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办公文员工作职责

时间：2023-03-31 19:10:00 办公/印刷/造纸我要投稿

办公文员工作职责(15篇)

办公文员工作职责1

　　1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

办公文员工作职责(15篇)

　　2 文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　3 公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　4 公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　5 人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的'办理；

　　6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管； 7 做好员工考勤工作；

　　8 档案资料的规范化管理；

　　9 完成行政部主管交办的其他工作。

　　10 协助其他部门开展工作。

办公文员工作职责2

　　1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

　　2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;

　　3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍;

　　4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的.准备与整理;

　　5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度

办公文员工作职责3

　　1、日常往来快递、信件的接收及发送;

　　2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

　　3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

　　4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

　　5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，

　　8、领导交办的`其它事宜;

办公文员工作职责4

　　1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

　　2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

　　3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

　　4、跟踪投标工作的'后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

　　5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

　　6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

　　7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

　　8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

　　9、完成领导交办的其他工作。

办公文员工作职责5

　　1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的'申请、立帐、回收招投标保证金;

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公文员工作职责6

　　1、完成企划部经理交办的其他任务。

　　2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的`设计策划实施与业务管理。

　　6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

办公文员工作职责7

　　1、接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的.清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　9、社会保险的投保、申领。

　　10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　12、接受其他临时工作。

办公文员工作职责8

　　总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的.投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　行政文员

　　应具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度;

　　二、工作经验：有文件管理工作经验;

　　三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

　　四、具有强烈的责任心与团队意识;

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　责任

　　一、对文件数据的准确性负责;

　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

　　权利

　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公文员工作职责9

　　1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;

　　2、负责办公用品的'盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　4、做好会前准备、会议设备连接;

　　5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公文员工作职责10

　　1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2 负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的`整理管理工作；

　　5 协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6 负责公司宿舍管理居住登记等；

办公文员工作职责11

　　1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。

　　2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　3、负责前台服务热线的.接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

　　4、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

　　5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

办公文员工作职责12

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息，

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息

办公文员工作职责13

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的.各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

　　四、其他办公室文员类工作。

办公文员工作职责14

　　第一、办公室的文员工作需要掌握熟练的电脑操作技术，这样才可以在工作的时候有一个基本的知识，如果你的计算机水平一般，那么私底下就要下功夫了。

　　第二、办公室文员工作还要负责办公室信息和机要工作，特别是一些记录的文本一定要处理好，而且要把做好的办公室档案归类处理，还要进行资料的收集和整理工作，这方面一定要做到井井有条。

　　第三、一般新到办公室工作的大学生朋友们要勤快一些，因为大部分的办公室人员都是老同志，这时候你要多做一些清洁办公室的工作，特别是领导的办公室，自己多做点不会吃亏。

　　第四、办公室的文员要有基本的写作能力，特别是有时候办公室的会议，需要我们快速的记录，这时候我们需要锻炼自己的文笔能力和速记能力，这样的话，你很快就会脱颖而出。

　　第五、办公室的.工作很多，作为一个新人我们最好主动负责公司公文和信件的处理工作，同时把邮件和报刊杂志的分送工作也要做好，这样你可以很快的和公司的领导以及同事熟悉起来。

　　第六、我们在刚开始工作的时候要有一个管理办公财产的安全意识，因为办公室重地，难免有一些重要的东西，我们要合理的处理好，同时我们要提高自己的工作效率，尽量给大家一个良好的印象。

办公文员工作职责15

　　1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　4、参加有关合约会议。

　　5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　6、各类合同资料的'整理、归档、台账管理及合同保管工作

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