办公室管理制度

时间:2023-11-10 10:25:21 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室管理制度精选[15篇]

  在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的办公室管理制度,希望对大家有所帮助。

办公室管理制度精选[15篇]

办公室管理制度1

  第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。

  第二条 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。

  第三条 男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

  第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的.奇装异服,并一律穿肉色丝袜。

  第五条 女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

  第六条 部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

  第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

  第八条 员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。

  第九条 各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。

办公室管理制度2

  为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.

  六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  八、学校电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

  十一、下班时随手整理自己的.办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室管理制度3

  为营造一个健康、文明的办公环境,从即日起,禁止所有员工在本公司办公室区域吸烟,有关禁烟的相关规定及安排如下:

  一、禁烟区域包括:各部门的办公座位区域、办公室通道、会议室,以及商场规定禁止吸烟的所有区域。

  二、如有吸烟需要,请选择到洗手间或室外广场,并请把烟头

  熄灭后扔到垃圾桶,禁止随地乱扔烟头,如因烟头引发火灾而造成的财务损失,将追究当事人的责任。

  三、如有客户到访,员工有责任提醒客户有关我司的`禁烟规定。

  四、所有员工均有权力和义务要求在禁烟区域内的吸烟者停止吸烟,并向人事行政部举报违反吸烟规定的有关行为。

  五、如发现有员工在禁烟范围吸烟的,第一次发现口头警告,第二次发现处以50元的扣罚,第三次发现处以100元的扣罚,以此类推。

  六、所有部门负责人请做好下属人员、外来人员的宣传教育工作,并以身作则,树立健康办公的好榜样。

  营造健康的环境,提高自身身体抵抗力,人人有责,请所有人员配合禁烟工作,谢谢!

办公室管理制度4

  一、加强对办公室工作人员的治安、安全宣传教育,增强防范意识,树立和养成防盗窃、防事故等行为规范。

  二、办公室的办公桌抽屉和柜橱内不要存放现金和有价证券。拎包、手机、手提电脑等贵重物品要存放在设备完整的`柜橱中,不要随便放在办公桌上。

  三、工作人员养成人离办公室随手锁门的习惯。

  四、在办公室不得乱拉电线、乱扔烟火和其他火种,防止发生火警。

  五、遇到陌生人员,员工应主动询问事由,不要随便让他们在办公室停留。

  六、建立下班时检查制度,落实检查人员,做好“三清三关”工作,确保安全。(三清:清垃圾、清通道、清纸屑杂物。三关:关门、关窗、关电源)

办公室管理制度5

  第一条办公室人员遵守单位的保密规定,输入电脑的信息属单位机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。

  第二条办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。

  第三条办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修。

  第四条严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等娱乐活动。

  第五条电脑室复印设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的`应照价赔偿。

  第六条单位电话为办公配备,原则上只得用于办公。禁止为私事打长途电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示领导同意,并按规定交相应电话费。

  第七条请假、休假必须事先申请,经批准后方可请假休假。请假未准而私自休假者,以旷工论处。

  第八条上午上班时间8:00—12:00,下午上班时间14:30—17:30,国家有时间变动的,按照国家规定,任何人不得迟到、早退。

  第九条请年休假时须将工作安排衔接好,不得影响单位工作。一人请年休假时,另一人代替其所有工作。

办公室管理制度6

  为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。

  日常考勤规定

  1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12点到13点半为午餐时间。

  2、员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

  迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。

  早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。(特殊情况经上级领导批准方可离开)

  3、员工日常考勤实行指纹打卡制。

  公司员工一律实行上、下班打卡制度,员工上、下班需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以罚款(50―200元);员工因公外出不能按时上班打卡者,应最晚于下一工作日内报公司考勤员,说明因公外出时间及原因。

  4、迟到的处罚:

  1)当日迟到10分钟以内,一次处以10元罚款

  2)当月累计迟到三次,处以50元罚款

  5、有以下行为之一者,记为擅自离岗(特殊情况除外):

  1)请假不得由他人代请。

  2)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者

  3)擅自离岗的`处罚:每天罚款100元

  4)擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因。

  6、有关考勤管理的规定:

  1)所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出;

  2)职工刁难考勤人员,视情节给与部门批评或全公司批评;

  3)不得私自涂改、毁损考勤记录。

  4)考勤员应严格考勤制度,据实记录职工出勤情况,不得虚报、漏报;

  7、请假管理:

  1、事假一天扣工资40元。

  2、病假一天扣工资40元。

办公室管理制度7

  1、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。

  2、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

  3、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。

  4、保证供应符合卫生饮用水,茶水桶加盖加锁。

  5、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。

  6、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。

  7、车辆进出清洗干净,不污染道路。

办公室管理制度8

  第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

  第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

  第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

  第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

  第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的`存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

  第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室管理制度9

  1、全体职工要养成良好的个人卫生习惯,遵守社会公德,努力营造干净、卫生、舒适的'工作环境。

  2、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫,一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。

  3、坚持每天清扫办公室,经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。

  4、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室平时由综合办公室管理,各科室需使用时,要确定专人负责提水和打扫卫生。

  5、不乱堆乱放杂物,严禁随地吐痰,乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等,所有垃圾必须在指定地点倾倒和焚烧。

  6、综合办公室负责机关环境卫生的督促检查,及时指出存在的问题,提出改进意见。

办公室管理制度10

  办公室是一个公司的核心部分,大小事务都要内经办公室而进行处理。为加强公司治理,保护公司的良好形象,为职员制造一个安静、舒心的工作环境,特制订本规范,自此职员应自发保护良好的办公环境,制造企业文明氛围。

  第一章职员守则

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

  二、服从领导,关怀下属,团结互助。

  三、爱护公物,勤俭节约,杜绝白费。

  四、勤于研究,注重沟通,精通业务。

  五、积极朝上进步,勇于开拓,求实创新。

  六、老实未来守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。

第二章工作纪律

  (一)差不多准则

  1、办公桌面每日下班前各自进行整理,保持桌面整洁,办公用品摆放整洁,周边卫生注意及时清理。

  2、办公室内职员尽大概调至小声音,以免打扰其别人职员作。

  3、来客、来访的接待必须在办公时刻内进行,未经特许,非办公室人员禁止入内。

  4、下班后,最后离开工作区的同事,负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施),关好门窗。

  5、不得利用工作时刻或公司设备做其他情况。

  6、饮食:叫餐时刻为自下班前半小时起,就餐时刻为12:00-13:30,外卖送到时,一概到楼下付款领取,不赞成不干系人员进入办公室内,自备食品的同事,在下班休息时刻按先后顺序使用微波炉进行加热,最后一位使用微波炉者封闭电源。

  7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。

  8、未经同意,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁,机要文件内容不得随便传阅泄密。

  (二)服务规范

  1、仪表:职员应穿着整洁、得体,合乎企业形象,切勿穿着暴漏,面容不整洁等。

  2、欢迎:遇有客人进入工作园地,应礼貌欢迎,保持微笑,上班时刻,办公室内务必保持有人欢迎。

  3、语言:任何场合保持礼貌用语,语气温柔,切勿大声喧哗,打扰其他职员正常工作。

  4、电话接听:接听电话应及时,一般为电话响起三声,如受话人不能及时接电话,应由离电话最近人员负责接听,重要情况应做好记录,如时刻、地点、等等。

  第三章考勤休假

  1、考勤制度:

  1.1为了更好的完善个人惯,提高工作效率,职员应严肃考勤,做到不迟到、不早退、不脱岗。

  1.2上下班必须按时打卡,考勤将按照打卡系统严肃统计,如打卡机显示缺勤,一律记为未按时上班或翘班。

  1.3如因出差、事假、病假等其他缘故未能打卡,请及时到办公室领取请假单或未按时打卡讲明单。

  2、休假制度:公司将严格按照国家法定假期进行放假。

第四章办公室卫生规章制度

  1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

  2、值日人员上午应提早半小时上班,离开办公室时、下班时,应认真检查电器电源是否关闭,如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等,网络路由器、电话等。锁好门窗、防止火灾、偷盗等。最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。

  3、坚持每日轮流清扫卫生制度,保持桌面、地面、窗户和玻璃的干净整洁。

  4、室内不许存放垃圾,及时把垃圾放到通道。

  5、办公室安排人员轮流值班,每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。

  第五章办公室用电安全

  2、个人用电安全:下班后,计算机、显示器务必封闭;正午午休时,请尽量封闭显示器,电源插座要保持清洁,远离水源,防止引起火警等危险事件。

  第六章办公用品的治理

  1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定打算提交人事行政部;

  2、人事行政部指定专人制订每个月办公用品计划及预算,经总经理审批后负责将办公用品购回,依照实践工作需求有计划地分发给各个部分,部分主管签字领回。

  3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用;

  4、公司新聘工作人员的办公用品,办公室依照部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

  5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品完全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

  6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

  第七章档案治理制度

  1.归档范围:公司的'规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、谋划情况、人事档案、会议记实、抉择、决定、委任书、协议、条约、项目计划、布告、通知等具有参考代价的文件材料。

  2.档案治理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据完全完整,密级档案必须保证安全。

  3.档案的销毁:

  (1)任何组织或个人非经赞成无权随意销毁公司档案材料;

(2)若按划定需求销毁时,凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准前方可销毁。

  (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

  第八章印鉴治理

  1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。

  2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直截了当责任人员负责。

  3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

  4.公司一般不赞成开具空白介绍信、证实,如因工作需求或其它出格情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司敷陈其介绍信的用处,未使用的必须交回。

办公室管理制度11

  1、办公室严禁吸烟;

  2、办公室内严禁使用大功率电器设备,如有必要应事先通知安全部门,并由专职人员进行操作;

  3、办公室内接配电源线须由专职人员进行,严禁私拉电线;

  4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的电源;

  5、每日下班前办公室人员须将贵重的`文件工具等收藏好,以免丢失;

  6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。

办公室管理制度12

  一个公司的办公室,制定日常员工管理制度其目的都是为了给员工一个安全、舒适、健康的办公环境。以下是某企业办公室日常管理制度的范文,仅供参考。

  第一章总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

  第二章员工行为规范

  第一条职业道德

  忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

  第二条形象规范

  (一)着装、举止

  1。着装:整洁、大方、得体

  1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

  2)着装最好上下相配、平整,贴合时节。

  3)女员工可化淡妆,工作时光不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

  4)鞋、袜持续干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

  2。举止:文雅、礼貌、精神

  1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

  2)上班时光持续良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

  3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作持续头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

  5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

  6)持续良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

  第三条语言规范

  1。会话:亲切、诚恳、谦虚

  1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

  2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

  3)严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。

  4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

  5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

  第四条社交活动

  1。待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

  2。作客:准时赴约,作客时光不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

  3。参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,持续仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。

  第三章员工日常工作行为规范

  第五条办公大厅、各独立办公室应持续安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

  第六条工作时光对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。持续良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

  第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪 支、管制刀具等进入办公场所。

  第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。

  第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  第十条工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,持续外表干净。

  第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

  第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。

  第十五条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

  第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

  第十七条要节约用电,下班后及时关掉计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时光离开办公室时应关掉空调。

  第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的`私人物品。

  第十九条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

  第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

  第四章。g1^"AJJPe0办公现场管理规范

  第二十二条工作时光内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。中国物业管理信息网,`)XcNR%c%~

  第二十三条公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

  第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,持续地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

  第二十五条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  第五章爱护财产

  第二十六条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

  第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。

  第二十八条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的状况,将由信息部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。

  第二十九条公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。

  第三十条发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明状况,并协调好维修时光,然后根据设备、设施的损害状况做相应处理。

  第三十一条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时光内将发现的公共设备、设施受损状况及时向行政部报告的职责。

  第六章罚则

  第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;

  第三十三条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;

  第三十四条根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。

  第七章附则

  第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。

  第三十六条本规定自二○XX年X月X日起执行。

办公室管理制度13

  一、办公用品包含文具、电脑耗材、卫生器具、工具等其余用品,由综合资负责管理。

  二、办公用品推行计划采买,需用人提出采买计划,综合资汇总交领导鉴定后,由综合资安排专人采买。

  三、使用办公用品时,需用人在综合资登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调动工作时需交回综合资。

  四、办公用品的.使用要厉行节俭,不铺张浪费。任何人员破坏或丢掉,由使用人员照价补偿。

  五、固定财富和财富物质的报废、损坏,由责任人提出版面报告,经综合资

  核实并按有关程序办理, 报经领导赞同后进行维修或更新。因责任事故造成财富

  物质损失的,有关责任人应肩负经济损失

办公室管理制度14

  一、各部门负责人应对部门人员进行日常性的防火安全教育,真正做好办公室内的防火安全防范工作。

  二、严禁在办公室内使用电炉子、热得快等高热功率设备。

  三、办公室内严禁使用明火,不得在垃圾篓等处焚烧废纸,严禁吸烟。

  四、办公室内严禁存放易燃、易爆物品。

  五、不得在办公室及楼道内堆放物品。

  六、书本、纸张等易燃物要与电脑等电器设备、电源线、电源插座保持10厘米以上安全距离,严禁与电器设备混放。

  七、宣传板、模型等易燃物要远离暖气放置。

  八、值班人员要做到人走灯灭,最后离开的人员要再次检查室内用电情况,确认电器设备停用并符合安全要求方可离开。

  九、值班人员要坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

  十、按规定时间交接班,不得迟到早退,加强平时检查,遇到情况及时向负责人报告。

  十一、值班人员要熟悉火灾隐患性,熟练掌握一定的`防火安全基本知识和技能。

  十二、本着"谁值班,谁负责"的原则,管理到位,责任到人。

办公室管理制度15

  为降低办学成本,本着勤俭节约的'原则,特制订以下条例:

  一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印,属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。

  二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料,需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后,方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。

  三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。

  四、坚持打印、复印登记制度,各部门打印、复印后,需在文印室打印记录本上如实记录。

  五、如遇机器故障,不能随意拆装,需立即报总务处,由专业人员进行维修后,方可继续使用。

【办公室管理制度】相关文章:

办公室管理制度07-04

办公室的管理制度03-19

办公室管理制度05-09

办公室安全管理制度07-02

办公室文具管理制度07-04

办公室日常管理制度07-04

办公室文件管理制度07-17

办公室卫生管理制度07-05

酒店办公室管理制度07-02

办公室考勤管理制度06-26