办公用品管理办法（精选18篇）
在我们平凡的日常里，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编整理的办公用品管理办法，希望能够帮助到大家。
办公用品管理办法 1
第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：铅笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本，复写纸，卷宗，标签，便条纸，信纸，橡皮擦，夹子等。
2、管理消耗品：签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等。
3、管理品：剪刀，美工刀，钉书机，打孔机，钢笔，打码机，姓名章，日期章，日期戳，计算机，印泥等。
第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔，橡皮擦，直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机，钉书
第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如打印纸）不在此限。
第五条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购。
第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出
第七条办公用品严禁带回家私用。
第八条办公用品一般由管理部向批发商采购，其中必需品，采购不易或耗用量大的`物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊办公用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。
第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公用品管理办法 2
对于一些行政人员新手来说，很多东西都是要学习的，最常见的就是办公日常用品管理，像办公用品的采购和发放。我曾经在网上遇到一个人提的问题，问题是这样的，此人刚接手公司的日常用品采购及管理发放，在接手后发现公司以前在这方面的管理比较松散，发放和采购都比较随意，从某种程度上给公司造成了不必要的`损失。公司请购人员下的请购单不经过专门部门主管审批就直接让行政部门进行购买。办公用品买回来，也没有经过仓库，就直接让请购人员拿走，根本就在在乱来，没有一个章程及手序。要想遏制这样的情况发现，我们必须要制定一套规章制度，让人员按照规章来办事，可以节省不少办公成本。现在网上有很多这样的规章模板，但我感觉都是一样的，同一篇文章在不同的人手里转载，结果我们所看到的文件都是一样，在这里，我自己根据网上的资料进行整理，写了一份自己公司的办公用品管理制。
一、办公用品申请流程(使用部门申请,管理指导意见”大量货物是否需要上级领导指导意见,需要标记的项目)
二、办公用品采购过程中(一般办公用品管理是对行政部门,例如,依申请的政府采购指令,手,让采购部几天所需采购)
三、办公用品管理(采购部门将购买物品政府应该工资卡的东东,其购买最好的报销管理签署了一份确认书的副本,最好能保持档案,为未来的成本核算)
四、办公用品接受者(直接使用管理部门,但政府必须准备登记”即：哪一个部门或接受者,并指出人们>,如果日期后成本会计部门受者办公用品的情况下是否数)
五、也在山顶办公用品管理人员的责任,例如：办公用品存货和一些不相符,办公用品管理人员要做,如果治疗是最佳的说,为了防止办公用品管理人员的工作责任心并导致其他的不必要的麻烦。
六、购买办公用品。
七、办公用品的分布、接受者。为了促进资本帐户。应当建立会计班。
八、各种耗材(如复印纸、墨盒、笔等)出售。会计人员和学校购买。经总统。
九、各种形式必须被使用。经总统负责开发人力,因为安全的格式。量身定制的会计。
十、办公用品只能用于办公室。禁止从一开始,没有其它目的,打印其他与工作有关的事情,不,或私人。出现这种情况,一经发现,将至少有五个。
行政负责采购、收货注册办公用品。如果老板需要数据,前台总结，否则不要。我认为如果你想规范,这个问题并不难,不想规范那么乱你走。
以上是根据我们的实际情况写出来的规章制度，在使用上还是比较实用的，大家可以根据这个规则进行自定义，看看哪方面需要进行更改或补充，就可以制度出一个完全符合自己需要的办公用品管理制度。
办公用品管理办法 3
为规范办公用品管理，经分公司研究，明确了办公用品管理的有关事项，现通知如下：
一、办公用品实行建账管理，并落实到责任人和部门。综合管理部后勤管理立即着手全面清理办公用品的配备情况，并完善有关帐务与物品台帐。办公用品的范围包括办公微机、笔记本电脑、传真机、打印机、铁皮柜、钉书机、办公桌椅、计算器、公配通信工具、公配交通工具、烟灰缸、文件框、文件夹、通信生产用万用表、查线机等通信查修工作以及其他非易耗品类办公用品。
二、办公用品的调配和购买。各部门若需要增配办公用品，由部门拟写需求报告，注明所需数量、使用部门和使用人交办公用品管理员确认库存后，经综合办审核，主管局长同意后，有库存的.，立即配发，无库存的另行购买。同时，办公用品管理作好帐务登记，明确责任人。
三、办公用品的更换。办公用品的更换一律采取以旧（坏）换新的办法，经综合办审核同意后统一到办公用品管理员处更换。
四、办公用品的移交。人员变动移交时，由办公用品管理提供办公用品清单列入移交范围并收回综合办。到新岗位后，由综合办根据工作需要另行配发办公用品，管理员做好建帐管理。
五、今后，办公用品的调整统一由综合办牵头，主管局长同意后进行调整。
办公用品管理办法 4
一、目的
为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二、办公用品请购
1、各部门应于每月底前按需编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填
写《办公用品采购申请单》交采购人员。
2、采购人员统一汇总各采购申请后，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
3、各部门若需临时采购办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的`原因，报总经理批准后由采购人员负责采购。
三、办公用品采购
1、为有效完成采购任务，原则上由采购人员统一负责实施采购任务。
2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购人员共同进行采购。
3、临时急需办公用品可经总经理同意后由使用部门自行采购。
4、对单价大于200元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
四、办公用品入库
1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政办公室人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购发票应由行政办公室人员签字确认入库后，方可报销。
五、办公用品领用
1、原则上每个部门的物品由各部门主管领用，.领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经总经理核准同意。
3、各部门自行负担办公费用，在经营费用中扣除。
六、办公用品使用
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时由部门主管收回发放的办公用品 (消耗品除外)。
3、各部门内共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
七、办公用品报废
除消耗品外，更换办公用品必须以旧换新。
办公用品管理办法 5
为加强对学校办公室办公用品的管理，规范办公用品的采购与使用，节约成本，提高效率、防控风险，特制定本办法。
一、本办法中的办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗办公用品和不属于政府采购范畴的'其他办公用品。
二、办公用品的采购按照质优价廉、杜绝铺张浪费、提高办公效率的原则，实行多家供应商比价采购。采购前经学校办公室领导班子集体讨论确定多家供应商，并报分管领导。
三、办公用品原则上在学校后勤保障处商贸服务中心和其他校内经营机构采购，校内经营机构采购价格较高或不能提供办公用品的，选择其他供应商比价采购。电脑系列耗材应征求国有资产管理处意见确定有相关资质的供应商。
四、采购办公用品必须严格把关。单项办公用品金额超过500元或整单办公用品超过1000元的，采购计划需经学校办公室领导班子集体讨论决定。
五、使用办公用品要坚持勤俭节约的精神，严禁铺张浪费，不得假公济私、随意丢弃。
六、对属于资产登记范畴的办公用品要按照《中南民族大学国有资产管理暂行办法》进行资产登记。
七、办公用品购买经费的报销严格按照《中南民族大学经费支出审批暂行办法》执行。
办公用品管理办法 6
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：
1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。
二、办公用品使用对象：
各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购：
办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
五、各部门费用核定及有关规定：
1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。
4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的`办公用品使用标准。
六、其它规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。
2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
七、本规定自下发之日起执行。
办公用品管理办法 7
一、为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和浪费，保证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本办法。
二、根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，加强对办公用品购买及管理。
三、单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料，并结合当年的工作任务和经费的可能，在认真调查研究的基础上，由主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别，提高政府采购办公室审查，经报请政府采购办批准购买申请计划后，根据政府采购办指定地点组织订货。
四、办公用品的购买可根据市场货源情况与工作需要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。
五、采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同政府采购办，纪检部门人员统一组织办理采购。
六、物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续，验收时必须注意，物品质量和数量的检查，发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，并及时办理退、换或赔补手续。
七、入库的物品保管应该科学化，做到定位存放，存入有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。
八、物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要，对常用的.和专用的物品可限量颁发，物品的颁发必须由领导审批，专人保管颁发，建立物品明细帐和领用登记簿，对多余不用的物品，也应办理退库手续，及时登记造册，对贵重物品的领用应严格控制和监督，对其领、用、剩、废，耗的数量必须详细记录，从严执行审批制度。
九、单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报主管领导审核备案，对于短缺、丢失、损坏的物品应追究物品专管人的责任，根据短缺、丢失、损坏物品的帐面全额进行经济处罚。
办公用品管理办法 8
第一章 总则
第1条 为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费,特制定本办法。
第2条 本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品,办公桌椅、档案柜等办公用具,电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备,电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。
第3条 主要职责。
1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废,确保符合采购流程与标准。
2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。
3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作,并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新,保证账物相符。
4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。
第二章 办公用品及设备的计划管理
第4条 行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。
第5条 各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》,并于每月3号前(放假顺延三天)报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查,不合规定或超出标准的予以驳回。
第6条 行政管理中心于每月5号前(放假顺延三天)对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。
第三章 办公用品及设备的采购
第7条 采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家。在入库之前,确保物品的完好无损。如有损坏,属对方原因负责退还,属自身原因自行赔偿。
第8条 供应商的选择。按照公平、公正的原则,采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。
1.为保证集团以较低的.价格获得高质量的办公用品及设备,集团将先行择优选取2~3家实力较强的供应商经过同类(种)产品比质、比价后,各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。
2.引入竞争机制,要求供应商每季(月)提供最新的产品报价及样品,集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。条件成熟时,再确定长期供应商。
3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。
4.对于零星、低价用品,按便利原则择近、择优购买。
第9条 采购。
1.采购申请流程。
①单价<500元的：
集团总部：员工发起→集团业务中心负责人审批→行政管理中心主任审批→采购主管采购、分发→财务管理中心备案→行政管理中心归档。
区域公司：办公室/综合部发起→区域公司负责人审批→区域公司办公室采购、分发→区域公司财务部核查、备案→财务管理中心备案→行政管理中心归档。
②单价≥500元的：
集团总部员工发起或区域公司办公室/综合部发起→集团业务部门负责人审批或区域公司负责人审批→集团行政管理中心主任审批→集团行政副总审批→集团总裁审批→采购主管采购、分发→财务管理中心备案→行政管理中心归档。
2.单价超过1000元的办公用品及设备实行采购小组采购制度。采购小组由行政管理中心、财务管理中心、申购部门各派一人组成,原则上不少于两人。采购申请获得批准后,由采购小组按照货比三家、质优价廉的原则负责采购。
3.采购的物品到货后,由采购主管持采购计划和购货发票连同采购的物品送交行政管理中心主任验收,验收无误后,填写一式三联的入库单,其中存根联由行政管理中心留存,记账联交付采购主管用于报销,回执联由前台/后勤管理员用于登记库房台账。
4.采购的物品验收入库后,前台/后勤管理员应按其类别、品名分门别类码放整齐,并负责物品的完好无损,如有非正常情况的损坏,自行赔偿。
5.各部门需自行购置一些急需的单价超过500元或者采购总额超过500元的办公用品,在征得集团领导同意后执行,购置后报销前到行政管理中心签字登记。
第四章 办公用品及设备的领取
第10条 集团的办公用品统一由行政管理中心保管和发放,各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政管理中心前台/后勤管理员处领取。
第11条 使用部门领用常规性办公用品应以旧换新,填写办公用品《领料单》(详见附件1),办理相关领用手续后,方可领取。
第12条 办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪用私用,随意丢弃废置；严禁员工将办公用品带出公司私用。
第13条 使用办公用品应以室为家,在日常工作中,提倡节约作风,物尽其用,不要大材小用,努力降低办公成本。
第14条 精心使用办公设备,认真遵守操作规程,使用后及时关闭电源,避免人为对各种设备的损害。
第15条 凡属各部门或部门内员工共同使用的办公用品和设备应指定专人负责保管,员工使用时应作借用、归还登记。
第16条 员工离职,必须在离职前向行政管理中心或区域公司办公室/综合部移交在用的办公用品,办理归还手续(指固定资产、计算机等非易耗品)。
第17条 集团信纸、信封、档案袋、名片等由行政管理中心负责印制,各部门按需领用,行政管理中心负责登记工作。各部门专用资料如需印制,由部门提出需求及样式交行政管理中心落实印制,行政管理中心印制完毕后通知相关领用并登记。
第五章 办公用品及设备的保养维修
第18条 各部门按照设备的操作规程要求,对办公设备进行定期维护,做好清洁保养工作。
第19条 电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公设备出现故障或维护(加碳粉、换墨盒)时,由使用部门向行政管理中心提出维修维护申请,填写《办公设备维修申请单》(详见附件2),由行政管理中心联合企业技术中心统一安排维修。
第20条 企业技术中心每季度定期组织对办公设备进行检查,统计办公设备使用与维修情况。
第21条 经鉴定属下列情况造成损坏或遗失的,由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。(详见附件3《物品损坏赔偿折价表》)。
1.人为物理损坏或使用不当；
2.私自拆装办公用品与设备；
3.安装非工作所必须的软件所引起的故障；
4.保管不善造成物品遗失的；
5.其他的人为因素造成的损坏。
第六章 办公用品及设备的盘点与报废处理
第22条 盘点的组织管理。由行政管理中心和财务管理中心,组织各中心、区域公司对办公用品和设备进行盘点。
第23条 盘点频度与要求。每半年盘库结算一次,要做到账账相符、账物相符。对坏账部分查明原因并追究相关人员责任。
第24条 报废处理。凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的,由使用者/保管人填写《设备报废申请单》(详见附件4),说明原因和理由；报废手续完成后,及时办理补充新品的领用手续。
报废流程：使用者/保管人申请→责任中心主任审批→行政管理中心主任审批→财务总监审核→行政副总或总裁签批→财务管理中心进行账务处理。
第七章 办公用品及设备的监督控制
第25条 行政管理中心对各部门所拥有的办公用品易耗品(主要指打印耗材与印刷制品)进行统计与调查。每月10日前对上一月各中心办公用品的领用量、余量做统计分析报表,上报行政副总和总裁。
第26条 行政管理中心对各部门办公设备维修与保养做统计报表,每月上报行政副总和总裁,进一步控制设备维修费用。
第27条 各中心根据办公需求,制定本中心的月度办公用品预算,报行政管理中心,行政管理中心据此对办公用品的使用进行监督,控制办公用品经费。
第28条 财务管理中心负责对办公用品与设备的购置、维修、报废等程序进行监督。企业管理中心对列属固定资产的办公用品与设备的状态及变更程序进行监督。监督审计中心负责对各部门的管理行为进行监督。
第八章 附则
第29条 本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第30条 本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第31条 附件：
(1)办公用品领用单；
(2)办公设备维修申请单；
(3)物品损坏赔偿折价表；
(4)设备报废申请单。
办公用品管理办法 9
为维护本院资产，避免公有财产的流失，并逐步改善我院的工作条件，提高仪器设备费和仪器设备的使用效益，不断提高办事效率。特制定本暂行办法。
一、按本院规定，凡购置的固定资产，或者是捐赠、无偿调入而增加的固定资产，其资产的所有权均归属本院。本院的各类仪器设备和办公用品系本院公有财产，使用者应爱护和有效利用。所有仪器设备（用品）的使用和管理须遵守本院的有关规章制度。
二、本院的仪器设备日常管理由办公室负责。办公室设专人负责仪器设备管理，主要职责为拟订仪器设备增添、更新、购置计划，组织购买，仪器设备日常管理和协助维护，日常办公用品的添置和分发，督促落实本院的仪器设备管理和使用等方面的政策，经院领导同意可根据实际情况对全本院的仪器设备做出调配和安排。
三、仪器设备（办公用品）的管理和使用实行统筹安排，“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则。
四、仪器设备的配备以适用为主要原则，添置、更新等要考虑工作需要、使用效益和办公经费情况，在条件许可的情况下可优先解决特殊岗位的需要。
五、仪器设备的添置要有计划，每年各单位要拟定仪器设备（办公用品）添置计划书，由办公室汇总提交院长办公会议研究决定年度仪器设备添置（更新）计划。
六、仪器设备和办公用品一般由办公室统一采购。不允许擅自购买仪器设备，尤其是计划外的，违反者，如无充足理由，不能列入办公经费报销范畴。如需自行购买，应征得办公室主任同意，并严格按计划执行和按规定办理报增、报销等有关手续。所购仪器设备须经验收和履行登记。
七、各部、室因特殊原因需临时动议购买单件价格在5000元以上的仪器设备须经院长办公会讨论决定；5000元以下须经主管领导同意报院长批准；500元以下的须经所在部、室负责人和办公室主任同意；日常办公用品的.购买一般由办公室统一采购分发。
八、不得利用所使用和保管的本院固定资产（仪器设备）私自对外进行经营性活动，亦不得私自转借予其他单位或个人。所有办公仪器设备应用于工作和办公，不得擅自占用，不准将办公仪器设备带回家作为私用或占为己有。
九、因特殊情况借用仪器设备。须经院领导、仪器设备管理员同意，并办理有关借用手续和履行规定的职责。对外单位实行有偿借用方式，谁借出谁负责。
十、调离本院工作的人员离开时要及时办理个人经管的物资仪器设备移交手续和清还个人保管使用的办公用品。不得带走，更不得占为己有，如有违反，将视情节轻重追究相应的责任。
十一、拟离退休人员应向有关部门移交本人在岗时购买、管理、使用的本院资产后方可办理离退休手续。其他事宜按有关规定办理。
十二、仪器设备损耗、更新换代、更换配件、报废等变动情况应在固定资产卡上作好登记，并交由办公室按本院规定处理，不得占为已用，擅自处理。
十三、为充分发挥物资仪器设备的作用，各种闲置、积压的物资仪器设备应交给办公室调剂处理，不得擅自处理。
十四、因意外或其他原因造成仪器设备损坏、遗失的，应向办公室仪器设备管理员提供损坏或遗失情况，经同意方可更换或补购。
十五、领取办公仪器设备和用品应履行登记签领手续。
十六、办公室应定期向院长办公会汇报仪器设备管理有关情况。
十七、全院工作人员应当配合和支持仪器设备管理工作。，仪器设备、办公用品管理办法
办公用品管理办法 10
第一条 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的.，应经公司领导同意。
第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
第六条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
第九条 本规定自下发之日起执行。
办公用品管理办法 11
1、对工程分包单位资质验证
(1)审核分包单位营业执照中的施工承包范围、注册资金、执照的有效期限。
(2)审核企业性质。
(3)审核经营手册，查阅其承担过的施工项目、施工面积或承担过的工作量。
(4)审核资质等级证书，外省市施工队伍的进入当地许可证及有效期限、施工人员的核定数量。
(5)审核安全生产许可证及三类人员(企业负责人、项目经理、专职安全员)安全考核合格证，对以往有无重大伤亡事故作必要调查。
2、对劳务分包单位核验
(1)审核劳务分包单位的务工人员持证状况(身份证、暂住证、健康证、就业证、资格证)。
(2)审核证件有效性，是否符合当地政府和行业主管部门对劳务人员的持证要求。
3、分包单位的选择
(1)从本企业发布的《合格分承包方名录》中选择工程分包单位。
(2)从本企业发布的《合格劳务分包方名录》中选择劳务分包单位。
(3)对名录以外的分包单位，按本企业规定程序进行评定和审批。
4、分包合同签订要求
(1)必须严格执行先签合同，后组织进场施工的.原则。
(2)签订分包合同的同时，必须签订有关附件：“安全生产协议书”、“治安、消防管理协议”等。
(3)合同应明确总包与分包的安全生产权利和义务，分包单位应对总包单位负责，分包单位必须服从总包单位的安全管理。
5、分包队伍进场
(1)工程项目部主要负责人组织有关人员向分包单位负责人及有关人员进行施工安全总交底。
(2)以分包合同为依据，交底内容包括施工技术文件、安全体系文件、安全生产规章制度和文明施工管理要求。
(3)交底应以书面形式，一式两份，双方负责人和有关人员签字，并保留交底记录。
(4)总包方负责协助解决分包方住宿、就餐、饮用水等生活需求。
(5)合同施工过程中应由总包向分包提供的机械设备、安全设施笔防护用品，双方必须办理书面移交手续，签字生效。
6、分包队伍施工过程安全控制
(1)分包队伍施工人数超过50人以上，应由分包单位指派专职安全人员，协助总包方对施工全过程执行监控。
(2)分包队伍进入施工现场后，必须遵守总包单位各项规章制度，服从和接受总包的监督管理。
(3)分包队伍自带各类机电设备，必须向总包提供有效的验收合格证明。
(4)分包队伍各施工班组必须进行“三上岗一讲评”活动，并设立台账记录。
7、业主指定分包队伍的管理
(1)原则上总包单位有权利和义务对其检查、监督和管理。
(2)业主指定的分包方与总包签订分包合同，总包应同自己选择的分包方一样实施评价、管理和控制。
(3)建立分包方评价档案。
(4)项目部对分包方施工过程进行控制管理，做好日常管理考核资料的积累，为以后对分包方的业绩评定提供证明材料。
(5)公司有关部门对分包方安全管理状况和能力进行年度安全业绩评定。
(6)分包方如对安全管理松懈，整改措施不到位，事故频发，总包方将给予处罚，还可作清退处理。
办公用品管理办法 12
了加强局机关办公用品采购管理，规范机关办公用品采购行为，明确职责范围，提高采购效率、降低行政成本，促进节约型机关建设。根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规规定，结合我局实际，制定局机关办公用品采购管理制度。
一、采购
1、办公用品的采购：各科室根据需求，填写了《办公用品采购审批单》报局长审批，由综合股进行采购。
2、采购人员将采购后的物品交仓库保管员，仓库保管员验收入库，并造册登记。
3、物品采购，必须两人以上，并在采购单盒发票上签字。
二、验收入库
1、凡采购的所有物品均应办理入库手续。采购人员依据购货发票所列品名、规格、数量、金额，填写“入库单”一式三份（一联存根、二联存仓库、三联会计记账），连同实物与发票交仓库保管员验收。不宜搬运的物资，保管人员应到现场验收。
2、保管人员验收公物时，应仔细检验是否完好，规格、数量是否与发票相符，经核对无误后，在“入库单”验收人处签字，采购人员凭此单和发票到财务报销。凡购置性支出，无完备的入库手续，会计不予办理报销。
三、保管
1、验收入库的公共财务必须分类建立《明细账》，保管人员要根据入、出库凭证及时记入有关账簿。账簿的.使用登记，按会计工作规范办理。
2、入库的公共财物，要按其不同种类、不同性质采取不同措施严格管理，做到整齐卫生，存放有序。无完整的出库手续，任何人不得动用库存公共财物（包括一张纸、一支笔）。
3、保管人员在日常工作中，要做到收有凭，付有据，工作细心，收付准确。做到账单相符，账卡相符，帐物相符。
四、领退、使用
1、公共财物领用，必须办理出库手续，统一由领物人填写《领物单》，保管人员不可代替，仓库保管员凭《领物单》发放物品，不得先领后补。
2、各科室需要维修的器材，应根据维修项目填写《维修单》，经局长审批后送综合股，由专人联系维修。需以旧换新的公物在领用时交旧换新。
3、临时性办公机构使用的公物，按审批权限批准后，指定专人办理暂借手续，单位撤销后的及时退还，仓库保管人员随时了解借用单位的变化情况，保证公物按时收回。
办公用品管理办法 13
低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：
第一条申请
1、申请原则：为节约采购成本，公司实行按月上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发有计划的申购，避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间：各部门要按月提交采购计划，在每月25日（遇节假日提前）向办公室申报次月所需的办公用品，若在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序：
a.对常用的低值易耗品的申请，各部门可直接填写‘月采购申请单’交到办公室，办公室负责核查汇总，上报总经理批准后方可采购；
b.对于金额大于100元的物品及大宗办公设备的'采购申请，各部门应详细填写‘采购申请单’包括物品名称、规格型号、用途、数量、所需资金、需求时间(须预留一定的采购时间)等，经总经理审核批准后，交由办公室采购；
c.对于急需采购的物资，所需部门填写‘紧急采购申请表’，并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细，所需资金等，经总经理审核批准后交由办公室紧急采购。
第二条采购
办公室采购人员应严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，每月的6日（遇节假日延后）由申请部门到办公室统一领取各部门所申请的物品。
对不能及时完成采购任务的，应及早说明异常原因，提出相应意见方案并及时与申请部门沟通，拟定补救办法和处理对策。
第三条领用发放
1、发放原则：物品的领用、发放，须按先进先出，计划供应，节约用料的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。办公室发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。
2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写‘领用单’（一式三份），并由领用人和发放人核对签字。领用单由领用人保存一份，其余两份由发放和财务分别保管。
3、以旧换新制度：非消耗品采用以旧换新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。
4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用，违者罚款500元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。
第四条本规定自发布之日起正式实施。解释权归山东华膺投资管理公司所有。
办公用品管理办法 14
为了加强学院行政办公用品的管理，规范行政办公用品的采购、领用程序，提高经费使用效益，保证教学、科研和管理工作的需要，特制定本办法。
第一条行政办公用品的范围与分类
本办法所称行政办公用品是指学院各行政部门使用的'，不属于固定资产管理范围的日常办公用品、办公耗材和专用用品，即各类笔、墨、笔记本、纸张、文件夹、文件盒、订书机、计算器等，以及传真机和打印机的墨盒、磁盘、光盘、电源插座等耗材。
第二条行政办公用品的采购
1.本办法规定范围内的行政办公用品由院办公室每学期开学根据需要制定计划，填写办公用品申购表，经分管院领导批准，由院办公室采购员采购，采购回来后须到财务资产处办理入库手续，并由院办办公用品管理员办理领用手续。在教学运行中需根据需要补充的办公用品程序同前。
2.行政办公用品的采购应做到优质、低价、及时、适用，切实保证使用部门工作的需要。在安排采购时原则上实行按需供货、备少许库存。
3.行政办公用品供货单位由学院办公室货比三家，考察确定后，并签订供货协议。
第三条行政办公用品的领用
1.本办法规定范围内的办公用品由学院教职工个人按工作需求向学院办公室领用。公用物品如：打印纸、钉书钉、印台等由各部门秘书领用。
2.办公用品管理部门应明确专人负责办公用品的领用和管理，并建立行政办公用品领用登记簿。
3.从严控制耐用品和可作民用的办公用品的领用。特别是对打印纸的领用，须开具出库单，由部门负责人签字方可领用。
办公用品管理办法 15
1、办公室所有办公用品的采购工作，统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由政府办机关事务管理局局长兼任，具体采购工作由后勤科组织实施。
2、严格执行政府采购制度。凡采购物资、商品等必须按政府采购规定的标准、程序进行。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在在500元以下的，由采购领导小组组长审批；金额在500元以上的，由政府办办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。
5、办公用品采购的.一般程序为：需用科室向管理局提出购物申请→管理局按照规定权限办理审批→在采购领导小组的监督指导下由后勤科实施采购→所购物品交保管员验收、登记入库；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。
办公用品管理办法 16
一、办公用品管理总则
1、为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
2、本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的.传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
二、个人办公用品的管理
公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
三、部门办公用品的管理
1、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
2、部门申请购买办公用品的程序：
3、部门经理填写《办公用品申请表》；
4、交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部)；
5、上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；
6、董事长签核；
7、上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
8、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
四、公共办公用品的管理
1、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
2、公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
办公用品管理办法 17
一、目的：
为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围
2.1文具、纸张等文案用品；
2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；
2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放
3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理
4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理
保证机器的正常开关机；
严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；
严禁玩电脑游戏、上网聊天；
严禁登陆不良网站及非法网站。
定期对电脑进行杀毒；
使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
4.3.2打印机、复印机：
保证机器的正常开关机；
定期对设备进行维护；
复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟；
各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用；
4.3.3投影仪
保证机器正常开关机；
关机后静待风扇停止后方可切断电源；
使用过程中保持良好的'通风环境，不要堵塞通风口；
禁止倾斜90°角以上播放文件；
使用时间超过两小时需断电休息10分钟。
4.3.4集团手机卡
公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特殊情况经经理批准后除外）。
集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如有损坏、丢失，及时报行政部予以补办、处理。
集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必须到行政部办理相关退还手续。
4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。
4.5办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。
4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。
4.7严禁把办公用品带回家私用。
4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。
办公用品管理办法 18
为进一步加强办公用品采购管理，规范办公经费的支出行为，保证办公经费有效使用和节约，特制定本办法。
一、适用范围
全单位日常办公所需的、《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采供范围。
二、职责分配
采供部负责组织招标、评标确定我单位办公用品定点采购供应商(以下简称供应商)；督促供应商在我单位办公用品供应中履行合同；提供《办公用品目录》；受理各部门《办公用品领用单》备案；定期向供应商统一结算办公用品费用；组织大批量办公用品采购。
财务部负责向供应商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。
各部门填写并由部门领导核批本部门《办公用品领用单》相应栏目；向指定供应商提取并验收所需办公用品。
供应商按合同要求保证办公用品供应，按《办公用品领用单》供应办公用品，并填写相应栏目。纪检部负责参与、监督确定供应商的招标、评标工作；监督办公用品供应工作。
三、运作规程
每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数量，由各需用部门于前一月第4周前报采供部汇总，由采供部按《办公用品采购规程》组织采购，并分发相关部门。其余办公用品采购按(2-8)施行。
采供部牵头组建有相关单位领导和采供部、财务部、纪检部等部门派员参加的供应商招标评标小组。招标评标小组于当年6月底前组织招标，并根据投标商的资质、服务承诺、让利多少从中评选确定2—3家中标商。中标商与我单位签订办公用品供应合同后成为我单位办公用品定点供应商。
各部门需用办公用品时，填写统一制定的《办公用品领用单》相关栏目一式二份，经由本部门领导核批，加盖本部门公章后，由经办人凭该单去定点供应商处提取。
供应商按需用部门核批的《办公用品领用单》提供的`品名、型号、规格、数量提供办公用品，并在《办公用品领用单》相关栏目如实填写物品市价、实际结算价、合计实际结算价，经部门经办人签字认可后一份存供应商处，一份由经办人交部门验收人验收签字后存采供部，连同供货发票作为结算对帐和办理出、入库单的凭据。
财务部根据入库单和发票向相关供应商付款；凭出库单扣减相关部门办公经费。
一年之后，原招标评标小组在收集各方意见的基础上，对各供应商履行合同情况进行评审，确定是否续约。
供应商不能履行合同或严重违约时，依约终止合同。招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。供应商履行合同期满，且无违约现象发生时，可以续约。供应商不愿续约时，招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。
纪检部对办公用品定点采购全过程进行监督，并查处违规行为。
四、本办法由单位采购部负责解释。
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