办公室行政岗位职责

时间:2023-04-29 18:02:23 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室行政岗位职责【热】

  在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的办公室行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室行政岗位职责【热】

办公室行政岗位职责1

  1、组织、协调物资采购的工作;

  2、负责项目各类档案的建档、管理;

  3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

  4、办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

  5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

  6、协调各部门之间的.计划执行工作;

  7、做好领导分派的其他工作。

办公室行政岗位职责2

  1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

  2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

  3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

  4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。

  5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

  6、协助公司环境保护和能源管理工作。

  7、协助职责内突发事件的.处理。

  8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

办公室行政岗位职责3

  1.负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的`综合协调,落实公司规章制度

  2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

  3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

  4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

  5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

  6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

  7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

  8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

  9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

办公室行政岗位职责4

  1、园区客户租金、水电费收付款推进;

  2、园区物资采购,物资台账建立管理;

  3、园区档案建立、更新、管理;

  4、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)

  5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;

  6、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;

  5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;

办公室行政岗位职责5

  1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

  2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;

  3、负责办公服务的日常运营,满足公司的`各种行政需求;

  4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

  5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

  6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

  7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

  8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

  9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

  10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

  11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

  12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

  13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

  14、上级交办的其他工作。

办公室行政岗位职责6

  1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

  2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

  3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

  4、公司各类会议、活动、媒体采访的'前期各项准备及活动现场跟追执行;

  5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

  6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

  7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

办公室行政岗位职责7

  1、来访人员接待,接转电话;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

  4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的`采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、完成上级交给的其它行政工作。

办公室行政岗位职责8

  岗位职责:

  1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

  2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

  6、通过有效途径及方法增进部门间的.沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;

  2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

办公室行政岗位职责9

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

办公室行政岗位职责10

  1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

  2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;

  3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

  4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室行政岗位职责11

  1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

  2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

  3、负责与政府各主管部门的`沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。

  4、负责公司印章管理工作。

  5、认真执行公司公司规章制度。

  6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

  7、完成主任交办的其它事务

办公室行政岗位职责12

  1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的`管理;

  3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

  4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

  5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

  6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

办公室行政岗位职责13

  1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

  2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

  3、负责分部本部资产生命周期管理,协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

  4、负责区域证照工作组织实施,协助分部人力行政经理保管证照副本,对门店证照管理工作进行合规检核;

  5、协助分部人力行政经理进行印章管理,对用印行为进行合规管控;

  6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

  7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议,输出会议纪要,跟踪会议结果;

  8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

  9、负责建立与公司业务相关联的'部门及单位的工作联系,并进行关系维护,控制区域重大事件发生,协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

  10、根据分部年度预算,对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

  11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升,提高工作效率;

  12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核,结合门店实际工作情况进行激励考核;

  13、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责14

  1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

  2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

  3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

  4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

  5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的`整理,活动的提醒等;

  6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

  7、及时完成领导交办的其他各项工作。

办公室行政岗位职责15

  1、根据总部行政管理制度,细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

  2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理,推动做好后勤保障工作;

  3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理,有档案工作经验优先;

  4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务,推动企业文化建设等

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