公司电脑管理制度
在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的公司电脑管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司电脑管理制度1
一、总则。
为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二、管理原则和体制。
1、公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。
2、条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。
3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
三、电脑系统选取型及采购。
1、公司电脑系统统一采购。
2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。
3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。
4、涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。
5、电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。
四、电脑使用和管理。
1、公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。
2、未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。
3、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
五、开机流程:
1、接通电源。
2、打开显示器、打印机等外设。
3、开通电脑主机。
4、按显示菜单提示,键入规定口令或密码。
5、在权限内内对工作任务操作。
六、关机流程:
1、退出应用程序、各个子目录。
2、关断主机。
3、关闭显示器、打印机。
4、关断电源。
七、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。
八、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况。
九、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。
十、公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。
十一、电脑维护。
1、公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。
3、电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,做到不遗失。
4、电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
5、UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作。严禁将UPS作正常电源使用。
6、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司列入专案调查处理。
7、外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
8、凡因个人使用不当所造成的`电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
十二、机房管理制度。
1、机房安全规定:
(1)机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品。机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火。
(2)机房内严禁吸烟。
(3)机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为。
(4)安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。
2、机房净化规定:
(1)机房内不得有卫生死角、可见灰尘。
(2)调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风。
(3)门窗密封,防止外来粉尘污染。
(4)机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息。
(5)中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服。
(6)机房用品定期清洁。
3、机房参观管理的规定:
(1)经公司批准,外来人员才予安排参观。外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。
(2)电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。
公司电脑管理制度2
第一条制定目的
为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
第三条使用管理规定
一、使用人负责制
本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
二、电脑使用范围
电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的'网站。
三、电脑文件管理
对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料处在电脑储存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
四、电脑软件管理
1、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因此造成损坏,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。
2、不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。
五、电脑硬件管理
任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修,应经申请批准,如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。
六、移动设备管理
除工作原因外,不得使用软盘、光盘、U盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时,应保证设备无病毒侵入。
七、电源管理
上班时间内如长时间不用电脑,应关机或设置屏幕保护。下班时应关机并切断电源。遇雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。
八、人员管理
凡是与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。
第四条保密管理规定
1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2、严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
3、重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告知部门之外的人员。
第五条罚则
违反规定者处以一定处罚,具体如下:
1、情节一般者,给予口头警告、书面警告直至记过处分;
2、情节严重者,给予书面警告甚至记过处分并处一定数额的罚款;
3、情节特别严重者给予罚款或开除处分。
第六条附则
本制度经xx核准后实施,增设修订亦同。
本制度最终解释权归xx。
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