办公室资料员岗位职责

时间:2023-05-01 09:01:48 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室资料员岗位职责4篇

  在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的办公室资料员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室资料员岗位职责4篇

办公室资料员岗位职责1

  1 、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

  3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

  4 、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的'登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

  5 、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

  6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

  7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。

  8 、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。

  9 、协助主任搞好来宾接待工作。

  10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

  11 、完成领导交办的其它工作。

办公室资料员岗位职责2

  1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

  2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

  3.负责公司文字及有关表格等打印。

  4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

  5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。

  6.完成交办的其它任务。

办公室资料员岗位职责3

  1、 负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅:

  2、 负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;

  3、 负责所有收文的登记、编号、保管;

  4、 负责公司声像、电子文档的管理;

  5、 负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;

  6、 负责业主、集团公司、监理单位的`来文登记和发文;

  7、 完成办公室主任交办的其它各工作。

办公室资料员岗位职责4

  一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

  二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

  三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

  四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

  五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

  六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

  七、收集保存好公司及相关部门的'会议文件。

  八、及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工

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