广告公司客户岗位职责

时间:2023-05-11 12:04:00 广告/媒体/文化/培训/咨询 我要投稿

广告公司客户岗位职责 5篇

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的广告公司客户岗位职责 ,希望能够帮助到大家。

广告公司客户岗位职责 5篇

广告公司客户岗位职责 1

  部门名称:客户部

  直系上级:公司副总经理

  部门性质:

  ①公司业务的开拓及业务洽谈

  ②公司客户的服务与追踪

  部门权限:

  ①拓展部:受分管副总经理委托,行使对公司业务项目的开拓及洽谈过程中的成功合作,认真执行公司规章制度、管理

  规程及工作指令义务。

  ②客服部:受分管副总经理委托,针对公司服务的客户做追踪服务,协助业务代表完成业务洽谈。

  部门职能:负责对公司业务项目实现过程中各洽谈环节实行跟踪、监督、协调、服务的专职营销部门,对所承担的工作负责。

  一、总则

  (一)为了进一步开拓市场,加强客户部的管理,使客户部工作有所遵循,严肃纪律,并充分调动业务人员的积极性,挖掘其潜力,保证其利益,特制定本制度:

  (二)本制度适用于公司客户部项目工作;其余部门的工作制度由行政部另作规定。

  (三)营销策划组负责制度最终解释。

  二、岗位职责

  (一)客户拓展部人员须牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,在公司领导下开展工作。

  (二)树立团队精神,树立宣传易公司和宣传易人的形象,热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

  (三)检查市场价格的.执行情况,搜集市场信息;保质、按时完成所负责区域的工作项目,认真执行“外出登记业务报备表”,并做好每天工作计划和每月的工作总结。

  (四)工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向上级主管汇报工作进程及客户业务,如遇难题或突发事件应马上向上级汇报,共同商议解决方案。

  (五)每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证落单安排、项目工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并定期追踪客户需求。

  (六)客户部人员每月进行一次书面总结,将该月业务进展情况及合理化建议上报公司,交客户部客服人员存档。制订出月计划、周计划,才能有计划有目的地拜访客户。

  (七)市场部人员必须对公司商业秘密负责,严守公司机密,公司内部会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料、合同、报价及提案等信息不得对外泄露或传播。

  (八)凡经查出市场部出现“炒单”者,将按公司规定给予辞退处理。

  以个人利益为先,自由散漫,玩忽职守,给公司造成不良影响的人员将按公司有关规定处理。

  (九)按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。

  三、考勤制度

  (一)考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一;缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。

  (二)考勤方式:大门值班处考勤簿上签到。

  (三)工作时间:六天工作制,每天8:30分至17:30分(12:00分至14:00分为用餐午休时间);周日公休。

  (四)客户拓展部员工每天签到共四次,包括上下午的上下班签到。

  另外,工作时间内出现外出访客的情况,请到客服部登记并报备业务情况。若因公出外访客而无法正常签到者,可致电相关负责人。

  (五)其余病事假等请假事宜仍然遵从本公司规章制度。

  四、个人形象

  员工个人仪表、仪容

  1、注意个人整洁卫生,衣服应干净、整齐、笔挺、洁白。

  2、男同事不能留长发和每天须刮胡须。

  3、女同事不能穿着过于悠闲,尽量保持淡妆,长发的请适当捆绑,梳理服贴!

  五、本制度修正于XXXX年X月XX日起实行,如有修改,另行通知。

  附录:客户部工作职责明细

  客户部:XXX(暂兼客户部主管一职)

  ㈠全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。

  ㈡对上,直接向董事长负责,汇报工作;对下,检查营销部中四个小组的工作,并负责与重要的客户接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。

  1、客户拓展部:开拓市场、扩展业务。

  XXX(代主管):

  ㈠全面负责所在拓展部业务工作和日常行政工作。

  ㈡对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,检查业务代表工作,并负责统筹拓展部业务开展情况,协助业务代表开发新业务及发展原有业务。

  XXX、XXX、XXX(业务代表)

  ㈠向直系部门主管汇报工作,负责对所代理客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。

  ㈡开拓新的客户源及发展原来业务:《客户拓展记录表》

  ㈢完成《外出登记业务报备表》,协助其它部门需要。

  2、客户服务部:与客户保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。

  XXX(主管)

  ㈠全面负责所在部门的业务跟踪工作和日常行政工作。

  ㈡对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,督促各部门工作进度及提供协助:《周工作记录》。

  ㈢负责较小客户的业务洽谈和接触。

  XXX、XXX(客服员)

  ㈠负责与客户的联络工作和信息反馈;同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,客服部在职能上扮演双重角色,对外代表公司的整体利益,对内则代表客户的利益。此外,在公司内,客服部还应承担公司的公关方面的工作:《客户分析表》。

  ㈡负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按计划完成工作进程:《工作流程单》。

  ㈢负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作;收集、整理、更新、归档公司各类档案与整体

  运行记录等,确保资料的齐全与有效性。

  ㈣在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要:《会议记录表》。

  3、工程部:XXX(主管)

  XXX、XXX(工程操作员)

  职责:

  ①对项目工程进行制作、安装;负责工程按计划施工及安全生产。

  ②组织具体工程的验收,对各项维护工作进行合理分配,并做好跟踪记录。

  ③协助材料采购,做到合理选材,节约成本,增加收益。

  ④积极开拓公司的创收发展,协助其它部门完成工作。

  三、项目部:保持与业务代表之间的工作联系,代理有关文案、策划等工作,要求对广告制作和媒介等很熟悉。

  XXX(主管)

  XXX(文案)

  XXX、XXX(策划)

  ①对工作做好分解与透析市场动向,策划项目实施细则,书写推广方案。

  ②协助客户拓展部进行业务分析,完成上级交办的其他工作。

  4、设计部:XXX(暂代主管)

  XXX、XXX(设计员)

  职责:

  ①按照程序和市场发展需要设计样式,将客户需求及适用意念、想法转化为设计输出,保证设计工作的质量。

  ②负责项目设计稿的流程工作:设计变更、材料选样、定样、封样等(客户沟通)。

  ③配合其他部门之间的互动工作,对具体设计工作和结果向客户及公司反映。

  ④协助公司内部对聘请设计员所需的相关考核;

  ⑤归总、更新设计资料库内容,及珍惜、节约、合理使用相关设计工具(严格执行公司管理制度)。

广告公司客户岗位职责 2

  1、负责客户资料的收集、统计、分析、资源整合、客户资料信息库管理工作。

  2、负责根据业务发展要求,制定客户调查计划并组织实施,为公司决策提供资料支持。

  3、负责客户的开发、接待、谈判、管理工作。

  4、负责全面了解客户意见、需求,为客户提供即时服务。

  5、负责定期对所服务的客户进行不同形式的访问、拜访,维护与客户长期的沟通和合作关系。

  6、负责客户有关我司业务或服务质量投诉与意见处理、结果的反馈工作。

  7、负责制定客户服务部各项制度的.建立,规范客户服务部的各项工作。

  8、负责创造企业间高层领导交流的机会。

  9、负责项目全程进程管控、内外部沟通工作。

  10、负责客户服务人员培训、激励、评价和考核工作。

  11、负责制定、执行公司客户服务部年度经营计划,监督实施全过程,完成业绩指标。

  12、负责关注客户服务工作的发展,收集相关资料,为公司完善客户服务工作提出建议。

  13、负责掌握市场动态,熟悉市场状况,对策划、设计及其它工作提供建设性意见。

  14、负责完成总经理临时交办的其他工作。

广告公司客户岗位职责 3

  客户服务总监

  协同管理层共同经营公司业务,开发新客户,拓展公司业务;与策略总监一起,带领并指导重要品牌的策略形成方向,共同撰写重要工作的创意简述很强的客户提案能力,协助执行创意总监/创意总监进行创意作品的提案及售卖,并具备在执行创意总监/创意总监缺席情况下进行创意作品的提案及售卖的能力;与客户高层人士建立稳定可信赖的良好合作及私人关系;指导并帮助客户群总监提高工作能力及专业技巧;协调客户服务部与其它部门之间的工作关系;定期作出部门评估报告和发展建议;在职务上所需的部门开销在一定数额(视各公司具体规定)。

  客户群总监——group account director(gad)

  对客户服务部总监负责,指导其所属客户群内各客户总监的工作;与策略总监一起,对所负责品牌的制定有关发展策略及方向,写重要工作的创意简述;很强的客户提案能力,协助执行创意总监/创意总监进行创意作品的提案及售卖,并具备在客户服务部总监,行创意总监/创意总监缺席情况下进行创意作品的提案及售卖的.能力;与所负责客户品牌的有关高级负责人建立良好的合作及个人关系;协助客户服务部总监开发新客户,扩展所负责品牌的业务;指导并帮助客户总监提高工作能力及专业技巧;协调其所负责的客户群与其他部门之间的合作关系;定期对其负责客户及客户群内各成员作出定期评估报告和发展建议;在职务上所需的部门开销在一定数额(视各公司具体规定)。

  客户总监——account director(ad)

  对客户群总监负责,指导客户经理及客户主任的日常工作与策略总监一起,对所负责品牌的制定有关发展策略及方向,写重要工作的创意简述协助创意部进行作品的提案及售卖,并具备一定的提案及售卖能力;与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系;协助客户服务部总监/客户群总监开发新客户,扩展所负责品牌的业务指导并帮助客户经理及客户主任提高工作能力及专业技巧;对其品牌服务小组成员作出定期评估。

  客户经理——account manager(am)

  对客户总监负责,指导客户主任的日常工作参与有关品牌的有关发展策略及方向,在客户总监指导下撰写创意简述;协助创意部进行作品的提案及售卖,并具备一定的提案及售卖能力;与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系;负责指导客户主任的日常工作,如会议简报,工作进程报告等等;指导并帮助客户主任提高工作能力及专业技巧;监控并保证工作项目的时间进度。

  客户主任account executive(ae)

  对客户总监/经理负责,从事日常的客户联络及基本沟通工作;参与有关品牌的有关发展策略及方向,在客户总监/经理指导下撰写简单的创意简述;在客户经理的指导下撰写有关会议简报,工作进程报告;与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系;开工作号,在创意部协助下安排有关工作进程。

广告公司客户岗位职责 4

  1.引导客户…能将眼光放远而不光只是注意日常工作所需而已

  2.对策略有所贡献,并表现概念化的思考能力

  3.经常贡献创意,致使客户业务成长

  4.对发展杰出广告作品有所贡献

  5.强而有力的提案能力与书面化作业

  6.展现宽广的'人员管理技巧…有效地训练客户专员及建立团队精神

  7.与客户建立良好的人际关系

  8.在公司内部建立良好的领导声誉,同进有效地运用并激励工作小组

  9.有效管理财务动作之流程程,并使公司获得利润

  10.建立天联之业务,包括所有部门之客户开发

  11.专业生活井然有序,组织力强,懂得设定优先次序,轻重缓急

  12.不断学习广告与行销方面的知识

  13.可以处理挫折…有弹性其他意见人际技巧

广告公司客户岗位职责 5

  1.对客户总监负责,指导客户主任的日常工作。

  2.参与品牌的'有关发展策略及方向,在客户总监指导下撰写创意简述。

  3.协助创意部进行作品的提案及售卖,并具备一定的提案及售卖能力。

  4.与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系。

  5.负责指导客户主任的日常工作,如会议简报、工作进程报告等。

  6.指导并帮助客户主任提高工作能力及专业技巧。

  7.监控并保证工作项目的时间进度。

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