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办公室文秘岗位职责

时间：2023-04-29 16:49:32 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室文秘岗位职责集合15篇

　　在不断进步的时代，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的办公室文秘岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室文秘岗位职责集合15篇

办公室文秘岗位职责1

　　行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

　　需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

　　日常工作细则：

　　1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2、结算各项行政费用；

　　3、负责相关文档管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常细则：

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　文秘工作部分：

　　一、负责公司公章管理。

　　二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。

　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　　五、负责人事档案和文书档案的'管理工作。

　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。

　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　八、完成处领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

　　2、负责公司内各部门上报文件的.登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

　　3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

　　4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

　　5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

　　6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

　　任职要求

　　1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

　　3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

办公室文秘岗位职责3

　　1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

　　2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

　　3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的`处理等各项行政事务的管理与统筹;

　　4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

　　5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

办公室文秘岗位职责4

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

办公室文秘岗位职责5

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的`签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘岗位职责6

　　1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

　　2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

　　3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

　　4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;

　　5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

　　6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;

　　7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

　　8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

办公室文秘岗位职责7

　　1、负责公司日常办公事务的处理

　　1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作；

　　1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

　　1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

　　1-4做好公司来宾接待服务工作；

　　1-5做好公司各类行政会议的通知工作；

　　1-6按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、负责公司文件档案资料的管理

　　2-1做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

　　2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

　　2-3做好文件档案材料的借阅登记工作；

　　2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

　　3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

　　3-1做好行政资产的管理与登记工作；

　　3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

　　3-3做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

　　3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

　　4、负责公司饮用纯净水的管理

　　4-1做好饮用纯净水的`订购、接收和登记工作；

　　4-2做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

　　4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；

　　4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

　　5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报

办公室文秘岗位职责8

　　1、负责办公室日常接待工作。

　　2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

　　7、布置公司会议的'会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8、热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责9

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办得其他工作。

办公室文秘岗位职责10

　　1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

　　2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

　　3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

　　4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

　　5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

　　6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

　　7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

　　8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

　　9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

　　10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

　　11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

　　12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。

　　13.负责公司各类人员公务名片的`审核、印制工作。

　　14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

　　15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

　　16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

　　17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

　　18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

　　19.按时完成领导交办的各项临时工作。

办公室文秘岗位职责11

　　一、职责范围

　　1、协助办公室主任做好日常行政事务。

　　2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。

　　3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。

　　4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。

　　5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。

　　6、负责信息的`收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。

　　7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。

　　8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。

　　9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。

　　10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。

　　二、安全职责

　　1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

　　2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。

　　3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。

办公室文秘岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

　　2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。

　　3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

　　4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

　　任职要求安排:

　　1、工作认真负责;

　　2、要有创新性思维和不断开创的.精神来拓展工作;

　　3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。