热办公室文员职责

时间:2023-10-07 09:48:58 办公/印刷/造纸 我要投稿

热办公室文员职责

热办公室文员职责1

  1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

热办公室文员职责

  2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;

  3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

  4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

  5、办公环境管理、保洁工作督导;

  6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

  7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;

热办公室文员职责2

  1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

  2、负责员工各种假期的审核及管理。

  3、负责员工福利补贴的.审核及管理。

  4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  5、完成领导分配的其他工作。

热办公室文员职责3

  1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

  2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

  3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的'整洁有序。

  4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。

  5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。

  6、领带交办的其它工作。

热办公室文员职责4

  1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

  2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;

  3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;

  4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

热办公室文员职责5

  1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;

  2.有较强的责任感,工作认真负责,主动;

  3.负责各类档、商务文档,合同协议的.录入、排版、打印;

  4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;

  5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;

  6.有简单的会计基础,会做标书

热办公室文员职责6

  1、做好市场管理工作的数据分析。

  2、每周、每月做好各终端的数据分析报表总结报告,为市场经理及相关岗位提供数据支持。

  3、跟踪不同市场活动实际销售数据,横向纵向比对市场活动数据分析。

  4、为市场部及其他部门提供销售数据各种支持。

  5、精细化市场项目的`跟进执行工作。

  6、为公司提供各类形式的销售数据。

  7、进行市场调研与分析,对市场动向有较高敏感度,有独到见解与创意。

  8、协调经销商办事处与公司的业务往来。

  9、做好区域内经销商办事处反馈信息的及时处理。

热办公室文员职责7

  1、协助部门领导进行采购方面的工作;

  2、负责收集各部门采购需求;

  3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;

  4、整理采购单据,负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  5、负责办公用品的采购;

  8、完成领导交办的'其他任务。

热办公室文员职责8

  1、协助编制招标项目的投标文件,分析招投标信息并提出建议;

  2、整理公司投标文件、人员、资质等材料;

  3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  4、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

热办公室文员职责9

  1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;

  2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的'安排做好日常业务工作;

  3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

  4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。

  5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。

  6、按时参加公司例会,汇报工作情况;

热办公室文员职责10

  1人员招聘,办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等;

  2月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等;

  3办公室固定资产办公用品申购及管理等;

  4办公室资料文档处理文件归档等;

  5负责公司的.行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6领导临时交代的其它事务。

热办公室文员职责11

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整真实可靠规范。

  5、负责人力资源信息系统的`信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

热办公室文员职责12

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的.清洁卫生。

  4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

热办公室文员职责13

  1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

  2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

  3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

  4、办公用品采购;

  5、上下班点检;

  6、完成上级领导交办的其它工作任务。

热办公室文员职责14

  1、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。

  2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的'贯彻和落实工作;

  3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  4、完成部门经理交代的工作;

热办公室文员职责15

  1、根据业务部门的订单数量的要求,客户的具体要求准备先关的.货物资料;

  2、货物资料、合格证等按照客户分类归档,和销售人员做好沟通,记录每个客户的个性需求;

  3、根据提供的标准模板,定期及时更新,做到资料按时按需提供,准确无误提供;

  4、完成部门领导交办的其他工作。

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