办公室文员工作职责

时间:2023-08-08 08:07:08 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室文员工作职责经典(18篇)

办公室文员工作职责1

  1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

办公室文员工作职责经典(18篇)

  2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

  3、负责每月薪资核对,考勤表制作

  4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员工作职责2

  1、客户信息收集、整理

  2、销售部数据统计、分类、归档、保管;

  3、负责招聘信息的`起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

  4、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

  5、完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;

办公室文员工作职责3

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整真实可靠规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。

  6、负责公司人力资源的.数据分析统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员工作职责4

  1. 出勤统计:

  协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访,记录回访结果,课后反馈给任课老师签字确认。

  2. 课件备档:

  教师授课所用PPT,WORD文档及相关授课资料的课后备份,每节课后向任课教师索取并签名。

  3. 家校沟通:

  配合授课教师,每季度与家长之间定时沟通,主要了解孩子在家的表现、需要改进的`地方,家长满意度,并将结果反馈给教师。

  4. 网站维护:

  包括网站信息的编写、及增删改等,学生信息的电子化管理。

  5. 短信群发:

  短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

  6. 文档归整:

  主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

  7. 票据整理:

  整理和保管公司财务发票,报批后月底送交会计事务所入账。

  8. 考勤管理:

  如实进行员工考勤,月底出考勤报表,不得有任何作弊行为。

  9. 事务处理:

  主要包括快递收发,刊物的订阅和分发,教学设备的管理,办公用品、学生用品的整理和保管。

  10. 活动组织:

  组织公司内部联谊活动,如:聚餐、旅游等。

  11. 人力行政:

  公司员工档案管理、人才招聘,劳动关系的确定,缴纳社保等。

  12. 其他事务:

办公室文员工作职责5

  1负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

  3订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

  4负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的.整理管理工作;

  5协助招聘工作(面试人员通知接待)及员工离职手续办理;

  6负责公司宿舍管理居住登记等;

办公室文员工作职责6

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理xxx招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供xxx人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员工作职责7

  一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

  三、主要负责门卫的监督管理工作.

  四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

  五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

  六、配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的'纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

  七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

  九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

  十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

  十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员工作职责8

  1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

  2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;

  3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

  4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

  5、办公环境管理、保洁工作督导;

  6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

  7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;

办公室文员工作职责9

  1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

  2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;

  3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;

  4、负责来访人员的`接待、会议组织等工作;

  5、配合做好本部门的其他日常事务;

  6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员工作职责10

  1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的'草拟及材料整理、归档;

  2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;

  3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

  4、政府部门及各企业信息对接;

  5、其他办公室行政事务;

办公室文员工作职责11

  1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的`收集及统计管理工作;

  2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;

  3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

  4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员工作职责12

  1人员招聘,办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等;

  2月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等;

  3办公室固定资产办公用品申购及管理等;

  4办公室资料文档处理文件归档等;

  5负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的`综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的其它事务。

办公室文员工作职责13

  1、销售相关数据的收集与统计

  2、负责品牌前期的'入库资料;

  3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;

  4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;

办公室文员工作职责14

  1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  4、社会保险的.投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员工作职责15

  1负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

  2负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;

  3负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4负责公司员工的`考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

  5负责员工的业绩考核。

办公室文员工作职责16

  1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  2、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

  3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的`问题,确保投标文件按时投递。

  4、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

  5、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员工作职责17

  1、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息

  2、协助完善定价信息,3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的准备工作

  4、负责新样的库存管理

  5、负责建立大货款号

  6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员工作职责18

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的`清洁卫生。

  4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

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