申请办公用品

时间:2023-04-07 19:10:36 办公/印刷/造纸 我要投稿

申请办公用品范文3篇

申请办公用品范文1

尊敬的街道办事处领导:

  由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。学校没有录音机,严重影响英语课的.教学。学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。

  介于以上原因,请示购置以下办公用品:

  一、100套课桌椅。计1万元

  二、照相机1个。计20元

  三、多功能录音机一台。计1000元

  四、电子琴1架。计1000元

  五、电脑1台。计4000元

  所需资金约1.8万元。目前学校经费短缺,无力购买。现特向街道办事处领导申请援助。

  以上请示,请审批。

XX小学

  xx年xx月xx日

申请办公用品范文2

  xx业务部门:

  我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。

  附:拟购办公用品清单(表格形式)

  妥否,请批示!

  xx办公室

  xx年xx月xx日

  购买办公用品申请报告的具体写作内容:

  一、目的及适用范围

  1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

  2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

  二、管理组织

  1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

  2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

  三、管理内容

  1、办公用品的申请

  (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

  (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

  2、办公用品购置

  (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

  (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

  (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

  3、办公用品的入库

  (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

  (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;

  四、办公用品的领用保管;

  1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;

  2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;

  3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

  4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

  五、机器耗材(配件)管理

  1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

  2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的`,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。

  3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

  4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

  六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

  1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

  2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

  3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

  4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

  七、相关说明

  1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。

  2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。

  八、附表

  1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

  2、《入库单》(资产管理专员)

  3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

  4、《办公用品、耗材报表》(财务)

申请办公用品范文3

  1、如果办公室有申请台帐本。

  你只要填写你需要的东西拿给你们部门负责人签字便可以申请购买了。

  2、如果没有你只要用A4纸打印:领导:因工作需要需申购如下办公用品,望批准。

  1.XXXX

  2.XXX署名XX年XXX月XXX日部门领导签字。

  3、因工作需要,xx年8月份,我局为城管公安警察大队申请了70万元资金,其中;拨给X公安分局30万元,购车23.6万元,尚余16.4万元拟购买一批办公用品,现情况发生变化,部分办公用品需要更换,为保障公安正规化建设,加快实行无纸化办公,急需购买以下办公用品(附购买办公用品明细表),特恳请区政府领导予以批准。

  4、我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无u盘,较为不便。

  近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。

  涉及费用XX元。

  当否,请批示。