办公室文员的工作职责参考

时间:2023-11-27 07:22:55 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室文员的工作职责参考

办公室文员的工作职责参考1

  1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

办公室文员的工作职责参考

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导带给信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每一天上班后认真清扫卫生、持续茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、持续窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的`电源是否全部关掉,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关掉窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12.根据工作计划和目标职责指标,定期组织检查落实状况,及时向领导和其它部门反馈信息。

  13.提请领导应尽快办理的有关工作。

  14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

办公室文员的工作职责参考2

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的`收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工

办公室文员的工作职责参考3

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工。

办公室文员的工作职责参考4

 一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

  二、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  四、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;

  五、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

  六、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的'编制和公司重大决策事项的讨论;

  八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;

  十、负责做好公司的宣传报导工作;

  十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

  十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

【办公室文员的工作职责参考】相关文章:

办公室文员的工作职责参考通用12-22

办公室文员的工作职责06-21

办公室文员的工作职责【精选】07-10

【精选】办公室文员的工作职责07-13

(精选)办公室文员的工作职责07-14

办公室文员的工作职责(精选)11-22

办公室文员的工作职责经典10-04

办公室文员的工作职责(精选)08-07

办公室文员的工作职责[经典]08-05