。

　　三、违规使用热水的'赔偿责任

　　1、宿舍内供水管均为热水专用封闭管路，如热水管理员检查发现管道损坏，而该宿舍并未曾主动报修或联系热水管理员，则被视为违规使用热水。违规宿舍将被追究赔偿责任(包括：负责维修人工、材料费等)，并报该宿舍相关部门予以处理。

　　2、对破坏、盗窃等违规使用热水的宿舍，按被发现次数计算。第一次发现责令该宿舍缴纳赔偿费用为120元;第二次发现责令该宿舍缴纳赔偿费用为200元;第三次发现将责令该宿舍缴纳赔偿费用为300元，同时停供该宿舍热水一周，具体时限视该宿舍认错情况确定。

　　3、严禁学生使用空宿舍内内热水，第一次发现责令该学生缴纳赔偿费用为20元;第二次发现责令该学生缴纳赔偿费用为40元;第三次发现将责令该学生缴纳赔偿费用为100元。请爱护供热设备，抵制破坏、盗窃热水的违规违纪行为。

　　四、总务处、生管处、学生处的管理责任

　　1、总务处负责做好热水供应系统常规检查，保障热水正常供应，并督促热水供应公司在规定时间内及时维修，接受学生服务投诉;

　　2、生管处负责协助检查热水供应情况，及时向总务处反映学生宿舍报修情况，同时负责检查违规使用热水情况，并配合完成维修工作。

　　3、学生处负责做好学生按规使用热水的宣传教育工作，并协同总务处做好违规使用热水宿舍的处理工作。

办公耗材管理规定7

　　第1章总则

　　第1条目的

　　为了处理公司在节假日及工作时间外的一些事务，除主管人员坚守岗位外，公司需另外安排员工值班。

　　第2条值班处理事项

　　1.突发事件。

　　2.管理、监督保安人员及值勤员工。

　　3.预防突发事件、火灾、盗窃及其他突发事项。

　　4.治安管理。

　　5.公司临时交办的其他事宜。

　　第3条值班时间

　　1.工作日值班

　　周一至周五每日下班时到次日上午上班时。

　　2.休息休假日值班

　　实行轮班制，日班上午8：00至下午5：00，夜班下午5：00至次日上午8：00(可根据公司办公时间的调整而变更)。

　　第4条各部门根据业务情况自行安排本部门员工值班，并于月底公布次月值班表。

　　第2章值班纪律管理

　　第5条值班室是公司的重要岗位部门，值班人员的工作状态直接影响到公司的安全和工作秩序，第6条值班人员应坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的.事情。

　　第7条值班人员应自觉保持值班室的环境卫生。

　　第8条值班人员应严格遵守公司规定，禁止无关人员进入值班室。

　　第9条值班人员应坚守岗位，在电话铃响三声之内接听电话。

　　第10条任何值班人员不得使用值班室电话拨打或接听私人电话。

　　第11条值班人员遇有特殊情况需换班或代班者，必须经值班主管同意，否则责任自负。

　　第12条值班人员按规定时间交接班，不得迟到、早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。

　　第3章值班事项处理

　　第13条值班人员遇事可先行处理，事后再报告。如遇其职权范围以外的事情，应立即通报并请示主管。

　　第14条值班人员遇到重大、紧急事情时，应及时向上级业务指挥部门和公司领导汇报与请示，以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。

　　第15条值班人员应将值班时所处理的事项填写“报告表”，并于交班后送主管领导检查。

　　第16条值班人员收到信件时应分别按下列方式处理。

　　1.属于职权范围内的，可即时处理。

　　2.非职权所及的，视其性质立即联系有关部门负责人处理。

　　3.对于密件或限时信件，应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。

　　第4章值班津贴与奖惩

　　第17条值班人员可领取值班津贴。具体数额参照《公司值班人员津贴费用规定》。

　　第18条如果值班人员在遇到紧急事件时处理得当，公司可视其情节给予嘉奖。嘉奖分为书面表扬和物质奖励两个等级。奖励办法参见《公司值班人员津贴费用规定》。

　　第19条值班人员在值班时间内如擅离职守，公司应给予处分，造成重大损失者，应从重论处。

　　第20条值班人员因病或其他原因不能值班的，应先请假或请其他员工代理并呈交领导批准，出差时亦同。代理值班人员应负一切责任。

　　第5章附则

　　第21条本制度由行政部负责制定和解释，并报总经理审核批准。

　　第22条本制度自公布之日起实行，每年修订一次。

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