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用EXCEL制作个人工作总结：[2]自动统计

时间：2022-06-22 18:25:45 工作总结我要投稿

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用EXCEL制作个人工作总结模板：[2]自动统计

在本系列文章《用EXCEL制作个人工作总结一模板》中已经说过如何制作一个工作总结模板了，正如前文所说，工作中经常需要写工作总结，尤其是IT等相关行业，甚至每天都要写总结进行汇报工作，尤其设计工时的计算，每一项工作可能时间跨度是几天到几十天，但是这项工作究竟有多少工作量呢?一般需要计算工时或者工日，每次都手动计算当然很麻烦，那么，我们可以在模板的适当位置增加工时的自动统计;另外一方面，我们可能承担了很多项工作，有时候做设计，有时候做开发，有时候做测试，有时候做实施，还有大部分时间在开会……，工作内容很多，每一项工作都占用了我们多少时间呢，如何定量的评估工作，让老板觉得你工作饱满呢?下面就来介绍一下在文章一中制作的模板基础上添加工作量自动统计。

用EXCEL制作个人工作总结模板：[2]自动统计

工具/原料

excel 2010 或其他版本

列出主要工作内容和主要参与项目的列表，备用

增加统计项目

1、比如可以统计本周总工时，另外可以统计花费多少工时在计划任务和非计划任务下(临时开会占用了多少时间)，再细一点，可以统计你在每一个项目上花费的工作量，可能你的职责范围是项目一和项目二，但是临时参与了项目三和项目四，那么每个项目占用了多少时间呢，按照如上的统计需求，首先在项目来源前面增加项目名称列，在对应的最后增加项目总工时统计列

2、在计划任务和非计划任务统计的最后，另起一行增加本周总工时和总工日的统计，按照步骤1和2增加后，模板效果如下图

设置需要计算的单元格格式

1、首先要将需要计算的单元格设置成数值格式，右键需要设置的单元格，选择设置单元格格式

2、在弹出的菜单相中选择数值，保留小数点后一位(一般工作量的计算精确到分钟就够了)，如下图

编写自动计算公式

1、首先计算单个项目工作量统计，每个项目的工作量=这个项目所有任务的工作量之和，如下图

2、依照上面的方法对其它的需要统计的地方进行公式的编写，比如

计划任务中统计实际总工时=任务1+任务2+……任务8中的实际工时，在上面的公式框中输入G19=SUM(G11:G18)期中G11单元格就是任务一的工时，依次类推，

上周总工时=计划总工时+非计划任务总工时(E39 =SUM(G19,G33))

上周总工日=上周总工时/单位工作制(比如7.5小时一天)(H39 =E39/7.5)

3、最后，填上数据，看看效果吧，表中的实际总工日=5.7天，这说明，这周你又加班了……

注意事项