会议邀请函集锦15篇
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在现实社会中，邀请函对于我们处理事务息息相关，到底应如何拟定邀请函呢？以下是小编为大家收集的会议邀请函，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议邀请函1
（一）会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书，会议邀请函范文。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员，邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的.文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
·婚礼邀请函
·宴会邀请函
·讲座邀请函
·投标邀请函
·校庆邀请函
·生日邀请函
·活动邀请函
·英文邀请函
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函2
进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。
同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的'关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于20xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
联系人：xxx
xxx公司
20xx年xx月xx日
会议邀请函3
xxx：
会议目的：
x项目刚刚成立，技术知识相当匮乏，为了增进项目部之间的沟通交流，培养员工自学能力及演讲能力。特组织本次技术交流会。
主办部门：
北京x有限公司管理服务部
承办部门：
北京x有限公司管理服务部x项目部
参会人员：xx
邀请嘉宾：xx
会议程序及内容：xxx
xxx
20xx年xx月xx日
会议邀请函4
尊敬的x先生/女士：
在国际金融危机影响下，民营经济遭受到不同程度的影响。在后金融危机时期，恰好是民营经济全面实现战略转型的关键时期，为建立和完善民营企业社会化服务体系，促进民营企业发展，鉴于您在民营企业、民营经济研究、发展领域所取得的成就及在行业内所做的贡献及影响力，现邀请您加入xxx协会专家委员会。
本协会旨在搭建省内、外及海内、外民营企业合作交流平台，组织xx省民营企业抱团发展和开展区域合作，致力解决会员单位在发展中遇到的'难题和困惑，打造政治素质高、社会责任感强和历史使命感强的新商民营企业精神。
为了更好地为民营企业服务，协会决定组建协会专家委员会（专家委员会将按行业类别进行分组），作为协会的专家人才库，为协会发展建言，为各类企业发展、创新商业运营模式、提升企业效益、解决融资等问题，建言献策，为企业把脉诊断，助推我省民营企业发展“更上一层楼”。
回执地址：xxxx；邮编：xxx
电话：xxxx传真：xxxx
xxx
20xx年xx月xx日
会议邀请函5
xx同学：
您好!我是xx世界园艺博览会“xx(世园)，让我们走在一齐”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，用心优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式十分简单，同学们只要登录活动官网xxxx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将带给交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能透过参与活动。
针对学生，分为时尚好玩个性化的`三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
十分期望您能参与到我们的活动中来，同时也期望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一齐”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
会议邀请函6
尊敬的'贵宾：
感谢您一直对我们的大力支持和关注，xx四川青年创业促进会兹定于20xx年8月8日(农历六月二十四)下午13:00在xx市xx区小红门路312号五xx宾馆，召开xx四川青年创业促进会成立暨第一届会员代表大会。
敬请莅临指导!届时期待您的光临!
xx四川青年创业促进会
20xx年xx月xx日
会议邀请函7
尊敬的会员及各相关企业：
为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于2010年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的'变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时光为：
20xx年11月20日
会议邀请函8
亲爱的家长:
您好！
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，我谨向您和您的家人表示衷心的祝愿！
你孩子九年级的学习生活已经三个多月了，九年级也是你孩子人生成长最关键最重要的时期。你一定要非常关心孩子的成绩，关注孩子在学校的'生活和思想，渴望和学校老师交流，一起探讨孩子的未来。为了更好地引导和教育你的孩子，配合学校做好关键期你孩子的教育管理工作，学校决定于12月9日(农历10月23日)上午9时至11时在大礼堂召开九年级学生家长会。我们真诚邀请您在百忙之中抽出时间来我们学校参观，然后我们将真诚交流，搭建家校联系的平台。在家长会上，我们将做好以下工作:
1、让你全面了解孩子在学校的学习成绩和行为。
2、与你沟通中考前期如何配合学校做好孩子的教育管理工作。
3、听听大家对学校的看法和建议。
您的积极参与和宝贵意见将极大地推动我校工作迈上新台阶。您的愿望是我们努力的方向，我们期待您的参与，并为共同的目标等待您的到来。
邀请人:xxx
xx月xx日
会议邀请函9
由西北五省(区)省会城市--西安、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐交通运输局共同组织发起的“西北中心城市交通改革与发展协作交流会议”，已经连续举办九次，在各中心城市政府和交通部门高度重视支持下，会议影响逐年扩大，在加强城市间交通协作沟通，交流借鉴先进经验，打造区域交通发展等方面，取得了丰硕成果，成为西北地区交通改革与发展协作交流的重要平台。
20xx年，西北中心城市交通改革与发展协作交流会议第十次会议将在青海省西宁市召开，由西宁市交通局承办。现向贵单位发出诚挚邀请，邀请您单位参会共商交通发展改革大计，交流成功发展经验，领略大美青海魅力，感受西宁淳朴好客风情，西宁市交通系统全体人员期待您的'光临!
一、报到时间
7月25日(星期一)报到，届时将有专人接机、接站。
二、会议地点
西宁东湖宾馆，地址：青海省西宁市城西区同仁路2号。
三、参会人员
各参会单位代表以3—5人为宜，特殊情况请提前联系确定。会议回执单于7月15日前以打印形式传真至西宁市交通局(传真电话：0971-6145937、6145018)。
四、会议内容
大会研讨和交流;表彰优秀论文;审议并通过会议纪要;移交会议资料;第十一次会议承办单位表态发言等。
五、会议安排
7月25日全天报到，晚上召开成员单位预备会议;7月26日大会开幕，会议交流，参观西宁市容等。
六、其他事宜
1、会务合计费用：元/人，参会代表往返机(车)票及住宿费用自理。
2、由于会议期间正值青海旅游高峰，火车票十分紧张。因此，会后计划由西宁乘火车前往西藏考察或乘火车返程的代表，请将会议回执单务必于7月13日前传真至我局，以便提前预订火车票，做好考察组织安排。
七、会务联系方式
会议邀请函10
尊敬的先生/女士：
过往的`一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我们公司的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接新一年更多的财富，更多的快乐!
会议邀请函11
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的`节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
会议邀请函12
贵单位及各位领导：
首先感谢贵单位多年来对我院毕业生就业工作的大力支持！
为了做好20xx届毕业生就业工作，为用人单位和毕业生搭建一个双向选择的平台，经陕西省教育厅批准，宝鸡文理学院、咸阳师范学院和我院联合举办“20xx年毕业生就业洽谈会”，欢迎贵单位来我院选聘毕业生，我们将竭诚为你服务。
一、洽谈会时间:
20xx年1月15日
二、20xx年1月14日下午,在开发区渭河宾馆设立接待处,办理报到手续(晚7:30在师院新校区观看文艺演出)
三、洽谈会地点:
渭南师范学院1#教学楼
四、所有参会人员住宿及交通费用自理,就餐由我院统一安排.
五、联系人：
传真：
邮编：
承办：
联办单位：
师范学院
会议邀请函13
尊敬的xxx先生/女士：
全国第四届情绪与健康心理学学术研讨会将于20xx年10月19日至21日在贵州师范大学召开。本次会议由中国心理学情绪与健康专业委员会主办，由贵州师范大学、深圳大学心理与社会学院、以及深圳市心理学会共同承办。会议召开的宗旨是为广大心理学、医学、神经科学、计算机科学等领域的工作者提供学术交流平台，加强情绪与健康心理学的研究，提高中国在情绪与健康心理学领域的国际影响力。大会组委会热忱邀请您光临本次会议。现将会议相关事项告知如下：
一、会议主题
经大会组委会讨论，建议本次学术会议的主题为“新时代·心健康”，各位专家学者可围绕加强情绪与心理健康的'多模态研究，促进全民身心健康的角度，展开全方位的探讨。同时，也欢迎对其他情绪与健康心理学问题开展研讨。
二、会议时间与地点
报到时间：20xx年10月19日(周五)8:30-18:30。
报到地点：贵州师范大学花溪校区教育科学学院大楼。
三、会议初步日程及安排
10月19日：全天报到。
10月20日上午：情绪与健康心理学特邀主旨报告。
10月20日下午：分组报告及海报展出。
10月21日上午：情绪与健康心理学特邀主旨报告及闭幕式。
10月21日下午：自由交流
会议注册：
食宿安排：
食宿自理
联系方式：
会议邀请函14
尊敬的供应商朋友们：
您好！
岁月不居，时节如流。佳木斯新玛特已在悄然之间走过了整整八载春秋，在此，我们谨向长期以来关心、支持我们事业发展的各界朋友、各位合作伙伴致以最诚挚的感谢和崇高的`敬意！
八年风雨，感恩有你携手同行，八年发展，感恩有你共创辉煌，八年积淀，新玛特始终牢记使命，与广大合作伙伴一起跨越雄关漫道，克服艰难险阻，共同谱写了恢弘的创业诗篇。
忆往昔，峥嵘岁月，看明朝，励精图强！为答谢各界朋友、合作伙伴八年来对公司发展的支持与关爱，我店将于11月25日举行“佳木斯新玛特八周年店庆答谢晚宴”，我们诚邀您拨冗亲临，共话友情，展望未来合作与发展大计。
时间：20xx年11月25日17：00
晚宴地址：xxxx大酒店五楼
住宿地址：xx大酒店
此致
敬礼！
xxx
20xx年xx月xx日
会议邀请函15
北京鑫航伟业科贸有限公司诚邀贵公司项目负责人及多媒体系统集成高级工程师参加本司举办的《如何打造现代化智能会议室》培训会议。请贵公司相关人员填写以下表格，回执给我们，感谢合作：
登记编号： __________
填表日期： ____________
公司名称__________
姓名__________
性别__________
职务__________
办公电话__________
传真__________
手机/电子邮件__________
请你认真阅读以下内容：
会议主题
现代化智能会议室设备集成
会议地点
温特莱写字中心
二层多功能会议厅
会议时间
主讲工程师
王兴煜
午餐时间
午餐地点
温特莱中心西餐厅
培训内容
市场分析：
①建筑大厦智能化趋势
②会议室建设需求分析
会议系统的'基本构成
大型系统集成公司的合作方式
乘车路线
地铁一号线大望路站下车——东北出口——红绿灯往北500米
注：1，本次会议不收取任何费用。
2，请嘉宾认真填写本表，填写内容需真实，准确。
3，本次会议每单位仅限一人参加，特殊情况提前申请，与邹荻小姐取得联系。
4，请以传真或email方式传送回执。
5，如您还有不清楚的地方，请致电我们，我们将以最快的速度给您答复。
6，北京鑫航伟业科贸有限公司感谢您的支持。
传真：
010—63783955
E—mail：XTJC@creator—xh
联系人：史蕾李兰邹荻
北京鑫航伟业科贸有限公司
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