办公室文员的工作职责(汇总15篇)
办公室文员的工作职责1
职责:
1、协助公司的'各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求:
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度,执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;
办公室文员的工作职责2
1 公司环境卫生管理与监督;
2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;
3 物业水电等费用缴纳 快递收发;
4 部门外勤工作 员工活动组织安排;
5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
办公室文员的工作职责3
1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的'注册等。
2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)
3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;
4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;
5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;
6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;
8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)
9、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的工作职责4
1、负责访客人员的接待工作;
2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作;
3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新;
4、传达办公室通知,及时做好内外文件上传下达;
5、会议接待准备等工作;
6、负责日常酒店、交通、餐厅的'预订,并建立预订渠道;
7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作,并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记;
8、参与组织企业文化建设工作,包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作;
9、完成领导交办的其他事务。
办公室文员的工作职责5
1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;
2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;
3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;
4、负责来访人员的.接待、会议组织等工作;
5、配合做好本部门的其他日常事务;
6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室文员的工作职责6
1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
6、负责公司投标的`标书报名、制作和排版;
7、负责其他相关的美术设计方面工作。
办公室文员的工作职责7
1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。
2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。
3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。
5、负责人力资源信息系统的.信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
6、负责公司人力资源的数据分析 统计。
7、做好人事保密和员工关系管理工作。
8、人事经理安排的其他工作。
办公室文员的工作职责8
1.客户信息收集、整理
2.销售部数据统计、分类、归档、保管;
3.负责招聘信息的起草和招聘广告的'发布、通知应聘者面试;
4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;
5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;
办公室文员的工作职责9
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;
办公室文员的工作职责10
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的'日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
办公室文员的工作职责11
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的`清洁卫生。
4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室文员的工作职责12
一、政府项目及知识产权工作
1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;
2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;
3、协助知识产权申报和日常管理工作。
二、研发公共服务平台
1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;
2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;
3、完成研发公共服务平台其他相关工作。
三、其他科技相关工作
1、公司高新技术企业的认定与复审工作;
2、上海名牌、著名商标申报与认定;
3、专利资助申请;
4、科技项目申报书的'编制与备案;
5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;
6、办公室文员类工作。
办公室文员的工作职责13
1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;
2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;
3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;
4、管理xxx招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供xxx人员,满足门店的需求
5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。
办公室文员的工作职责14
1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;
2、及时了解订单的生产进度和变化情况;
3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;
4、各类报表的制作。
5、负责各部门之间的.沟通协调工作
6、完成总经理交代的其他事宜
办公室文员的工作职责15
1、接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。
8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
9、社会保险的投保、申领。
10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12、接受其他临时工作。
【办公室文员的工作职责】相关文章:
办公室文员的工作职责12-09
办公室文员的工作职责【精选】07-10
【精选】办公室文员的工作职责07-13
(精选)办公室文员的工作职责07-14
行政办公室文员的工作职责07-13
办公室文员工作职责07-19
【精】办公室文员的工作职责01-22
【荐】办公室文员的工作职责01-22
办公室文员的工作职责【推荐】01-22
【热门】办公室文员的工作职责01-22