致客户的道歉信

时间:2023-11-29 12:57:05 道歉信 我要投稿

致客户的道歉信

  在充满活力,日益开放的今天,我们经常会遇到要写道歉信的情况,通过道歉信我们可以更好反省自己的过失,更好的向对方表示陪礼道歉。写起道歉信来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的致客户的道歉信,仅供参考,大家一起来看看吧。

致客户的道歉信

致客户的道歉信1

尊敬的张先生:

  您好,我是空调销售公司的1002号配货专员,我叫宋货匡。 关于此次您在我公司购买了一台奥利菲斯s623型机柜中央空调,先前协定的送货时间是三天内送达。因为我司配送货品清单时候,因为考虑到奥利菲斯s623型机柜中央空调的派送难度,考虑联系专业的`搬运公司进行。

  然而经过多方联系专业的搬运公司,最终才联系上,耽误了送货时间。迟迟等到第五天才给你送货到户,你先前已经十分清楚地约定三天内送达,您告知是三天之后您要出差,家里没人。确实我们送货到时也发生了这样的情况,后经过跟您电话沟通。现在这台奥利菲斯s623型机柜中央空调暂时存放我公司处。我们会替您细心看管、妥善保管的,您放心。

  此次送货不及时,确实完全是我公司的工作失误造成的。为此我们感到十分地抱歉,为了弥补我们的工作过失,我们公司派送部协商决定,给予您的空调购买价格给予适当优惠,返还给你3%的购买价格。

  等到您到时有时间在家时候联系我们,我们会第一时间把货送达,我向您保证不会再有任何工作失误存在了。

  xxx

  xxxx年xx月xx日

致客户的道歉信2

尊敬的xx:

  您好!首先对您下榻我酒店的不愉快经历,请允许酒店向您致以最真诚的歉意!非常希望您有机会再次下榻我酒店,我们一定保证不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。

  针对本事件的发生给您带来的困扰我们再次深表歉意,事件发生后酒店管理层高度重视并进行了全方位的反思,发现酒店在经营管理、服务质量和服务水平上仍存在许多不足之处,酒店将实行以下措施改进服务杜绝此类事件的再次发生:

  第一,我们将对此事件发生的原因做进一步的`调查,对有关当事人将依据店规严格处理。

  第二,建立并完善我酒店的管理制度,加强对员工的培训、教育,使每位到店的客人均能享受到高质量的服务。

  第三,开展管理人员的业务知识培训,提高员工服务意识的同时加强突发问题的解决能力。

  诚心的希望xxxx在您入住期间针对酒店的其它方面能再提宝贵意见,使我酒店能正确地、客观地熟悉到经营管理中存在的不足,以便酒店能准时改进和完善,确保在今后的接待中能最大程度的达到客人满意。

  希望这次不愉快的经历,不要对您的工作和生活产生任何负面影响!热烈期盼您的再次下榻,祝您工作顺利,生活愉快!

此致

敬礼!

  赔礼人:xxx

  xx年xx月xx日

致客户的道歉信3

尊敬的郭小姐:

  您好!

  我意外得知您在我们酒店的不愉快经历,对此感到非常的震惊。我已经和我们的管理人员对此进行了深入的探讨,正在关注和调查此事。

  我们作为一个国际品牌的酒店,十分注重本地客源,深谙以客为尊的品牌理念。也正是您的评论,让我们看到了服务质量上的疏漏,再次谢谢您的意见,我们也会在将来的管理培训中提高并加强相应的业务流程。

  在此,请接受我诚挚的道歉,借此机会,真诚的邀请您和您的家人、朋友来我们酒店用餐或聚会,给我们一个充分展示上海金茂君悦大酒店一贯服务标准的'机会,我的办公室直线是021—(此处隐去电话号码),欢迎您的批评指正,衷心期待着您的再次莅临。同时祝愿您和您的家人身体安康,万事顺意。

此致

敬礼

  xxx总经理

上海金茂君悦大酒店

  20xx年xx月xx日

致客户的道歉信4

  你好!

  对本次产品存在的质量问题,我首先以我个人的名义向你致以最诚挚的歉意,如果还有机会的话,也非常希望你再给我机会,我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。

  本次产品的质量问题,按我本人的意见,在你们交货时间允许的`情况下,我本人是想全数退货再换货,但你还是考虑到不让我方损失太大,而采用全检的方式特例收下这批货,我心里十分的感激,同时仍让我心存愧疚。

  1、对无能力或不愿合作的加工商,我们不惜一切代价予以撤换。本次的吸盘存在的问题最突出、最严重。该套产品模具是我方开发的,所有权归我方,只是委外加工注塑,因加工方严重不负责任,存在问题太严重,经与加工方交涉,我方拉回模具,另换加工商。对以后的注塑和加工方法给你通报如下:对吸盘原材料采用原装进口材料生产,生产出的吸盘产品外观给人一种全新的感受,质量绝对达到一流,如果再有严重黑点或其它杂质、注塑不良等现象,数量超过或达到3%,我方愿承担所有责任。请你给我方机会,下次下单前,我方提供样板给贵方签板确认,出货时以提供的签板为准。

  2、装配方面,严格控制生产制程,保证产品质量,做到每一工序做到定期抽查或分次全检,做到产品质量万无一失。

  其它方面希望古先生能再提宝贵意见,对我方存在的不足,请及时指正,我方愿全力合作,争取程度的满足客户的要求,达到双赢,也让我方提高更快。谢谢!

此致

敬礼!

  道歉人:

  日期:

致客户的道歉信5

尊敬的xx:

  您好!首先对您下榻我酒店的不愉快经历,请允许酒店向您致以最诚挚的歉意!非常希望您有机会再次下榻我酒店,我们一定保证不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。

  针对本事件的发生给您带来的困扰我们再次深表歉意,事件发生后酒店管理层高度重视并进行了全方位的反思,发现酒店在经营管理、服务质量和服务水平上仍存在许多不足之处,酒店将采取以下措施改进服务杜绝此类事件的再次发生:

  第一,我们将对此事件发生的原因做进一步的调查,对有关当事人将依据店规严肃处理。

  第二,建立并完善我酒店的管理制度,加强对员工的培训、教育,使每位到店的客人均能享受到高质量的服务。

  第三,开展管理人员的业务知识培训,提高员工服务意识的同时加强突发问题的解决能力。

  衷心的`希望xxxx在您入住期间针对酒店的其它方面能再提宝贵意见,使我酒店能正确地、客观地认识到经营管理中存在的不足,以便酒店能及时改进和完善,确保在今后的接待中能最大程度的达到客人满意。

  希望这次不愉快的经历,不要对您的工作和生活产生任何负面影响!热烈期盼您的再次下榻,祝您工作顺利,生活愉快!

此致

敬礼!

道歉人:xxx

  20xx年xx月xx日

致客户的道歉信6

尊敬的xx先生小姐:

  您好!

  您本月x日在我酒店就餐,本店对此表示十分的'感谢,由于本酒店工作的xx给您带来了不便,表示歉意,我们会认真的检讨,并对您提出的要求予以开会研究,我们会在第一时间给您一个满意的答复,也希望您能配合我们和谅解我们。再一次向您表示最诚挚的歉意。

此致

敬礼!

  xx酒店xx经理xx

  20xx年xx月xx日

致客户的道歉信7

尊敬的xx先生:

  我已经收到了贵方于本月22日的订货单。十分抱歉,目前我们无法交付羽绒背心。我们最快能够交货的时间要到7月初。

  如果您有急需,请知悉,这次的.订货量显然超过了我们过去的经验,我们再次向您表达我们的歉意。

  真诚的致意

XXX

致客户的道歉信8

亲爱的顾客:

  首先感谢一直支持和关注我们的广大客户群体,在20xx年里我公司自认为还有许多做的不好的地方,也收到一些客户的电话投诉,在这里我代表公司向你们表示歉意,希望大家谅解。

  原因来源于各方面,目前和县各大快递的总派件量在迅速上升,从去年的150份发展到今天的400份多,我司今年日平均派件量达到150份多,是去年的2倍还多,其他快递也是一样的增长速度,虽然派件员有所增加,但是还是有一定的困难,因为和县的出件量增加并不明显,造成了派件多接件少的问题,人员工资在涨,物价在涨,油价也在涨,但是我们的.快递费却不见涨,反而有下降的趋势,各家快递公司分别呈现收支不平衡现象,为了节约成本大家都采取了瘦身法来应对,所以造成部分快件的不及时,还请大家谅解,我司也在发展物流上下足功夫以缓解收支不平衡,如果大家有特急件的话可以拨打我司电话,要求特殊派送,我们会尽量安排,联系电话:0565-XXXXXXX

  写信人:xxx

  20xx年xx月xx日

致客户的道歉信9

X公司:

  贵公司客户提供的关于在产品内发现剪刀一事的信息我司非常的震惊,发生了这种问题我司全体员工先向贵公司及消费者致以深深的歉意,在此非常抱歉的向贵公司和消费者道一万声“对不起”,请接受我们的诚挚的道歉,请求给予我们完善管理的机会,监督我司整改的实际行动。

  当我们收到公贵司反馈的信息时,我司即刻以高度的`责任感为使命,立即成立了以公司高层领导负责,基层与员工积极参与的专案调查小组,从现场环境、人员和相关记录文件逐一展开调查与分析:

  第一,我们核对了当时的检针设备的检测记录与产品检针记录,所有的产品都有通过检针,检测设备在所有的时间段测试灵敏度都正常,产品检针有三个全检除段,一是绣花片完成后100%检针,车缝完成后100%检针,手工完成后在包装装箱前100%检针,有可能出问题的环境流程因素一一确定正常;

  第二,在第一步调查中,确定我们的流程不存在问题后,我们请求贵司把详细图片拍给我们,经过展开分析发现,这种行为是一种有目有计划的蓄意报复的人为行为,因为当时我司正处在一个出货高峰期,成品仓己放不下,有一部分的成品箱放在车间及前台附近,我们对人员因素进行分检,当时有一职员消极待工,在人事主管和上级主管找他谈话后,没有改过,随后总经理亲自找他谈话,根据我们的分

  析,可能他觉的总经理找他谈话伤害了他的自尊,之后他就不断的到劳动局去投诉,而劳动局来调查也并非像他所说的,跟他谈过后就离开了,随后还是消极待工,影响其它职员的正常办工,最后公司无柰只好补他一个月工资跟他解除劳动关系。

  第三,离职过程未按公司管理规定上交工具和利器,办理离职手续,给他把剪刀放进产品装进车间外成品箱的机会。

  发生了这种事故,我们除了震惊、抱歉,向客户和消费者致以诚挚的道歉外,更多的是一种警醒和行动,为了表示我们道歉的诚意,我公司在完成以上调查结果之后,立即成立由厂长领导的整改小组,放在公司战略第一位来执行,从现场环境、场所的整改到流程的培训与检查频率、力度,以及成品的管理和出货前的安检措施进行全方面的整改,彻底的杜绝人为因素可能导致危害的出现。

  我司总经理及公司近位职员工在此除了向您们致以诚挚的歉意外,更多的是拿出具体行动来证明我们道歉的诚意,以请求您们的谅解。

  谢谢!

  X公司

致客户的道歉信10

尊敬的x总:

  您好!

  首先非常感谢您在与我公司合作中给予的关注与支持,收到您的"关于工作表现的汇报"我们非常重视,并对该业务员的一切行为深感震惊。经取证调查、核实事件的来龙去脉后,在此,我谨代表xx有限公司的全体员工,对业务员在派遣期间之一切严重违纪行为表示诚恳地歉意!

  作为一个负责任的品牌企业,发生这样的事,我们深感内疚和自责!事情的发生对一直以来信任和支持部分区域客户心理造成了一定的伤害,也对我企业的.声誉和形象造成了难以弥补的巨大损失!

  同时,也暴露了我企业在业务管理工作中存在的失职、失责、失查问题以及在基础管理和特殊时段的应急处理能力的不足。

  鉴于严重失信,损坏我公司及客户声誉、谎报信息、假票冲账、虚报假账、向客户借款、收受回扣等严重违纪行为带来的极其恶劣的影响,造成的严重名誉损害。

  我公司为了业务正常有序的良性发展及企业良好形象,经研究决定,即日起对做出以下处理决定:

此致

敬礼!

道歉人:xxx

  20xx年xx月xx日

致客户的道歉信11

  课程背景:

  在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。

  掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣,所以投诉处理中还必须让服务人员有一个成熟的心态去面对客户,控制好自我情绪以便解决问题。

  课程收益:

  1、掌握客户投诉原因目的,纠正错误投诉处理观念,树立正确投诉处理观念;

  2、掌握客户对客户投诉心理进行分析,针对不同性格的处理技巧;

  3、面对投诉客户如何调整心态,尤其是银行人员无明显过错时的应对策略;

  4、掌握投诉沟通的实战技巧,巧妙缓解客户情绪,化解事件矛盾;

  5、分享十多家银行投诉处理真实案例,为学员处理投诉作借鉴;

  6、针对性的进行学员情景演练,并对发现的问题进行针对性指导。

  课程特色:

  1、针对性:为银行网点人员量身定制,课程内容非常符合工作实际;

  2、实战性:课程内容学员听得懂,记得住,用得上,做得到;

  3、训练性:课程中采用情景演练的形式,让学员把所学通过演练强化,学员点评分享,老师总结辅导,充分提升学员课程实战转化能力。

  4、生动性:采用讲授、研讨、案例分析、学员分享精华经验,等多种互动参与的培训形式,塑造领导满意,学员喜欢的学习氛围;

  课程时间:2天,6小时/天

  课程对象:网点经理、大堂经理、柜员、内勤主管、客户经理等

  授课方式:培训师主讲、辅以分享、小组讨论、案例分析、情景演练。

  课程大纲:

  客户投诉抱怨分析

  一、为什么银行特别重视投诉?

  1、投诉能使服务得到持续改进

  2、客户的不满意会导致客户流失带来经营风险

  3、有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机

  4、投诉可以为亡羊补牢创造机会,及时补救反而带来客户忠诚

  【提问互动】为何越来越多的银行特别重视客户投诉?

  【案例分析】全球银行客户忠诚度排名、银行客户流失原因的调查结果

  二、如何面对投诉抱怨的客户?

  1、顾客应该摆在什么位置?

  1)顾客既是上帝也是朋友,

  2、面对不良客户时,应抱什么心态?

  1)优秀服务业者都有母亲般的胸怀和爱

  2)把不良顾客当成我们的“孩子”

  3、面对客户投诉我们应该如何应对?

  1)我们的态度:以平常心看投诉

  2)善待投诉,不先入为主,不感情用事

  3)处理客户投诉是团队作战,不是一个人的战斗

  4)面对投诉客户要沉着、老练、耐心

  4、面对客户最糟糕的五种应对类型

  1)主动逃避

  2)变得恐慌

  3)听不下去

  4)与顾客正面冲突

  5)被客户牵着鼻子走

  【提问互动】客户究竟是不是上帝?

  三、客户投诉抱怨分析

  1、顾客的常见心理需求

  1)准确感

  2)快捷感

  3)尊重感

  4)安全感

  5)舒适感

  6)多得感

  【研讨分析】如何满足顾客的心理需求?

  2、银行客户投诉抱怨的原因

  1)客户期望值过高

  2)银行服务管理原因

  3)服务态度与技巧不佳

  4)客户自身性格原因

  【研讨分析】如何降低顾客过高的期望值?

  3、银行客户投诉抱怨的目的

  1)客户希望给予合理的解释

  2)客户希望尽快解决问题

  3)客户希望问题不再发生

  4)客户想发泄心中不爽

  5)客户想占便宜求补偿

  4、处理客户投诉的.目标?终极目标?

  1)帮助客户解决问题

  2)追求客户满意

  3)只要客户满意就是成功的投诉处理

  【案例分析】某客户到招行办理业务的经历,某银行网点处理客户投诉的案例

  投诉抱怨处理流程

  一、接待客户

  1、首先要给客户留个好印象

  2、判断客户的情绪变化

  3、迅速隔离客户

  【研讨分析】隔离客户有哪些好的办法?

  【案例分析】工行某柜员巧妙隔离客户的案例

  二、安抚客户情绪

  1、重视客户情感需求,让客户尽情的说

  2、客户四种情感需求的表现和策略

  1)希望得到重视

  2)希望得到尊重

  3)希望得到理解

  4)希望得到解决

  3、三类典型性格客户的情绪反应

  1)活泼型性格

  2)完美型性格

  3)力量型性格

  4、安抚客户情绪的技巧

  【案例分析】某大堂经理一次失败的情绪安抚案例

  【情景演练】针对案例进行客户情绪安抚情景案例

  三、合理道歉

  1、道歉的五种忌讳

  1)缺乏诚意

  2)犹豫不决

  3)不够及时

  4)边道歉边辩解

  5)事实不清时过早道歉

  2、正确的道歉方式

  【研讨分析】如果“我”没有错,该向客户道歉吗?

  【案例分析】农行某柜员的案例、民生银行大堂经理案例

  四、分析问题原因

  1、准确判断客户投诉的事实真相

  2、立即了解客户资料

  3、通过询问、沟通方式了解顾客的期望

  4、尽快判定形成解决方案的要素

  【案例分析】某大厦保安到银行网点来投诉的案例

  五、给出解决方案

  1、降低客户的期望值

  2、问题解决越快损失越小

  3、赔偿拖得越久成本越低

  4、及时征询客户意见

  5、签好协议防止二次投诉

  六、说服客户接受方案

  1、说明解决方法的益处

  2、消除客户的顾虑担忧

  3、强调不接受方案的影响

  4、适当给一些小礼品补偿

  5、运用客户的亲朋好友解决问题

  6、运用客户的领导解决问题

  七、跟踪服务投诉转化

  1、客户信息记录

  2、获得客户最终反馈

  3、长期跟踪产生忠诚顾客

  4、将投诉转为营销

  客户投诉抱怨处理技巧

  一、营业厅四大投诉区域应对技巧

  1、咨询引导区

  2、客户等候区

  3、业务办理区

  4、自助服务区

  【提问互动】营业厅四大区域投诉事件的特点是什么?

  二、六种难以应付客户的应对技巧

  1、感情用事者

  2、滥用正义感者

  3、固执己见者

  4、有备而来者

致客户的道歉信12

尊敬的张先生:

  您好!我是空调销售公司的1002号配货专员,我叫宋xx。

  关于此次您在我公司购买了一台型机柜中央空调,先前协定的'送货时间是三天内送达。因我公司配送货品清单时候,因为考虑到型机柜中央空调的派送难度,考虑联系专业的搬运公司进行。然而经过多方联系专业的搬运公司,最终才联系上,耽误了送货时间,迟迟等到第五天才给您送货到户。您先前已经十分清楚地约定三天内送达,您告知是三天之后您要出差,家里没人。确实我们送货到时也发生了这样的情况,后经过跟您电话沟通。现在这台型机柜中央空调暂时存放我公司处。我们会替您细心看管、妥善保管的,您放心。此次送货不及时,确实完全是我公司的工作失误造成的。为此我们感到十分地抱歉,为了弥补我们的工作过失,我们公司派送部协商决定,给予您的空调购买价格给予适当优惠,返还给您3%的购买价格。等到您到时有时间在家时候联系我们,我们会第一时间把货送达,我向您保证不会再有任何工作失误存在了。

致客户的道歉信13

尊敬的**先生小姐

  您本月*日在我酒店就餐,本店对此表示十分的感谢,由于本酒店工作的**给您带来了不便,表示歉意,我们会认真的检讨,并对您提出的要求予以开会研究,我们会在第一时间给您一个满意的.答复,也希望您能配合我们和谅解我们。再一次向您表示最诚挚的歉意。

  **酒店**经理**

  **月**日

致客户的道歉信14

亲爱的客户:

  您好!

  对本次产品存在的质量问题,我首先以我个人的名义向您致以最诚挚的歉意,如果还有机会的话,也非常希望您再给我机会,我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。

  本次产品的质量问题,按我本人的意见,在您们交货时间允许的情况下,我本人是想全数退货再换货,但您还是考虑到不让我方损失太大,而采用全检的方式特例收下这批货,我心里十分的感激,同时仍让我心存愧疚。

  针对本次质量方面存在的问题,我们从全方位反思过,逐一与加工商进行协商,最终采取如下措施和方法,以杜绝类似情况再发生:

  1、对无能力或不愿合作的加工商,我们不惜一切代价予以撤换。本次的吸盘存在的问题最突出、最严重。该套产品模具是我方开发的.,所有权归我方,只是委外加工注塑,因加工方严重不负责任,存在问题太严重,经与加工方交涉,我方拉回模具,另换加工商。对以后的注塑和加工方法给您通报如下:

  对吸盘原材料采用原装进口材料生产,生产出的吸盘产品外观给人一种全新的感受,质量绝对达到一流,如果再有严重黑点或其它杂质、注塑不良等现象,数量超过或达到3%,我方愿承担所有责任。请您给我方机会,下次下单前,我方提供样板给贵方签板确认,出货时以提供的签板为准;

  2、装配方面,严格控制生产制程,保证产品质量,做到每一工序做到定期抽查或分次全检,做到产品质量万无一失。

  其它方面希望XXX能再提宝贵意见,对我方存在的不足,请及时指正,我方愿全力合作,争取最大程度的满足客户的要求,达到双赢,也让我方提高更快。谢谢!

  致客户的道歉信12

  事先生:

  你方本月22日订货单收悉。非常抱歉!羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。

  当然,你方是急着要货的。可是,需要量远远超过我们以往的经验,特向你方道歉!

此致

敬礼!

  道歉人:xx公司

  20xx年xx月xx日

致客户的道歉信15

  大家好!

  首先,我作为宁波机场的总经理,对5月8日宁波至北京航班的大面积延误,以及随后因管理不善而出现的各种问题,造成旅客出行不便及社会公众的不满,向大家真诚的道歉。

  针对5月8日发生的事情以及后续网上的议论,我们进行了仔细的调查核实,认为我们的主要问题在于:

  一是处置航班延误预案不完善,针对当天航路天气恶劣会影响4个宁波至北京航班的.准备不足;

  二是航延后应急协调处置不当,对延误的几个航班的调配不合理;

  三是航延服务措施不到位,没有按照行业相关要求做好服务工作,再加上个别员工对业务流程不熟悉,错误应对旅客的合理要求。

  事情发生后,面对社会公众的关注和议论,我们在信息传递发布上又比较混乱和不负责任,造成了公众的误解,给旅客和公众造成了极为不良的影响,给宁波的形象抹了黑,对此,我深表自责和不安。上述问题的发生,说到底是机场的管理问题,我将认真总结教训,举一反三,查纠整改,杜绝今后类似问题的发生。

  作为刚上任不到一个月的总经理,我深知自己在管理的道路上还有许多东西要学、许多工作要做。对于网友和媒体的关心和支持,我表示衷心的感谢,也欢迎媒体与网友以及社会各界对宁波机场今后的工作进行监督。建设一个更加美好的宁波机场,使其能更好地服务于每一位旅客和货主,是我们的共同愿望和期盼。今后,我与我的团队将竭尽全力,并且充满信心,做好服务,做好管理,更要做好发展,为努力促进宁波市经济社会的发展,竭诚服务五湖四海的宾客,作出宁波机场应有的贡献。

  道歉人:

  时间:

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