办公室文员的工作职责

时间:2023-07-20 15:06:10 办公/印刷/造纸 我要投稿

(精选)办公室文员的工作职责15篇

办公室文员的工作职责1

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

(精选)办公室文员的工作职责15篇

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的`清洁卫生。

  4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的工作职责2

  职责:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4、完成上级安排的`其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

办公室文员的工作职责3

  1.客户信息收集、整理

  2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

  3.负责招聘信息的起草和招聘广告的'发布、通知应聘者面试;

  4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

  5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;

办公室文员的工作职责4

  1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2 统计每月考勤报表。

  3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

  4 部门相关合同 文件 员工档案资料的.管理。

  5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。

  6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员的工作职责5

  1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4 负责验厂考勤;

  5 负责每月离职申请表的'核对;

  6 负责每月验厂请假条的核对;

  7 劳动合同签订;

办公室文员的工作职责6

  1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档;

  2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;

  3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的'处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

  4、政府部门及各企业信息对接;

  5、其他办公室行政事务;

办公室文员的工作职责7

  1、整理相关销售数据及制作相关报表;

  2、负责日常考勤、行政的工作;

  3、配合领导做好招聘工作;

  4、配合领导做好团队建设的工作;

  5、完成领导交代的临时工作事项。

  6、处理订单回访客户,做好售后服务。

办公室文员的.工作职责8

  1、接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。

  9、社会保险的投保、申领。

  10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责9

  1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

  2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

  3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的'管理

  4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

  5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

  6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

  7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

  8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的工作职责10

  1、根据客户要求,保持与客户的沟通,了解客户的最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;

  2、根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;

  3、根据客户要求,制作分类新闻相关报告;

  4、根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的分析图表;

办公室文员的`工作职责11

  1、日常往来快递、信件的接收及发送;

  2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

  3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,

  8、领导交办的其它事宜;

办公室文员的.工作职责12

  1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

  2 文件的收发 管理 归档及公司文件的.上呈下达工作;

  3 公司办公用品的申购 保管和分配工作;

  4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

  5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;

  6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

  7 做好员工考勤工作;

  8 档案资料的规范化管理;

  9 完成行政部主管交办的其他工作。

  10 协助其他部门开展工作。

办公室文员的工作职责13

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的.其他工作。

办公室文员的工作职责14

  1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

  2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4 办公室资料文档处理 文件归档等;

  5 负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的'其它事务。

办公室文员的工作职责15

  1、部门内数据及文档整理归档工作;

  2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力;

  3、部门内会议安排及召开工作;

  4、邮件往来等事务性工作;

  5、负责处理客户部日常事务;

  6、领导交办的其他临时性工作。

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