行政人事部职责

时间:2023-06-15 16:15:50 人事 我要投稿

行政人事部职责(合集15篇)

行政人事部职责1

  1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

行政人事部职责(合集15篇)

  2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系,及时有效的完成各部门招聘需求,维护招聘渠道,做好全年招聘计划;

  3、组织公司员工的日常活动;

  4、员工关系的处理包括入离职,社保公积金,工伤等相关事项;

  5、员工数据的维护;

  6、员工薪资处理;

  7、人事部门的'各类报表处理;

  8、上级安排的其它事项。

行政人事部职责2

  1.负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2.负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的礼仪;

  3.负责快递的.收发工作,办公用品的采购与管理;

  4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  5.负责员工入离职手续办理;

  6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

  7.协助做好本部门其它行政事务性工作;

  8.完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部职责3

  1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。

  2、协助部门做好员工的.考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。

  3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。

  5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。

  6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。

  7、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部职责4

  一、制度管理

  1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

  2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

  3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

  二、行政后勤管理

  1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;

  2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

  3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;

  4.进行公共关系的.维护;

  5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;

  6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;

  7.负责各类行政规章制度的拟制。

  三、人力资源管理

  1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;

  2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;

  3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;

  4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;

  5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;

  6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;

  7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

  8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

  四、策划管理

  1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;

  2. 社区文化活动策划与督导。

行政人事部职责5

  1、负责公司招聘工作,新员工入职手续办理;

  2、负责员工晋升,调职,离职,人事档案的管理等;

  3、负责公司人员考勤统计、薪酬核算,员工关系等各项人事服务工作;

  4、配合组织推行公司各项人事管理制度和工作流程;

  5、完成领导交给的其它工作。

行政人事部职责6

  1、熟悉、掌握公司业务模式及流程,对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;

  2、负责公司三定的`编制、报审、执行,按需求完成公司的编制计划;

  3、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;

  4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;

  5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。

行政人事部职责7

  1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

  8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

  9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

  10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

  11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的`建议。

  12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

  13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

  15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  16、完成上级交给的其他各项工作。

行政人事部职责8

  1、招聘网站的更新和维护,开拓新的招聘渠道,并做好渠道优化工作;

  2、及时发布及更新职位信息,做好企业形象宣传;

  3、筛选应聘简历,对简历进行分类、筛选,做好应聘人员的电话面试及邀约;

  4、对应聘者提出的.公司问题能及时进行解答;

  5、按照招聘要求及时、保质保量完成招聘任务;

  6、新入职员工社保、公积金办理;

  7、月度考勤统计汇总;

  8、领导交办的其他临时工作。

行政人事部职责9

  1.具备良好的沟通表达能力,具备良好的理解能力和执行力

  2.具备一定的人力资源管理知识和技能

  3.性格开朗,能承受工作压力

  4.良好的.激励、沟通、协调、团队领导能力,办事严谨,认真细致,责任心强

  5.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验

  6.熟悉国家、地方相关劳动法律法规及政策

行政人事部职责10

  1、参与制定《档案资料管理制度》。

  2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

  3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

  4、负责归档文件的分类、目录登记。

  5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

  6、负责合同的'存档、管理。

  7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

  8、负责废旧资料的整理、登记、处理。

  9、完成上级领导交办的其它工作。

行政人事部职责11

  1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

  2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

  3.员工宿舍的.安排、日常工作的安排

  4.具体要求:沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

  5.正常5天8小时,如遇到加班时,可能需要加班,正常情况下不需要加班。

  6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力,能做好员工关怀。

行政人事部职责12

  1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;

  2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;

  3.对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;

  4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;

  5.熟悉处理员工的.劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;

  6.组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;

  7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;

  8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

行政人事部职责13

  1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;

  2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作,能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;

  3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;

  4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历,至少3年同等类型岗位工作经历。

  5、性格开朗,工作踏实、细致,具备较好的沟通表达能力及抗压能力。

行政人事部职责14

  1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

  2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

  3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

  4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

  5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

  6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

  7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

  8、完成部门经理交付的其他任务。

行政人事部职责15

  1、负责本部门年度行政人事'工作计划'和'工作目标'的编写。

  2、负责公司办公室日常工作的管理。

  3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

  4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

  5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

  6、负责员工给假的初审和登记。

  7、负责公司日常的事务接待。

  8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

  9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

  10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

  11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

  12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

  13、负责公司固定资产的管理。

  14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

  15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

  16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

  17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

  18、负责公司会议准备、记录、纪要的.编写与传达。

  19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

  20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

  21、负责处理公司离职人员的相关手续。

  22、负责各类通知的发放。

  23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

  24、参与拟订和完善员工手册。

  25、负责组织公司团队活动。

  26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

  27、负责定期组织召开部门例会。

  28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

  29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

  30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  32、完成上级交办的其它工作。

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