办公室岗位职责(集锦15篇)
在当今社会生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的办公室岗位职责,欢迎大家分享。

办公室岗位职责1
(一)校企合作办公室主任职责
1、在学校主管领导的指导下,完成校企办的各项组织、协调工作。
2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。
3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通,不断拓宽校企合作渠道。
4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。
5、负责专业建设调研的组织、协调工作。
6、负责校企合作协议的制定工作。
7、负责校企活动的组织实施。
8、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。
9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。
10、负责勤工助学服务中心的工作。
(二)校企合作办公室副主任职责
1、在学校主管领导的指导下,协助校企办正主任,完成校企办各项组织、协调工作。
2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作的机制。
3、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
4、负责“三基地(实训、培训、就业)、一机构(校企办)”工作计划的制定、组织、协调、实施。
5、负责专业建设调研的组织、协调工作。
6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况;
7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作,与企业共同培养人才;
(三)校企合作专员职责
1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。
2、负责校企办文件的上传下达,制度的草拟及颁发。
3、负责中小企业的联络沟通。
4、校企合作、企业信息的收集和整理备份
5、带领师生参加各种宣传、调研活动。
6、校企活动的组织和具体事务。
7、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。
8、学生顶岗实习的跟踪工作
9、学生就业统计工作
(四)校企合作综合管理岗职责
1、负责各类校企合作项目的'常规管理;
2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导;
3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作;
4、负责处内一般文件材料的起草工作;
5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;
6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理;
7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;
8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作;
9、做好处内日常行政工作
10、接受并完成处领导分配的其它工作。
办公室岗位职责2
1.接待访客并提供必要的帮助
2.接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等
4.办公及劳保用品的购买、保管、分发
5.协助组织员工活动
6.经理交办的.其它任务
办公室岗位职责3
办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是:
1、管理文书档案,健全档案管理制度。
2、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。
3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
4、组织印刷发放教材、讲义和习题。
5、制定并调整课程表。
6、做好学生反馈工作的总结。
7、做好全校考务工作。
8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
9、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。
10、负责对外宣传、咨询、接待工作。
11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的'问题。
12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
办公室岗位职责4
1.负责协助处理销售在业务的.对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;
2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询
4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。
办公室岗位职责5
1、负责分公司人员的'日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;
2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;
3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;
4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
办公室岗位职责6
医院行政办公室工作职责
1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的'起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。
7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。
8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。
9、做好信访接待处理工作,
10、按时完成院领导交办的临时性工作。
办公室岗位职责7
1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
办公室岗位职责8
1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;
2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;
3、负责大活动的'组织和流程;
4、负责配合各项招生工作;
5、配合参加教办各类会议;
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;
8、兴趣班的开发合作和管理。
办公室岗位职责9
1、在主管领导指示下,负责全院的患者投诉处理工作。
2、负责组织医务人员学习与医疗相关的'法律法规的教育和培训。
3、负责全院医疗纠纷的预防及医疗不良隐患的事前控制。
4、负责组织相关业务管理人员深入事发科室、调查、核实、汇总并拟出对所调查事项的书面报告,报领导审阅、决策。
5、负责对重大医疗纠纷向卫生行政主管部门报告(包括申请技术鉴定)。
6、负责对死因有异议的患者与科室人员共同告知尸检目的(主要告知尸检有效时间)。
7、负责协助医务科召集医院专家对医疗纠纷召开评鉴会议。
办公室岗位职责10
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
6、完成上级领导交办的其他任务。
办公室岗位职责11
1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署,及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据,当好领导参谋助手。
2、承担机关文秘工作,搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作,保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等,负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。
3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。
4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作,搞好会议服务,并根据需要整理印发会议纪要。
5、协调上下左右之间的工作关系,及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映,发挥枢纽作用。
6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。
7、负责机关干部职工请销假登记,做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。
8、负责上级纪检监察刊物的`征订、分发,承担机关和个人报刊杂志的征订、分发,做好各类信件、电报、汇款的收发工作。
9、负责接待工作。
10、负责本机关的机要保密工作。
11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。
12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务,做好服务性工作。
13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。
14、搞好档案的管理和使用,并对全县纪检监察工作进行检查指导。
15、加强协作,服从统一调派,做好县委、县政府、、监察局领导交办的其他工作。
办公室岗位职责12
1)组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;
2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;
3)负责确定组织架构和用人计划,将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;
4)负责员工的考评工作,并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;
5)负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求;
6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;
7)定期对项目的各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;
8)负责及时了解客户对本项目工作的'意见,并做出相应的改进;
9)对项目重大工作失误负责:
10)对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;
11)定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;
12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排
13)执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准。
办公室岗位职责13
1.负责部门人员入转调离工作;
2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理
5.协助总经理处理行政外部事务;
6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
办公室岗位职责14
1、负责公司领导日常出行需要
2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务
3、负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作
4、领导安排的其他行政事务
办公室岗位职责15
一、人员安排:
经理助理一名
主任一名
副主任一名
文书一名
科员一名
二、工作目标:
做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满意、一线满意、各部门满意。
三、岗位职责:
(一)部门岗位职责
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休管理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。
(二)人员岗位职责
1、经理助理:协助领导管理后勤
2、主任
(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。
(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
(6)负责公司管理人员登记、动态管理。
(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
(8)负责十二大员、项目经理资质的管理工作。
(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
(10)牵头组织员工的培训工作。
(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任:
(1)协助主任作好办公室日常工作。
(2)负责分公司劳动工资管理。
(3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。
(4)作好新员工的'录用工作。
(5)负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。
(6)负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
(8)负责劳动合同管理、鉴定及签证
4、文书
(1)负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
(2)负责公司有关文字工作的起草工作。
(3)负责来信来访的分送处理。
(4)负责档案管理工作。
(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
(6)协助领导作好宣传工作
(7)协助主任做好人事管理及日常工作。
5、科员:
(1)负责分公司房产的管理,介入房产租赁的有关业务。
(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。
(3)负责分公司有关物资的供应,印刷品的印刷、供应、管理工作。
(4)负责分公司节水、节电工作。
(5)负责员工宿舍日常工作。
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