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办公室文员的工作职责

时间：2023-11-23 17:17:30 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室文员的工作职责20篇[集合]

办公室文员的工作职责1

　　1、销售相关数据的收集与统计

办公室文员的工作职责20篇[集合]

　　2、负责品牌前期的`入库资料；

　　3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

办公室文员的工作职责2

　　1、来访人员接待，接转电话;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　5、完成上级交给的其它行政工作。

　　6、销售相关数据的收集与统计

　　7、负责品牌前期的入库资料；

　　8、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　9、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

　　10、负责跨境电商平台的线上产品开发。

　　11、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。

　　12、负责新产品的询价、议价、比价；负责产品质量和异常产品的处理。

　　13、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。

　　14、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　15、文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　16、公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　17、公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　18、人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

　　19、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　20、做好员工考勤工作；

　　21、完成行政部主管交办的其他工作。

　　22、协助其他部门开展工作。

　　23、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

　　24、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　25、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

　　26、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

　　27、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

　　28、参与公司战略规划编制及规划执行管理;

　　29、协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

　　30、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

　　31、完成领导交办的其他工作。

　　32、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

　　33、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

　　34、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　35、负责定期对仓库进行盘点;

　　36、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

　　37、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　38、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　39、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　40、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

　　41、协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　42、负责公司宿舍管理居住登记等；

　　43、负责日常考勤、行政的工作；

　　44、配合领导做好招聘工作；

　　45、配合领导做好团队建设的`工作；

　　46、完成领导交代的临时工作事项。

　　47、处理订单回访客户，做好售后服务。

　　48、负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　49、统计每月考勤报表。

　　50、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

　　51、部门相关合同文件员工档案资料的管理。

　　52、公司办公用品的申购采买发放管理。

　　53、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

　　54、接听、转接电话;接待来访人员。

　　55、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　56、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　57、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　58、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　59、协助完善定价信息；

　　60、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　61、负责新样的库存管理

　　62、负责建立大货款号

　　63、负责完善工艺单面辅料信息

　　64、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　65、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　66、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　67、能独立处理日常订单问题；

　　68、负责客服录入数据的审核

　　69、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　70、1年以上办公室文员类工作经验；

　　71、办公软件熟练，excel表格精通；

　　72、有物流行业工作经验优先录用；

　　73、做事认真，有责任心

　　74、微笑礼貌、热情主动接待访客;

　　75、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

　　76、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

　　77、办公用品采购;

　　78、上下班点检;

　　79、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　80、部门内数据及文档整理归档工作；

　　81、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

　　82、部门内会议安排及召开工作；

　　83、邮件往来等事务性工作；

　　84、负责处理客户部日常事务；

　　85、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　86、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　87、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　88、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　89、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　90、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　91、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　92、完成各项勤杂、采购工作。

　　93、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　94、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

　　95、客户信息收集、整理

　　96、销售部数据统计、分类、归档、保管;

　　97、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

　　98、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

　　99、完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

　　100、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　101、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　102、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　103、参加有关合约会议。

　　104、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　105、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

　　106、完成当天订单的上传打印；

　　107、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　108、各问题及时沟通反馈；

　　109、细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　110、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

　　111、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

　　112、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

　　113、管理办公环境，办公用品；

　　114、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员的工作职责3

　　1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；

　　2、及时了解订单的生产进度和变化情况；

　　3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；

　　4、各类报表的'制作。

　　5、负责各部门之间的沟通协调工作

　　6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员的工作职责4

　　应具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度；

　　二、工作经验：有文件管理工作经验；

　　三、应具备的知识：

　　1、文秘知识；

　　2、文件管理知识；

　　3、会做账表；

　　四、具有强烈的责任心与团队意识；

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

　　九、每天做好档案室的.清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　责任

　　一、对文件数据的准确性负责；

　　二、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。

　　权利

　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员的工作职责5

　　职责：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

　　3、负责与工作内容相关的'各类文件的归档管理；

　　4、完成上级安排的其他工作任务。

　　任职要求：

　　1、具有良好的道德品质和企业意识；

　　2、具备积极态度，执行力；

　　3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作；

办公室文员的工作职责6

　　1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

　　2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

　　3、负责每月薪资核对，考勤表制作

　　4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责7

　　1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的'审核，提供法律类相关咨询；

　　3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　4、参加有关合约会议。

　　5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员的工作职责8

　　l、负责公司日常办公室事务：

　　3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

　　4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等；

　　5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　6、负责定期对仓库进行盘点；

　　7、完成领导交办的'其他工作，偶尔需要制作标书。

办公室文员的工作职责9

　　1、负责访客人员的接待工作；

　　2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；

　　3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；

　　4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；

　　5、会议接待准备等工作；

　　6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；

　　7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的.采购工作，并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记；

　　8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；

　　9、完成领导交办的其他事务。

办公室文员的工作职责10

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的.投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的工作职责11

　　1 负责公共办公区的卫生，办公用品的.发放，以及购买。

　　2 负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

　　3 负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

　　5 负责员工的业绩考核。

办公室文员的工作职责12

　　1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的'安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

　　6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员的工作职责13

　　1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作；

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作；

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金；

　　4、负责标书的'投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析；

办公室文员的工作职责14

　　1、线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

　　2、简单的仓库登记、写出仓单、送货单

　　2、辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

　　3、辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动

　　4、兼顾其他办公室日常工作

办公室文员的`工作职责15

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的.登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

　　4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员的工作职责16

　　1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；

　　2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

　　3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的'处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的撰写；

　　4、政府部门及各企业信息对接；

　　5、其他办公室行政事务；

办公室文员的工作职责17

　　1、整理相关销售数据及制作相关报表；

　　2、负责日常考勤、行政的工作；

　　3、配合领导做好招聘工作；

　　4、配合领导做好团队建设的工作；

　　5、完成领导交代的临时工作事项。

　　6、处理订单回访客户，做好售后服务。

办公室文员的`工作职责18

　　1、负责传真收发与登记。

　　2、管理饮水。

　　3、负责接待来宾。

　　4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　5、负责考勤和加班申报单的.报表与汇总。

　　6、完成其他临时工作。

　　7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。

　　8、负责接转电话和记录工作。

　　9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室文员的工作职责19

　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客；

　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；

　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；

　　4、办公用品采购；

　　5、上下班点检；

　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员的.工作职责20

　　工作职责

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积累。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　十一、坚决服从总经理的'统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　十三、及时采集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

　　十四、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　十五、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施；

　　十六、协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　十七、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　十八、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；

　　十九、负责做好公司的宣传报导工作；

　　二十、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；

　　二十一、完成行政部经理或者上级领导暂时交办的其他任务。

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