办公室文员的工作职责

时间:2023-11-16 10:09:54 办公/印刷/造纸 我要投稿

【精】办公室文员的工作职责19篇

办公室文员的工作职责1

  1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的.注册等。

【精】办公室文员的工作职责19篇

  2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

  3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

  4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

  5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

  6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

  7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

  8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

  9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责2

  1、公司环境卫生管理与监督;

  2、前台电话接听与转接来访客人相关接待工作;

  3、物业水电等费用缴纳快递收发;

  4、部门外勤工作员工活动组织安排;

  5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

办公室文员的工作职责3

  1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;

  2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;

  3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

  4、参加有关合约会议。

  5、负责组织合同单位的资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

  6、各类合同资料的`整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员的工作职责4

  1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

  2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

  3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

  4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的.登记处理

  5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

  6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

  7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

  8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的工作职责5

  1、整理相关销售数据及制作相关报表;

  2、负责日常考勤、行政的工作;

  3、配合领导做好招聘工作;

  4、配合领导做好团队建设的'工作;

  5、完成领导交代的临时工作事项。

  6、处理订单回访客户,做好售后服务。

办公室文员的工作职责6

  工作职责:

  1、打字处理工作

  2、信息的上传下达

  3、文件归档、保管

  4、工作记录

  5、来访客人通报及接待

  6、本工作区域清洁

  主要工作:

  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2、完成日常的正常管辖范围内的工作

  3、接听电话做留言记录、讯息处理

  4、工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的'地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2、节假日协助销售服务

  3、协助库存盘点工作

  4、与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的工作职责7

  1、线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

  2、简单的仓库登记、写出仓单、送货单

  2、辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

  3、辅助策划微信、微博等线上平台的.促销活动

  4、兼顾其他办公室日常工作

办公室文员的工作职责8

  1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;

  2、负责撰写平日各类通知及总结文件;

  3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理;

  4、保安员入职、离职、相关资料的`整理及存档

  5、保安公司为特种行业,临时突发事件较多,能够接受随时加班。

办公室文员的工作职责9

  1、接听、转接电话;接待来访人员

  2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

  3、负责办公室物料保管工作,做好物品出入库登记

  4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理

  5、统计每月考勤并交财务做账、留底

  6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭

  7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

  8、其他领导交代的.工作

办公室文员的工作职责10

  1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2 统计每月考勤报表。

  3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

  4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

  5 公司办公用品的'申购 采买 发放管理。

  6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员的工作职责11

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、全权负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、全权负责传真件的收发工作。

  7、全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作、

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

办公室文员的工作职责12

  1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集;

  2、机械设计标准件库件存的执行建立维护;

  3、库存标准件核对,标准件清单选购核对;

  4、设计错误终结记录,项目验收资料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、团结同事性格外向,办公自动化应用熟练。

办公室文员的`工作职责13

  1、公司销售订单系统录入,对接仓库进行出入库

  2、业务员销售业绩每月汇总,制作对账单等报表

  3、办公室各文件档案管理

  4、完成上级交代的其它办公室工作。

  5、熟悉运用办公软件,工作认真细致

办公室文员的工作职责14

  1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

  2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

  3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

  4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

  5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员的工作职责15

  1、负责律所的'档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

  2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;

  3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

  4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员的工作职责16

  1、来访人员接待,接转电话;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

  4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、完成上级交给的'其它行政工作。

办公室文员的工作职责17

  1、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息

  2、协助完善定价信息

  3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的.准备工作

  4、负责新样的库存管理

  5、负责建立大货款号

  6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员的工作职责18

  1、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;

  2、办公室电话的接听,售后服务电话的登记记录;

  3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的`采购与统计;

  4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;

  5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;

  6、协作主管进行简单人事工作的开展

  7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责19

  1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

  2、负责员工各种假期的审核及管理。

  3、负责员工福利补贴的审核及管理。

  4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的.收集与保管。

  5、完成领导分配的其他工作。

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