办公室文员工作职责

时间:2023-06-20 15:00:34 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室文员工作职责(集合18篇)

办公室文员工作职责1

  1、负责投标文件整体投标文件的`排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

办公室文员工作职责(集合18篇)

  3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

  7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员工作职责2

  1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

  2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;

  3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

  4、负责标书的'投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员工作职责3

  1、合同对接处理。

  2、帐款对接跟踪。

  3、人员出勤监督及统计。

  4、资产/设备/耗材申购,盘点及维修保养。

  5、物业沟通。

  6、票据整理。

  7、库区6S日常稽查。

  8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。

  9、内部各项目类工作的节点督促。

办公室文员工作职责4

  1、负责日常行政及办公文书处理;

  2、思路清晰,考虑问题细致,做事有条理,擅于发现工作问题;

  3、具有良好的`职业道德,工作态度严谨仔细,稳定性好;

  4、工作效率高,有良好的时间管理能力和统筹安排能力;

  5、有效完成上级交代的其他事项。

办公室文员工作职责5

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的.人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员工作职责6

  1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;

  2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的`安排做好日常业务工作;

  3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

  4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。

  5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。

  6、按时参加公司例会,汇报工作情况;

办公室文员工作职责7

  1负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4负责验厂考勤;

  5负责每月离职申请表的'核对;

  6负责每月验厂请假条的核对;

  7劳动合同签订;

办公室文员工作职责8

  1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;

  2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;

  3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

  4、参加有关合约会议。

  5、负责组织合同单位的资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

  6、各类合同资料的.整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员工作职责9

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理xxx招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供xxx人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员工作职责10

  1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

  2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

  3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

  4、办公用品采购;

  5、上下班点检;

  6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员工作职责11

  1、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;

  2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

  3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;

  4、负责检测报告副本的.收集、装订及有关资料的存档管理;

  5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

  6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员工作职责12

  1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

  2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的.准确;

  3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;

  4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;

  5、配合做好本部门的其他日常事务;

  6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员工作职责13

  1、回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。

  2、接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。

  3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;

  4、负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。

  5、负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况,保证设备的正常使用。

  6、负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关掉前台的打印机等设备,关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

  7、负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

  8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

  9、负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

  10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

  11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

  12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

  13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

  14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

  15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况,便于下月进行物品的.统一采购。

  16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

  17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

  18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

  19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

  20、完成领导临时交办的各项事项。

办公室文员工作职责14

  1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

  2、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;

  3、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;

  4、内部收支、往来账核对等账目处理;

  5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的`宣传等日常行政工作;

  6、领导交代的其它工作。

办公室文员工作职责15

  1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;

  2、及时了解订单的生产进度和变化情况;

  3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;

  4、各类报表的`制作。

  5、负责各部门之间的沟通协调工作

  6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员工作职责16

  1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的'计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员工作职责17

  1、负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

  2、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的'整洁。

  4、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

  5、负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。

  6、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

  7、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

办公室文员工作职责18

  1、负责访客人员的接待工作;

  2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作;

  3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新;

  4、传达办公室通知,及时做好内外文件上传下达;

  5、会议接待准备等工作;

  6、负责日常酒店、交通、餐厅的.预订,并建立预订渠道;

  7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作,并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记;

  8、参与组织企业文化建设工作,包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作;

  9、完成领导交办的其他事务。

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