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办公室管理规定

时间：2023-05-17 13:09:47 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室管理规定18篇

办公室管理规定1

　　第一条购置和维护、维修

办公室管理规定18篇

　　1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件准，只有符合这种标准的设备方可使用。

　　2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

　　3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

　　4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的`专人负责。

　　第二条使用

　　1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

　　2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

　　3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。

办公室管理规定2

　　为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。

　　一、办公桌物品摆放基本要求：

　　1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

　　2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

　　3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。

　　4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

　　5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。

　　6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。（见图）

　　7、影响整体美观的`私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

　　8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

　　9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。

　　10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。（见附图）

　　11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。

　　二、工作椅摆放要求：

　　1、人离开办公室短时外出，座位半推进。

　　2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

　　三、文件资料摆放要求：

　　1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

　　2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。

　　3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。

　　四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。

办公室管理规定3

　　一、男员工周一到周四必须穿正装，即西装或唐装。特别注意：

　　西装后开气必须剪开，否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除，否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的，否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出，否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料，否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字，这与我公司行政级别不符。

　　另：男士被发现前门未关好的，每次罚款五元。

　　二、女员工周一到周四必须穿套装，裙子、裤子皆可，但请注意：

　　服装尺寸不得过紧，否则关键部位曲线过于明显，将极大影响男员工工作效率，如实在天生身材魔鬼、无法遮掩，将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个，要解开三个及以上的.需报行政管理部和人力资源部会签，如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的，必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限，但走路因穿着裙子而时常摔倒的，自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

　　另：女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的，每次也罚款五元。

　　三、周五可以随便穿着，休闲为主，但以下服装禁止：

　　军装、警服———不管你哪里搞来的，反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免公司其他员工用眼过于费劲，请上班时寄放总台。

办公室管理规定4

　　一、公务用车制度

　　1.在荆门市内公务用车时，直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆，同线路时可合并使用。

　　2.在荆门市外公务用车时，必须填写《公务用车申请单》说明用车事由、地点、时间经各部门批准后，由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用，由用车人自行先垫付，回公司凭发票报销。

　　3.公务出行，近距离的，非考虑安全因素或者急迫的，在公共汽车等能达到的地方，要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。

　　4.在公共汽车不到达的地点，事情紧急，公车又调派不过来时，经上级领导同意，可以乘坐出租车，凭乘车发票实报实销。

　　5.凡外出乘用公车以外的出行方式，都应填写《人员外出单》，并凭此单作为报销凭证。

　　6.车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶时，必须经总经办批准。

　　7.车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。

　　8.公务用车不得擅自开回家，公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内，钥匙交还行政部，第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。

　　二、高管用车制度

　　1.公司为特定中高层员工配备专门使用的车辆。专门配备的车辆在一般情况下由专人使用，但特殊情

　　况公司需要调用时，也必须根据公司要求统一调配使用。

　　2.公司为高管办理油卡，每个月给高管私人油卡补助500元，由私人保管，用于正常公务。

　　3.高管所配车辆因私使用时，若是每日上下班私用，下班上班之前必须在记录表上记录好公里数，算出每日下班私用公里数。月末统一按照公里数平均耗油量结算，所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因私长途使用时，应先告知总经办，公司司机应先行把油箱加满后，转交给高管，在车辆归还得同时，高管必须保证油箱是加满状态。

　　4.高管所配车辆因私使用时，如有交通电子违章或交通事故记录，处罚时由本人承担。

　　三、车辆维修及保养

　　1.车辆维修和保养应提前告知行政部。

　　2.车辆维修所产生费用在100元以下，需经过行政部允许后由领队和行政部专人陪同下进行维修。100以上必须填写车辆维修申请单，告知行政部和领队批准后，在专人的陪同下进行维修。(注：报销时需附修车单明细)

　　3.司机应保持每天车辆内外的整洁，要定期检查车辆状况，并处理好简单的车辆故障。

　　四、司机管理制度

　　1.司机平时要注意车辆的保养，经常检查车辆，确保车辆正常行驶。(注：车辆停放时，车头必须朝外)

　　2.每次出车前必须填写好《行车记录》，每月末上交总经办审查。要例行检查车辆的水、气压、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

　　3.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。车内不准吸烟，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准超速行驶。

　　4.上班时间司机未被派出车的，应到指定的休息室或车内等候出车。不准随便乱窜其他办公室。

　　5.司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政部反映。

　　6.司机出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部并说明原因。

　　7.下班后，应将车辆停放在公司大院内，不准私自用车。

　　8.司机在出车的情况中，如有电子违章记录，处罚时由总经办商讨决定。(注：每天必须填写行车记录登记表)

　　9.司机未经总经办批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶(一经出任何事情，后果自负)

　　10.司机休息应遵守28天上班时，双休若无工作，可照常休息。加班填写加班申请单，超出28天，按正常制度调休。

　　五、车辆日常管理和费用管理

　　1、车辆日常管理：公司车辆由综合管理部建立车辆档案。指定专职人员记录车辆信息，以便于对车辆维修保养、年检保险等事宜的统一管理。指定专职人员对车辆信息维护管理，并及时处理维修、保养、年检、保险等事宜，保证车辆能够满足正常使用。车辆实际使用人对车辆日常安全、保洁、保养维修负责并需要配合综合管理部指定专职人员进行车辆管理工作。

　　2、车辆费用管理：

　　(1)加油费：公司车辆日常油费实行油卡充值，每次充值时需事先提出申请，并附交上一充值周期的车辆行驶里程和使用情况办理事项，同时在充值卡办理处取得上一次充值的`全部加油记录清单，确保加油记录与车型相匹配。因特殊情形确需临时现金加油的，在出具合理说明情况后，方可报销费用。

　　(2)保养维修：需要保养维修时，提出保养维修申请，到专业汽修单位妥善保养维修。

　　(3)过境费：采用一事一报方法，及时报销过境费。

　　(4)罚款：因公驾驶公司车辆的员工，应该遵守交通法规，如因违法违章导致的扣分罚款，无特殊原因情况下，由驾驶者承担50%。因私违法违章导致的罚款，由驾驶者自行承担。

　　(5)其他费用：

　　公司高管人员可申请使用公司车辆自驾探亲。需要高管人员需向公司提出书面申请，经批准后方可使用。高管每季度享受一次使用车辆往返探亲，包括油费和过境费用。超过次数的，公司不予批准或者费用由探亲者自行承担。

　　(6)司机出差补助：按照公司员工统一补助制度办理。

　　六、其他事项

　　1、公司员工驾驶车辆要遵守国家的交通法律法规，严禁无驾驶执照的员工在任何情况下驾驶公司车辆，车辆使用责任人有义务劝阻。因违反交通法律法规造成的事故损失，驾驶者承担赔偿责任。

　　2、发生交通事故，车辆使用人员应该按相关法律法规和保险条款操作，挽回或减少损失。

　　3、为鼓励安全驾驶，专职驾驶员年度无责任事故，奖励每月50元，无任何事故，奖励每月100元。

　　本规定自公布之日起实行

办公室管理规定5

　　为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：

　　1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

　　2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的'情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

　　3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好，锁好门窗。

　　4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，能入柜的尽量入柜；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理。

　　6、办公室内不开无人灯、无人扇；无人空调，厉行节约。

　　7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

　　8、文明接待来访家长；与学生谈话，尽量不要影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

办公室管理规定6

　　为满足教师教育教学工作与教科研工作需要，提高教师现代教育技术应用水平和能力，经研究决定，对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用，用好、管好电脑，特作如下规定。

　　1、电脑是学校贵重的教育教学设备，办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态，各办公室的负责人是本办公室电脑的第一责任人，要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

　　2、计算机内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，禁止教师子女使用学校电脑。以上情况，发现一次扣款10元，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。

　　3、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、u盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的处罚。

　　4、各办公室电脑管理员(室长)应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，电脑使用中如发现不正常现象，应及时向系统管理员反映，以便及时解决问题。

　　5、需保存的信息，保存在c盘外的其他硬盘，重要信息还应进行备份，以免电脑坏时所有的资料都丢失。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。

　　6、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室负责人的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。

　　7、教师下班离开办公室，应将电脑的'电源关闭、门窗关好并盖好防尘布。如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室负责人与本办公室的教师协商解决。

　　8、网管人员应经常检查办公室的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理、软件系统进行维护等，发现问题及时纠正。

　　9、总务处负责对学校所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修。

　　10、各部门应定期对计算机及相关设备进行清洁，并做好防晒、防水、防尘和防震工作。原则上每天使用电脑的时间不得超过晚上9：30，特殊情况必须征得校长室同意。

办公室管理规定7

　　一、学校根据教育教学和管理工作的需要，将计算机配发给已获计算机等级证的相关教师和管理人员，在相应办公室使用。

　　二、办公室计算机定人使用，未经允许不得擅自使用他人电脑、偷看他人资料，凡教学任务的'变更、办公地点变动者，其办公设备由信息中心和教导处统一安排。

　　三、学生一律不准进人教师办公室使用电脑，特殊原因需使用教师电脑者，教师必须在场。

　　四、办公室计算机定人管理、定人负责，使用者要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。

　　五、机箱后有封条，教师不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向信息中心报告，并由中心专业人员维修和安装。

　　六、办公室内不得随意调换他人计算机的外设部件，如鼠标、键盘等。

　　七、使用完毕后要按照正常的关机方法关机，不得强行关闭电源。

　　八、不得在办公室内利用计算机上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点。

　　九、搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。

　　十、教师办公室的开放时间为正常工作时间（由作息时间确定），特殊情况需使用者，应报信息中心批准。

办公室管理规定8

　　一、目的

　　节约能源，改善员工的.饮水质量，保持茶水间环境卫生。

　　二、适用范围

　　使用公司茶水间的所有员工。

　　三、职责

　　1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。

　　2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。

　　3、公司所有员工严格遵照本制度规定，违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。

　　四、内容

　　1、茶水间开水开放时间：八点半到下午五点；

　　2、公司统一为上班员工提供开水，并为各部门提供保温瓶，同时在茶水间配备小型电开水壶，以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。

　　3、茶水间下午关闭后，由茶水间管理员负责将水箱剩余的水排放干净，以杜绝“千滚水”的产生，并及时关闭电源，以免发生火灾。

　　4、请自觉管理好饮水用具。

　　5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理，整齐摆放橱柜、冰箱内物品，杂物及过期物品应及时处理。

　　6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水器及纯净水装置，并安排物业部或厂家做好设备保养工作，对过滤耗材应定期更换。

　　7、茶水间各项设施应保持干净，及时清洁；纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。

　　8、茶水间内严禁吸烟。

办公室管理规定9

　　一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰箱)系公司财物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、爱护公物，妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合理使用，若有损坏，照旧赔偿。

　　三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶叶入篓，保持茶水间的整洁。

　　四、严禁吸烟，保持室内空气清新。

　　五、严禁在茶水间用餐。

　　六、本制度自下发之日起执行。

办公室管理规定10

　　一、员工在上班时间要注意仪容仪表，总体要求是干净整洁、朴素大方。

　　二、员工上班期间头发应梳理整齐，男性员工不留长发、不染发、不剃光头、不留胡须;女性员工不梳异型发式。

　　三、男性员工不能纹身;女性员工不化浓妆，金银首饰或其他饰物要佩戴得当，不宜过多。

　　四、员工应注意指甲清洁，不宜过长，女性员工不得涂抹颜色夸张的指甲油。

　　五、员工上班期间穿着不能过于随便，色调不能过于鲜艳、款式不能过于时髦、紧身性感，图案回避过于夸张、可爱、抽象。女性员工不得穿超短裙(离膝盖的长度不宜超过10厘米)、超短裤、低胸服、吊带装等过于暴露的衣服，丝袜可穿肉色或黑色，且不应低于裙子的下缘，切忌渔网、暗花之类过于性感的丝补袜。

　　男性员工穿衬衣时，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;袜子不能太长或太短，在小腿以下的位置为宜。穿深色皮鞋时，不能穿白色袜子。

　　六、上班期间不能穿拖鞋、运动鞋，男性员工不宜穿除皮鞋以外的`鞋子(包括皮凉鞋)。

　　七、上班期间应佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置上。

　　八、部门副经理级别以上的，应在办公室备有西服，以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。

　　以上着装及仪表规定全体员工自觉履行，各部门负责人应认真配合、督促下属遵守本规定。本规定由行政人事部督导执行。

　　此前制定制度与此不符者，以此规定为准，此制度自20xx年xx月xx日起执行。

　　行政人事部

　　20xx年xx月

办公室管理规定11

　　为了进一步加强办公室员工着装管理规范，展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象，现对总部办公区员工着装管理规定修订如下：

　　一、适用范围：

　　北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工，含各区域的办公区全体员工。

　　二、周一至周四工作时间员工着装要求：

　　1、男员工：

　　1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫)，衬衫颜色须为净色，或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹，格纹或条纹色彩不得对比明显，格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

　　2)天凉时另着西装(非纯棉面料)，不得穿休闲西装，西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。

　　3)须着深色西裤(非纯棉面料)，不得穿休闲裤，颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到访或参与重要接待任务时，须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装，打领带，穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋)，穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。

　　2、女员工：

　　1)须着职业装。上着西装或中式商务正装，夏季可着衬衫(非休闲衬衫)，下身为西裤或西裙;或着连衣裙，同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖，西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料，裤长不得短于9分裤，裙长不得短于膝盖以上10厘米。

　　2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋)，以高跟皮鞋为宜，颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色，款式简单大方，不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同时露脚趾和后跟的凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。

　　3)穿着裙装时须穿长筒丝袜，丝袜颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色，不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的'丝袜。

　　公司有重要客人到访或参与重要接待任务时，须着职业套装，其它要求同上。

　　3、装饰得体。女员工可化淡妆，但不得浓妆艳抹，不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班，不得佩戴杂乱、夸张的饰物。

　　4、头发整洁。发型须大方得体，经常洗理，无头屑无异味。男员工不得染异色，蓄长发，保持面部洁净，不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的怪异发型。

　　5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴公司统一配发的工牌,不得自行更换非公司配发的挂绳和吊袋。

　　6、公司重要对外形象展示岗位，将统一制作工服。

办公室管理规定12

　　1.目的

　　为树立公司的良好形象，XX食品有限公司全体办公室人员在工作时间、工作场所内应遵循的基本着装规定、规范着装行为。

　　2.办公室人员的服装形象规定：

　　服装应当符合身份，以素雅、庄重、大方、整洁为原则。男士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤、休闲西裤、不能穿背心、沙滩裤/休闲短裤。女士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤衫、悠闲西裤、半身裙、不能穿无袖上衣、背心/吊带衫、短裤、超短裙、晚礼服等。

　　着装不应过分暴露躯体。不允许穿外衣过于单薄导致内衣透视在外的.着装;不能过分紧身和紧胸的上衣。

　　上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露内衣为原则。袖口、裤口不能卷折，必须保持自然、平直。

　　鞋款以庄重、朴素、大方为原则。建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋，严禁穿拖鞋。着装禁忌脏、破、皱、异味等有损人员形象的现象出现。

　　3.个人形象规定

　　3.1男士头发规定：禁止染发、烫发;前而头发不能盖过眉毛，两边不能盖住耳朵，后面不能盖住衬衫领的上方。

　　3.2女士头发规定：禁止染过于艳丽的颜色，禁止烫夸张的发式，如爆炸式等。

　　3.3男士禁止戴耳环、耳钉等饰品。女士不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。

　　4.本规定自20xx年7月1日起实施，由各公司性质人员监督执行。

办公室管理规定13

　　一、办公室机要规定:

　　⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;

　　⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;

　　⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;

　　⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;

　　⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;

　　⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;

　　⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

　　二、办公室纪律规定: ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;

　　⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;

　　⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　　⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;

　　⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;

　　⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

　　三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事; 四、办公室内务管理规定: ⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;

　　⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;

　　五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的'除外)。

办公室管理规定14

　　学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着"上传下达"的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。

　　一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。

　　二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

　　三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各个处室。

　　四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的.工作有计划、有总结。

　　五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。

　　六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。

　　七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。

　　八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。

　　十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。

　　十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。

办公室管理规定15

　　为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：

　　一、做好整理工作：

　　1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

　　2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

　　3、将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。

　　4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。

　　二、做好整顿工作：

　　1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

　　将物品分在上述场所分类摆入整齐，对这些物品在显著位置做好适当的标识。

　　2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

　　办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的`编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

　　办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

　　三、一些具体要求：

　　1、办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品（绿色盆景除外）。

　　2、文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；

　　3、抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；

　　4、电话：摆放在文件柜盘边；

　　5、电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下；

　　6、垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

　　7、饮水机：指定地点，不得随意移动。

　　8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

　　9、绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。

　　四、工作椅摆放规范：

　　1、员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。

　　2、员工离开办公室短时外出，座位半推进。

　　3、员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

　　五、其它：

　　行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。

　　行政管理服务中心

办公室管理规定16

　　为了加强管理、规范行为，特公布此处罚措施，出发实行工资罚款制度，违反制度者罚款。罚款金额集中存放，待数额较多时，用于集体活动经费。

　　一、考勤

　　1、迟到，上班时间为：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.迟到1-10分钟罚款10元；迟到11-20分钟罚款20元；迟到21-30分钟罚款30元；30分钟以上者按无故旷工处理，罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者，除罚款工资外，自动离职。特殊情况须先向部门主管汇报。

　　2、早退，所有员工不得无故早退，违者罚款50元／次。若有事请假须填写请假条后经部门主管同意方可，否则按无故早退处理，请假按30元／天罚款工资。请假时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。

　　3、签到，所有员工不得要他人代为签到，一经发现代签者，代签和签到人均罚款当月工资的10﹪.

　　4、所有员工不得随意窜岗、漏岗。违者罚款10元／次。

　　5、值班，值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭，插座电源是否切断，门窗是否关好。违反罚款10元／次，并追究相关责任。值班人员每值一次班，给与加班费10元／次。

　　二、办公室行为规范

　　1、所有员工不得议论他人是非，一经发现罚款30-50元／次，情节严重者予以劝退。

　　2、公司组织的培训和会议，员工不得无故缺席或迟到，迟到每次扣10元，缺席每次扣30元。

　　3、所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情，一经发现：第一次罚款10元；第二次罚款20元；第三次罚款30元。情节严重、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。

　　4、工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元／次。

　　5、各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追究其相关责任，根据情节罚款50-100元／次。情节严重者扣罚当月工资的100﹪并予以辞退。

　　6、对本部门发生的一切事宜应及时处理，若违反根据情节罚款10-50元／次。

　　7、所有员工要节约公司的资源，爱护公共财物，损坏公物要赔偿。