办公室文员的工作职责(实用)
办公室文员的工作职责1
1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的.保管工作，做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
4、完成日常的正常管辖范围内的工作
5、工作资料的保存、分类、归档、保管
办公室文员的工作职责2
职责：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的.各类文件的归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度，执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;
办公室文员的工作职责3
1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;
2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的`推荐;
3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍;
4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理;
5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度
办公室文员的工作职责4
总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
行政文员
应具备的条件和要求
一、学历：中专以上文化程度;
二、工作经验：有文件管理工作经验;
三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识;
工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的'拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
责任
一、对文件数据的准确性负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
办公室文员的工作职责5
1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；
2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；
3、管理办公环境，办公用品；
4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；
5、完成上级交代的其他临时工作；
办公室文员的工作职责6
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 主要负责门卫的监督管理工作.
四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的.纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。
九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室文员的工作职责7
1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
6、负责公司投标的标书报名、制作和排版；
7、负责其他相关的'美术设计方面工作。
办公室文员的工作职责8
1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；
2、及时了解订单的生产进度和变化情况；
3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；
4、各类报表的制作。
5、负责各部门之间的沟通协调工作
6、完成总经理交代的'其他事宜
办公室文员的工作职责9
1、接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的.清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
9、社会保险的投保、申领。
10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
12、接受其他临时工作。
办公室文员的工作职责10
1、部门内数据及文档整理归档工作；
2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；
3、部门内会议安排及召开工作；
4、邮件往来等事务性工作；
5、负责处理客户部日常事务；
6、领导交办的`其他临时性工作。
办公室文员的工作职责11
1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。
2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。
3、负责零售渠道大客户订单信息对接。
4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。
5、协助销售总监处理日常事务。
办公室文员的工作职责12
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的`撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室文员的工作职责13
1、来访人员接待，接转电话;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、负责工作内容相关的.各类文件归档管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
3、完成上级交给的其它行政工作。
办公室文员的工作职责14
1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;
2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;
3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;
4、各部门各类文件整理、统计工作;
5、领导安排的'其他临时性工作;
办公室文员的工作职责15
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）
工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 全权负责传真件的收发工作。
7. 全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的`保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
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