办公室文秘岗位职责集锦15篇
在生活中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的办公室文秘岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室文秘岗位职责1
岗位职责:
1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;
2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;
3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;
4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;
5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;
6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;
7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;
8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。
任职资格:
1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;
2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;
3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;
4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的.思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
办公室文秘岗位职责2
1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办得其他工作。
办公室文秘岗位职责3
一、职责范围
1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。
3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。
4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。
8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。
9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的.宣传。
3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。
办公室文秘岗位职责4
1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、接转电话和记录工作。
5、传真收发与登记。
6、接待来宾。
7、考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘岗位职责5
岗位职责:
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的`会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求
1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
办公室文秘岗位职责6
工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的'英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
办公室文秘岗位职责7
办公室文秘工作职责：
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的`具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘岗位责任制：
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作。
办公室文秘岗位职责8
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘岗位职责9
岗位职责
一、负责党委会议的编排，由党委办公室负责人阅签后，印发。
二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。
三、负责党办网页的日常维护和相关内容的更新。
四、根据党委要求，编发相关简报、信息参考资料，供领导参考和决策。
五、负责上级领导机关重要电话的`记录，及时整理党委领导参加重要会议的会议精神。
六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。
七、与机要秘书互相配合，做好党委办公室日常事务的管理工作。
办公室文秘岗位职责10
1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;
2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;
3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的`处理等各项行政事务的管理与统筹;
4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;
5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;
办公室文秘岗位职责11
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的.登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责12
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的.编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责13
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的.签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘岗位职责14
1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘岗位职责15
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。
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