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办公室主任岗位职责

时间：2023-11-14 17:05:03 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任岗位职责15篇[精选]

　　在快速变化和不断变革的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室主任岗位职责15篇[精选]

办公室主任岗位职责1

　　1、负责企业文化的建设，编制、修订和完善公司行政管理制度、贯彻、督导执行；

　　2、负责人事工作：组织协调、汇总及审核各部门岗位，形成公司整体说明书体系；根据集团公司发展的实际情况，每年度组织各部门对公司规章制度进行修订；建立和规范人力资源管理体系（包括不限于招聘、薪资、福利、晋升、培训、考核体系），根据经营目标控制人力资源成本；

　　3、负责组织制定综合办公室年度工作发展规划、计划与预算方案；

　　4、负责组织、协调公司行政会议、员工活动及各类会议，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　5、负责公司各种证照的申办、变更登记及审验工作；

　　6、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核；

　　7、负责公司节假日、休息时间的协调安排（包括不限于值班轮换、工作交接）；

　　8、做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作及政府专项资金申报；

　　9、负责公司日常接待工作，招待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、领用、报销工作；

　　10、每年1月份之前制定全年培训工作计划，包括但不限于岗位职责、业务流程、制度体系、专业知识、职业化技能等；

　　11、负责公司环境卫生、后勤工作、安保工作的`检查跟踪；

　　12、每月对部门员工的工作进行评价并做好记录；

　　13、完成领导交办的其他工作；

　　14、每个月25号前提交不少于1条建议或意见；

　　15、每周发布不少于1条关于公司企业文化、部门工作或具有正能量的人物抖音视频。

办公室主任岗位职责2

　　1、协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。

　　2、督促、落实工作计划，及时向馆长反映馆内工作状况，适时提出建议和整改措施。

　　3、负责全馆员工的考勤、培训及考核工作。

　　4、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。

　　5、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。

　　6、负责业务统计和填表上报等工作。

　　7、负责全馆仪器设备和财产的'清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。

　　8、负责全馆各类统计报表汇总。

　　9、安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责3

　　一、岗位职责

　　1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。

　　2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。

　　3、负责中心印发文件的.校对、审核。

　　4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。

　　5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　二、工作标准

　　1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。

　　2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。

　　3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。

　　4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。

　　5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。

　　6、知密不泄密，涉密文件不丢失。

办公室主任岗位职责4

　　一、主持学校办公室的全面工作。

　　二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。

　　三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

　　四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。

　　五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的`工作关系和共同办理的综合性工作。

　　六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

　　七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。

　　八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

　　九、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责5

　　1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的领导，履行好办公室为领导服务，为委员服务，为机关职工服务的职能。

　　2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。

　　3、主持主任办公会、办公室工作人员会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。

　　4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体工作人员的积极性。

　　5、负责办公室工作的全面部署，对办公室各个岗位上的.工作人员，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。

　　6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。

　　7、完成市政协领导交办的其它事项。

办公室主任岗位职责6

　　1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　2、负责酒店印章的管理。

　　3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的'维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

　　5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　8、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责7

　　1、负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

　　2、负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

　　3、负责重要会议会务和接待。

　　4、负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

　　5、负责综合目标和各单项目标督查、督办。

　　6、完成局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责8

　　1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的.改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。

　　2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。

　　3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。

办公室主任岗位职责9

　　办公室主任在院长（主任）和领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。

　　1. 全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

　　2.负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

　　3. 协助主要领导做好行政办公费用的`预算和执行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

　　5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

　　6. 主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。

　　7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

　　8. 草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。

　　9. 负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。

　　10. 实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作

　　2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作;

　　3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书;

　　5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

　　6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案;

　　7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案;

　　8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议;

　　9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

　　10、负责对董事会提出的'问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

　　11、负责公司投融资上市工作;

　　12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作;

　　13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。

　　14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。

办公室主任岗位职责11

　　1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。

　　2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。

　　3.牵头制订本系统中长期发展规划。

　　4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。

　　5.组织做好政策法规工作。

　　6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责12

　　本会议在各个工作上确立的制度规范如下：

　　一、财务报销工作

　　1、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。

　　2、一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。

　　3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节

　　之后再进行规范地报销工作。

　　二、会务工作

　　1、工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。

　　2、提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。

　　3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

　　4、在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、以分工合作的'形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。

　　2、重点人员重点通知。

　　3、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

　　4、做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。

　　5、与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各种材料的严格归类和存放

　　2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。

　　3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。

　　五、资产保存工作

　　1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。

　　2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

　　通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：

　　一、常务会议：

　　1、工作形式要更加规范。

　　2、注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。

　　3、工作力求更加人性化。

　　二、与其他部门的合作活动

　　1、加强与其他部门的交流，做好工作对接。

　　2、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。

　　3、注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。

　　三、部门建设

　　1、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。

　　2、注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。

　　3、每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。

办公室主任岗位职责13

　　岗位职责：

　　1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；

　　1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；

　　1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；

　　1．4公司各项规章制度的执行情况；

　　1．5公司各店、部的督导检查。

　　2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

　　3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的.相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

　　4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

　　5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

　　6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

　　7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

　　8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

　　9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

　　10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

　　11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

　　12．完成董事长临时交办的各项工作。

　　岗位权限：

　　1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。

　　2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。

　　3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。

　　4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。

　　5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。

办公室主任岗位职责14

　　1、负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;

　　2、全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;

　　3、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;

　　4、负责公司的各项制度建设和执行工作;

　　5、组织公司的`常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定，做好总经理的参谋和服务工作;

　　6、组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。

办公室主任岗位职责15

　　1、树立全心全意为教职工效劳的思想，做好效劳育人工作。

　　2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

　　3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

　　4、负责检查、催促系、纪律、后勤和保障工作。

　　5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

　　6、负责做好校内外来访人员的接待工作。

　　7、负责方案、安排教学用车、用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

　　8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生方案，并做好宣传及招生工作的'组织实施。

　　9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学方案、任课老师的安排。

　　10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的方案和使用。

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